Microsoft Forms beibehalten, wenn
Microsoft Forms passt zu Abstimmungen, Quizzen, Umfragen und einfacher Erfassung, wenn Teams, Excel und die umgebenden Microsoft-365-Werkzeuge den Prozess bereits abschließen.
Formular-Builder-Alternative
Microsoft-Forms-Alternative für durchgängige Geschäftsprozesse
Vergleichen Sie Microsoft Forms und Jodoo: Umfragen, Anfragen, Genehmigungen, Aufgabenlisten mit Zuständigkeiten, Datensätze, Rechte, Ausnahmen und Dashboards.
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Schnelle Entscheidung
Erfassung in Microsoft 365 oder eine verknüpfte Abteilungsanwendung?
Gehen Sie von den Microsoft-365-Werkzeugen aus, die Ihr Team bereits nutzt. Eine separate Anwendung ist sinnvoll, wenn sie Prüfung und Nachverfolgung in den Abteilungen leichter verwaltbar macht.
Jodoo eignet sich, wenn
Wählen Sie Jodoo, wenn mehrere Abteilungen unterschiedliche Felder, Genehmigende, Berechtigungen, Zuständigkeitslisten, Korrekturen und Managementansichten in einer wartbaren Anwendung benötigen.
Kosten im Kontext vergleichen
Jodoo kann mit bis zu fünf Mitgliedern kostenlos starten. Vergleichen Sie den nutzbaren Microsoft-Tarif und jedes unterstützende Werkzeug oder jeden Flow mit der Arbeitszeit für die Administration des vollständigen Prozesses.
Nach Eignung vorauswählen
Microsoft-365-Erfassung im Vergleich zu einer durchgängigen Abteilungs-App
Vergleichen Sie die vollständige Abteilungslösung: das Formular, die Werkzeuge zur Verarbeitung der Antwort, ihre Berechtigungen und die Personen, die sie pflegen.
| Software | Beste Eignung | Dokumentierte Funktionen | Vor der Auswahl prüfen | Produktinformationen |
|---|---|---|---|---|
| Abteilungen, die Anfrageprüfung, Korrekturen, Zugriffsregeln und Abschlussverfolgung in einer konfigurierbaren Anwendung benötigen. | No-Code-Formulare, Berechnungen, bedingte Felder, mobile Eingabe, Dateien, Fotos, Unterschriften, Workflows, Rollenansichten, eingereichte Datensätze, Dashboards, APIs und Webhooks. | Prüfen Sie Anforderungen an Spezialumfragen, Handel, regulierte Signaturen, umfassende Offline-Nutzung, Endkunden-UX, Identität, Compliance und native Konnektoren separat. | 1Produktinformationen ↓ | |
| Microsoft-365-Teams, die Umfragen, Quizze und Abstimmungen mit einfachen Möglichkeiten zum Teilen, Echtzeitergebnissen, integrierten Analysen und Excel-Export erstellen. | Antworterfassung im Browser und mobil, Umfragen, Quizze, Abstimmungen, Zusammenarbeit, Echtzeitergebnisse, integrierte Analysen und Excel-Export. | Prüfen Sie zusätzliche Microsoft-Werkzeuge, Lizenzierung, Governance und Implementierung für mehrstufige Genehmigungen, Betriebsdatensätze, Ausnahmelisten und Dashboards. | 1Produktinformationen ↓ |
Jodoo für abteilungsübergreifende Anfragen prüfen
Dieselbe Anfrage kann beim Wechsel zwischen Teams andere Genehmigende, Felder und Zugriffsregeln benötigen. Prüfen Sie, wo diese Arbeit heute verwaltet wird.
- Zwei Abteilungen benötigen unterschiedliche Prüfwege, während Führungskräfte eine einheitliche Übersicht offener Anfragen brauchen.
- Eine Anfrage wandert zwischen Werkzeugen, und Kolleginnen und Kollegen erkennen nicht ohne Weiteres, wer sie gerade prüft oder warum sie zurückgegeben wurde.
- Die Administration möchte Felder, Berechtigungen und Abschlussberichte zusammen mit dem eingereichten Datensatz pflegen.
Microsoft Forms beibehalten, wenn die Microsoft-365-Lösung funktioniert
Eine Abstimmung, ein Quiz oder eine einfache Anfrage braucht möglicherweise keine separate Geschäftsanwendung. Behalten Sie das vertraute Formular bei, wenn die umgebenden Werkzeuge die Arbeit bereits gut unterstützen.
- Das Team benötigt eine einfache Antworterfassung und wertet die Ergebnisse in Microsoft 365 bereits wirksam aus.
- Vorhandene Teams-, Excel- und andere eingerichtete Werkzeuge bieten die benötigten Genehmigungen, Zugriffe und Folgemaßnahmen ohne problematische Übergaben.
- Ein Formularwechsel würde eine funktionierende Zielgruppen- oder Zusammenarbeitseinstellung stören, ohne der empfangenden Abteilung einen klaren Vorteil zu bringen.
Kaufkriterien
Einen Microsoft-365-Formularverbund mit einer durchgängigen Geschäftsanwendung vergleichen
Entscheiden Sie, ob das Team eine Microsoft-365-Erfassung mit ergänzenden Werkzeugen oder eine konfigurierbare Anwendung für den vollständigen Ablauf vom Formular bis zur Folgearbeit benötigt.
Wer antworten darf
Testen Sie die vorgesehene Zielgruppe und die Einstellungen zum Teilen, auch durch eine Einreichung per Smartphone. Klären Sie Identitäts- und Zugriffsanforderungen, bevor Sie das Formular anderswo neu aufbauen.
Prüfung durch die Abteilung
Verfolgen Sie die Antwort von der ersten prüfenden Person bis zur Genehmigung oder Rückgabe zur Korrektur. Bestimmen Sie in jeder Phase das Werkzeug, das den Status speichert, und die verantwortliche Person.
Die vorhandene Microsoft-Lösung
Listen Sie Teams, Excel und andere Microsoft-Werkzeuge auf, die die Anfrage bereits unterstützen. Behalten Sie nützliche Teile dieser Lösung bei, statt das Formular als isoliertes Produkt zu betrachten.
Datensatz- und Feldberechtigungen
Testen Sie, ob eine Abteilung ihre eigenen Anfragen prüfen kann, ohne geschützte Details eines anderen Teams zu sehen. Prüfen Sie den Zugriff sowohl bei der Einreichung als auch nach einer Neuzuweisung.
Eine weitere Abteilung einbeziehen
Führen Sie für ein zweites Team andere Fragen, Genehmigende und Managementkennzahlen ein. Prüfen Sie, welche gemeinsamen Einstellungen einheitlich bleiben können und was separat gepflegt werden muss.
Lizenzen und Administration
Berechnen Sie die Kosten der tatsächlich benötigten Microsoft-Werkzeuge und Flows anhand der für Ihre Nutzenden verfügbaren Lizenzen. Vergleichen Sie dies mit Jodoo-Zugriffen, beibehaltenen Integrationen und Pflegeaufwand.
Wie dieser Vergleich erstellt wurde
Eine Abteilungsanfrage durch den zusammengestellten Microsoft-Ablauf verfolgen
Die Angaben zu Microsoft Forms fassen die verlinkte Microsoft-Dokumentation zusammen. Die Jodoo-Galerie zeigt ein Formular mit Workflow, Datensätzen und Dashboard. Die folgenden Vergleichstests betreffen Ihren zusammengestellten Abteilungsprozess; sie bedeuten nicht, dass wir jede Microsoft-365-Konfiguration getestet haben.
Reichen Sie eine Abteilungsanfrage mit den tatsächlichen Zielgruppeneinstellungen, Fragenverzweigungen und dem mobilen Layout ein.
Verfolgen Sie eine Korrektur und eine Genehmigung durch alle von der Abteilung verwendeten Werkzeuge und dokumentieren Sie, wo der aktuelle Status gespeichert ist.
Nehmen Sie eine zweite Abteilung hinzu und testen Sie ihre anderen Prüfenden und geschützten Felder mit separaten Benutzerkonten.
Klären Sie für beide Lösungen die benötigten Lizenzen, Integrationsvereinbarungen und Aufgaben der Administration.
