ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ภาษีสำหรับสำนักงานภาษี

ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ภาษีสำหรับสำนักงานภาษี

จัดการการรับงานภาษีของลูกค้า เอกสาร การจัดเตรียม การตรวจทาน งานที่ส่งกลับ กำหนดเวลา การขยายเวลา ข้อยกเว้น ความพร้อมในการยื่นแบบ และการปิดงาน โดยทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ภาษีเฉพาะทางของคุณ

  • เมื่อเปิดงานภาษีแต่ละรายการ ให้บันทึกลูกค้า นิติบุคคล ปีภาษี ประเภทแบบแสดงรายการ สำนักงาน ผู้รับผิดชอบ ลำดับความสำคัญ และกำหนดยื่น เพื่อให้ความรับผิดชอบชัดเจน
  • ติดตามการส่งรายการเอกสารที่ขอ กลุ่มเอกสารที่ต้องใช้ รายการที่ขาด การติดตามลูกค้า สถานะการจัดเตรียม ผลการตรวจทาน งานที่ส่งกลับ การขยายเวลา และประเด็นที่ยังไม่คลี่คลาย
  • ใช้แดชบอร์ดภาระงาน เอกสารที่ขาด ความเสี่ยงด้านกำหนดเวลา การตรวจทาน และความพร้อมในการยื่นแบบ โดยไม่ทำให้ชั้นเวิร์กโฟลว์ดูเหมือนระบบคำนวณภาษีหรือยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์

เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

สำนักงานภาษีที่ต้องการเลิกติดตามสถานะด้วยสเปรดชีต อีเมล และแชต รอบระบบจัดเตรียมภาษีที่ใช้อยู่ผู้นำฝ่ายปฏิบัติการภาษีที่ต้องการเห็นความพร้อมของเอกสาร ผู้รับผิดชอบการจัดเตรียมและตรวจทาน ความเสี่ยงด้านกำหนดเวลา และงานที่ถูกส่งกลับในทุกงานลูกค้าสำนักงานหลายสาขาหรือสำนักงานที่กำลังเติบโต ซึ่งต้องการชั้นเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้โดยไม่แทนที่ระบบภาษี พอร์ทัล การเรียกเก็บเงิน หรือการกำกับดูแลเฉพาะทาง

ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ภาษีคืออะไร

ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ภาษีประสานการรับงาน การรวบรวมเอกสารต้นทาง การจัดเตรียม การตรวจทาน งานที่ส่งกลับ คำถามลูกค้า ความเสี่ยงด้านกำหนดเวลา ความพร้อมในการยื่นแบบ การส่งมอบ และการปิดงาน รายการงานภาษีแต่ละรายการมีขั้นตอนปัจจุบัน ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด การตัดสินใจ ข้อยกเว้น หลักฐาน และการดำเนินการถัดไป

เชื่อมการรับเอกสาร การจัดเตรียม การตรวจทาน และความพร้อมในการยื่นแบบ

ใช้เส้นทางการปฏิบัติงานเดียวที่มีผู้รับผิดชอบชัดเจนรอบซอฟต์แวร์ภาษีที่คำนวณและยื่นแบบ

  1. 01

    เปิดงานลูกค้า

    ผู้รับผิดชอบงาน

    บันทึกลูกค้าและนิติบุคคล ปีภาษี ประเภทแบบแสดงรายการ สำนักงาน ลำดับความสำคัญ กำหนดยื่น และผู้รับผิดชอบ

  2. 02

    รวบรวมเอกสารต้นทาง

    ผู้รับผิดชอบบริการลูกค้าหรือเอกสาร

    ติดตามการส่งรายการเอกสารที่ขอ กลุ่มเอกสาร รายการที่ขาด การติดตามลูกค้า หลักฐาน และกำหนดส่งถัดไป

  3. 03

    จัดเตรียมงาน

    ผู้จัดเตรียมภาษี

    แสดงสถานะการจัดเตรียม ผู้รับผิดชอบปัจจุบัน คำถามที่ยังเปิด ความเสี่ยงด้านกำหนดเวลา และงานที่ส่งกลับก่อนเริ่มตรวจทาน

  4. 04

    ตรวจทานและส่งกลับ

    ผู้ตรวจทานภาษี

    บันทึกรอบตรวจทาน ข้อค้นพบ การตัดสินใจ ระดับความรุนแรง ผู้รับผิดชอบคนถัดไป แนวทางแก้ไข และหลักฐานประกอบ

