เอกสารส่ง
จับบันทึกเอกสาร ผู้รับผิดชอบ ประเภท ฉบับ วันที่ตรวจสอบ ภาพรวมการเปลี่ยนแปลง และหลักฐาน
การอัตโนมัติกระบวนการทํางานเอกสาร
จับ → รีวิว → ยอมรับ →ปล่อยซอฟต์แวร์จัดการและทำเวิร์กโฟลว์เอกสารอัตโนมัติ
การจัดการและอัตโนมัติการเข้าเอกสาร, การตรวจสอบ, การอนุมัติ, การสร้าง, การปล่อย, การกระจาย, การรับรอง, ข้อยกเว้น และการรายงานสถานะด้วยไหล่ทํางานที่สามารถตั้งค่าได้
- จับไฟล์หรือลิ้นแหล่ง พร้อมกับเอกสารประเภท ผู้รับผิดชอบ, รูปแบบ, เหตุผลการขอ, ผู้ตรวจสอบ, วันกําหนดและหลักฐานที่ต้องการ.
- การตรวจสอบเส้นทาง, ยินดีตักษา, งานกลับ, เติบโต, สร้าง, ปล่อย, แจกจําหน่าย, การรับรองและการต่ออายุด้วยผู้รับผิดชอบที่เห็นได้ชัด
- รักษาแถว, แดชบอร์ด, การตัดสินใจ, ข้อยกเว้น, ตราเวลาและประวัติเอกสารเชื่อมต่อระหว่างการปกครองเนื้อหาผู้เชี่ยวชาญยังคงอยู่ในระบบ ECM, QMS หรือ CLM เมื่อจําเป็น
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ทีมปฏิบัติการแทนการอนุมัติเอกสารและการติดตามที่ถูกฝังในอีเมล, แชท, ไดรฟแบ่งปัน หรือกระดาษทีมธุรกิจประสานงานสัญญา บัญชี ไฟล์ลูกค้า เอกสารพนักงาน ประโยค SOP หรือคําแนะนําการทํางานผู้รับผิดชอบกระบวนการที่ต้องการการนําเอกสารเข้าแบบปรับปรุงพร้อมกับการรักษาความเป็นผู้รับผิดชอบสํานักเก็บข้อมูลและระบบเชี่ยวชาญอย่างชัดเจน
ตรวจสอบกระบวนการทํางานด้านหลังเอกสารดูเส้นทางการตัดสินใจภาพ การบันทึกเอกสาร ตารางวิจัย และดัชบอร์ดทํางานตอบตรง
การจัดการและทำเวิร์กโฟลว์เอกสารอัตโนมัติคืออะไร?
การจัดการเวิร์กโฟลว์เอกสารกำหนดวิธีรับ จัดประเภท ตรวจสอบ อนุมัติ สร้าง เผยแพร่ แจกจ่าย และติดตามเอกสารหรือคำขอเอกสาร โดยเชื่อมไฟล์เข้ากับเวอร์ชัน ผู้รับผิดชอบ ขั้นตอน กำหนดเวลา การตัดสินใจ กรณียกเว้น หลักฐาน และการส่งต่อไปยังคลังเอกสาร แทนที่จะปล่อยให้กระบวนการกระจัดกระจายในอีเมลและโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
โปรแกรมการจัดการกระบวนการทํางานเอกสารรักษาบันทึกการปฏิบัติงานที่เห็นได้ชัด ขณะที่อัตโนมัติกระบอบการทํางานดําเนินการเส้นทาง การเตือน, ระดับขยายความสูงขึ้น, การเปลี่ยนแปลงสถานะ และการกระทําตาม ระบบการจัดการเอกสารมักเป็นผู้รับผิดชอบระบบเก็บรักษา การค้นหา การเก็บรักษา และการปกครองเนื้อหา พล็อตปลาทฟอร์มหนึ่งอาจครอบคลุมทั้ง 2 แผน หรือกระแสการทํางานและชั้นเก็บของอาจทํางานร่วมกัน
โพลตฟอร์มการทํางานของเอกสาร Jodoo
เชื่อมเอกสารกับการทํางานที่ผู้ใช้งาน
ปรับปรุงข้อมูลเมทา, ผู้วิเคราะห์, การตัดสินใจ, คําเตือน, ข้อยกเว้น, ความอนุญาต, ผลิตออกและดัชบอร์ดรอบกระบวนการโดยยังคงมีความเป็นผู้รับผิดชอบสํานักเก็บข้อมูลอย่างชัดเจน.
