Phần mềm trình duyệt xây dựng cho rà soát và cho phép mua sắm

Kiểm soát gói hồ sơ trình duyệt, người rà soát, phiên bản, bằng chứng tuân thủ, quyết định và lệnh cho phép mua sắm.

  • Nắm rõ yêu cầu hồ sơ trình duyệt trước khi bị trễ
  • Chu kỳ rà soát gắn với nhu cầu mua sắm và tiến độ
  • Phiên bản được duyệt được phân phối có khả năng truy vết

Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.

Điều phối viên xây dựng đang quản lý sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt bằng bảng tính.Đội ngũ dự án cần hàng đợi cho người rà soát và khả năng nhìn rõ trạng thái gói hồ sơ.Thêm trường thông số kỹ thuật, cổng kiểm tra tính đầy đủ, rà soát song song, kết luận xử lý, mục tiêu phản hồi, bàn giao mua sắm hoặc màn hình thời gian tồn đọng.

Lập kế hoạch, trình, rà soát, sửa đổi, phê duyệt, phân phối và cho phép mua sắm hoặc lắp đặt theo ngày yêu cầu.

Phần mềm quản lý hồ sơ trình duyệt xây dựng cần gắn từng yêu cầu của gói công việc với kế hoạch trình nộp, nhà thầu phụ chịu trách nhiệm, người rà soát, ngày cần phê duyệt, phiên bản hiện tại, kết luận xử lý, lệnh cho phép mua sắm và mốc tiến độ bị ảnh hưởng. Mục tiêu không phải lưu trữ tài liệu, mà là phê duyệt đúng hạn và phân phối bản có thể sử dụng.

Giữ từng hồ sơ trình duyệt xây dựng được liên kết từ cập nhật đầu tiên đến quyết định cuối cùng

Sổ theo dõi hồ sơ trình duyệt, chu kỳ rà soát, và cho phép sử dụng và phân phối được giữ cùng nhau để đội ngũ này thấy trạng thái, tác động, bằng chứng, trách nhiệm và hành động tiếp theo.

01

Sổ theo dõi hồ sơ trình duyệt

Dự án, gói công việc, mục thông số kỹ thuật, hạng mục, nhà thầu chịu trách nhiệm, ngày kế hoạch, ngày cần có tại công trường và trạng thái.

02

Chu kỳ rà soát

Phiên bản, ngày trình, người rà soát, hạn phản hồi, nhận xét, kết luận xử lý, lý do trả lại, lần trình lại và phê duyệt.

03

Cho phép sử dụng và phân phối

Bản sửa đổi đã duyệt, người nhận, chấp thuận mua sắm, trạng thái gia công hoặc giao hàng, mốc bị ảnh hưởng và bằng chứng.

Cách hồ sơ trình duyệt xây dựng được xử lý từ đầu đến cuối

Giữ người phụ trách, ngày tháng, nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và ngoại lệ được liên kết trong khi hồ sơ trình duyệt xây dựng được xử lý qua bốn bước này.

  1. 1Lập sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt từ các gói và ngày yêu cầu
  2. 2Tiếp nhận hồ sơ trình đầy đủ và chuyển đến người rà soát
  3. 3Ghi nhận nhận xét, kết luận xử lý, phiên bản và lần trình lại
  4. 4Phân phối hạng mục đã phê duyệt và cho phép công việc phụ thuộc bắt đầu

Thay đổi hồ sơ trình duyệt xây dựng mà không phải chờ bản phát hành có lập trình

  • Đưa Sổ theo dõi hồ sơ trình duyệt, Chu kỳ rà soát, Cho phép sử dụng và phân phối vào một ứng dụng dành cho Điều phối viên hồ sơ trình duyệt, kỹ sư dự án, đơn vị thiết kế và nhà thầu chuyên ngành.
  • Thiết lập người phụ trách, hạn xử lý và quy tắc khi đội ngũ thực hiện Ghi nhận nhận xét, kết luận xử lý, phiên bản và lần trình lại.
  • Cho phép quản trị viên dự án thêm các trường, vai trò, lời nhắc, màn hình đã lọc và bảng điều khiển hỗ trợ Nắm rõ yêu cầu hồ sơ trình duyệt trước khi bị trễ.
  • Cho phép người rà soát mở trực tiếp Sổ theo dõi hồ sơ trình duyệt hoặc Cho phép sử dụng và phân phối mỗi khi kiểm tra Phiên bản được duyệt được phân phối có khả năng truy vết.

