ซอฟต์แวร์เอกสารเสนออนุมัติก่อสร้างสำหรับการตรวจทานและปล่อยจัดซื้อ

ซอฟต์แวร์เอกสารเสนออนุมัติก่อสร้างสำหรับการตรวจทานและปล่อยจัดซื้อ

จัดการ เอกสารส่งอนุมัติ งานก่อสร้างพร้อมรายละเอียดแพ็กเกจ หมวดสเปก ผู้ขาย ผู้ตรวจทาน วันครบกำหนด การส่งซ้ำ และการอนุมัติ

  • เห็นข้อกำหนดเอกสารเสนออนุมัติก่อนล่าช้า
  • รอบการตรวจทานเชื่อมกับความต้องการด้านจัดซื้อและกำหนดการ
  • แจกจ่ายฉบับแก้ไขที่อนุมัติแล้วพร้อมร่องรอยตรวจสอบย้อนหลัง

เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ผู้ประสานงานก่อสร้างที่จัดการทะเบียน เอกสารส่งอนุมัติ ในสเปรดชีตทีมโครงการที่ต้องการคิวผู้ตรวจทานและการมองเห็นสถานะแพ็กเกจเพิ่มฟิลด์ข้อกำหนด จุดตรวจความครบถ้วน การตรวจทานคู่ขนาน ผลการพิจารณา เป้าหมายเวลาตอบกลับ การส่งต่อให้ฝ่ายจัดซื้อ หรือมุมมองอายุรายการ

วางแผน ส่ง ตรวจทาน แก้ไข อนุมัติ แจกจ่าย และปล่อยจัดซื้อหรือติดตั้งตามวันที่ต้องการ

ซอฟต์แวร์เอกสารส่งอนุมัติงานก่อสร้างควรเชื่อมข้อกำหนดของแต่ละชุดงานกับแผนส่งเอกสาร ผู้รับเหมาช่วงที่รับผิดชอบ ผู้ตรวจทาน วันที่ต้องอนุมัติ ฉบับแก้ไขปัจจุบัน ผลการพิจารณา การอนุมัติจัดซื้อ และหมุดหมายกำหนดการที่ได้รับผลกระทบ เป้าหมายไม่ใช่เพียงเก็บเอกสาร แต่คือการอนุมัติให้ทันเวลาและแจกจ่ายฉบับที่ใช้งานได้

เชื่อมทุก ระเบียนเอกสารส่งอนุมัติงานก่อสร้าง ตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนถึงการตัดสินใจสุดท้าย

ทะเบียนเอกสารเสนออนุมัติ, รอบการตรวจทาน และ การปล่อยใช้งานและแจกจ่าย เชื่อมอยู่ด้วยกัน เพื่อให้ทีมนี้เห็นสถานะ ผลกระทบ หลักฐาน ความรับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป

01

ทะเบียนเอกสารเสนออนุมัติ

โครงการ แพ็กเกจ หมวดข้อกำหนด รายการ ผู้รับเหมาที่รับผิดชอบ วันที่ตามแผน วันที่ต้องใช้ที่หน้างาน และสถานะ

02

รอบการตรวจทาน

ฉบับแก้ไข วันที่ส่ง ผู้ตรวจทาน กำหนดตอบ ความคิดเห็น ผลการพิจารณา เหตุผลที่ส่งกลับ การส่งใหม่ และการอนุมัติ

03

การปล่อยใช้งานและแจกจ่าย

ฉบับแก้ไขที่อนุมัติ ผู้รับ การอนุมัติให้จัดซื้อ สถานะการผลิตหรือส่งมอบ หมุดหมายที่ได้รับผลกระทบ และหลักฐาน

เส้นทางของ ระเบียนเอกสารส่งอนุมัติงานก่อสร้าง ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น

คงผู้รับผิดชอบ วันที่ ความเห็น ไฟล์แนบ การตัดสินใจ และข้อยกเว้นให้เชื่อมอยู่ขณะที่ ระเบียนเอกสารส่งอนุมัติงานก่อสร้าง ดำเนินไปตามเส้นทางสี่ขั้นตอนนี้

