Sổ theo dõi hồ sơ trình duyệt
Dự án, gói công việc, mục thông số kỹ thuật, hạng mục, nhà thầu chịu trách nhiệm, ngày kế hoạch, ngày cần có tại công trường và trạng thái.
Kiểm soát gói hồ sơ trình duyệt, người rà soát, phiên bản, bằng chứng tuân thủ, quyết định và lệnh cho phép mua sắm.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Phần mềm quản lý hồ sơ trình duyệt xây dựng cần gắn từng yêu cầu của gói công việc với kế hoạch trình nộp, nhà thầu phụ chịu trách nhiệm, người rà soát, ngày cần phê duyệt, phiên bản hiện tại, kết luận xử lý, lệnh cho phép mua sắm và mốc tiến độ bị ảnh hưởng. Mục tiêu không phải lưu trữ tài liệu, mà là phê duyệt đúng hạn và phân phối bản có thể sử dụng.
Sổ theo dõi hồ sơ trình duyệt, chu kỳ rà soát, và cho phép sử dụng và phân phối được giữ cùng nhau để đội ngũ này thấy trạng thái, tác động, bằng chứng, trách nhiệm và hành động tiếp theo.
Dự án, gói công việc, mục thông số kỹ thuật, hạng mục, nhà thầu chịu trách nhiệm, ngày kế hoạch, ngày cần có tại công trường và trạng thái.
Phiên bản, ngày trình, người rà soát, hạn phản hồi, nhận xét, kết luận xử lý, lý do trả lại, lần trình lại và phê duyệt.
Bản sửa đổi đã duyệt, người nhận, chấp thuận mua sắm, trạng thái gia công hoặc giao hàng, mốc bị ảnh hưởng và bằng chứng.
Giữ người phụ trách, ngày tháng, nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và ngoại lệ được liên kết trong khi hồ sơ trình duyệt xây dựng được xử lý qua bốn bước này.
Dùng nền tảng tài liệu xây dựng hoặc BIM chuyên biệt khi cần đánh dấu bản vẽ gốc, liên kết mô hình, cộng tác bên ngoài rộng, chuyển giao hợp đồng hoặc quản trị môi trường dữ liệu chung.
Thêm trường thông số kỹ thuật, cổng kiểm tra tính đầy đủ, rà soát song song, kết luận xử lý, mục tiêu phản hồi, bàn giao mua sắm hoặc màn hình thời gian tồn đọng.
Kiểm soát câu hỏi xây dựng, tham chiếu bản vẽ/thông số, người rà soát, phản hồi, tác động và quyết định quá hạn.
Nhật ký RFI xây dựng / Biểu mẫu Yêu cầu Thông tin Xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình5 mẫuKiểm soát bản vẽ, thông số kỹ thuật, hồ sơ trình duyệt, phiên bản, chuyển giao, xác nhận và trạng thái bị thay thế.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi5 mẫuĐiều phối nhà cung cấp, gói vật tư, phê duyệt, cam kết giao hàng, tiếp nhận và ngoại lệ ảnh hưởng đến dự án.
Biểu mẫu yêu cầu vật tư xây dựng / Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ / Danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấpPhần mềm quản lý hồ sơ trình duyệt xây dựng cần gắn từng yêu cầu của gói công việc với kế hoạch trình nộp, nhà thầu phụ chịu trách nhiệm, người rà soát, ngày cần phê duyệt, phiên bản hiện tại, kết luận xử lý, lệnh cho phép mua sắm và mốc tiến độ bị ảnh hưởng. Mục tiêu không phải lưu trữ tài liệu, mà là phê duyệt đúng hạn và phân phối bản có thể sử dụng.
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Jodoo phù hợp khi điều phối viên hồ sơ trình duyệt, kỹ sư dự án, đơn vị thiết kế và nhà thầu chuyên môn cần cấu hình hồ sơ trình duyệt xây dựng theo quy trình riêng. Họ có thể thêm trường thông số, cổng kiểm tra tính đầy đủ, rà soát song song, kết luận xử lý, mục tiêu phản hồi, bàn giao mua sắm hoặc màn hình thời gian tồn đọng. Đội ngũ có thể tự duy trì biểu mẫu, vai trò, lời nhắc, màn hình lọc và bảng điều khiển khi hồ sơ phát triển.
Dùng nền tảng tài liệu xây dựng hoặc BIM chuyên biệt khi cần đánh dấu bản vẽ gốc, liên kết mô hình, cộng tác bên ngoài rộng, chuyển giao hợp đồng hoặc quản trị môi trường dữ liệu chung.
Chạy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp trễ, bị chặn, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa đầy đủ, từ lập sổ hồ sơ trình duyệt theo gói và ngày yêu cầu đến phân phối hạng mục đã duyệt và cho phép công việc phụ thuộc bắt đầu. Xác nhận rằng yêu cầu trình duyệt được thấy trước khi trễ, phiên bản được duyệt được phân phối có truy vết và toàn bộ quá trình có thể truy về sổ đăng ký, bằng chứng cùng người chịu trách nhiệm.
Thiết kế hồ sơ RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi riêng biệt nhưng liên kết người chịu trách nhiệm rà soát, ngày yêu cầu, tác động, phân phối, hành động hiện trường và kiểm soát dự án.
Hướng dẫn bảng tính xây dựngThiết kế bảng tính quản lý dự án xây dựng cho dự án, mốc tiến độ, cam kết, RFI, thay đổi, rủi ro, chi phí và công việc theo dõi—đồng thời nhận biết khi nào phần mềm quy trình liên kết là bước đi phù hợp hơn.
Cẩm nangThiết kế hồ sơ RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi riêng biệt nhưng liên kết người chịu trách nhiệm rà soát, ngày yêu cầu, tác động, phân phối, hành động hiện trường và kiểm soát dự án.
Mở ứng dụng Jodoo đang hoạt động với một dự án hiện tại. Kiểm thử từ “Lập sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt từ các gói và ngày yêu cầu” đến “Phân phối hạng mục đã phê duyệt và cho phép công việc phụ thuộc bắt đầu”, sau đó thêm một trường hợp chậm, bị chặn, bị từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất trước khi điều chỉnh trường, vai trò, lời nhắc, chế độ xem và bảng điều khiển.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.