  5. 05

    แก้ไขประเด็นกับลูกค้า

    ผู้รับผิดชอบงานหรือลูกค้า

    เชื่อมคำถามที่ยังไม่คลี่คลาย หลักฐานที่ขาด คำตอบลูกค้า การขยายเวลา และผู้รับผิดชอบการยกระดับเข้ากับงานลูกค้า

  6. 06

    ยืนยันความพร้อมในการยื่นแบบ

    ผู้มีอำนาจอนุมัติการยื่นแบบ

    ตรวจสอบว่าการตรวจทานเสร็จแล้ว ลูกค้าอนุมัติ ระบบยื่นแบบพร้อม ข้อยกเว้นที่ยังเปิดได้รับการจัดการ และมีหลักฐานการอนุญาตยื่นแบบ

เริ่มจากคอขวดของเวิร์กโฟลว์ภาษีที่ทีมของคุณต้องแก้

เวิร์กโฟลว์ภาษีที่ดีทำให้เห็นผู้รับผิดชอบ ข้อมูลที่ขาด งานที่ส่งกลับจากการตรวจทาน ข้อยกเว้น และกำหนดเวลา โดยไม่อ้างว่าแทนที่ระบบภาษีเฉพาะทาง

นำแบบแสดงรายการผ่านการรับงาน การรวบรวมเอกสาร การจัดเตรียม การตรวจทาน การแก้งานที่ส่งกลับ และความพร้อมในการยื่นแบบ

เชื่อมระเบียนงาน สถานะเอกสารต้นทาง ผู้จัดเตรียม ผู้ตรวจทาน กำหนดยื่น ประเด็นที่ยังเปิด และการดำเนินการถัดไป

ลดเวลาที่เสียไปกับการค้นหาสถานะจากอีเมล สเปรดชีต และโฟลเดอร์ที่แยกกัน

ติดตามเอกสารที่ขอ เอกสารที่ขาด และเอกสารที่ได้รับ พร้อมการแจ้งเตือน คำตอบลูกค้า และการยกระดับ

ติดตามรายการที่ขอ กำหนดส่งของลูกค้า สถานะการแจ้งเตือน คำตอบ หลักฐาน การยกระดับ และผู้รับผิดชอบคนถัดไป

เอกสารที่ขาดยังคงมองเห็นได้จนกว่าจะได้รับ ยกเลิก หรือปิดพร้อมเหตุผลที่ชัดเจน

เก็บข้อค้นพบ การตัดสินใจ การแก้ไข การตรวจซ้ำ และการอนุญาตไว้ในประวัติเดียวกัน

บันทึกรอบตรวจทาน หมวดหมู่ประเด็น ระดับความรุนแรง การตัดสินใจ เหตุผลที่ส่งกลับ ผู้รับผิดชอบคนถัดไป และหลักฐาน

ผู้จัดเตรียมและผู้ตรวจทานเห็นว่างานใดรอดำเนินการ เกินกำหนด ถูกส่งกลับ หรือพร้อมไปขั้นตอนถัดไป

ใช้รูปแบบการปฏิบัติงานเดียวกันทุกสำนักงาน พร้อมรักษาบริบทของลูกค้า นิติบุคคล และงานแต่ละรายการ

ทำให้ขั้นตอน ฟิลด์บังคับ ป้ายความเสี่ยงด้านกำหนดเวลา ความรับผิดชอบ และแดชบอร์ดเป็นมาตรฐาน โดยยังรักษาบริบทของสำนักงานและงาน

ผู้จัดการเปรียบเทียบภาระงาน กำหนดเวลา เอกสารที่ขาด งานที่ส่งกลับจากการตรวจทาน และประเด็นที่ยังเปิดระหว่างสำนักงานได้

ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดรักษาความรับผิดชอบและหลักฐานตลอดกระบวนการภาษี

