推動稅務申報從受理進入複核就緒
關聯業務記錄、來源資料狀態、編制人、複核人、申報截止日期、待解決問題和下一步行動。
減少團隊從郵件、表格和零散資料夾中反覆核對業務進度的時間。圍繞現有專業稅務軟體,管理稅務業務受理、客戶資料、編制、複核、退回、截止日期、延期、異常、申報就緒和結案。
免費開始使用,無需信用卡。
稅務工作流管理軟體協調業務受理、來源資料收集、編制、複核、退回、客戶問題、截止風險、申報就緒、交付和結案,併為每項稅務工作保留當前階段、負責人、到期日期、決定、異常、憑證和下一步行動。
圍繞負責計算和申報的稅務軟體,建立一條責任清晰的運營路徑。
記錄客戶、主體、申報型別、納稅年度、辦公室、編制人、複核人、優先順序和申報截止日期。
跟蹤資料清單傳送、所需檔案類別、缺失事項、客戶跟進、憑證和下一到期日期。
在複核前清楚呈現編制狀態、當前負責人、待解決問題、截止風險和退回工作。
記錄複核輪次、發現的問題、決定、嚴重程度、下一負責人、修正路徑和支援憑證。
將未解決問題、缺失憑證、客戶回覆、延期和升級責任持續關聯到相應業務。
核驗複核、客戶批准、申報系統交接、交付和結案憑證,同時不把工作流應用當作申報系統。
有效的稅務工作流應清楚呈現責任人、缺失輸入、複核退回、異常和截止日期,而不是假裝替代專業稅務引擎。
關聯業務記錄、來源資料狀態、編制人、複核人、申報截止日期、待解決問題和下一步行動。
減少團隊從郵件、表格和零散資料夾中反覆核對業務進度的時間。跟蹤所需資料、客戶截止日期、提醒狀態、回覆、憑證、升級和下一責任人。
在缺失資料演變成申報截止危機前持續保持可見。記錄複核輪次、問題類別、嚴重程度、決定、退回原因、解決狀態和下一到期日期。
編制人和複核人可以看到工作為何退回,以及滿足什麼條件才能關閉問題。在保留辦公室和業務背景的同時,統一階段、必填欄位、截止風險標籤、責任分配和看板。
管理者可以比較工作負荷和異常,而無需強制所有辦公室更換專業稅務套件。評估工作流層時,應關注其協調工作的能力;評估專業系統時,則應關注它必須承擔的稅務、文件、門戶、計費或合規功能。
| 系統層 | 應該擁有什麼 | 適用場景 |
|---|---|---|
| Jodoo 工作流層 | 業務記錄、資料跟進、負責人、階段、截止日期、複核決定、異常、憑證、佇列和運營看板。 | 主要缺口是圍繞稅務工作的可配置協同與可見性。 |
| 稅務編制與電子申報軟體 | 稅務計算、轄區表單、診斷、電子申報、回執和申報專用合規控制。 | 系統必須計算或提交稅務申報。 |
| 客戶門戶與文件平臺 | 安全的客戶交換、門戶身份、文件留存、電子簽名、原始檔儲存和專業文件控制。 | 主要需求是安全文件交付、簽名或權威檔案儲存。 |
| 事務所管理與工時計費 | 事務所 CRM、業務管理、人員產能、工時錄入、計費、收入實現和事務所級經營報告。 | 工時、計費、盈利能力或完整事務所管理必須由該系統作為權威記錄。 |
| 稅務研究與合規平臺 | 權威稅務內容、轄區規則、法規更新、研究、稅務立場和專業合規工作流。 | 核心需求是專業稅務解釋或受監管的合規執行。 |
不要用自動化了多少次狀態更新來衡量成效。應衡量事務所能否更早收到完整資料、更快解決複核問題,並在憑證和責任清晰的前提下達到申報就緒。
使用稅務業務工作流資料清單及所需來原始檔類別已準備完畢、可進入編制的業務佔比。