ทําให้ทางการทํางานของรายงานแต่ละบันทึก ตั้งแต่การส่งถึงการตรวจสอบควบคุมเอกสาร, การอนุมัติกรม, การปล่อยและกระจาย และการเสร็จสิ้น ผู้ตรวจสอบสามารถกลับไปทํางานในช่วงก่อนหน้านี้ด้วยเหตุผลที่บันทึกไว้
การตรวจสอบการควบคุมเอกสาร
ตรวจสอบเมทาข้อมูลและหลักฐาน จากนั้นส่งต่อหรือกลับเพื่อการตรวจสอบ ด้วยเหตุผล
การอนุมัติจากกรม
จัดบันทึกการตัดสินใจทางธุรกิจ และอนุมัติในการปล่อยหรือกลับมาควบคุมเอกสาร
การปล่อยและกระจาย
กําหนดวันที่มีผลบังคับใช้ ระดับการปล่อย รายชื่อการจําหน่าย การทําสําเนาที่หมดอายุ และหลักฐานปิด
ดูสินค้า
ตรวจสอบบันทึก การทํางาน รายการ และแผ่นดัชบอร์ด
จากเมทาข้อมูลเอกสารไปยังเส้นทางการตัดสินใจภาพแล้วใช้แถวและดัชบอร์ดในการจัดการรีวิวรอ, งานที่เกินเวลา และผลสําเร็จ
การจัดการเอกสารและการอัตโนมัติกระบวนการทํางาน
ประเมินการควบคุมรอบเอกสาร ไม่ใช่แค่เก็บไฟล์
กระบวนการทํางานเอกสารที่สามารถใช้ได้ ทําให้ไฟล์ สถานการณ์ธุรกิจ การตัดสินใจของมนุษย์ การกระทําต่อไป และเส้นทางการยกเว้นเชื่อมต่อกันตั้งแต่การเข้าถึงการเสร็จ
การเข้าเอกสารแบบโครงสร้าง
จับไฟล์หรือลิ้นแหล่ง พร้อมกับเอกสารประเภท ผู้รับผิดชอบ, เหตุผลการขอ, ฉบับ, วันกําหนดและผู้ตรวจสอบที่ต้องการ.
สามารถเปลี่ยนเมทาข้อมูลตามเอกสารได้หรือไม่ โดยไม่ต้องสร้างแอปพลิเคชันที่แยกสําหรับกระบวนการแต่ละครั้ง?การตรวจสอบและการอนุมัติ
เส้นทางตามแผนก คณะเอกสาร ราคา ความเสี่ยงภูมิศาสตร์ หรือสนามบันทึกอื่น ๆ โดยยังรักษาเส้นทางการกลับและขยายระดับ
ผู้ตรวจสอบสามารถดูเอกสารปัจจุบัน ความเห็นก่อนหน้านี้ พยานพิสูจน์ที่สนับสนุน และมาตรฐานการตัดสินใจได้หรือไม่ฉบับและปรับบท
เก็บฉบับทํางาน, สรุปการเปลี่ยนแปลง, สถานการณ์การอนุมัติ, วันที่มีผลและอ้างอิงบันทึกที่ถูกแทน
การทํางานสามารถป้องกันการตัดสินใจที่ได้รับการอนุมัติให้แตกต่างจากเวอร์ชั่นที่ถูกรีวิวหรือไม่กิจกรรมการสร้างและส่ง
สร้างเอกสาร ปรับปรุงบันทึกแหล่งแจ้งผู้รับ การโทรหาเว็บฮูค หรือส่งข้อมูลที่ได้รับการอนุมัติไปยังระบบอื่น
การกระทําที่ล้มเหลวยังคงเห็นได้กับผู้รับผิดชอบและการพยายามอีกครั้งหรือทางกลับ?การกระจายและการรับรอง
มอบหมายผู้รับการอนุญาต, ระยะเวลาการปล่อย, การยอมรับ, การฝึกอบรม, การต่ออายุ หรืองานติดตามหลังจากได้รับการอนุมัติ
ทีมสามารถเห็นได้หรือไม่ว่าใครได้รับฉบับปัจจุบัน และการติดตามที่ยังคงไม่ผ่านมาติดแถว แดชบอร์ด และประวัติศาสตร์
เผยการตรวจสอบที่รอ, สินค้าที่ช้า, บทบันทึกคืน, ความหนักทํางาน, เวลาจักรยานและบันทึกด้านหลังของเมตรแต่ละเมตร
ผู้ประกอบการสามารถย้ายจากเบอร์ดัชบอร์ดไปยังเอกสารและประวัติการตัดสินใจที่อธิบายมันได้หรือไม่OCR, IDP และอัตโนมัติการทํางาน
การอ่านเอกสารแยกจากการตัดสินใจเอกลักษณ์
