- Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trìnhSử dụng danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình để điều phối bàn giao cuối cùng, bàn giao tài liệu, xử lý các hạng mục tồn đọng, ký xác nhận của chủ đầu tư và theo dõi sau bàn giao.
- Sổ đăng ký hồ sơ đệ trìnhSử dụng mẫu sổ đăng ký hồ sơ đệ trình để theo dõi các gói hồ sơ, mục thông số kỹ thuật, thời gian xử lý của người rà soát, trạng thái phê duyệt, lịch sử chỉnh sửa và các lượt rà soát quá hạn.
- Nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựngSử dụng mẫu nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựng để theo dõi việc rà soát hồ sơ đệ trình, hạn chót, trạng thái phê duyệt, lịch sử chỉnh sửa, các mục bị trả lại và rủi ro chậm rà soát.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý hồ sơ trình duyệt xây dựng
Quản lý hồ sơ trình duyệt xây dựng với chi tiết gói hồ sơ, mục thông số kỹ thuật, nhà cung cấp, người rà soát, ngày đến hạn, lần trình lại và phê duyệt.
- Theo dõi gói hồ sơ, mục thông số kỹ thuật, nhà cung cấp, người rà soát, ngày đến hạn, phiên bản và trạng thái phê duyệt.
- Giúp dễ dàng tìm các chu kỳ trình lại, hạng mục bị trả về và lượt rà soát quá hạn.
- Liên kết quyết định trình duyệt với RFI, thay đổi, vấn đề dự án và cập nhật trạng thái.
Điều phối viên xây dựng đang quản lý sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt bằng bảng tính.Đội ngũ dự án cần hàng đợi cho người rà soát và khả năng nhìn rõ trạng thái gói hồ sơ.Nhà thầu cần liên kết hồ sơ trình duyệt với RFI, thay đổi và quyết định phát hành ra hiện trường.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Công việc trình duyệt dễ bị gián đoạn khi gói hồ sơ, ghi chú của người rà soát, lần trình lại và quyết định phê duyệt nằm rải rác. Tình huống sử dụng này nhóm các mẫu giúp hiển thị rõ trạng thái gói hồ sơ, người phụ trách rà soát, lịch sử phiên bản và quyết định phát hành ra hiện trường.
Theo dõi gói hồ sơ, mục thông số kỹ thuật, nhà cung cấp, người rà soát, ngày đến hạn, phiên bản và trạng thái phê duyệt.
Giúp dễ dàng tìm các chu kỳ trình lại, hạng mục bị trả về và lượt rà soát quá hạn.
Liên kết quyết định trình duyệt với RFI, thay đổi, vấn đề dự án và cập nhật trạng thái.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
7 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
15 mẫu
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng
So sánh các quy trình kiểm soát dự án xây dựng cho RFI, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, vấn đề, chậm tiến độ, phiếu công việc, báo cáo trạng thái và hạng mục tồn.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi8 mẫuPhần mềm kiểm soát tài liệu xây dựng
Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tài liệu xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, phiên bản sửa đổi, quyết định, bằng chứng và bản ghi dự án.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình7 mẫuPhần mềm RFI cho xây dựng
Theo dõi RFI trong xây dựng với câu hỏi, tham chiếu bản vẽ, người rà soát, ngày đến hạn, phản hồi, ghi chú tác động và trạng thái đóng.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Nhật ký RFI xây dựng / Biểu mẫu Yêu cầu Thông tin Xây dựng34 mẫuMẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổiSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý hồ sơ trình duyệt xây dựng nên có những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo gần nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cùng quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu bước tiếp nhận chưa rõ, hãy bắt đầu bằng một biểu mẫu yêu cầu. Nếu người phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.