會計工作流自動化

會計工作流動自動化

會計工作流管理軟體在一個運營過程中視覺化重複的財務工作，負責人，截止日期，證據，審查階段，異常和完成狀態。 自動化可以引導和更新工作，但管理還包括所有權，工作負載，控制證據，升級，報告和持續改進。

常見的候選人包括清單和支出審查， 簽署日誌的批准 賬戶調整， 月底關閉任務， 抵押金的異常， 支援檔案收集， 審計請求， 批准或釋出後續行動。 保持判斷力， 會計政策， 實質性異常， 經過資格的人才獲得最終授權。

圍繞 ERP 或總賬系統管理會計資料提交、複核、審批、關賬任務、異常、憑證和簽署流程，並明確哪些協同工作適合由 Jodoo 承擔，哪些核心財務職能仍應由專業系統負責。

免費開始使用，無需信用卡。

計算和金融運營團隊替代電子表格，收件箱和聊天基於工作的協調。需要更明確的所有權，審查證據，遲到可見性，異常老齡化和密切準備。組織在現有的ERP，會計平臺，AP系統，支付平臺或調整工具周圍新增可配置的工作流。

直接答案

什麼是會計工作流動自動化？

會計工作流自動化使用觸發器，結構記錄，分配，驗證規則，審查路徑，提醒，整合和狀態更新來從啟動到控制完成重複的會計的工作。它改善了會計周圍的協調；它不會使一個工作流平臺成為大本。

會計工作流管理的例子

對於內部財務團隊或會計實踐，每個過程都需要一個明確的觸發器，控制目標，明確的負責人，異常路徑和記錄系統。

流程	觸發器	工作流控制	系統邊界
發票和支出審查	提交的發票，退款或支出請求	驗證證據，編碼背景，政策，權威，異常和準備支付。	Jodoo工作流加上會計，AP支付系統或記錄。
記者錄取批准	編制手動或複雜日誌報名	單獨編制者和審查員，保留支援，記錄決定並追蹤釋出狀態。	Jodoo可以管理審查； ERP或總賬本的帖子，並擁有該條目。
賬戶調整	期，平衡，變化或無與倫比的專案需要審查	準備人員和審查員，捕獲證據，解決異常問題，記錄簽名。	Jodoo可以協調工作；本書和調整源仍然是權威的。
週末結束	關閉日曆開放或完成依賴任務	排序任務，暴露阻塞器，加劇遲到的工作，保留簽名，並關閉時間檢查列表。	Jodoo能協調關閉；ERP報告系統的財務產出。
抵押金的異常	糾紛，逾期餘額，短付或未申請現金出現	設定異常，分配後續情況，保留證據，記錄解析度傳遞。	Jodoo管理異常；AR，發票，銀行和收費系統保留其記錄。

控制模式

處理批准作為一個控制的會計工作流中的一階段，而不是過程的結局。

賬戶工作流Jodoo

透過一個賬單審批應用程式切換四個連線的檢視：工作流路，會計記錄，決策日誌和審批儀表板.ERP或總賬本仍然是對分銷和餘額的權威。

軟體選擇界限

只有在其所有權界限明確時，可配置的工作流層才具有價值。

系統行徑	應該擁有什麼	什麼時候使用
Jodoo 工作流層	要求，任務，負責人，審查路徑，決定，提醒，異常，證據，狀態和運營儀表板。	總體而言，在會計工作方面的主要缺口是負責協調。
ERP或一般賬本	財務表，日記釋出，分期管理，期貨控制，法定賬本，整合和財務報表。	保持其對會計餘額和公佈的交易的權威性。
AP支付平臺或支付	發票捕獲，OCR，複製檢測，稅收提取，卡通傳輸，支付執行，銀行檔案和匯款。	檔案提取或貨幣流動是關鍵時，使用專業系統。
關閉或調整平臺	透過自動匹配，認證，工作檔案，變異分析，密切管絃和ERP本地會計控制。	專用平臺使用，當深度金融自動化和多實體關閉是主要的時。
稅收，工資表，銀行或審計系統	監管的計算，檔案，薪資表，銀行連線性，審計程式和專家合規記錄。	在一般工作流應用程式中不要重建規範或專業功能。