提交
記錄請求，業務背景，金額或風險以及所需證據。
審批工作流軟體
要求 →路線 →決定 →關閉審批工作流軟體：規則，路由和審計軌道
設計審批工作流以數量，風險，部門或政策方式調整請求，然後將決定，返回的工作，證據和狀態保持可見。
- 路線按數量，風險，部門，類別，地點，政策異常或其他請求值。
- 保持批准，評論，決定，返回工作，委託，提醒，升級和狀態歷史聯絡在一起。
- 在調整批准應用程式之前，檢查Jodoo請求，工作流，決策歷史和儀表板檢視。
免費開始使用，無需信用卡。
團隊取代了電子郵件，聊天或表格中埋藏的批准請求。資金，採購，HR，法律和運營團隊需要在一個記錄中獲得身份和證據。需要批准儀表板，回覆理由，升級背景和決策歷史的管理人員。
在選擇軟體之前檢視批准路徑檢查路由，審查員的行動，返回工作，決策證據和運營記錄。直接答案
審批工作流軟體是什麼？
透過工作流軟體將企業請求從接入到負責的決定，使用規則，批准任務，要求證據，提醒，升級和狀態歷史。它應該顯示正在等待什麼，誰可以決定，為什麼工作被返回或拒絕，以及批准後發生了什麼。
審批工作流系統和審批的工作流應用程式描述了相同的核心操作模式。有用的區別是產品是否能夠處理您的權威規則，異常，委託，審計軌跡和批准後交付不是類別標籤。
審批工作流圖和過程
審批工作流圖：設計完整的決策迴圈
完整的審批工作流涵蓋了審查過程，決定本身，返回的工作，異常，授權行動和結尾證據。
驗證
在審查之前，檢查所需的欄位，政策條件，複製檔案和缺少支援。
路線
根據門，部門，類別，地點或異常型別選擇批准者。
決定或退出
記錄批准，拒絕或返回決定的意見和責任所有權。
執行
建立授權的轉讓，更新記錄，通知負責人或打電話給另一個系統。
關閉和報告
儲存狀態歷史，證據，等待時間，異常和最終結果。
在 Jodoo 中的審批工作流
檢查批准請求，工作流邏輯，歷史記錄和儀表板
透過其啟用的四階段工作流，連線的批准日誌和操作儀表板來從請求輸入中遵循一個真正的控制檔案審批應用。開啟任何檢視來檢查相同的Jodoo應用程式，然後將其欄位，角色，規則，提醒，許可權和報告調整到您自己的審批過程中。
審批工作流規則
對映每一個路由訊號到倒退和證據的軌跡
最強的審批工作流例定義了當幸福路徑失敗時發生什麼 不僅是誰批准正常的請求。
| 路由訊號 | 預期行動 | 測試未能 | 需要保留的證據 |
|---|---|---|---|
| 額度或價值 | 進入正確的批准級別的路線 | 缺失門負責人 | 資金，批准人，結果，時間 |
| 部門或成本中心 | 分配負責預算負責人 | 沒有地圖或不活躍的業主 | 部門，負責人，評論 |
| 風險或政策異常 | 加入專家或執行審查 | 沒有合格的審查員 | 風險基礎，異常理由，決定 |
| 要求型別 | 使用正確的審查器和所需的欄位 | 已不知或改變的類別 | 型別，路線，證據檢查清單 |
| 代表和缺席 | 轉任，不失去責任 | 過期或迴圈授權 | 原負責人，代表，理由 |
| SLA 或過期狀態 | 提醒，升級或分配一個倒退 | 升級沒有主人 | 預期，升級，下一步行動 |
審批工作流的例子
開始從每個團隊所需要的決定和證據
先比較各團隊共用的審批模式；如果某類申請有獨立的憑證、控制要求或系統邊界，再進入相應的專項工作流。
選擇正確的頁面和系統層
獨立的審批工作流軟體與相鄰的購買決策
跨功能審批工作流軟體
進行比較，對團隊的請求接入，條件路由，批准者，返回工作，升級，決策證據和審計歷史。
工作流自動化軟體
使用更廣泛的頁面，在觸發器，任務，自動操作，整合，AI輔助和配套問題之外。
比較工作流自動化軟體 →文件審核工作流程
使用專注工作流，當需要驗證，審查，修訂，釋出和確認特定文件版本時。
開啟檔案審批工作流 →ERP、AP、CLM、IAM 或 BPM 平台
選擇專業系統，當會計控制，支付執行，合同生命週期深度，身份管理或企業編排是主要的要求時。
審批工作流軟體評估
選型前先測試異常和失敗場景
精美的演示只能說明正常路徑可以執行。真正有效的評估還要驗證退回、逾期、重新分配和執行失敗的工作是否始終可見並可恢復。
- 正常請求應送達正確的審批人，並完成已授權的後續操作。
- 缺少憑證的請求應在審批前停止，並退回給明確的負責人。
- 不同金額或風險閾值應嚴格按照審批規則流轉。
- 拒絕與退回應作為不同結果處理，必須記錄原因並顯示下一步。
- 委託、重新分配和逾期升級都應保留原始處理記錄。
- 經過批准後的失敗行動仍然可見，有主體，理由和恢復途徑。