Produkteignung und Abwägungen
Eine vertraute Suite-Komponente oder ein konfigurierbarer Prozessarbeitsbereich
Das Microsoft-Forms-Profil verwendet die offizielle Microsoft-Dokumentation. Die Jodoo-Beispiele stammen aus der auf dieser Seite gezeigten Anwendung. Prüfen Sie aktuelle Lizenzen, Identitätsanforderungen, verbundene Dienste und Sicherheit, bevor Sie eine Lösung wählen.
Jodoo
Abteilungen, die Anfrageprüfung, Korrekturen, Zugriffsregeln und Abschlussverfolgung in einer konfigurierbaren Anwendung benötigen.
- Die Jodoo-Galerie auf dieser Seite zeigt, wie ein Formular in Workflow, Datensätze, mobile Arbeit und Dashboard-Entscheidungen übergeht.
- Ein Team kann mit bis zu fünf Mitgliedern kostenlos starten und erweitern, sobald weitere Personen Zugriff benötigen.
Zu bestätigende Fragen: Prüfen Sie Anforderungen an Spezialumfragen, Handel, regulierte Signaturen, umfassende Offline-Nutzung, Endkunden-UX, Identität, Compliance und native Konnektoren separat.
Microsoft Forms
Microsoft-365-Teams, die Umfragen, Quizze und Abstimmungen mit einfachen Möglichkeiten zum Teilen, Echtzeitergebnissen, integrierten Analysen und Excel-Export erstellen.
- Microsoft Support beschreibt Umfragen, Quizze, Abstimmungen, Antworten im Browser oder mobil, Echtzeitergebnisse, integrierte Analysen und Excel-Export.
Zu bestätigende Fragen: Prüfen Sie zusätzliche Microsoft-Werkzeuge, Lizenzierung, Governance und Implementierung für mehrstufige Genehmigungen, Betriebsdatensätze, Ausnahmelisten und Dashboards.
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Nach einer Entscheidung über den Ersatz von Microsoft Forms
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Entscheidung im direkten Vergleich
Microsoft Forms und Jodoo von der Erfassung bis zum Abteilungsabschluss
EntscheidungsbereichE-Mail und TabellenkalkulationenMicrosoft FormsJodoo-Anwendung
Anfrage für eine Abteilung erfassenGemeinsame Dateien sammeln Einträge; Eingaberegeln, Bearbeitungsrechte und Bestätigung muss die Abteilung verwalten.Nutzen Sie die dokumentierten Browser- oder Mobilformulare, Umfragen, Quizze und Abstimmungen sowie bei Bedarf Zusammenarbeit, Ergebnisse und Excel-Export.Konfigurieren Sie Anfragefelder, bedingte Fragen und das mobile Formular. Testen Sie anschließend den Zugriff mit der vorgesehenen Zielgruppe.
Von der Antwort zur PrüfungEine Person leitet den Eintrag weiter und erfasst Prüfende oder Entscheidung in einer separaten Liste.Ermitteln Sie, welche Microsoft-Werkzeuge und Flows die Prüfung zuweisen, die nächste Person benachrichtigen und die Entscheidung speichern.Leiten Sie den eingereichten Datensatz mit den passenden Entscheidungsaktionen und einem Rückgabeweg durch die prüfenden Personen der Abteilung.
Zugriff zwischen Teams steuernBeim Teilen von Kopien oder ganzen Dateien kann zusätzlicher Abgleich nötig sein, damit vertrauliche Angaben getrennt bleiben.Testen Sie den Zugriff in jedem Werkzeug, das die Antwort oder Folgearbeit enthält, einschließlich der Auswirkungen einer Neuzuweisung.Konfigurieren Sie Rollen-, Datensatz- und Feldberechtigungen und prüfen Sie sie mit Nutzenden der beteiligten Abteilungen.
Eine stockende Anfrage findenJemand sammelt Updates aus Nachrichten und prüft, welche Statuseinträge veraltet sind.Prüfen Sie, wie der zusammengestellte Prozess zurückgegebene Anfragen, überfällige Prüfungen und fehlgeschlagene Übertragungen zwischen Werkzeugen sichtbar macht.Öffnen Sie die Anfrage aus einer Ansicht offener Arbeit und prüfen Sie die aktuell prüfende Person, den Korrekturgrund und den Verlauf.
