開放獎項類別並受理提名
開放提名前，先記錄活動屆次、獎項類別、截止日期、符合資格的事蹟期間及所需評審份數。
獎項管理軟體
整合提名受理、評審與結果管理的獎項管理軟體
從獎項類別設定到結果核定，管理整屆評選活動，讓參選資料、評審工作量、評分理由與決策歷程完整銜接，不因切換工具而遺漏。
範例已建好符合與不符合資格的參選資料、補件要求、逾期評審、評審委員利益衝突、已完成的評分表，以及已核定的得獎紀錄。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
圖庫呈現的是可操作應用程式中的範例資料。表單連結會開啟新的空白參選紀錄；安裝含範例資料的副本，即可檢視既有紀錄並調整工作流程。
6貼近實務的提名範例
3內建審查階段
1–5評分指標的量尺
讓每筆參選資料從送件走到結果核定
明確的流程讓參選者、承辦人、評審委員及評審團主席使用同一筆紀錄，依各自的權限執行不同任務。
補齊資料或確認資格
資料不完整時，說明具體原因並退回補件；符合要求時，確認可進入評審。
指派並完成評審
追蹤評審委員可配合的時間、已申報的利益衝突、截止日期、三項指標評分及書面理由。
核定結果並追蹤後續事項
確認已採計的評審份數是否足夠、是否仍有未解決的利益衝突，記錄同分處理方式，再核定該筆參選資料的結果。
用狀態指引下一位負責人採取行動
狀態應決定下一步怎麼做，而不只是儀表板上的顏色。
| 目前狀態 | 下一步行動 | 目前不可執行 |
|---|---|---|
| 待補件 | 參選者補齊指定的缺漏資料 | 指派評審委員 |
| 符合資格 | 承辦人指派無利益衝突的評審委員 | 公布結果 |
| 評審逾期 | 改派評審委員或追蹤原評審委員的進度 | 將評分表列為已確認採計 |
| 待決議 | 評審團確認評審份數、利益衝突及同分處理 | 公布得獎者 |
| 已核定 | 結果承辦人聯繫得獎者 | 未記錄新決議就更改結果 |
妥善處理影響評選公正性的個案
需要特別處理的參選資料，不應淹沒在往來電子郵件中。
缺少佐證資料
在補齊成果與被提名人參選同意前，「綠色街區」會維持待補件狀態。
已申報利益衝突
摩根・里德已迴避「一起修繕」的評審，因此這份評審紀錄不能列入決策依據。
評審逾期
「敞開之門」仍明確顯示為符合資格但評審逾期，不會被誤認為已完成。
決議退回
已確認採計的評審份數不足時，評審團的建議仍無法獲得核定。
直接掌握準備情形，不必重做報表
儀表板協助回答日常作業的實際問題，而非只呈現好看的總數。
哪些參選資料可以指派評審？
依資格審查與補件情形，區分可進入評審的資料與仍待補齊的資料。
評審卡在哪個環節？
工作量檢視會顯示已指派、評審中、逾期及已迴避的評審紀錄，以及各自的截止日期。
哪些分數可以納入比較？
只有已確認採計且無利益衝突的評分表，才會計入有效評審份數與平均分數。
哪些結果可以公布？
確認評審份數、利益衝突及同分處理後，仍須另行核定結果。
團隊為何使用 Jodoo 建置此流程
調整下屆規則，不必重建整套評選流程
承辦人可在 Jodoo 中更新獎項類別、佐證問題及審查階段，同時維持本屆參選資料與決議之間的關聯。
活動團隊可自行調整下屆的表單、簽核流程與儀表板，不必請開發人員重建工作流程。從活動屆次開始設定
集中保存各類別規則、截止日期及所需評審份數，方便團隊在受理提名前確認。
追蹤一筆參選資料直到結果出爐
提名、資格審查決定、評分表及最終簽核都透過關聯紀錄銜接，不必分散在不同試算表中。
掌握例外狀況
在公布結果前，透過儀表板找出補件要求、逾期評審及尚未解決的利益衝突。
依獎項評選需求選擇系統
若活動需要嚴謹控管，同時希望靈活調整受理、評審及結果處理流程，Jodoo 會是合適的選擇。
適合使用 Jodoo 的情況
每屆的獎項類別與審查步驟有所不同，而團隊希望以一套相互關聯的紀錄管理作業。
適合串接其他工具的情況
付款、活動製作或客戶關係管理（CRM）行銷活動，已由專門系統處理。
適合比較專業獎項平台的情況
公開投票、影音處理，或高度客製品牌形象且需容納大量參選者的入口網站，是活動的核心需求。
關於獎項管理軟體的問題
獎項管理軟體可以管理哪些工作？
它能串連獎項類別、提名紀錄、資格審查決定、評審委員指派、評分表、評審團決議及得獎後續事項。實際範圍應符合活動的運作方式。
評審委員可以依獎項類別使用不同標準嗎？
可以。團隊可在 Jodoo 中設定類別欄位、評分指標及工作流程。若各類別標準不同，可建立清楚的專屬區塊或表單，讓評審委員只看到適用的內容。
此應用程式會自動選出得獎者嗎？
不會。範例會計算已確認採計的評分表平均分數，但仍由評審團記錄建議，並另行核定結果。分數提供決策參考，不能取代決策。
可以受理組織外部提出的獎項提名嗎？
此應用程式提供提名表單的公開分享連結。邀請外部參選者前，請在他們使用的裝置上檢查實際表單，並依活動需求設定存取權限、隱私、資料保留及聯繫方式。