Giữ quyền quản lý ở nền tảng tài liệu khi tệp hồ sơ trình duyệt và đánh dấu yêu cầu

Dùng nền tảng tài liệu xây dựng hoặc BIM chuyên biệt khi cần đánh dấu bản vẽ gốc, liên kết mô hình, cộng tác bên ngoài rộng, chuyển giao hợp đồng hoặc quản trị môi trường dữ liệu chung.

Cấu hình quy tắc hồ sơ trình duyệt theo từng gói và chuỗi người rà soát

Thêm trường thông số kỹ thuật, cổng kiểm tra tính đầy đủ, rà soát song song, kết luận xử lý, mục tiêu phản hồi, bàn giao mua sắm hoặc màn hình thời gian tồn đọng.

Thay đổi quy trình hồ sơ trình duyệt đóng gói thường mất nhiều ngày làm việc qua bước quản trị nền tảng dự án
Quản trị viên đã được đào tạo thường có thể cấu hình và xác thực một tuyến hồ sơ trình duyệt có phạm vi rõ ràng trong 1 đến 5 giờ

Mẫu trong tình huống sử dụng này

5 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Phần mềm quản lý hồ sơ trình duyệt xây dựng nên có những gì?

Phần mềm quản lý hồ sơ trình duyệt xây dựng cần gắn từng yêu cầu của gói công việc với kế hoạch trình nộp, nhà thầu phụ chịu trách nhiệm, người rà soát, ngày cần phê duyệt, phiên bản hiện tại, kết luận xử lý, lệnh cho phép mua sắm và mốc tiến độ bị ảnh hưởng. Mục tiêu không phải lưu trữ tài liệu, mà là phê duyệt đúng hạn và phân phối bản có thể sử dụng.

Phần mềm quản lý hồ sơ trình duyệt nên có những gì?

Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.

Có thể dùng Jodoo làm phần mềm quản lý hồ sơ trình duyệt không?

Jodoo phù hợp khi điều phối viên hồ sơ trình duyệt, kỹ sư dự án, đơn vị thiết kế và nhà thầu chuyên môn cần cấu hình hồ sơ trình duyệt xây dựng theo quy trình riêng. Họ có thể thêm trường thông số, cổng kiểm tra tính đầy đủ, rà soát song song, kết luận xử lý, mục tiêu phản hồi, bàn giao mua sắm hoặc màn hình thời gian tồn đọng. Đội ngũ có thể tự duy trì biểu mẫu, vai trò, lời nhắc, màn hình lọc và bảng điều khiển khi hồ sơ phát triển.

Giữ quyền quản lý ở nền tảng tài liệu khi tệp hồ sơ trình duyệt và đánh dấu yêu cầu

Dùng nền tảng tài liệu xây dựng hoặc BIM chuyên biệt khi cần đánh dấu bản vẽ gốc, liên kết mô hình, cộng tác bên ngoài rộng, chuyển giao hợp đồng hoặc quản trị môi trường dữ liệu chung.

Đội xây dựng nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?

Chạy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp trễ, bị chặn, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa đầy đủ, từ lập sổ hồ sơ trình duyệt theo gói và ngày yêu cầu đến phân phối hạng mục đã duyệt và cho phép công việc phụ thuộc bắt đầu. Xác nhận rằng yêu cầu trình duyệt được thấy trước khi trễ, phiên bản được duyệt được phân phối có truy vết và toàn bộ quá trình có thể truy về sổ đăng ký, bằng chứng cùng người chịu trách nhiệm.

Kiểm thử một hồ sơ trình duyệt xây dựng thực tế từ lần cập nhật đầu tiên đến khi khép lại

Mở ứng dụng Jodoo đang hoạt động với một dự án hiện tại. Kiểm thử từ “Lập sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt từ các gói và ngày yêu cầu” đến “Phân phối hạng mục đã phê duyệt và cho phép công việc phụ thuộc bắt đầu”, sau đó thêm một trường hợp chậm, bị chặn, bị từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất trước khi điều chỉnh trường, vai trò, lời nhắc, chế độ xem và bảng điều khiển.

Dùng ứng dụng xây dựng nàyXem các hướng dẫn triển khai xây dựng

Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.