讓品質團隊依負責人、根本原因、矯正措施狀態與到期日監控進行中的 CAPA 記錄。
品質團隊適用的 CAPA 追蹤器範本
在同一個共用追蹤器中追蹤矯正措施、預防措施、根本原因、負責人、到期日、驗證佐證與稽核後續追蹤。
專為需要管理矯正措施負責歸屬、預防措施後續追蹤，以及保留可供稽核之 CAPA 歷程的品質團隊打造。
可自訂表單、檢視、角色與自動化，配合您的工作流程。 先預覽品質團隊適用的 CAPA 追蹤器範本工作流程，再依照團隊需求自訂範本。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
品質、法遵、EHS 與製造團隊需要一個即時更新的追蹤器，用來管理 CAPA 記錄、根本原因分析、矯正措施、預防措施、驗證佐證，以及可供稽核的完整歷程。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
協助法遵經理在稽核或管理審查前，及早發現逾期 CAPA、停滯中的驗證與重複發生的問題。
讓流程負責人保留單一且可搜尋的 CAPA 歷程，不必再從試算表與狀態會議中重建行動記錄。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
CAPA 記錄工作區。
為每一筆 CAPA 記錄擷取來源、根本原因、矯正措施、預防措施、負責人、目標日期與驗證佐證。
CAPA 狀態與負責人檢視畫面。
從同一個即時追蹤器檢視各項 CAPA，依負責人、嚴重程度、根本原因、到期日、驗證狀態與下一步行動進行查看。
CAPA 後續追蹤可視性。
在問題成為稽核缺失前，及早發現逾期的矯正措施、停滯中的驗證，以及反覆出現的品質趨勢。
包含的元件
- CAPA 追蹤器
- 狀態更新記錄
- 例外事項後續追蹤記錄
- CAPA 追蹤器清單
- 追蹤儀表板
- 逾期與瓶頸追蹤器
- 負責人通知
- 狀態偏移提醒
- 負責人後續追蹤警示
- 狀態提醒
- 團隊成員
- 主管
- 流程負責人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 將根本原因分析、矯正措施、預防措施與驗證佐證完整關聯到每一筆 CAPA 記錄。
- 在問題持續偏離前，讓品質負責人即時掌握逾期事項、停滯中的簽核與稽核後續追蹤。
- 保留 CAPA 歷程，供稽核、管理審查、供應商品質後續追蹤與重複問題分析使用。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
CAPA 追蹤器清單。
從同一個即時追蹤器中，依負責人、根本原因、矯正措施、狀態、到期日與驗證步驟檢視 CAPA 記錄。
CAPA 記錄。
更新每一筆 CAPA 的來源、根本原因、矯正措施、預防措施、負責人、到期日與驗證備註。
追蹤儀表板。
在同一個儀表板中追蹤未結案的 CAPA、逾期的矯正措施、驗證狀態、負責人工作量，以及重複發生的品質問題。
運作方式
從設定到上線
品質負責人建立新的 CAPA，記錄來源、根本原因、矯正措施、預防措施、負責人、到期日與驗證要求。
各負責人檢視自己的 CAPA 佇列、補充後續追蹤備註，並推進矯正或預防措施完成審查與驗證。
儀表板與佇列會顯示需要關注的逾期行動、停滯中的驗證、重複發生的根本原因，以及稽核後續追蹤事項。
已結案的 CAPA 會保留在追蹤器中，供稽核、管理審查、供應商品質後續追蹤與重複問題分析使用。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個 CAPA 追蹤器範本包含哪些內容？
包含 CAPA 記錄、根本原因欄位、矯正與預防措施追蹤、負責人檢視、驗證後續追蹤，以及逾期工作的提醒。
可以自訂欄位和工作流程嗎？
可以。您可以調整追蹤欄位、負責人邏輯、狀態、檢視、儀表板與提醒，配合您的流程。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、檢視與更新記錄。
主管可以監控負責人、逾期時間與停滯中的工作嗎？
可以。團隊可指派負責人、監控逾期時間、記錄後續追蹤備註，並在追蹤工作停滯時觸發提醒或升級處理。
這個範本最適合哪些人使用？
適合品質經理、法遵團隊、EHS 團隊、製造營運團隊，以及需要追蹤矯正措施、預防措施、到期日、驗證佐證與稽核歷程的流程負責人。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。您可先從範本開始，再由 AI 協助調整 CAPA 追蹤器所需的欄位、儀表板、自動化與工作流程步驟。
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