- 儀表板可以開啟懸而未決，返回，拒絕和過期的總數後的記錄。
- 要求者，審查者，運營商和管理員的許可權只顯示所需資料。
範本
關於共同商業決策的審批工作流模板
首先要選擇最適合你的決定的請求型別。 只有在證據，批准權威，異常路徑或下游傳輸方面有顯著不同時新增單獨的審批應用程式。
更多應用情境
探索相關工作流程領域
9 個範本
工作流自動化軟體
評估表格，記錄，路由規則，批准，提醒，異常，整合，儀表板和準備審計歷史的工作流自動化軟體。
費用簽核工作流程 / 採購簽核工作流程 / 發票審批工作流9 個範本文件工作流管理與自動化軟體
透過可配置工作流管理文件接收、複核、審批、生成、釋出、分發、簽收、異常處理和狀態報告。
受控文件登錄表 / 客戶文件申請表範本 / 合約簽核工作流程7 個範本會計工作流動自動化
圍繞 ERP 或總賬系統管理會計資料提交、複核、審批、關賬任務、異常、憑證和簽署流程，並明確哪些協同工作適合由 Jodoo 承擔，哪些核心財務職能仍應由專業系統負責。
發票審批工作流 / 傳票分錄簽核 / 費用簽核工作流程33 個範本員工運營的HR工作流動自動化
管理和自動化員工請求，登入，變更，裝置，訪問協調，培訓，政策確認以及責任的離職工作HR工作流。
員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表6 個範本服務請求的IT工作流動自動化
自動化IT賬戶，訪問，裝置，登入，服務請求和交換轉讓，並透過負責任的批准，履行和完成。
使用者帳號申請表 / IT 設備申請 / 硬體申請29 個範本財務核准範本
從這里開始，適用於需要更強控管的預算、費用、發票、付款、授信和會計分錄核准工作流程。
財務申請追蹤器 / 預算簽核應用程式範本 / 費用簽核工作流程29 個範本採購工作流程範本
比較適用於採購受理、採購申請、核准、合同控管和尋源跟進的採購工作流程範本。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請8 個範本採購訂單管理軟體
使用可設定的採購訂單管理軟體，控管採購申請、核准、向供應商下單、交付、收貨、異常和結案。
採購訂單申請 / 採購訂單核准 / 採購訂單追蹤器17 個範本存取與安全工作流程範本
這個專區可用於管理存取申請、權限審查、訪客管制、例外處理，以及與安全相關的營運工作流程。
存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請常見問題
關於此應用情境的問題
審批工作流軟體是什麼？
審批工作流軟體結構要求輸入，批准路由，門，證據，評論，決定，提醒，返回的專案和狀態歷史記錄，以便團隊可以看到正在等待什麼以及為什麼做出了決定。
審批規則，審查人員和審計路徑應該如何結構化？
首先是請求型別， 需要的證據， 路由訊號， 批准機構 車主， 升級規則 返回理由， 並授權下一步行動。 保留每一個決定， 評論 支援檔案， 轉讓， 要求的狀態變化。
審批工作流應該包括什麼？
完整的審批工作流包括請求提交，驗證，路由，批准-拒絕-返回決定，提醒或升級，授權行動，異常恢復，關閉和報告。它應該使負責人和下一步行動在每個階段都可見。
如何評估審批工作流軟體？
測試一個正常的請求加上缺少證據， 門限制， 返回工作， 拒絕， 代表團， 延遲升級， 經過批准後的轉讓失敗 檢查每個案例是否仍然可見， 可回收， 經過許可， 並且與其決策歷史有關。
審批工作流軟體和工作流動自動化軟體之間的區別是什麼？
審批工作流軟體以權威，審查者，批准-拒絕-返回決定，升級和決策證據為中心。工作流自動化軟體更廣泛，也可能涵蓋觸發器，任務，記錄更新，整合，文件生成，AI輔助以及跨系統行動。
什麼時候團隊應該使用一個專注的審批工作流？
當申請型別有獨特的憑證和控制要求時，應選擇專門的工作流，例如發票、採購訂單、合同、訪問許可權、費用、變更控制或帶版本控制的文件審批。可透過本概覽比較各團隊共用的審批規則和路由方式。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
12 個範本
付款申請工作流程包
串接財務申請進件、付款申請、發票相關資訊、簽核依據、ACH 或支票撥付，以及付款後續追蹤。
01 收集財務申請02 確認發票與付款義務資訊03 分派簽核與撥付就緒確認04 追蹤付款後續進度財務申請追蹤器 / 付款申請表單 / 採購付款申請11 個範本費用報銷簽核工作流程包
串接費用報銷申請、主管簽核、財務審查、收據佐證、例外處理，以及付款後續追蹤。
01 收集報銷明細02 分派主管簽核03 完成財務審查04 追蹤付款後續進度費用報銷申請 / 費用簽核工作流程 / 差旅費報支表單7 個範本CapEx 簽核工作流程包
串接資本支出申請、預算審查、財務簽核、佐證檔案、資產交接，以及簽核後追蹤。
01 建立 CapEx 申請02 審查預算與門檻03 串接資產、專案或合約04 追蹤簽核與付款後續資本支出申請表單 / 預算簽核應用程式範本 / 財務申請追蹤器11 個範本發票簽核工作流程包
串接發票進件、AP 審查、科目編碼、簽核分派、暫緩處理、付款準備狀態、供應商背景與結案。
01 建立發票背景資料02 審查 AP 與供應商準備狀態03 分派簽核與例外處理04 進入付款準備階段發票審批工作流 / 發票申請 / 應付帳款追蹤器11 個範本存取申請工作流程組合包
串連存取申請進件、主管簽核、資料夾存取、軟體申請、IT 資產、開通狀態與結案證明。
01 蒐集存取需求02 審查簽核與例外情況03 協調開通與資產04 完成存取證明結案存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / 共用資料夾存取申請表單範本12 個範本IT 變更申請工作流程組合包
串連變更控管、軟體申請、存取影響、授權審核、IT 資產、簽核、實施任務與驗證證明。
01 蒐集變更申請02 審查存取、授權與風險影響03 協調實施作業04 驗證並結案變更管制軟體 / 軟體申請表單 / 軟體授權申請表範本7 個範本文件審批工作流程：審核、修訂與發布
讓同一個受控文件版本依序經過提交、審核、核准、修訂、發布與確認，同時完整保留決策紀錄。
01 提交檔案和批准文字02 驗證準備複核版本03 路線審查和批准04 返回修訂，沒有破歷史受控文件登錄表 / 文件整理檢查清單 / 客戶文件申請表範本8 個範本專案進件與變更控制工作流程套組
串連專案申請、進件審查、簽核決策、變更申請、問題追蹤與狀態後續追蹤。
01 提交專案申請02 審查並核准工作03 控管變更與問題04 結束申請處理軌跡專案進件表單 / 專案申請表單 / 專案變更申請表15 個範本存取與安全申請控管工作流程套組
串連存取申請、帳號建立、VPN 與特權存取、政策例外、確認簽收、訪客管制及鑰匙交接工作流程。
01 蒐集存取需求02 審查特權與遠端存取03 控管確認簽收與鑰匙04 追蹤訪客存取存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請11 個範本IT 變更管理工作流程套件
規劃 IT 變更申請、影響審查、簽核分派、實施任務、復原計畫、驗證與可供稽核的結案流程。
01 建立變更申請02 審查風險與簽核03 協調實施作業04 驗證並結案變更管制軟體 / 政策例外申請工作流程 / 存取權限申請表單指南
先規劃工作流程，再選擇範本
指南
預算簽核門檻與工作流程指南
在啟用財務簽核範本前，先規劃預算簽核門檻、佐證欄位、審核負責人與例外處理方式。
指南發票工作流程自動化檢查清單
使用八道關卡檢查發票接收、核對、會計編碼、審批、例外處理和付款準備是否完整。
指南付款審批工作流程與 ACH 放行控制
建立清楚區分申請接收、收款方驗證、業務審批、ACH 放行授權、付款執行與對帳的付款審批流程。
指南差旅簽核工作流程指南
規劃差旅簽核工作流程，涵蓋出差申請、政策檢查、主管審核、差旅預支、報銷交接與財務追蹤。
指南使用者存取審查檢查清單指南
規劃使用者存取審查檢查清單，涵蓋存取清冊、負責人確認、例外處理、移除作業、佐證資料與稽核後續追蹤。
指南專案簽核工作流程指南
規劃專案簽核工作流程，用於專案進件、申請審查、負責人指派、變更控管、問題追蹤與狀態後續追蹤。
指南應付帳款工作流程自動化指南
建立涵蓋發票接收、核對、會計編碼、審批、例外處理、付款準備與應付帳款報表的自動化流程。
指南費用管理工作流程指南
規劃費用管理工作流程，涵蓋員工提交、收據憑證、政策審查、簽核、報銷與財務後續追蹤。
指南存取申請簽核工作流程指南
在開啟存取範本前，先規劃存取申請欄位、簽核分派、風險情境、存取範圍、到期設定與結案佐證。
指南訪客管理與鑰匙管制工作流程指南
在選擇門禁管制範本前，先規劃訪客管理、接待簽核、鑰匙借出、保管、應歸還日期與結案欄位。
下一步
測試一項批准請求，從接入到負責任完成
開啟批准應用程式，測試一個正常的請求加上返回，拒絕，延遲和重新分配的案例，然後根據您的批准政策調整路由規則，許可權，提醒，操作和儀表板。
免費開始使用，無需信用卡。