發票管理 (AP)。
圍繞PO、到期日、供應商與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
使用情境
應付帳款自動化
自動處理應付帳款中的發票接收、驗證、責任分派、審批、例外、帳齡與付款就緒交接。
- 待辦佇列 (AP)。
- 應付帳款自動化解決方案
- 付款就緒狀態、紀錄與發票
免費開始使用，無需信用卡。
圍繞AP、例外、審批、審核與應付帳款自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。圍繞ERP、付款、會計與應付帳款自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。圍繞流程、儀表板、財務、待辦佇列、權限與應付帳款自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
軟體需要解決什麼問題
自動處理應付帳款中的發票接收、驗證、責任分派、審批、例外、帳齡與付款就緒交接。
應付帳款自動化不應只停留在收集資料。Jodoo 將流程、儀表板、例外、待辦佇列、付款、發票與會計連結到同一筆業務紀錄，方便團隊查看負責人、目前狀態、例外原因與下一步操作 (ERP)。
支撐成果的業務紀錄
待辦佇列與流程 (AP)。
每個狀態都應能追溯到相關憑證、負責人、決策、例外與下一步操作。
驗證與紀錄
圍繞AP、比對、重複項與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
財務審批解決方案
圍繞憑證、退回、升級處理、暫停與費用管理自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
付款就緒狀態
審核付款申請、會計與財務審批，保留判斷依據與後續處理。
流程如何推進
例外與流程 (AP)。
一般流程以及退回、缺少憑證、逾期與例外流程都應納入同一套營運模型。
- 1業務背景與發票圍繞PO、到期日、供應商與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 2發票管理 (AP)。圍繞AP、比對、重複項與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 3審批與暫停圍繞憑證、退回、升級處理、暫停與費用管理自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 4紀錄與付款審核付款申請、會計與財務審批，保留判斷依據與後續處理。
無程式碼帶來的實際差異
發票管理軟體 (AP)。
圍繞AP、儀表板、審批、待辦佇列、驗證、提醒、暫停與發票管理建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
可設定與流程 (Jodoo · AP)。
- 圍繞AP、例外、審批、審核與應付帳款自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 圍繞ERP、付款、會計與應付帳款自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
- 圍繞流程、儀表板、財務、待辦佇列、權限與應付帳款自動化建立清楚的紀錄、負責人、狀態與交接。
平台、付款、比對與自動化 (AP)。
將ERP、OCR、付款、比對、稅務與發票管理記錄在同一業務流程中，保留負責人、狀態與處理歷程。
範本
此應用情境中的範本
8 個已發布範本符合此工作流程領域。
軟體比較
比較適合此工作流程的軟體選項
5 個範本
最佳費用管理軟體：5 款產品比較
從收據、簽核、企業卡、差旅、報表、財務交接與流程調整等方面，比較 Jodoo、Expensify、Ramp、SAP Concur 和 Zoho Expense。
費用簽核工作流程 / 費用報銷申請 / 費用報銷表單5 個範本最佳發票管理軟體：4 款比較
從發票受理、簽核、異常處理、供應商資訊、ERP 支援深度、付款交接與報表等方面，比較 Jodoo、BILL、Tipalti 和 Stampli。