  1. 1สร้างทะเบียนเอกสารเสนออนุมัติจากแพ็กเกจและวันที่ต้องการ
  2. 2รับข้อเสนอที่ครบถ้วนและส่งให้ผู้ตรวจทาน
  3. 3บันทึกความเห็น ข้อสรุป ฉบับแก้ไข และการส่งใหม่
  4. 4แจกจ่ายรายการที่อนุมัติและปล่อยงานที่พึ่งพารายการนั้น

ปรับ ระเบียนเอกสารส่งอนุมัติงานก่อสร้าง โดยไม่ต้องรอรอบเผยแพร่โค้ด

  • รวม ทะเบียนเอกสารเสนออนุมัติ, รอบการตรวจทาน, การปล่อยใช้งานและแจกจ่าย ไว้ในแอปพลิเคชันเดียวสำหรับ ผู้ประสานงานเอกสารเสนออนุมัติ วิศวกรโครงการ ผู้ออกแบบ และผู้รับเหมาสาขางาน
  • กำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และกฎระหว่างที่ทีมดำเนินงานเพื่อ บันทึกความเห็น ข้อสรุป ฉบับแก้ไข และการส่งใหม่
  • ให้ผู้ดูแลโครงการเพิ่มฟิลด์ บทบาท การแจ้งเตือน มุมมองที่กรองแล้ว และแดชบอร์ดที่รองรับ เห็นข้อกำหนดเอกสารเสนออนุมัติก่อนล่าช้า
  • ให้ผู้ตรวจทานเปิด ทะเบียนเอกสารเสนออนุมัติ หรือ การปล่อยใช้งานและแจกจ่าย ได้โดยตรงทุกครั้งที่ตรวจสอบ แจกจ่ายฉบับแก้ไขที่อนุมัติแล้วพร้อมร่องรอยตรวจสอบย้อนหลัง

ให้แพลตฟอร์มเอกสารเป็นแหล่งข้อมูลหลักเมื่อไฟล์เอกสารเสนออนุมัติและการทำเครื่องหมายต้องใช้ความสามารถเฉพาะ

ใช้แพลตฟอร์มเอกสารก่อสร้างหรือ BIM เฉพาะทางเมื่อต้องใช้การทำเครื่องหมายบนแบบโดยตรง ลิงก์โมเดล การร่วมงานภายนอกวงกว้าง การส่งเอกสารตามสัญญา หรือการกำกับสภาพแวดล้อมข้อมูลส่วนกลาง

กำหนดกฎเอกสารเสนออนุมัติตามแพ็กเกจและสายผู้ตรวจทาน

เพิ่มฟิลด์ข้อกำหนด จุดตรวจความครบถ้วน การตรวจทานคู่ขนาน ผลการพิจารณา เป้าหมายเวลาตอบกลับ การส่งต่อให้ฝ่ายจัดซื้อ หรือมุมมองอายุรายการ

การเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์เอกสารเสนออนุมัติแบบสำเร็จรูปมักใช้เวลาหลายวันทำการผ่านผู้ดูแลแพลตฟอร์มโครงการ
ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมมักตั้งค่าและตรวจสอบเส้นทางเอกสารส่งอนุมัติที่มีขอบเขตชัดเจนได้ภายใน 1 ถึง 5 ชั่วโมง

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 5 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
บันทึกรายการส่งอนุมัติงานก่อสร้าง
บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน
รายงานสถานะโครงการ

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

ซอฟต์แวร์ เอกสารส่งอนุมัติ สำหรับงานก่อสร้างควรมีอะไรบ้าง?

ซอฟต์แวร์เอกสารส่งอนุมัติงานก่อสร้างควรเชื่อมข้อกำหนดของแต่ละชุดงานกับแผนส่งเอกสาร ผู้รับเหมาช่วงที่รับผิดชอบ ผู้ตรวจทาน วันที่ต้องอนุมัติ ฉบับแก้ไขปัจจุบัน ผลการพิจารณา การอนุมัติจัดซื้อ และหมุดหมายกำหนดการที่ได้รับผลกระทบ เป้าหมายไม่ใช่เพียงเก็บเอกสาร แต่คือการอนุมัติให้ทันเวลาและแจกจ่ายฉบับที่ใช้งานได้

นี่เป็นเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่า?

หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานที่กว้างกว่าและลิงก์ไปยังเทมเพลตที่รองรับได้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้น ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้หนึ่งรายการ

ใช้ Jodoo จัดการเอกสารเสนออนุมัติได้หรือไม่

Jodoo เหมาะเมื่อผู้ประสานงานเอกสารเสนออนุมัติ วิศวกรโครงการ ผู้ออกแบบ และผู้รับเหมางานระบบต้องการปรับเรคคอร์ดเอกสารเสนออนุมัติให้เข้ากับกระบวนการส่งมอบของตนเอง ทีมสามารถเพิ่มฟิลด์ข้อกำหนด จุดตรวจความครบถ้วน การตรวจคู่ขนาน ผลการพิจารณา เป้าหมายเวลาตอบ การส่งต่อจัดซื้อ หรือมุมมองอายุรายการ พร้อมดูแลแบบฟอร์ม บทบาท การเตือน มุมมองที่กรองแล้ว และแดชบอร์ดได้เอง

ให้แพลตฟอร์มเอกสารเป็นแหล่งข้อมูลหลักเมื่อไฟล์เอกสารเสนออนุมัติและการทำเครื่องหมายต้องใช้ความสามารถเฉพาะ

ใช้แพลตฟอร์มเอกสารก่อสร้างหรือ BIM เฉพาะทางเมื่อต้องใช้การทำเครื่องหมายบนแบบโดยตรง ลิงก์โมเดล การร่วมงานภายนอกวงกว้าง การส่งเอกสารตามสัญญา หรือการกำกับสภาพแวดล้อมข้อมูลส่วนกลาง

ทีมก่อสร้างควรประเมินแอปพลิเคชันนี้อย่างไร

ทดสอบกรณีปกติและข้อยกเว้นตั้งแต่สร้างทะเบียนจากแพ็กเกจและวันที่ต้องการ จนแจกจ่ายรายการที่อนุมัติและปล่อยงานที่พึ่งพา ตรวจว่าข้อกำหนดก่อนล่าช้าและฉบับอนุมัติที่แจกจ่ายย้อนกลับไปยังทะเบียน หลักฐาน และผู้รับผิดชอบได้

วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต

คู่มือการตรวจทานงานก่อสร้าง

คู่มือเวิร์กโฟลว์ RFI เอกสารส่งอนุมัติ และคำสั่งเปลี่ยนแปลง

วางแผนเรคคอร์ด RFI เอกสารเสนออนุมัติ และการเปลี่ยนแปลงแยกกัน พร้อมเชื่อมผู้รับผิดชอบตรวจทาน วันที่ต้องการ ผลกระทบ การแจกจ่าย การดำเนินการหน้างาน และการควบคุมโครงการ

คู่มือสเปรดชีตงานก่อสร้าง

เทมเพลต Excel บริหารโครงการก่อสร้างและคู่มือการยกระดับระบบ

จัดโครงสร้างสเปรดชีตบริหารโครงการก่อสร้างสำหรับโครงการ หมุดหมาย ข้อผูกพัน RFI การเปลี่ยนแปลง ความเสี่ยง ต้นทุน และการติดตาม พร้อมรู้ว่าเมื่อใดซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงกันคือขั้นต่อไปที่เหมาะกว่า

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์ RFI เอกสารส่งอนุมัติ และคำสั่งเปลี่ยนแปลง

วางแผนเรคคอร์ด RFI เอกสารเสนออนุมัติ และการเปลี่ยนแปลงแยกกัน พร้อมเชื่อมผู้รับผิดชอบตรวจทาน วันที่ต้องการ ผลกระทบ การแจกจ่าย การดำเนินการหน้างาน และการควบคุมโครงการ

ทดสอบ ระเบียนเอกสารส่งอนุมัติงานก่อสร้าง จริงหนึ่งรายการตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนปิดรายการ

เปิดแอป Jodoo ที่ใช้งานจริงด้วยโครงการปัจจุบันหนึ่งโครงการ ทดสอบตั้งแต่ “สร้างทะเบียนเอกสารเสนออนุมัติจากแพ็กเกจและวันที่ต้องการ” ถึง “แจกจ่ายรายการที่อนุมัติและปล่อยงานที่พึ่งพารายการนั้น” แล้วเพิ่มกรณีล่าช้า ติดขัด ถูกปฏิเสธ เกินงบ หรือไม่ครบถ้วนหนึ่งกรณี ก่อนปรับฟิลด์ บทบาท การเตือน มุมมอง และแดชบอร์ด