Eine zweite Abteilung unterstützenEine kopierte Übersicht braucht eigene Regeln, während gemeinsame Berichte beide Versionen berücksichtigen müssen.Ändern Sie Felder und Genehmigende der Abteilung und prüfen Sie danach die betroffenen Flows, Zugriffseinstellungen, Berichte und Lizenzen.Passen Sie Felder, Prüfweg und Ansichten innerhalb der Anwendung an. Testen Sie anschließend abteilungsübergreifende Berechtigungen und Berichte und messen Sie den tatsächlichen Administrationsaufwand.
Vorlagen
Abteilungsanfrage durch Prüfung, Korrektur und Abschluss verfolgen
Prüfen Sie mit Formular, Workflow, Ansicht eingereichter Datensätze und Dashboard, wie Jodoo eine abteilungsübergreifende Anfrage in einer Anwendung hält.
Verwandte Formularbeispiele
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Anwendungsfälle
Routing und Zuständigkeit hinter der Microsoft-Forms-Erfassung planen
Anwendungsfälle
Software zur Formularautomatisierung für Routing, Genehmigung und Nachverfolgung
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Formulare und Tabellenkalkulationen ohne regulären Programmierschritt in verknüpfte Datensätze, Workflows, Rollenansichten, Dashboards und mobil nutzbare Arbeitsabläufe umwandeln.
Leitfäden
Mobiles Formular vor dem Neuaufbau in Jodoo verbessern
Häufig gestellte Fragen
Fragen zur Microsoft-Forms-Alternative für durchgängige Geschäftsprozesse
Wann ist eine Alternative zu Microsoft Forms sinnvoll?
Erwägen Sie einen Wechsel, wenn die Schwierigkeit in der Koordination nach der Einreichung liegt, nicht allein in der Antworterfassung. Bestimmen Sie das Übergabe-, Berechtigungs- oder Berichtsproblem und testen Sie, ob eine Jodoo-Anwendung es klarer löst als Ihre aktuelle Microsoft-Lösung.
Ersetzt Jodoo unsere Microsoft-365-Werkzeuge?
Dieser Vergleich betrifft den Anfrageprozess, nicht den Ersatz der gesamten Suite. Behalten Sie die Dienste für Zusammenarbeit, Identität und andere Anforderungen Ihrer Organisation bei. Prüfen Sie jede benötigte Verbindung, statt eine native Integration vorauszusetzen.
Wie sollten wir den Zugriff vor einem Formularumzug testen?
Verwenden Sie Konten für eine einreichende Person, eine prüfende Person und eine Person aus einer anderen Abteilung. Prüfen Sie, wer eine Anfrage einreichen, lesen, korrigieren und genehmigen darf. Wiederholen Sie die Tests nach einem Wechsel der Abteilung oder der prüfenden Person.
Was ist ein sicherer erster Schritt beim Wechsel von Microsoft Forms?
Wählen Sie eine Anfrage, bewahren Sie die ursprünglichen Antworten auf und ordnen Sie die Excel-Spalten den neuen Feldern zu. Bilden Sie Fragen und Verzweigungen nach, testen Sie den vollständigen Prüfweg und behalten Sie den alten Formularlink bei, bis die Abteilung den neuen Prozess bestätigt.
Wie vergleichen wir die Kosten mit Microsoft Forms?
Gehen Sie von den Microsoft-Lizenzen aus, die den am Prozess beteiligten Personen zur Verfügung stehen, und berücksichtigen Sie zusätzliche Werkzeuge, Flows und Administration. Jodoo ermöglicht einen kostenlosen Einstieg für bis zu fünf Mitglieder. Klären Sie die benötigten Zugriffe und Funktionen für Ihre geplante Größe.
Nächster Schritt
Eine Abteilungsanfrage testen, bevor Sie das aktive Formular ändern
Prüfen Sie Jodoo-Formular, Prüfweg und Datensatzberechtigungen. Lassen Sie die empfangende Abteilung eine vollständige und eine zurückgegebene Anfrage testen, bevor Sie den Einstieg umstellen.