文件工作流管理與自動化軟體

文件工作流管理軟體將文件、版本、負責人、稽核階段、截止日期、決策、異常、憑證和資料庫交接儲存在同一條工作流記錄中。團隊可以清楚看到由誰處理、下一步是什麼；自動化則負責執行路由、提醒、升級、狀態更新和其他重複操作。

檔案工作流自動化協調了記錄，分類，審查，批准，生成，釋出，分配，確認，更新和關閉文件的過程。它將檔案連線到負責人，規則，決定，最後期限，證據，異常和狀態歷史。

檔案管理通常集中在儲存，組織，搜尋，訪問，保留和內容治理上。工作流自動化側重於檔案周圍的交付，規則，批准，行動，異常和報告。一個平臺可能涵蓋兩方面，或一個工作流層可以協調工作，而DMS或ECM仍然是權威的倉庫。

選擇一個可配置的工作流平臺，當輸入，路由，批准，所有權，異常和儀表板是中心的；一個DMS或ECM用於儲存庫管理和保留；電子簽名或CLM平臺執行協議；IDP工具用於檔案分類和提取；或者一個驗證的專業系統，當監管控制是強制性的。

是的.Jodoo可以連線表格，文件後設資料，相關記錄，條件路由，人批准，返回工作，提醒，許可權，生成檔案，整合，儀表板和歷史。 在決定哪個系統應該擁有文件之前，測試準確的儲存庫，保留，簽名，驗證和監管要求。

共同的起點包括控制檔案和SOP，合同審查，發票批准，客戶檔案請求，員工檔案請求،政策確認，變更控制和工作指令審查。從一個過程開始，其觸發器，負責人，決定，異常路徑和完成定義是明確的。

透過正常審查，修改，返回決定，遲到的收件人和系統輸送失敗來執行一個真實檔案。確認準確版本，評論者，評論，決策，負責人，截止日期，異常和歷史仍然連線。