OCR และ IDP เปลี่ยนไฟล์ที่ไม่โครงสร้างเป็นข้อมูลที่ใช้ได้ การอัตโนมัติการไหล่ทํางาน จะกําหนดผู้คน กติกา ตัดสินใจ ข้อยกเว้น และกิจกรรมต่อไปที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนั้น กระบวนการเอกสารมากมายต้องเชื่อมต่อทั้งชั้น
อ่านและโครงสร้างเอกสารที่เข้ามา
ใช้ OCR หรือการแปรรูปเอกสารที่ฉลาด เมื่องานแรกคือการแบ่งกลุ่มสแกน, การอ่านข้อความ, การถอนสนาม, การยืนยันความมั่นใจ, หรือส่งค่าไม่แน่นอนไปตรวจสอบของมนุษย์
ตัวอย่าง: การจับ ใบแจ้งหนี้, การรับสมัครสินค้า, รูปแบบสแกน, ข้อตกลงติดตามทางอีเมล และแบคเอกสารผสมกําหนดรายงาน การตัดสินใจ และการติดตาม
ใช้ Jodoo หลังจากที่ไฟล์หรือข้อมูลที่ถอดออกมากลายเป็นบันทึกธุรกิจที่มีโครงสร้าง ที่ต้องการผู้รับผิดชอบ, กติกาการตรวจสอบ, การอนุมัติ, งานกลับ, ระยะเวลา, ข้อยกเว้น, แดชบอร์ด และการนําเสนอแบบรวม
ตัวอย่าง: การตรวจสอบเอกสาร, ยอมรับ, ปล่อย, ยืนยัน, ล่าสุด, เพิ่มขึ้นและปิดการยกเว้นตัวอย่างอัตโนมัติกระบวนการเอกสาร
เริ่มจากกระบวนการเอกสารที่ทีมของคุณได้จํา
ประเภทไฟล์เปลี่ยน แต่คําถามการทํางานยังคงเป็นกันเอง ใครคือผู้รับผิดชอบบันทึก ผู้ตรวจสอบมัน อะไรคือหลักฐานที่ต้องการ สิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากได้รับอนุมัติ และข้อยกเว้นใดจะเปิด
คุณภาพและการดําเนินงาน
เอกสารควบคุมและ SOP
- ผลการทํางาน
- ประสานงานการจัดร่าง, การตรวจสอบ, การอนุมัติ, การปล่อย, การยอมรับ, การรีวิวประจําและการติดตามสําเนาที่หมดอายุ
การตรวจสอบและอนุมัติสัญญา
- ผลการทํางาน
- รวมร่างงาน สอบสวนทางการค้าและทางกฎหมาย จองเหตุผลกลับ และส่งข้อตกลงที่ได้รับอนุมัติ
การขอเอกสารของลูกค้า
- ผลการทํางาน
- ติดตามไฟล์ที่ต้องการ ผู้รับผิดชอบ, วันชําระ, ความครบถ้วน, ข้อยกเว้น และบันทึกการจัดส่งสุดท้าย
การรับรองเอกสาร ใบแจ้งหนี้
- ผลการทํางาน
- เชื่อมหลักฐาน ใบแจ้งหนี้ กับการตรวจสอบ การจัดการข้อยกเว้น สถานการณ์การอนุมัติ และการส่งเงินพร้อมจ่าย
การขอเอกสารของพนักงาน
- ผลการทํางาน
- การรับเอกสารของพนักงานทาง, การอนุญาต, การเตรียมการ, การส่งและหลักฐานเสร็จสิ้น
การยอมรับนโยบาย
- ผลการทํางาน
- แจ้งฉบับนโยบายที่ได้รับการอนุมัติ, มอบใบยืนยัน และเปิดเผยคําตอบที่หายไปหรือช้า
ปั๊ตฟอร์มเอกสาร
เลือกชั้นที่ควรเป็นผู้รับผิดชอบงาน
เปรียบเทียบโครงการตามความลึกของสํานักเก็บข้อมูล ความยืดหยุ่นของการทํางาน การควบคุมผู้เชี่ยวชาญ และขอบเขตระบบที่องค์กรของคุณสามารถปกครองได้
ผิวกระบวนการทํางานเอกสารที่สามารถปรับแต่งได้
เลือกเส้นทางนี้ เมื่อปัญหาหลักคือ การเข้า, ข้อมูลโลหะ, ทางเดิน, การอนุมัติ, ผู้รับผิดชอบ, ข้อยกเว้น, คําเตือน, แดชบอร์ด และบันทึกธุรกิจที่เชื่อมต่อ
Jodoo สามารถประสานกระบวนการเอกสารได้ ขณะที่สํานักเก็บไฟล์หรือระบบเชี่ยวชาญยังคงเป็นสํานักพิมพ์ที่มีอํานาจDMS หรือการจัดการเนื้อหาขององค์กร