應付帳款追蹤器 / 發票申請 / 發票審批工作流5 個範本最佳小型企業費用追蹤軟體：4 款產品比較
從收據、審查、報支、行動辦公、會計交接和設定工作量等方面，比較 Jodoo、QuickBooks Online、Expensify 和 Zoho Expense。
費用追蹤表 / 費用報銷表單 / 費用報銷申請常見問題
關於此應用情境的問題
Jodoo 可以自動化哪些應付帳款工作？
Jodoo 可設定儀表板、審批、待辦佇列、退回、付款、發票、提醒與暫停，並讓負責人、狀態、例外與後續操作保持可見。
應付帳款自動化應如何處理例外？
圍繞憑證、審批、退回、升級處理、發票、暫停與重複項建立統一紀錄，並明確標示負責人、狀態、例外原因與下一步操作。試行時應同時驗證正常與例外情境。
Jodoo 能否與現有會計或 ERP 系統搭配使用？
可以。團隊可以先在 Jodoo 中設定ERP、例外、付款、供應商與會計，以真實紀錄驗證流程後再逐步擴充。
哪些能力需要專業的應付帳款自動化平台？
圍繞ERP、OCR、付款、發票、比對、稅務與整合建立統一紀錄，並明確標示負責人、狀態、例外原因與下一步操作。試行時應同時驗證正常與例外情境。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
12 個範本
付款申請工作流程包
串接財務申請進件、付款申請、發票相關資訊、簽核依據、ACH 或支票撥付，以及付款後續追蹤。
01 收集財務申請02 確認發票與付款義務資訊03 分派簽核與撥付就緒確認04 追蹤付款後續進度財務申請追蹤器 / 付款申請表單 / 採購付款申請11 個範本費用報銷簽核工作流程包
串接費用報銷申請、主管簽核、財務審查、收據佐證、例外處理，以及付款後續追蹤。
01 收集報銷明細02 分派主管簽核03 完成財務審查04 追蹤付款後續進度費用報銷申請 / 費用簽核工作流程 / 差旅費報支表單7 個範本CapEx 簽核工作流程包
串接資本支出申請、預算審查、財務簽核、佐證檔案、資產交接，以及簽核後追蹤。
01 建立 CapEx 申請02 審查預算與門檻03 串接資產、專案或合約04 追蹤簽核與付款後續資本支出申請表單 / 預算簽核應用程式範本 / 財務申請追蹤器11 個範本發票簽核工作流程包
串接發票進件、AP 審查、科目編碼、簽核分派、暫緩處理、付款準備狀態、供應商背景與結案。
01 建立發票背景資料02 審查 AP 與供應商準備狀態03 分派簽核與例外處理04 進入付款準備階段發票審批工作流 / 發票申請 / 應付帳款追蹤器12 個範本付款簽核工作流程組合包
串接付款申請、發票簽核、ACH 撥款控管、支票申請、供應商付款追蹤，以及 AP 後續追蹤。
01 建立付款申請02 確認發票與 AP 背景03 控管付款撥款04 追蹤付款後續付款申請表單 / 採購付款申請 / 發票審批工作流13 個範本採購到付款工作流程組合包
在單一採購到付款工作流程中串接請購、簽核、採購單、收貨憑證、發票審查與付款後續追蹤。
01 建立請購申請02 分派簽核與 PO 交接03 記錄收貨憑證04 審查發票與付款後續追蹤採購申請表 / 通用採購申請表 / 預算簽核應用程式範本指南
先規劃工作流程，再選擇範本
指南
預算簽核門檻與工作流程指南
在啟用財務簽核範本前，先規劃預算簽核門檻、佐證欄位、審核負責人與例外處理方式。
指南發票工作流程自動化檢查清單
使用八道關卡檢查發票接收、核對、會計編碼、審批、例外處理和付款準備是否完整。
指南付款審批工作流程與 ACH 放行控制
建立清楚區分申請接收、收款方驗證、業務審批、ACH 放行授權、付款執行與對帳的付款審批流程。
指南差旅簽核工作流程指南
規劃差旅簽核工作流程，涵蓋出差申請、政策檢查、主管審核、差旅預支、報銷交接與財務追蹤。
指南應付帳款工作流程自動化指南
建立涵蓋發票接收、核對、會計編碼、審批、例外處理、付款準備與應付帳款報表的自動化流程。
指南費用管理工作流程指南
規劃費用管理工作流程，涵蓋員工提交、收據憑證、政策審查、簽核、報銷與財務後續追蹤。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。
免費開始使用，無需信用卡。