在選定後或啟用前蒐集供應商建檔資料。
供應商導入表單範本
蒐集供應商建檔資料、必要文件、稅務與付款準備情況、風險備註、負責人審查、缺漏檔案與啟用狀態。
專為採購、財務與供應商管理團隊設計，用於將已核准的供應商轉為可使用的供應商記錄。
可依您的流程自訂欄位、驗證規則、審查佇列與通知。 先預覽此供應商導入表單工作流程，再依您的團隊自訂欄位、檢視、簽核人、提醒與儀表板。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
這份供應商導入表單可協助團隊蒐集建檔資訊、核對必要文件、追蹤缺漏佐證，並在清楚的負責人可視性下推進供應商啟用。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
追蹤缺漏文件、付款準備情況、負責人審查與風險備註。
將導入流程串接至供應商評估、採購風險與供應商管理記錄。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
供應商進件與企業資料蒐集。
以結構化的供應商申請方式蒐集核心供應商資料、聯絡人、付款資料、類別與導入負責人。
提交進件與審查就緒度。
檢查每筆提交是否包含必要的稅務表單、銀行資料與佐證文件，再進入簽核。
合規、稅務與銀行資料審查。
在供應商可供採購使用前，追蹤缺漏文件、驗證狀態與核准決策。
啟用佇列與已核准供應商可視性。
透過儀表板監控新進、審查中、已核准與受阻的供應商，掌握瓶頸與啟用進度。
包含的元件
- 供應商導入申請
- 提交後續追蹤備註
- 供應商主檔目錄
- 合規文件檢查清單
- 新供應商佇列
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 缺漏文件佇列
- 文件提醒
- 未完成提交提醒
- 合規審查警示
- 供應商啟用通知
- 採購申請人
- 合規審查者
- 財務簽核人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 減少因供應商建檔資料不完整而造成的延誤。
- 讓必要檔案、風險備註與啟用狀態對審查者清楚可見。
- 在不遺失佐證資料的情況下，將供應商從選定階段銜接至供應商管理。
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查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
新供應商佇列。
透過單一共享佇列，依完整性、負責人與最新更新審查新進的供應商導入記錄。
供應商導入申請。
蒐集企業資料、稅務表單與銀行資訊，確保每次提交在下一次交接前完整無缺。
導入進度儀表板。
透過單一儀表板監控供應商建檔待辦、缺漏文件與啟用進度。
運作方式
從設定到上線
蒐集供應商身分、聯絡人、申請人、業務需求、類別與必要檔案。
審查稅務、付款、合規、風險與缺漏文件相關欄位。
指派建檔負責人、退回未完整提交項目，並記錄核准狀態。
啟用供應商，或將後續追蹤分派至供應商評估、風險或管理工作流程。
常見問題
關於此範本的常見問題
供應商導入表單應包含哪些內容？
應包含供應商身分、聯絡人、申請人、業務原因、必要文件、稅務與付款資料、風險備註、建檔負責人、缺漏檔案、核准狀態與啟用準備度。
這和供應商評估有何不同？
供應商評估是協助判斷供應商是否應被選定或核准；供應商導入則是蒐集啟用供應商所需的建檔資料與文件。
這可以串接到供應商管理嗎？
可以。已核准的導入記錄可串接至供應商管理、供應商主資料、採購風險與合約後續追蹤工作流程。
應用情境
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