เลือกเส้นทางนี้เมื่อการค้นหาองค์กร การเก็บบันทึก หลักฐานทางกฎหมาย บริการเนื้อหา การปกครองสํานักงาน หรือควบคุมระยะอายุวัยเอกสารขนาดใหญ่ เป็นสิ่งสําคัญ
อย่าเปลี่ยนการบริหารเนื้อหาที่เชี่ยวชาญด้วยแอปพลิเคชันการทํางาน เมื่อความลึกของหอเก็บสินค้าเป็นสิ่งที่จําเป็นจริงๆการลงนามอิเล็กทรอนิกส์, CLM หรือการสร้างเอกสาร
เลือกเครื่องมือที่เชี่ยวชาญ เมื่อสัญลักษณ์การลงนาม, เอกสารหลักฐาน, ห้องสมุดข้อความ, redlining, การบริหารหน้าที่หรือประกอบเอกสารขนาดใหญ่ขับเคลื่อนการตัดสินใจ
A Jodooการทํางานสามารถเตรียม, สายทางและติดตามการส่งของโดยไม่ต้องทําหน้าที่ให้บริการทุกการควบคุมเชี่ยวชาญQMS, เนื้อหาที่ได้รับการยืนยัน หรือระบบบันทึก
เลือกระบบผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการยืนยัน เมื่อมีการยืนยนตามกฎหมาย, การควบคุมการอบรมทางการ, ความต้องการบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ หรือการปกครองเนื้อหาเฉพาะการตรวจสอบเป็นบังคับใช้
ข้อกําหนดการตรวจสอบ, การเก็บรักษา, การเข้าถึง, การตรวจสอบ และการควบคุมการเปลี่ยนแปลงโดยชัดเจนก่อนเลือกระบบบันทึกรายการตรวจสอบการประเมิน
ทดสอบทุกระบบด้วยฉากเอกสารเดียวกัน
ใช้เอกสารจริง 1 เอกสารแก้ไข 1 เฉพาะการตรวจสอบคืน 1 เหรียญรับช้า และการส่งผิดพลาด การพิสูจน์จากการทดสอบนั้น มีประโยชน์มากกว่าตารางนับตัวประกอบ
| พื้นที่การประเมิน | คําถามการตัดสินใจ | พิสูจน์ที่ต้องขอ |
|---|---|---|
| รูปแบบเอกสาร | ไฟล์ เมทาข้อมูล ผู้รับผิดชอบ เวอร์ชั่น บันทึกที่เกี่ยวข้อง และหลักฐานที่ต้องการจะอยู่ต่อกันได้หรือไม่ | สร้างบันทึกเดียว พร้อมการปรับปรุงและเอกสารแนบคู่ |
| สายทาง | กติกาสามารถแสดงเส้นทางตามลําดับ, รบวนการ, ย้อนกลับ, ส่งชําระ, ล่าสุด, และยกเว้นได้หรือไม่? | จัดการตรวจสอบปกติและตรวจสอบกลับด้วยผู้รับรองที่เปลี่ยน |
| พิสูจน์การตัดสินใจ | การอนุมัติแต่ละเอกสารนั้นเกี่ยวข้องกับฉบับเอกลักษณ์และสถานการณ์การตรวจสอบที่แม่นยําหรือไม่ | เปิดเวอร์ชั่น รีวิวผล วันที่ ความคิดเห็น และประวัติศาสตร์ด้วยกัน |
| งานหลังการอนุมัติ | การปล่อย, ประกาศ, สร้าง, ยืนยัน, และการซ่อมแซมงานสามารถได้รับมอบหมายและสังเกตได้หรือไม่ | ประกาศบันทึกหนึ่งที่ได้รับการอนุมัติ และปล่อยให้ผู้รับรายงานคนหนึ่งช้า |
| ขอบเขตการรวม | ผู้รับผิดชอบสํานักบันทึกข้อมูล การแนะนําการสอดคล้อง การจัดการความผิดพลาด และอนุญาตเป็นอย่างชัดเจนหรือไม่ | แยกมือหนึ่ง และยืนยันว่าสินค้าที่ล้มเหลวมีผู้รับผิดชอบ |
| ความเข้าใจในการทํางาน | ทีมสามารถมองดูเวลารอ เหตุผลการกลับมา งานช้า ภาระของผู้ตรวจสอบ และการเสร็จ | เปิดบันทึกแหล่ง หลังการวัดของดัชบอร์ด |
เทมเพลต