ประเมินแต่ละชั้นของระบบแยกกัน เพื่อหลีกเลี่ยงการซื้อผลิตภัณฑ์ผิดประเภท

ระบบชั้นที่มันควรเป็นของใช้มันเมื่อ
ชั้นกระแสการทํางาน Jodooระเบียนงานภาษี การติดตามเอกสาร ผู้รับผิดชอบ ขั้นตอน กำหนดเวลา ผลการตรวจทาน ข้อยกเว้น หลักฐาน คิวงาน และแดชบอร์ดการปฏิบัติงานเติมช่องว่างการประสานงานด้วยชั้นเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
ซอฟต์แวร์จัดเตรียมและยื่นแบบภาษีการคำนวณ แบบฟอร์มภาษี การตรวจวินิจฉัย การยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ การตอบรับ และการอัปเดตตามเขตอำนาจระบบต้องคำนวณหรือยื่นแบบแสดงรายการ
พอร์ทัลลูกค้าและการแลกเปลี่ยนเอกสารอย่างปลอดภัยคำขอ การอัปโหลด การส่งข้อความ การส่งมอบ และการเข้าถึงของลูกค้าอย่างปลอดภัยความต้องการหลักคือการส่งหรือรับเอกสารอย่างปลอดภัย
การบริหารสำนักงานภาษีCRM ของสำนักงาน งานลูกค้า กำลังคน การลงเวลา การเรียกเก็บเงิน ผลตอบแทน และรายงานเชิงพาณิชย์ทั้งสำนักงานต้องมีความสามารถเชิงลึกในการบริหารสำนักงานอยู่ในผลิตภัณฑ์เดียว
ระบบค้นคว้าและกำกับดูแลภาษีเนื้อหาภาษีที่เชื่อถือได้ กฎตามเขตอำนาจ การอัปเดตกฎระเบียบ งานค้นคว้า จุดยืน และเวิร์กโฟลว์การกำกับดูแลเฉพาะทางความต้องการหลักคือการตีความหรือการควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เชื่อถือได้

วัดเวลารอและงานที่ส่งกลับก่อนขยายระบบอัตโนมัติ

อย่านับแค่การเปลี่ยนสถานะ ให้วัดเวลารอ งานที่ส่งกลับ เอกสารที่ขาด ประเด็นที่ยังเปิด และความเสี่ยงด้านกำหนดเวลา

ใช้เวิร์กโฟลว์งานภาษีลูกค้า
ความครบถ้วนของเอกสาร

งานลูกค้าที่มีรายการเอกสารที่ขอและกลุ่มเอกสารต้นทางครบ พร้อมเริ่มจัดเตรียม

เวลารอรับงาน

เวลาตั้งแต่เปิดงานจนมีข้อมูลเพียงพอสำหรับเริ่มจัดเตรียม

ระยะเวลาจัดเตรียม

เวลาตั้งแต่เอกสารพร้อมจนส่งงานไปตรวจทาน

อัตรางานที่ส่งกลับจากการตรวจทาน

สัดส่วนงานที่ส่งกลับให้ผู้จัดเตรียมหลังตรวจทาน

อายุของประเด็นที่ยังเปิด

ระยะเวลาที่ประเด็นยังไม่คลี่คลายคงเปิดอยู่ แยกตามหมวดหมู่ ระดับความรุนแรง และผู้รับผิดชอบ

ความเสี่ยงด้านกำหนดเวลา

งานที่ถูกทำเครื่องหมายให้เฝ้าดู มีความเสี่ยง หรือเกินกำหนด แยกตามกำหนดยื่นและผู้รับผิดชอบปัจจุบัน

ความพร้อมในการยื่นแบบ

สัดส่วนงานที่ตรวจทานครบ มีการอนุมัติ มีหลักฐาน และระบบยื่นแบบพร้อม

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 4 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

เทมเพลตฟอร์มคำขอเอกสารจากลูกค้า
เทมเพลตตัวติดตามการรวบรวมเอกสารพาร์ทเนอร์
เช็กลิสต์เตรียมเอกสาร

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ภาษีคืออะไร

ซอฟต์แวร์นี้ประสานการรับงาน การรวบรวมเอกสารต้นทาง การจัดเตรียม การตรวจทาน งานที่ส่งกลับ คำถามลูกค้า กำหนดเวลา การขยายเวลา ความพร้อมในการยื่นแบบ การส่งมอบ และการปิดงาน งานแต่ละรายการควรเก็บขั้นตอนปัจจุบัน ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด การตัดสินใจ ข้อยกเว้น หลักฐาน และการดำเนินการถัดไป

เวิร์กโฟลว์การจัดเตรียมภาษีควรมีอะไรบ้าง

ควรมีลูกค้าและนิติบุคคล ปีภาษีและประเภทแบบแสดงรายการ ผู้รับผิดชอบงาน ผู้จัดเตรียมและผู้ตรวจทาน กำหนดยื่น ความพร้อมของรายการเอกสารที่ขอและเอกสารต้นทาง รายการที่ขาด ขั้นตอนปัจจุบัน ผลการตรวจทาน เหตุผลที่ส่งกลับ ประเด็นภาษีที่ยังเปิด ผู้รับผิดชอบคนถัดไป ความเสี่ยงด้านกำหนดเวลา การอนุมัติจากลูกค้า การส่งต่อไปยังระบบยื่นแบบ และหลักฐานการปิดงาน

