发票基本信息
记录供应商、发票号、开票日期、到期日、币种、金额、文件、来源和重复项编号。
应用场景
面向应付账款（AP）管控的发票管理软件
维护一份完整发票台账，从收票、校验、责任分派、审批、例外和到期日管控一直跟踪到付款就绪交接。
- 所有收到的发票都进入同一可见台账
- 挂起和退回事项都有负责人和原因
- 升级前即可查看到期日和付款就绪状态
免费开始使用，无需信用卡。
发票除了进入会计收件箱，还需要业务背景和例外处理。应付账款团队需要灵活查看即将到期、已挂起、已退回、已批准和付款就绪记录。管控要求变化时，业务管理员需要自行调整字段和路径。
软件需要解决什么问题
维护一份完整发票台账，从收票、校验、责任分派、审批、例外和到期日管控一直跟踪到付款就绪交接。
发票管理软件应能回答每张供应商发票当前在哪里、因何受阻、下一项决定由谁负责，以及是否已经可以付款。本页聚焦收到的供应商发票和应付账款运营，不涉及客户发票开具或应收账款催收。Jodoo 为发票记录提供可配置的运营层，会计、税务、采购和付款系统仍承担各自的权威职责。
支撑结果的业务记录
让收到的供应商发票从登记推进到付款就绪
每个状态都应能追溯到相应凭证、负责人、决定、异常和下一步操作。
业务背景
记录申请人、部门、成本中心、采购订单、收货凭证、合同、会计编码、负责人和校验状态。
决定与例外
记录审批人、状态、退回原因、挂起类型、不匹配项、意见、升级记录和下一步操作。
付款交接
记录付款就绪日期、批准金额、付款申请、交接负责人、编号和核销状态。
流程如何推进
让每张发票从收票推进到付款就绪交接
正常流程以及退回、缺少凭证、逾期和异常流程都应纳入同一套运营模型。
- 1登记发票记录供应商、发票号、开票日期、到期日、币种、金额、文件、来源和重复项编号。
- 2校验供应商与采购背景记录申请人、部门、成本中心、采购订单、收货凭证、合同、会计编码、负责人和校验状态。
- 3流转审批并处理挂起事项记录审批人、状态、退回原因、挂起类型、不匹配项、意见、升级记录和下一步操作。
- 4交付付款就绪记录记录付款就绪日期、批准金额、付款申请、交接负责人、编号和核销状态。
无代码带来的实际差异
随供应商和政策变化调整发票管控
应付账款管理员可直接增加校验字段、挂起原因、审批阈值、到期日规则、负责人队列、付款状态和看板，无需代码发布。
发票运营需要可配置管控时使用 Jodoo
- 发票除了进入会计收件箱，还需要业务背景和例外处理。
- 应付账款团队需要灵活查看即将到期、已挂起、已退回、已批准和付款就绪记录。
- 管控要求变化时，业务管理员需要自行调整字段和路径。
OCR、会计、税务、匹配和付款引擎仍由专业系统负责
如果核心需求是原生 OCR、电子发票网络、自动三单匹配、税务判定、供应商门户、欺诈检测、ERP 过账或付款执行，应选择专业应付账款或会计平台。
模板
此应用场景中的模板
有 6 个已发布模板与该工作流领域匹配。
常见问题
关于此应用场景的常见问题
发票管理软件应为每张供应商发票显示哪些信息？
登记簿应显示供应商、发票号、金额、到期日、源文件、申请人、采购背景、会计编码、负责人、审批状态、挂起原因、下一步操作和付款就绪状态，并可打开原始记录。
小型企业能否免费使用 Jodoo 开始管理发票？
可以。最多 5 名用户可免费开始，先验证发票登记簿、审核路径、挂起队列和付款就绪交接，再扩展业务。
发票挂起和不匹配应如何管理？
每个挂起事项都应记录类型、原因、处理人、截止日期、凭证、评论、升级记录和解除日期，并在同一发票记录中保留供应商、采购订单、收货、合同和审批背景。
Jodoo 会执行发票 OCR、三单匹配、ERP 过账或付款吗？
这些能力需要合适的财务系统或集成。Jodoo 更适合作为可配置的运营层，管理受理背景、负责人、人工审核、异常、审批、队列和看板。
指南
先规划工作流，再选择模板
下一步
先打开模板，再按团队需求调整
从此应用场景中最接近的模板开始，然后在 Jodoo 中自定义字段、状态和交接逻辑。
免费开始使用，无需信用卡。