hóa đơn
Quản lý ngày đến hạn, nhà cung cấp, trùng lặp và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý hóa đơn để kiểm soát công nợ phải trả
Duy trì sổ hóa đơn từ khi tiếp nhận, xác minh, giao trách nhiệm, phê duyệt, xử lý ngoại lệ và kiểm soát hạn đến khi sẵn sàng thanh toán.
- hóa đơn và quy trình
- trả lại và tạm giữ
- sẵn sàng thanh toán, ngày đến hạn và chuyển cấp
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Quản lý bối cảnh nghiệp vụ, ngoại lệ, kế toán và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.Quản lý AP, hàng đợi công việc, bản ghi, trả lại, thanh toán và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.Quản trị viên nghiệp vụ cần thay đổi trường và tuyến xử lý khi yêu cầu kiểm soát thay đổi.
Phần mềm cần giải quyết điều gì
Duy trì sổ hóa đơn từ khi tiếp nhận, xác minh, giao trách nhiệm, phê duyệt, xử lý ngoại lệ và kiểm soát hạn đến khi sẵn sàng thanh toán.
quản lý hóa đơn không chỉ là thu thập dữ liệu. Jodoo liên kết hóa đơn nhà cung cấp, bản ghi, thanh toán, thuế, kế toán và công việc trong cùng một hồ sơ để đội ngũ thấy rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo (AP).
Hồ sơ tạo nên kết quả
hóa đơn nhà cung cấp và sẵn sàng thanh toán
Mỗi trạng thái phải truy ngược được về chứng từ, người phụ trách, quyết định, ngoại lệ và bước tiếp theo.
bối cảnh nghiệp vụ
Quản lý PO, trung tâm chi phí, biên lai, xác thực và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
ngoại lệ
Kiểm tra trạng thái, trả lại, chuyển cấp, tạm giữ và tự động hóa quản lý chi phí và lưu căn cứ quyết định cùng bước xử lý tiếp theo.
bàn giao thanh toán
Quản lý yêu cầu thanh toán, trạng thái, thanh toán và phê duyệt tài chính bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Công việc được luân chuyển ra sao
biên lai, thanh toán và hóa đơn
Luồng thông thường cùng các trường hợp bị trả lại, thiếu chứng từ, quá hạn và ngoại lệ phải nằm trong cùng một mô hình vận hành.
- 1hóa đơnQuản lý ngày đến hạn, nhà cung cấp, trùng lặp và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- 2nhà cung cấpQuản lý PO, trung tâm chi phí, biên lai, xác thực và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- 3phê duyệt và tạm giữKiểm tra trạng thái, trả lại, chuyển cấp, tạm giữ và tự động hóa quản lý chi phí và lưu căn cứ quyết định cùng bước xử lý tiếp theo.
- 4bản ghi và thanh toánQuản lý yêu cầu thanh toán, trạng thái, thanh toán và phê duyệt tài chính bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Khác biệt thực tế của no-code
hóa đơn và nhà cung cấp
Quản lý AP, bảng điều khiển, phê duyệt, hàng đợi công việc, thanh toán, xác thực, tạm giữ và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
hóa đơn và có thể cấu hình (Jodoo).
- Quản lý bối cảnh nghiệp vụ, ngoại lệ, kế toán và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- Quản lý AP, hàng đợi công việc, bản ghi, trả lại, thanh toán và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
- Quản trị viên nghiệp vụ cần thay đổi trường và tuyến xử lý khi yêu cầu kiểm soát thay đổi.
hệ thống phê duyệt tài chính (OCR).
Quản lý ERP, OCR, AP, biểu mẫu, thanh toán, nhà cung cấp, đối soát, hóa đơn điện tử, thuế, kế toán và quản lý hóa đơn bằng hồ sơ, người phụ trách, trạng thái và bàn giao rõ ràng.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
8 mẫu
Phần mềm phê duyệt hóa đơn
Lập kế hoạch quy trình phần mềm phê duyệt hóa đơn cho tiếp nhận hóa đơn, hạch toán, định tuyến người phê duyệt, tạm giữ, sẵn sàng thanh toán và theo dõi tiếp của bộ phận công nợ phải trả.
Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn / Yêu cầu hóa đơn / Trình theo dõi công nợ phải trả8 mẫuTự động hóa công nợ phải trả
Tự động hóa công việc công nợ phải trả quanh tiếp nhận hóa đơn, xác minh, giao trách nhiệm, phê duyệt, ngoại lệ, tuổi nợ và bàn giao thanh toán.
Trình theo dõi công nợ phải trả / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn / Yêu cầu hóa đơnSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
quản lý hóa đơn nên có những năng lực cốt lõi nào?
Hãy gắn ngày đến hạn, phê duyệt, trạng thái, thanh toán, nhà cung cấp và tạm giữ vào một hồ sơ thống nhất, đồng thời làm rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo. Cần thử cả trường hợp bình thường lẫn ngoại lệ.
Có thể bắt đầu quản lý hóa đơn trong Jodoo miễn phí không?
Tối đa năm người dùng có thể bắt đầu quản lý hóa đơn miễn phí, kiểm thử bằng hồ sơ thực tế rồi mở rộng khi cần.
Làm thế nào để xử lý tạm giữ trong quy trình quản lý hóa đơn?
Hãy gắn PO, ngày đến hạn, biên lai, chứng từ, phê duyệt, chuyển cấp và nhà cung cấp vào một hồ sơ thống nhất, đồng thời làm rõ người phụ trách, trạng thái, lý do ngoại lệ và bước tiếp theo. Cần thử cả trường hợp bình thường lẫn ngoại lệ.
Jodoo có thực hiện biểu mẫu, thanh toán và đối soát không (ERP · OCR)?
Các khả năng này cần hệ thống tài chính hoặc tích hợp phù hợp. Jodoo phù hợp làm lớp vận hành có thể cấu hình cho bối cảnh tiếp nhận, người phụ trách, kiểm tra thủ công, ngoại lệ, phê duyệt, hàng đợi và bảng điều khiển.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.