Jodoo จัดเตรียมหรือยื่นแบบภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่

ไม่ Jodoo ใช้ประสานระเบียน ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา ผลการตรวจทาน ข้อยกเว้น หลักฐาน และแดชบอร์ดที่เกี่ยวกับงานภาษี ส่วนการคำนวณภาษี แบบฟอร์มตามเขตอำนาจ การตรวจวินิจฉัย การยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ การตอบรับ และการควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนด ควรอยู่ในซอฟต์แวร์ภาษีเฉพาะทาง

Jodoo รองรับเวิร์กโฟลว์ของสำนักงานภาษีหลายสาขาได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถกำหนดฟิลด์สำนักงาน งานลูกค้า ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา ขั้นตอน การตรวจทาน ประเด็น และความพร้อม รวมถึงสิทธิ์ มุมมอง การแจ้งเตือน และแดชบอร์ด ควรทดสอบกฎเรื่องความรับผิดชอบ การมอบหมายใหม่ การส่งกลับ ความเสี่ยงด้านกำหนดเวลา และการยกระดับข้ามสำนักงานก่อนขยายการใช้งาน

ควรจัดการเอกสารลูกค้าที่ขาดอย่างไร

บันทึกหมวดหมู่คำขอ วันที่ขอ กำหนดส่งของลูกค้า ผู้รับผิดชอบติดตาม สถานะปัจจุบัน คำตอบลูกค้า หลักฐาน การตัดสินใจยกระดับ และการดำเนินการถัดไป เชื่อมสถานะเอกสารที่ขาดกับกำหนดเวลาของงานและความพร้อมในการจัดเตรียม

ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ภาษีใดเหมาะที่สุดสำหรับสำนักงานขนาดเล็ก

ตัวเลือกที่เหมาะขึ้นอยู่กับช่องว่างของระบบ เลือกชั้นเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้เมื่อการติดตามเอกสาร ความรับผิดชอบ งานที่ส่งกลับจากการตรวจทาน กำหนดเวลา และแดชบอร์ดกระจัดกระจาย เลือกชุดซอฟต์แวร์บริหารสำนักงานภาษีเฉพาะทางเมื่อการจัดเตรียม การยื่นแบบ พอร์ทัล เวลา การเรียกเก็บเงิน CRM หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดต้องทำงานเชิงลึกในผลิตภัณฑ์หลักเพียงระบบเดียว

สำนักงานภาษีควรติดตามตัวชี้วัดใด

ติดตามความครบถ้วนของเอกสาร เวลารอรับงาน ระยะเวลาจัดเตรียม อัตรางานที่ส่งกลับจากการตรวจทาน อายุของประเด็นที่ยังเปิด ความเสี่ยงด้านกำหนดเวลา สถานะการขยายเวลา ภาระงานตามผู้รับผิดชอบ และสัดส่วนงานที่พร้อมยื่นพร้อมหลักฐานที่กำหนด

ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ภาษีควรตัดการตรวจทานโดยคนออกหรือไม่

ไม่ควรตัดดุลยพินิจด้านภาษีที่ต้องมีผู้รับผิดชอบออกไป ควรทำให้การส่งต่องาน การแจ้งเตือน การมอบหมาย การอัปเดตสถานะ และการยกระดับที่คาดการณ์ได้เป็นอัตโนมัติ ส่วนจุดยืนทางวิชาชีพ ผลการตรวจทาน คำแนะนำลูกค้า การอนุญาตยื่นแบบ และข้อยกเว้นยังต้องอยู่กับผู้มีคุณสมบัติเหมาะสม

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เปิดเวิร์กโฟลว์งานภาษีของลูกค้า แล้วทดสอบการติดตามเอกสาร การจัดเตรียม งานที่ส่งกลับจากการตรวจทาน ความเสี่ยงด้านกำหนดเวลา การขยายเวลา และความพร้อมในการยื่นแบบ จากนั้นปรับฟิลด์ ผู้รับผิดชอบ การแจ้งเตือน สิทธิ์ และแดชบอร์ดให้เหมาะกับสำนักงานของคุณ

ใช้เวิร์กโฟลว์งานภาษีลูกค้า

เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต