使用情境
應付帳款自動化
規劃應付帳款自動化工作流程，涵蓋發票進件、科目編碼審查、簽核、ACH 申請、付款狀態與 AP 儀表板。
- 擷取發票、供應商、到期日、科目編碼、簽核狀態、暫緩原因與付款就緒狀態。
- 串聯 AP 待處理項目、發票簽核、ACH 申請、付款授權與供應商付款追蹤。
- 使用儀表板檢視逾期發票、待解除暫緩、即將到期付款與負責人後續追蹤。
希望將發票審查作業從收件匣與試算表移出的 AP 團隊。需要掌握付款就緒度與例外狀況可視性的財務主管。需要將付款義務與供應商背景資訊串聯的採購或合約團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
應付帳款自動化的起點，是讓發票與付款流程全面可視化。此應用情境串聯 AP 追蹤、發票簽核、付款申請、ACH 撥付、供應商付款狀態與合約付款排程，協助財務團隊在付款前先掌握並處理例外情況。
擷取發票、供應商、到期日、科目編碼、簽核狀態、暫緩原因與付款就緒狀態。
串聯 AP 待處理項目、發票簽核、ACH 申請、付款授權與供應商付款追蹤。
使用儀表板檢視逾期發票、待解除暫緩、即將到期付款與負責人後續追蹤。
範本
此應用情境中的範本
9 個已發布範本符合此工作流程領域。
常見問題
關於此應用情境的問題
應付帳款自動化應該包含哪些內容？
先建立讓工作流程可視化所需的記錄、負責人、狀態、佐證資料與後續追蹤步驟。接著選擇最接近需求的 Jodoo 範本，再依據您的團隊調整欄位、檢視畫面與自動化規則。
這是一個單一範本，還是較完整的工作流程？
此頁面說明的是較完整的應用情境，並連結可支援該情境的範本。當您想先比較不同起點，再開啟可編輯的 Jodoo 應用程式範本時，就適合從這裡開始。
團隊應該從哪裡開始？
先從最能補足前期關鍵資訊缺口的範本開始。如果進件內容不明確，先從申請表單著手；如果負責歸屬不清楚，先從追蹤器或簽核工作流程開始。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
12 個範本
付款申請工作流程包
串接財務申請進件、付款申請、發票相關資訊、簽核依據、ACH 或支票撥付，以及付款後續追蹤。
01 收集財務申請02 確認發票與付款義務資訊03 分派簽核與撥付就緒確認04 追蹤付款後續進度財務申請追蹤器 / 付款申請表單 / 採購付款申請11 個範本費用報銷簽核工作流程包
串接費用報銷申請、主管簽核、財務審查、收據佐證、例外處理，以及付款後續追蹤。
01 收集報銷明細02 分派主管簽核03 完成財務審查04 追蹤付款後續進度費用報銷申請 / 費用簽核工作流程 / 差旅費報支表單7 個範本CapEx 簽核工作流程包
串接資本支出申請、預算審查、財務簽核、佐證檔案、資產交接，以及簽核後追蹤。
01 建立 CapEx 申請02 審查預算與門檻03 串接資產、專案或合約04 追蹤簽核與付款後續資本支出申請表單 / 預算簽核應用程式範本 / 財務申請追蹤器11 個範本發票簽核工作流程包
串接發票進件、AP 審查、科目編碼、簽核分派、暫緩處理、付款準備狀態、供應商背景與結案。
01 建立發票背景資料02 審查 AP 與供應商準備狀態03 分派簽核與例外處理04 進入付款準備階段發票審批工作流 / 發票申請 / 應付帳款追蹤器12 個範本付款簽核工作流程組合包
串接付款申請、發票簽核、ACH 撥款控管、支票申請、供應商付款追蹤，以及 AP 後續追蹤。
01 建立付款申請02 確認發票與 AP 背景03 控管付款撥款04 追蹤付款後續付款申請表單 / 採購付款申請 / 發票審批工作流13 個範本採購到付款工作流程組合包
在單一採購到付款工作流程中串接請購、簽核、採購單、收貨憑證、發票審查與付款後續追蹤。
01 建立請購申請02 分派簽核與 PO 交接03 記錄收貨憑證04 審查發票與付款後續追蹤採購申請表 / 通用採購申請表 / 預算簽核應用程式範本指南
先規劃工作流程，再選擇範本
指南
預算簽核門檻與工作流程指南
在啟用財務簽核範本前，先規劃預算簽核門檻、佐證欄位、審核負責人與例外處理方式。
指南發票工作流程自動化檢查清單
使用八道關卡檢查發票接收、核對、會計編碼、審批、例外處理和付款準備是否完整。
指南付款審批工作流程與 ACH 放行控制
建立清楚區分申請接收、收款方驗證、業務審批、ACH 放行授權、付款執行與對帳的付款審批流程。
指南差旅簽核工作流程指南
規劃差旅簽核工作流程，涵蓋出差申請、政策檢查、主管審核、差旅預支、報銷交接與財務追蹤。
指南應付帳款工作流程自動化指南
建立涵蓋發票接收、核對、會計編碼、審批、例外處理、付款準備與應付帳款報表的自動化流程。
指南費用管理工作流程指南
規劃費用管理工作流程，涵蓋員工提交、收據憑證、政策審查、簽核、報銷與財務後續追蹤。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。