從建立業務到最低所需資料集準備完畢的時間。
從開始編制到提交複核所經過的時間。
因憑證缺失、資訊不一致或問題未答覆而退回編制的工作佔比。
稅務問題和待客戶處理事項在得到明確解決前持續未結的時間。
按申報截止日期和當前負責人統計標記為需關注、有風險或已逾期的業務。
複核、客戶批准、憑證和申報系統交接均已就緒或完成的業務佔比。
按請求、審批、責任歸屬、截止時間、異常、審計記錄、儀表板、許可權和整合能力,對比工作流管理軟體。
費用簽核工作流程 / 採購簽核工作流程 / 發票審批工作流9 個範本評估表格,記錄,路由規則,批准,提醒,異常,整合,儀表板和準備審計歷史的工作流自動化軟體。
費用簽核工作流程 / 採購簽核工作流程 / 發票審批工作流7 個範本圍繞 ERP 或總賬系統管理會計資料提交、複核、審批、關賬任務、異常、憑證和簽署流程,並明確哪些協同工作適合由 Jodoo 承擔,哪些核心財務職能仍應由專業系統負責。
發票審批工作流 / 傳票分錄簽核 / 費用簽核工作流程9 個範本透過可配置工作流管理文件接收、複核、審批、生成、釋出、分發、簽收、異常處理和狀態報告。
受控文件登錄表 / 客戶文件申請表範本 / 合約簽核工作流程10 個範本設計審批工作流以數量,風險,部門或政策方式調整請求,然後將決定,返回的工作,證據和狀態保持可見。
受控文件登錄表 / 採購訂單核准 / 預算簽核應用程式範本稅務工作流管理軟體協調業務受理、來源資料收集、編制、複核、退回、客戶問題、截止日期、延期、申報就緒、交付和結案。每項業務都應保留當前階段、負責人、到期日期、決定、異常、憑證和下一步行動。
應包含客戶與主體、納稅年度與申報型別、業務負責人、編制人和複核人、申報截止日期、資料清單與來原始檔就緒度、缺失事項、當前階段、複核決定、退回原因、待解決稅務問題、下一負責人、截止風險、客戶批准、申報系統交接和結案憑證。
不能。Jodoo 用於協調稅務工作的記錄、負責人、截止日期、複核決定、異常、憑證和看板。稅務計算、轄區表單、診斷、電子申報、回執和權威合規控制應保留在專業稅務軟體中。
可以。團隊可以配置辦公室、業務、負責人、截止日期、階段、複核、問題和就緒欄位,以及相應許可權、檢視、提醒和看板。全面推廣前,應測試責任分配、重新分配、退回、截止風險和跨辦公室升級規則。
記錄每類所需資料、請求日期、客戶截止日期、跟進負責人、當前狀態、客戶回覆、憑證、升級決定和下一步行動,並將缺失資料狀態與業務截止日期及編制就緒度保持關聯。
應根據實際系統缺口選擇。如果資料跟進、責任分配、複核退回、截止日期和看板分散,可選擇可配置工作流層;如果稅務編制、電子申報、客戶門戶、工時、計費、CRM 或合規能力必須集中在一個權威產品中,則應選擇專業稅務事務所套件。
建議跟蹤資料完整率、受理等待時間、編制週期、複核退回率、未結問題賬齡、截止風險、延期狀態、負責人工作負荷,以及具備所需憑證並達到申報就緒狀態的業務佔比。
不應取消需要承擔責任的稅務判斷。可以自動執行可預測的流轉、提醒、分配、狀態更新和升級;技術立場、複核決定、客戶建議、申報授權和異常處理仍應由具備資質的人員負責。
開啟稅務業務工作流,測試文件跟進、申報準備、稽核退回、截止日期風險、延期和申報就緒等場景,再根據事務所流程調整欄位、負責人、提醒、許可權和儀表板。
免費開始使用,無需信用卡。