比較同一時點的數量
這項計算可區分已有交易說明的差額與尚未釐清的庫存差異。
庫存快照24箱帳面庫存
+後續入庫0未納入快照
−後續出庫2箱，有單據記錄
=盤點時預期庫存22boxes
圖庫的第一個檢視在 Jodoo 庫存核對登錄表中展示此計算，另外列出一筆尚未解決的手套盤點，以及一個已確認零庫存的儲位。實盤數量也是 22，因此未釐清差異為零。若兩箱出庫早已反映在起始數量 24 中，再扣一次就會出錯。必須留意交易的過帳時間與生效時間。
在 Excel 中逐步核對庫存
庫存核對活頁簿
輸入快照數量、後續入庫與出庫，以及實盤數量。記錄決定前，先檢視剩餘差異。 內含虛構範例。
活頁簿包含空白工作表與填寫範例。必要的庫存輸入或實盤數量缺漏時，系統刻意不提供計算結果。決策參考編號用來記錄複核，不代表會計分錄已獲確認。
不要把每項差異都當成必須調整
左右滑動以查看所有欄 →
| 情況 | 為何需要注意 | 下一步 |
|---|---|---|
| 一筆入庫被重複記錄 | 尚未與實盤比較，預期數量就已被高估。 | 核對原始單據與過帳記錄；不要更正實體庫存來掩蓋重複記錄。 |
| 庫存在儲位之間移動 | 總量可能一致，但各儲位的數量都不正確。 | 核對兩個儲位，並記錄移轉佐證。 |
| 品項沒有起始餘額 | 不能假設起始為零，再據此可靠地計算差異。 | 確認快照來源，或讓該列明確維持未解決狀態。 |
| 後續交易改變了餘額 | 先前提出的調整，現在可能會覆寫有效的異動。 | 核准待處理的更正前，先核對較新的數量。 |
| 單位不同 | 數字差異可能只是包裝單位不同，不代表庫存短缺。 | 確認單位與換算方式，不要將不同單位的數量直接相加。 |
正確核對庫存
核對時應納入哪些入庫與出庫？
只納入快照到盤點之間發生、且尚未反映在快照數量中的異動。請核對 SKU、儲位、單位與時間戳記。再次加計已過帳的入庫，只會造成新錯誤，無法解釋原本的差異。
為什麼實盤數量和帳面餘額都正確，卻不一致？
兩者可能對應不同時點或儲位。例如，快照中的 24 箱扣除有記錄的兩箱出庫，等於盤點當下的 22 箱。應先核對時間差，再判斷這兩箱差額是否為原因不明的損失。
Excel 活頁簿會將庫存調整過帳嗎？
不會。它會計算預期庫存與剩餘差異。決策參考編號可記錄複核依據，但活頁簿不會進行庫存過帳或會計分錄過帳。若因此需要更正，請依已授權的調整程序辦理。
不同單位可以加成一個總數嗎？
不可將箱、件、公斤視為可互換的單位直接相加。請依各品項／儲位既定的單位核對；如需換算，應先記錄並查核換算方式，再合併數量。
繼續處理相關庫存工作
讓更正與原因說明保持連結
先從庫存核對開始，再查看 Jodoo 如何保留決定，以及調整後確切的範例庫存餘額。