ใบแจ้งหนี้
จัดการวันครบกำหนด, ผู้ขาย, รายการซ้ำ และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์จัดการใบแจ้งหนี้สำหรับควบคุมบัญชีเจ้าหนี้
ดูแลทะเบียนใบแจ้งหนี้ตั้งแต่รับเรื่อง ตรวจสอบ มอบหมายผู้รับผิดชอบ อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น ควบคุมวันครบกำหนด จนถึงส่งต่อเพื่อชำระเงิน
- ใบแจ้งหนี้
- การส่งคืน และ การพักรายการ
- ความพร้อมชำระเงิน, วันครบกำหนด และ การยกระดับ
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
จัดการบริบททางธุรกิจ, ข้อยกเว้น, บัญชี และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจนจัดการAP, คิวงาน, ระเบียน, การส่งคืน, การชำระเงิน และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจนผู้ดูแลธุรกิจต้องปรับฟิลด์และเส้นทางได้เมื่อข้อกำหนดการควบคุมเปลี่ยนไป
ซอฟต์แวร์ควรช่วยให้งานสำเร็จอย่างไร
ดูแลทะเบียนใบแจ้งหนี้ตั้งแต่รับเรื่อง ตรวจสอบ มอบหมายผู้รับผิดชอบ อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น ควบคุมวันครบกำหนด จนถึงส่งต่อเพื่อชำระเงิน
การจัดการใบแจ้งหนี้ไม่ควรจบแค่การเก็บข้อมูล Jodoo เชื่อมโยงใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย, ระเบียน, การชำระเงิน, ภาษี, บัญชี และ งานไว้ในระเบียนเดียว เพื่อให้เห็นผู้รับผิดชอบ สถานะ เหตุผลของข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไป (AP)
ระเบียนที่อยู่เบื้องหลังผลลัพธ์
ใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย และ ความพร้อมชำระเงิน
ทุกสถานะต้องย้อนกลับไปยังหลักฐาน ผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปได้
บริบททางธุรกิจ
จัดการPO, ศูนย์ต้นทุน, ใบเสร็จ, การตรวจสอบความถูกต้อง และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
ข้อยกเว้น
ตรวจสอบสถานะ, การส่งคืน, การยกระดับ, การพักรายการ และ ระบบอัตโนมัติสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายและเก็บเหตุผลการตัดสินใจกับขั้นตอนถัดไป
การส่งต่อเพื่อชำระเงิน
จัดการคำขอชำระเงิน, สถานะ, การชำระเงิน และ การอนุมัติทางการเงินด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
งานเดินหน้าอย่างไร
ใบเสร็จ, การชำระเงิน และ ใบแจ้งหนี้
เส้นทางปกติ รวมถึงกรณีส่งคืน หลักฐานไม่ครบ เกินกำหนด และข้อยกเว้น ต้องอยู่ในรูปแบบการทำงานเดียวกัน
- 1ใบแจ้งหนี้จัดการวันครบกำหนด, ผู้ขาย, รายการซ้ำ และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
- 2ผู้ขาย และ การตรวจสอบความถูกต้องจัดการPO, ศูนย์ต้นทุน, ใบเสร็จ, การตรวจสอบความถูกต้อง และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
- 3การอนุมัติ และ การพักรายการตรวจสอบสถานะ, การส่งคืน, การยกระดับ, การพักรายการ และ ระบบอัตโนมัติสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายและเก็บเหตุผลการตัดสินใจกับขั้นตอนถัดไป
- 4ระเบียน และ การชำระเงินจัดการคำขอชำระเงิน, สถานะ, การชำระเงิน และ การอนุมัติทางการเงินด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
ความแตกต่างของ no-code ที่ใช้ได้จริง
ใบแจ้งหนี้ และ ผู้ขาย
จัดการAP, แดชบอร์ด, การอนุมัติ, คิวงาน, การชำระเงิน, การตรวจสอบความถูกต้อง, การพักรายการ และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
ใบแจ้งหนี้ และ ปรับแต่งได้ (Jodoo)
- จัดการบริบททางธุรกิจ, ข้อยกเว้น, บัญชี และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
- จัดการAP, คิวงาน, ระเบียน, การส่งคืน, การชำระเงิน และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
- ผู้ดูแลธุรกิจต้องปรับฟิลด์และเส้นทางได้เมื่อข้อกำหนดการควบคุมเปลี่ยนไป
ระบบ การอนุมัติทางการเงิน (OCR)
จัดการERP, OCR, AP, แบบฟอร์ม, การชำระเงิน, ผู้ขาย, การจับคู่, ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์, ภาษี, บัญชี และ การจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยระเบียน ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการส่งต่องานที่ชัดเจน
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 6 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
8 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้
วางแผนเวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้สำหรับการรับใบแจ้งหนี้ การลงรหัสบัญชี การส่งต่อไปยังผู้อนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน และการติดตามงานของ AP
กระบวนการรับรองใบชําระ / คำขอใบแจ้งหนี้ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า8 เทมเพลตระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า
ทำงานบัญชีเจ้าหนี้โดยอัตโนมัติ ตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบ มอบหมายผู้รับผิดชอบ อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น ติดตามอายุหนี้ จนพร้อมชำระเงิน
ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / กระบวนการรับรองใบชําระ / คำขอใบแจ้งหนี้เปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
การจัดการใบแจ้งหนี้ควรมีความสามารถหลักอะไรบ้าง?
รวมวันครบกำหนด, การอนุมัติ, สถานะ, การชำระเงิน, ผู้ขาย และ การพักรายการไว้ในระเบียนเดียว พร้อมระบุผู้รับผิดชอบ สถานะ เหตุผลของข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปให้ชัดเจน โดยทดสอบทั้งกรณีปกติและข้อยกเว้น
เริ่มใช้การจัดการใบแจ้งหนี้ใน Jodooได้ฟรีหรือไม่?
ผู้ใช้สูงสุด 5 คนเริ่มใช้การจัดการใบแจ้งหนี้ได้ฟรี ทดสอบด้วยระเบียนจริง แล้วค่อยขยายเมื่อจำเป็น
ควรจัดการการพักรายการในเวิร์กโฟลว์การจัดการใบแจ้งหนี้อย่างไร?
รวมPO, วันครบกำหนด, ใบเสร็จ, หลักฐาน, การอนุมัติ, การยกระดับ และ ผู้ขายไว้ในระเบียนเดียว พร้อมระบุผู้รับผิดชอบ สถานะ เหตุผลของข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปให้ชัดเจน โดยทดสอบทั้งกรณีปกติและข้อยกเว้น
Jodoo ดำเนินการแบบฟอร์ม, การชำระเงิน และ การจับคู่หรือไม่ (ERP · OCR)?
ความสามารถเหล่านี้ต้องใช้ระบบการเงินหรือการเชื่อมต่อที่เหมาะสม Jodoo เหมาะเป็นชั้นการทำงานที่ปรับแต่งได้สำหรับบริบทการรับเรื่อง ผู้รับผิดชอบ การตรวจสอบโดยคน ข้อยกเว้น การอนุมัติ คิวงาน และแดชบอร์ด
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต