場地 A：要求已審查
人員的相關佐證與實作觀察支持申請的任務。主管記錄授權，明定範圍、日期與任何限制條件。
在每個場地都能看見下一步訓練行動
承辦人需要知道誰已預約、誰缺席、誰的佐證待審，以及哪些訓練已逾期。
| 情況 | 訓練待辦清單應記錄的內容 | 下一步行動 |
|---|---|---|
| 到訪場地前須完成入場訓練 | 人員、場地、必要主題、課程場次與到期日。 | 安排課程，並確認授課人員。 |
| 人員錯過課程 | 保留缺席情形與原始要求。 | 安排補訓場次；不要將要求標記為完成。 |
| 訓練機構寄來完成佐證 | 記錄結果，並附上相關佐證資料。 | 送交指定的安全訓練審查者。 |
| 佐證資料遭退回 | 保留修正原因與負責承辦人。 | 修正提交內容，並重新送審。 |
| 訓練記錄已通過審查 | 保留訓練完成記錄與下次審查日期。 | 確認是否另有資格證明、實作評估與工作授權要求。 |
範例待辦清單包含已排程、逾期、缺席、審查中、待修正與已完成的工作。這些虛構範例呈現場地承辦人需要作出的判斷，並非合規分數。
同一位人員，在兩個場地可能有不同結果
訓練佐證必須對照申請執行的工作檢查，才有實際意義。
場地 B：仍缺入場訓練
人員可能持有相同的一般資格，但第二個場地的入場訓練仍未完成。第二個任務/場地的審查不可沿用場地 A 的許可。
安全訓練範例在要求審查與授權中一併管理人員、任務與場地，不會將判定簡化為人員記錄上的單一合格標記。
記錄決定前，先檢視四件事
適用要求
選擇任務與場地設定，確認必要訓練與佐證項目，不要讓所有地點共用一份籠統的檢查表。
目前的佐證記錄
檢視資格、效期與佐證審查。文件缺漏、已到期或尚未審查時，都應有明確的待處理行動。
實作觀察與限制條件
閱讀目前的任務觀察與必要項目差距，記錄所需的後續追蹤，以及與主管審查相關的限制條件。
主管針對明確範圍作出的決定
記錄指定工作、日期、決定與原因。填完表單或出席課程，本身不代表取得工作授權。
佐證資料變更時，應重新審查
| 變更內容 | 必須持續呈現的資訊 | 下一次審查 |
|---|---|---|
| 相關資格資料經過修正 | 受影響的人員、任務與場地，需要重新檢查佐證資料。 | 沿用先前決定前，先檢視修訂後的記錄。 |
| 資格到期 | 資格已到期，相關工作審查需要處理。 | 補齊目前缺少的有效佐證，並記錄適當的決定。 |
| 實作觀察發現必要項目差距 | 所需練習與後續追蹤行動。 | 主管審查人員能否執行指定工作。 |
| 授權已暫停 | 即使佐證資料日後通過審查，暫停授權狀態仍清楚可見。 | 負責主管必須明確重新審查情況。 |
| 授權到達結束日期 | 指定範圍的許可已到期。 | 重新審查新的期間，不要直接延長。 |
安全訓練與工作許可
完成安全訓練就能取得工作授權嗎？
不會自動取得。請審查任務與場地要求、目前的佐證資料、實作觀察、限制條件及適用的簽核流程。應用程式記錄主管針對明確範圍作出的決定，不會判定法律或專業上的資格。
同一位人員在兩個場地可以有不同的許可嗎？
可以。要求與授權均對應至特定人員、任務與場地。在某個地點有效的記錄，不會自動滿足另一個地點的入場訓練或特定任務要求。
授權後，資格資料變更時會怎樣？
相關佐證資料變更後，會重新啟動對應任務與場地的審查。佐證資料恢復為審查通過，不會自動解除暫停授權，也不會取代主管的決定。
除了員工，也可以追蹤承攬人員嗎？
可以。將人員、雇主、場地與任務一併管理，依承攬人員實際執行的工作審查訓練。請記錄課程承辦人與佐證審查者；雇主提供證書，不代表自動取得入場或工作許可。
串連場地訓練、資格與評估
使用安全訓練應用程式
先探索範例記錄，再為團隊設定要求、欄位與作業檢視畫面。