推动税务申报从受理进入复核就绪
关联业务记录、来源资料状态、编制人、复核人、申报截止日期、待解决问题和下一步行动。
减少团队从邮件、表格和零散文件夹中反复核对业务进度的时间。围绕现有专业税务软件,管理税务业务受理、客户资料、编制、复核、退回、截止日期、延期、异常、申报就绪和结案。
免费开始使用,无需信用卡。
税务工作流管理软件协调业务受理、来源资料收集、编制、复核、退回、客户问题、截止风险、申报就绪、交付和结案,并为每项税务工作保留当前阶段、负责人、到期日期、决定、异常、凭证和下一步行动。
围绕负责计算和申报的税务软件,建立一条责任清晰的运营路径。
记录客户、主体、申报类型、纳税年度、办公室、编制人、复核人、优先级和申报截止日期。
跟踪资料清单发送、所需文件类别、缺失事项、客户跟进、凭证和下一到期日期。
在复核前清楚呈现编制状态、当前负责人、待解决问题、截止风险和退回工作。
记录复核轮次、发现的问题、决定、严重程度、下一负责人、修正路径和支持凭证。
将未解决问题、缺失凭证、客户回复、延期和升级责任持续关联到相应业务。
核验复核、客户批准、申报系统交接、交付和结案凭证,同时不把工作流应用当作申报系统。
有效的税务工作流应清楚呈现责任人、缺失输入、复核退回、异常和截止日期,而不是假装替代专业税务引擎。
关联业务记录、来源资料状态、编制人、复核人、申报截止日期、待解决问题和下一步行动。
减少团队从邮件、表格和零散文件夹中反复核对业务进度的时间。跟踪所需资料、客户截止日期、提醒状态、回复、凭证、升级和下一责任人。
在缺失资料演变成申报截止危机前持续保持可见。记录复核轮次、问题类别、严重程度、决定、退回原因、解决状态和下一到期日期。
编制人和复核人可以看到工作为何退回,以及满足什么条件才能关闭问题。在保留办公室和业务背景的同时,统一阶段、必填字段、截止风险标签、责任分配和看板。
管理者可以比较工作负荷和异常,而无需强制所有办公室更换专业税务套件。评估工作流层时,应关注其协调工作的能力;评估专业系统时,则应关注它必须承担的税务、文档、门户、计费或合规功能。
| 系统层 | 应该拥有什么 | 适用场景 |
|---|---|---|
| Jodoo 工作流层 | 业务记录、资料跟进、负责人、阶段、截止日期、复核决定、异常、凭证、队列和运营看板。 | 主要缺口是围绕税务工作的可配置协同与可见性。 |
| 税务编制与电子申报软件 | 税务计算、辖区表单、诊断、电子申报、回执和申报专用合规控制。 | 系统必须计算或提交税务申报。 |
| 客户门户与文档平台 | 安全的客户交换、门户身份、文档留存、电子签名、源文件存储和专业文档控制。 | 主要需求是安全文档交付、签名或权威文件存储。 |
| 事务所管理与工时计费 | 事务所 CRM、业务管理、人员产能、工时录入、计费、收入实现和事务所级经营报告。 | 工时、计费、盈利能力或完整事务所管理必须由该系统作为权威记录。 |
| 税务研究与合规平台 | 权威税务内容、辖区规则、法规更新、研究、税务立场和专业合规工作流。 | 核心需求是专业税务解释或受监管的合规执行。 |
不要用自动化了多少次状态更新来衡量成效。应衡量事务所能否更早收到完整资料、更快解决复核问题,并在凭证和责任清晰的前提下达到申报就绪。
使用税务业务工作流资料清单及所需来源文件类别已准备完毕、可进入编制的业务占比。
从创建业务到最低所需资料集准备完毕的时间。
从开始编制到提交复核所经过的时间。
因凭证缺失、信息不一致或问题未答复而退回编制的工作占比。
税务问题和待客户处理事项在得到明确解决前持续未结的时间。
按申报截止日期和当前负责人统计标记为需关注、有风险或已逾期的业务。
复核、客户批准、凭证和申报系统交接均已就绪或完成的业务占比。
按请求、审批、责任归属、截止时间、异常、审计记录、仪表板、权限和集成能力,对比工作流管理软件。
费用审批工作流 / 采购审批工作流 / 发票审批工作流9 个模板评估表格,记录,路由规则,批准,提醒,异常,集成,仪表板和准备审计历史的工作流自动化软件。
费用审批工作流 / 采购审批工作流 / 发票审批工作流7 个模板围绕 ERP 或总账系统管理会计资料提交、复核、审批、关账任务、异常、凭证和签署流程,并明确哪些协同工作适合由 Jodoo 承担,哪些核心财务职能仍应由专业系统负责。
发票审批工作流 / 会计分录审批 / 费用审批工作流9 个模板通过可配置工作流管理文档接收、复核、审批、生成、发布、分发、签收、异常处理和状态报告。
受控文档台账 / 客户文件申请表模板 / 合同审批工作流模板10 个模板设计审批工作流以数量,风险,部门或政策方式调整请求,然后将决定,返回的工作,证据和状态保持可见。
受控文档台账 / 采购订单审批 / 预算审批应用模板税务工作流管理软件协调业务受理、来源资料收集、编制、复核、退回、客户问题、截止日期、延期、申报就绪、交付和结案。每项业务都应保留当前阶段、负责人、到期日期、决定、异常、凭证和下一步行动。
应包含客户与主体、纳税年度与申报类型、业务负责人、编制人和复核人、申报截止日期、资料清单与来源文件就绪度、缺失事项、当前阶段、复核决定、退回原因、待解决税务问题、下一负责人、截止风险、客户批准、申报系统交接和结案凭证。
不能。Jodoo 用于协调税务工作的记录、负责人、截止日期、复核决定、异常、凭证和看板。税务计算、辖区表单、诊断、电子申报、回执和权威合规控制应保留在专业税务软件中。
可以。团队可以配置办公室、业务、负责人、截止日期、阶段、复核、问题和就绪字段,以及相应权限、视图、提醒和看板。全面推广前,应测试责任分配、重新分配、退回、截止风险和跨办公室升级规则。
记录每类所需资料、请求日期、客户截止日期、跟进负责人、当前状态、客户回复、凭证、升级决定和下一步行动,并将缺失资料状态与业务截止日期及编制就绪度保持关联。
应根据实际系统缺口选择。如果资料跟进、责任分配、复核退回、截止日期和看板分散,可选择可配置工作流层;如果税务编制、电子申报、客户门户、工时、计费、CRM 或合规能力必须集中在一个权威产品中,则应选择专业税务事务所套件。
建议跟踪资料完整率、受理等待时间、编制周期、复核退回率、未结问题账龄、截止风险、延期状态、负责人工作负荷,以及具备所需凭证并达到申报就绪状态的业务占比。
不应取消需要承担责任的税务判断。可以自动执行可预测的流转、提醒、分配、状态更新和升级;技术立场、复核决定、客户建议、申报授权和异常处理仍应由具备资质的人员负责。
打开税务业务工作流,测试文档跟进、申报准备、审核退回、截止日期风险、延期和申报就绪等场景,再根据事务所流程调整字段、负责人、提醒、权限和仪表板。
免费开始使用,无需信用卡。