แผนกระบวนการทํางานเอกสารสําหรับกระบอบธุรกิจทั่วไป
เริ่มจากบันทึกเอกสารเดียว และเส้นทางการตรวจสอบ เพิ่มแบบสัญญา บัญชี ลูกค้า พนักงาน การนโยบาย การควบคุมการเปลี่ยนแปลง หรือคําสั่งทํางาน โดยเฉพาะเมื่อกระบวนการต้องการผู้รับผิดชอบ, ตัดสินใจหรือขอบเขตระบบที่แตกต่าง
ดูเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลังเพิ่มเติมอีก 6 รายการ
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
9 เทมเพลต
โปรแกรมอัตโนมัติการทํางาน
การประเมินโปรแกรมอัตโนมัติการทํางานสําหรับแบบฟอร์ม,บันทึก, กติกาทาง, อนุมัติ, คําเตือน, ข้อยกเว้น, การบูรณาการ, แดชบอร์ด และประวัติที่พร้อมตรวจสอบ
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติจัดซื้อ / กระบวนการรับรองใบชําระ10 เทมเพลตโปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ
การอนุมัติการออกแบบ เป็นกระบวนการทํางานที่ส่งคําขอตามปริมาณ ความเสี่ยง กรม หรือนโยบาย จากนั้นทําให้การตัดสินใจ ผลงานกลับหลักฐาน และสถานะเห็นได้
ทะเบียนเอกสารควบคุม / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ8 เทมเพลตการควบคุมเอกสารและการจัดการ SOP
ควบคุม SOP, คู่มือการทำงาน, การแก้ไขเอกสาร, การรับทราบ, การอนุมัติการเปลี่ยนแปลง และการส่งต่องานด้านการฝึกอบรมด้วยเทมเพลตที่เชื่อมต่อกัน
ทะเบียนเอกสารควบคุม / ซอฟต์แวร์จัดการวิธีปฏิบัติงาน / ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ควบคุมเอกสารก่อสร้าง
วางแผนเวิร์กโฟลว์ควบคุมเอกสารก่อสร้างสำหรับ RFI, เอกสารส่งอนุมัติ, การเปลี่ยนแปลง, การแก้ไข, การตัดสินใจ, หลักฐาน และเรคคอร์ดโครงการ
เช็กลิสต์ปิดงานก่อสร้าง / บันทึก คำขอข้อมูลก่อสร้าง (RFI) / ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ9 เทมเพลตแดชบอร์ดการจัดการสัญญา
สร้างแดชบอร์ดการจัดการสัญญาจากเรคคอร์ดการอนุมัติ ภาระผูกพัน การต่ออายุ ความเสี่ยง คู่สัญญา เจ้าของงาน วันครบกำหนด ประเด็นติดขัด และการติดตามงาน
ตัวติดตามสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา9 เทมเพลตระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า
วางแผนเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้าสำหรับการรับใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบการลงรหัสบัญชี การอนุมัติ คำขอ ACH สถานะการชำระเงิน และแดชบอร์ด AP
ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / กระบวนการรับรองใบชําระ / คำขอใบแจ้งหนี้33 เทมเพลตระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์งานบุคคล
จัดการและทำให้คำขอพนักงาน การเริ่มงาน การเปลี่ยนแปลงข้อมูล การจัดหาอุปกรณ์ การประสานสิทธิ์เข้าถึง การฝึกอบรม การรับทราบนโยบาย และการออกจากงานเป็นอัตโนมัติ โดยกำหนดผู้รับผิดชอบชัดเจน
ฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน17 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารคุณภาพสำหรับการตรวจสอบ CAPA และเวิร์กโฟลว์การตรวจเช็ก
สร้างเวิร์กโฟลว์ QMS สำหรับการตรวจสอบ CAPA การตรวจเช็ก ความไม่สอดคล้อง และแดชบอร์ดคุณภาพด้วยเทมเพลต Jodoo AI ที่เชื่อมต่อกัน
ตัวติดตามปัญหาคุณภาพ / แบบฟอร์มรายงานความเบี่ยงเบน / เทมเพลตเช็กลิสต์ควบคุมคุณภาพเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
6 เทมเพลต
โปรแกรมอัตโนมัติการทํางานที่ดีที่สุดในปี 2026: 6 ตัวเลือกเทียบ
เปรียบเทียบ 6 ตัวเลือกของโปรแกรมอัตโนมัติการทํางานตามงานที่พวกเขาควรมี: บันทึกธุรกิจและการอนุมัติ, ออโตเมชั่น Microsoft, การบูรณาการ SaaS, การออกเสียงทางเทคนิค และบริหารกระบวนการในองค์กร
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มคำขอซื้อ / เช็กลิสต์การต้อนรับพนักงานใหม่6 เทมเพลตแพลตฟอร์มอัตโนมัติการทํางานเอกสารที่ดีที่สุดในปี 2026: 6 ตัวเลือกเปรียบเทียบ
เปรียบเทียบ 6 แพลตฟอร์มอัตโนมัติการทํางานของเอกสารตามกรณีการใช้งาน: การทํางานธุรกิจที่สามารถตั้งค่าได้, การจัดการเอกชนMicrosoft365 การอนุมัติ และการสร้างเอกสารและเซ็นสัญญาก็อคติกOCRหรือการแปรรูปเอกสารแบบฉลาด
ทะเบียนเอกสารควบคุม / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตฟอร์มคำขอเอกสารจากลูกค้าคำถามที่พบบ่อย
คําถามเกี่ยวกับการอัตโนมัติกระบวนการทํางานเอกสาร
ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์เอกสารคืออะไร?
โปรแกรมการจัดการกระบวนการทํางานของเอกสารรักษาเอกบันทึก, ฉบับ, ผู้รับผิดชอบ, ระยะวิเคราะห์, วาระสุดท้าย, การตัดสินใจ, ข้อยกเว้น, หลักฐาน, และการจัดส่งสํานักงานเชื่อมต่อในบันทึกระบวนงานเดียว. มันช่วยทีมดูว่าใครต้องกระทํา และเกิดอะไรขึ้นต่อมา ออโตเมชั่นก็จะดําเนินการส่งทาง การเตือน ความขยายระดับ การเปลี่ยนแปลงสถานะ และกิจกรรมที่ซ้ําได้อื่นๆ
การอัตโนมัติการทํางานของเอกสารคืออะไร?
การอัตโนมัติการทํางานของเอกสารสอดคล้องกับวิธีที่เอกบันทึกหรือคําขอเอกumente จะถูกจับ, เรียบเรียง, รีวิว, ยอมรับ, สร้าง, ปล่อย, แจ้ง, ยืนยัน, ตกใหม่ และปิด มันเชื่อมต่อไฟล์กับผู้รับผิดชอบ กติกา การตัดสินใจ ระยะเวลาหลักฐาน ข้อยกเว้น และประวัติสถานะ
ความแตกต่างระหว่างการจัดการเอกสารและอัตโนมัติกระบวนการทํางานคืออะไร?
การบริหารเอกสารมักเน้นการเก็บรักษา, จัดทํา, ค้นหา, เข้าถึง, รักษา และการปกครองเนื้อหา การอัตโนมัติกระบวนการทํางานเน้นการส่งข้อมูล, กติกา, ข้ออนุมัติ, ขั้นตอน, ข้อยกเว้น และรายงานรอบเอกสาร แพลตฟอร์มอาจครอบคลุมทั้งสองพื้นที่ หรือชั้นกระแสการทํางานสามารถประสานงานในขณะที่ DMS หรือ ECM ยังคงเป็นสํานักเก็บข้อมูลที่มีอํานาจ
ผมเลือกระบบอัตโนมัติกระบวนการทํางานเอกสารอย่างไร?
เริ่มจากชั้นที่ต้องเป็นผู้รับผิดชอบงาน เลือกโพลตฟอร์มการทํางานที่สามารถปรับปรุงได้ เมื่อการเข้า, การนําทาง, การอนุมัติ, ผู้รับผิดชอบ, ข้อยกเว้น และดัชบอร์ดเป็นหลัก; DMS หรือ ECM สําหรับการปกครองและเก็บรักษาสํานักงาน; แผนต์เซ็นสัญลักษณ์อิเล็กทรอนิกส์หรือ CLM สําหรับ การดําเนินการของข้อตกลง; เครื่องมือ IDP สําหรับการจัดประเภทและการถอดเอกสาร; หรือระบบผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการยืนยันเมื่อการควบคุมที่ถูกกฎหมายเป็นบังคับใช้.
ได้Jodooอัตโนมัติการตรวจสอบเอกสารและการอนุมัติกระบวนการทํางาน
ใช่แล้ว Jodoo สามารถเชื่อมโยงแบบฟอร์ม การเอกสารเมทาข้อมูล บันทึกที่เกี่ยวข้อง การนําทางเงื่อนไข การอนุมัติจากมนุษย์ งานกลับ การเตือน ความอนุญาต เอกสารที่สร้าง ผสมบูรณาการ แดชบอร์ด และประวัติ ตรวจสอบสมุดเก็บข้อมูล, การเก็บรักษา, การลงนาม, การยืนยัน และความต้องการทางกฎหมายก่อนที่จะตัดสินใจว่าระบบใดควรเป็นผู้รับผิดชอบเอกสาร
กระบวนการเอกสารไหนสามารถอัตโนมัติได้
จุดเริ่มต้นที่เหมือนกันคือเอกสารควบคุมและ SOPs การตรวจสอบสัญญา การอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ คําขอเอกชนของลูกค้า คําขอ เอกสารของพนักงาน การรับรองนโยบาย การควบคุมการเปลี่ยนแปลง และการตรวจสอบคําสั่งทํางาน เริ่มต้นด้วยกระบวนการเดียว ที่จุดเริ่มต้น ผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจ ทางยกเว้น และนิยามของการทํา
ทีมควรประเมินโปรแกรมการทํางานของเอกสารอย่างไร
ใช้เอกสารจริงหนึ่งผ่านการตรวจสอบปกติ การแก้ไข การตัดสินใจคืน ผู้รับช้า และการส่งระบบที่ล้มเหลว ยืนยันว่าฉบับแม่นๆ ผู้วิเคราะห์ ความคิดเห็น การตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ หมดเวลา การยกเว้น และประวัติศาสตร์ยังคงเกี่ยวข้อง
ชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
คู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มืออัตโนมัติการทํางาน
การ อัตโนมัติการทํางาน: ความนิยาม ตัวอย่าง และวิธีการทํางาน
การอัตโนมัติการทํางานใช้โปรแกรมที่ทําให้เกิดเหตุและกฎในการเคลื่อนย้ายบันทึกธุรกิจผ่านการจัดทํางาน, การอนุมัติ, การกระทํา, ข้อยกเว้น และการปิดการดําเนินงาน โดยยังคงให้ผู้รับผิดชอบและประวัติเห็นได้
คู่มือการจัดการเวิร์กโฟลว์การจัดการเวิร์กโฟลว์: ความหมาย ระบบ ขั้นตอน และตัวอย่าง
การจัดการกระบวนการทํางาน คือการปฏิบัติในการกําหนด, มอบหมาย, ทํางาน, ติดตาม และปรับปรุงเรียงลําดับของงานที่ซ้ําได้ เพื่อให้ทุกรายการมีช่วงเวลาในขณะนี้ ผู้รับผิดชอบที่มีความผิดชอบ, วันชําระอายุ, เส้นทางยกเว้น ผล
ขั้นตอนถัดไป
วางเอกสารหนึ่งผ่านการตรวจสอบ, การคืน, การอนุมัติ และการปล่อย
เปิดแอพเอกสารที่ควบคุม ทดสอบการรีวิวปกติและการรีบรีวิจารณ์ครั้งหนึ่ง จากนั้นปรับเมทาข้อมูล รีวิวอนุญาต ระยะเวลา การดําเนินงานหลังการอนุมัติ และแผ่นนาบอร์ดรอบกระบวนการของคุณ
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต