發票
圍繞到期日、供應商、重複項與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
使用情境
面向應付帳款（AP）控管的發票管理軟體
維護完整發票台帳，從收票、驗證、責任分派、審批、例外和到期日控管，一直追蹤至付款就緒交接。
- 發票與流程
- 退回與暫停
- 付款就緒狀態、到期日與升級處理
免費開始使用，無需信用卡。
圍繞業務背景、例外、會計與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。圍繞AP、待辦佇列、紀錄、退回、付款與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。隨著控管要求改變，業務管理員需要調整欄位與流轉路徑。
軟體需要解決什麼問題
維護完整發票台帳，從收票、驗證、責任分派、審批、例外和到期日控管，一直追蹤至付款就緒交接。
發票管理不應只停留在收集資料。Jodoo 將供應商發票、紀錄、付款、稅務、會計與工作連結到同一筆業務紀錄，方便團隊查看負責人、目前狀態、例外原因與下一步操作 (AP)。
支撐成果的業務紀錄
供應商發票與付款就緒狀態
每個狀態都應能追溯到相關憑證、負責人、決策、例外與下一步操作。
業務背景
圍繞PO、成本中心、收據、驗證與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
例外與流程
審核狀態、退回、升級處理、暫停與費用管理自動化，保留判斷依據與後續處理。
付款交接
圍繞付款申請、狀態、付款與財務審批建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
流程如何推進
收據、付款與發票
一般流程以及退回、缺少憑證、逾期與例外流程都應納入同一套營運模型。
- 1發票圍繞到期日、供應商、重複項與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 2供應商與驗證圍繞PO、成本中心、收據、驗證與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 3審批與暫停審核狀態、退回、升級處理、暫停與費用管理自動化，保留判斷依據與後續處理。
- 4紀錄與付款圍繞付款申請、狀態、付款與財務審批建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
無程式碼帶來的實際差異
發票與供應商
圍繞AP、儀表板、審批、待辦佇列、付款、驗證、暫停與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
發票與可設定 (Jodoo)。
- 圍繞業務背景、例外、會計與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 圍繞AP、待辦佇列、紀錄、退回、付款與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 隨著控管要求改變，業務管理員需要調整欄位與流轉路徑。
財務審批系統 (OCR)。
圍繞ERP、OCR、AP、表單、付款、供應商、比對、電子發票、稅務、會計與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
範本
此應用情境中的範本
6 個已發布範本符合此工作流程領域。
常見問題
關於此應用情境的問題
發票管理軟體應為每張供應商發票顯示哪些資訊？
圍繞到期日、審批、狀態、付款、供應商與暫停建立統一紀錄，並明確標示負責人、狀態、例外原因與下一步操作。試行時應同時驗證正常與例外情境。
小型企業能否免費使用 Jodoo 開始管理發票？
最多 5 名使用者可免費開始使用發票管理，先用真實紀錄驗證流程，再依需要擴充。
發票暫停與不符項目應如何管理？
圍繞PO、到期日、收據、憑證、審批、升級處理與供應商建立統一紀錄，並明確標示負責人、狀態、例外原因與下一步操作。試行時應同時驗證正常與例外情境。
Jodoo 會執行發票 OCR、三方比對、ERP 過帳或付款嗎？
這些能力需要合適的財務系統或整合。Jodoo 更適合作為可設定的營運層，管理受理背景、負責人、人工審核、例外、審批、佇列與儀表板。
指南
先規劃工作流程，再選擇範本
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。
免費開始使用，無需信用卡。