Tetap gunakan Microsoft Forms ketika
Microsoft Forms cocok untuk jajak pendapat, kuis, survei, dan penerimaan sederhana ketika Teams, Excel, serta alat Microsoft 365 di sekitarnya sudah melengkapi proses.
Alternatif pembuat formulir
Alternatif Microsoft Forms untuk Alur Kerja Bisnis Terhubung
Bandingkan Microsoft Forms dan Jodoo untuk survei dan penerimaan data, persetujuan, antrean penanggung jawab, catatan yang dikirim, izin, pengecualian, dan dashboard.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Pilihan singkat
Pengumpulan respons di Microsoft 365 atau aplikasi departemen yang terhubung?
Mulai dari alat Microsoft 365 yang sudah digunakan tim. Aplikasi terpisah berguna ketika memudahkan pengelolaan pemeriksaan dan tindak lanjut departemen.
Pilih Jodoo ketika
Pilih Jodoo ketika beberapa departemen memerlukan kolom, pemberi persetujuan, izin, antrean penanggung jawab, koreksi, dan tampilan manajemen berbeda dalam satu aplikasi yang mudah dipelihara.
Bandingkan biaya dalam konteks
Jodoo dapat digunakan gratis oleh maksimal lima anggota. Bandingkan paket Microsoft yang sesuai beserta setiap alat atau alur pendukung dengan waktu kerja orang yang diperlukan untuk mengelola seluruh proses.
Buat daftar pendek berdasarkan kesesuaian
Pengumpulan Microsoft 365 dibanding satu aplikasi departemen yang terhubung
Bandingkan seluruh konfigurasi departemen: formulir, alat yang menangani respons, izinnya, dan orang yang memeliharanya.
| Perangkat Lunak | Paling cocok | Kemampuan yang didokumentasikan | Periksa sebelum memilih | Informasi produk |
|---|---|---|---|---|
| Departemen yang membutuhkan pemeriksaan permintaan, koreksi, aturan akses, dan pelacakan penyelesaian dalam satu aplikasi yang dapat dikonfigurasi. | Formulir tanpa kode, perhitungan, kolom bersyarat, entri siap seluler, berkas, foto, tanda tangan, alur kerja, tampilan peran, catatan pengajuan, dasbor, API, dan webhook. | Verifikasi secara terpisah kebutuhan survei khusus, perdagangan, tanda tangan dengan persyaratan regulasi, penggunaan luring yang luas, pengalaman pengguna konsumen, identitas, kepatuhan, dan konektor bawaan. | 1Informasi produk ↓ | |
| Tim Microsoft 365 yang membuat survei, kuis, dan jajak pendapat dengan berbagi sederhana, hasil waktu nyata, analitik bawaan, dan ekspor Excel. | Pengumpulan respons melalui browser dan perangkat seluler, survei, kuis, jajak pendapat, kolaborasi, hasil waktu nyata, analitik bawaan, dan ekspor ke Excel. | Verifikasi alat Microsoft tambahan, lisensi, tata kelola, dan implementasi yang diperlukan untuk persetujuan multilangkah, catatan operasional, antrean pengecualian, dan dashboard. | 1Informasi produk ↓ |
Pertimbangkan Jodoo untuk permintaan lintas departemen
Permintaan yang sama mungkin membutuhkan pemberi persetujuan, kolom, dan aturan akses berbeda saat berpindah antar tim. Evaluasi tempat pekerjaan itu dikelola saat ini.
- Dua departemen membutuhkan jalur pemeriksaan berbeda, sementara manajer tetap memerlukan tampilan yang konsisten atas permintaan yang belum selesai.
- Permintaan berpindah antaralat dan rekan sulit mengetahui pemeriksa saat ini atau alasan pengembaliannya.
- Administrator ingin memelihara kolom, izin, dan laporan penyelesaian bersama catatan yang dikirim.
Pertahankan Microsoft Forms jika konfigurasi Microsoft 365 sudah berfungsi
Jajak pendapat, kuis, atau permintaan sederhana mungkin tidak membutuhkan aplikasi bisnis terpisah. Pertahankan formulir yang familier ketika alat pendukungnya sudah menangani pekerjaan dengan baik.
- Tim membutuhkan pengumpulan respons sederhana dan sudah meninjau hasilnya secara efektif di Microsoft 365.
- Teams, Excel, dan alat lain yang sudah dikonfigurasi menyediakan persetujuan, akses, dan tindak lanjut yang diperlukan tanpa masalah serah terima.
- Mengganti formulir akan mengganggu pengaturan audiens atau kolaborasi yang berjalan tanpa perbaikan jelas bagi departemen penerima.
Kriteria pembelian
Bandingkan rangkaian formulir Microsoft 365 dengan satu aplikasi bisnis terhubung
Tentukan apakah tim menginginkan pengalaman pengumpulan Microsoft 365 beserta alat pendukungnya atau satu aplikasi yang dapat dikonfigurasi untuk seluruh siklus dari formulir hingga pekerjaan.
Siapa yang boleh merespons
Uji audiens yang dituju dan pengaturan berbagi, termasuk pengiriman melalui ponsel. Pastikan kebutuhan identitas dan akses sebelum membangun ulang formulir di tempat lain.
Pemeriksaan departemen
Ikuti respons dari pemeriksa pertama hingga disetujui atau dikembalikan untuk diperbaiki. Tentukan alat penyimpan status dan orang yang bertanggung jawab pada setiap tahap.
Konfigurasi Microsoft saat ini
Daftarkan Teams, Excel, dan alat Microsoft lain yang sudah mendukung permintaan. Pertahankan bagian yang berguna dari konfigurasi itu, bukan memperlakukan formulir sebagai produk terpisah.
Izin catatan dan kolom
Uji apakah departemen dapat memeriksa permintaannya sendiri tanpa melihat rincian terbatas dari tim lain. Periksa akses setelah penugasan ulang maupun saat pengiriman.
Menambahkan departemen lain
Tambahkan pertanyaan, pemberi persetujuan, dan indikator manajemen berbeda untuk tim kedua. Periksa konfigurasi bersama yang dapat tetap konsisten dan bagian yang perlu dipelihara terpisah.
Lisensi dan administrasi
Hitung biaya alat dan alur Microsoft yang benar-benar dibutuhkan berdasarkan lisensi yang tersedia bagi pengguna. Bandingkan dengan akses Jodoo, integrasi yang tetap digunakan, dan pekerjaan pemeliharaan.
Cara perbandingan ini disusun
Telusuri satu permintaan departemen di seluruh alur Microsoft yang dirangkai
Kemampuan Microsoft Forms dirangkum dari dokumentasi Microsoft yang ditautkan. Galeri Jodoo menampilkan formulir beserta alur kerja, catatan, dan dasbornya. Pemeriksaan perbandingan berikut membahas proses departemen yang Anda rangkai, bukan klaim bahwa kami menguji setiap konfigurasi Microsoft 365.
Kirim permintaan departemen menggunakan pengaturan audiens, percabangan pertanyaan, dan tata letak seluler yang sebenarnya.
Ikuti koreksi dan persetujuan melalui setiap alat yang digunakan departemen sambil mencatat tempat status terkini disimpan.
Tambahkan departemen kedua dan uji pemeriksa yang berbeda serta kolom terbatasnya dengan akun pengguna terpisah.
Pastikan lisensi, pengaturan integrasi, dan tanggung jawab administrator yang diperlukan untuk kedua rancangan.
Kesesuaian produk dan kompromi
Komponen rangkaian yang familier atau ruang kerja proses yang dapat dikonfigurasi
Profil Microsoft Forms menggunakan dokumentasi resmi Microsoft. Contoh Jodoo menggunakan aplikasi yang ditampilkan di halaman ini. Periksa lisensi, kebutuhan identitas, layanan terhubung, dan keamanan terkini sebelum memilih konfigurasi.
Jodoo
Departemen yang membutuhkan pemeriksaan permintaan, koreksi, aturan akses, dan pelacakan penyelesaian dalam satu aplikasi yang dapat dikonfigurasi.
- Galeri Jodoo di halaman ini menunjukkan bagaimana formulir dapat berlanjut ke alur kerja, catatan, pekerjaan seluler, dan keputusan dasbor.
- Tim dapat memulai gratis hingga lima anggota dan memperluasnya ketika lebih banyak orang membutuhkan akses.
Pertanyaan yang perlu dipastikan: Verifikasi secara terpisah kebutuhan survei khusus, perdagangan, tanda tangan dengan persyaratan regulasi, penggunaan luring yang luas, pengalaman pengguna konsumen, identitas, kepatuhan, dan konektor bawaan.
Microsoft Forms
Tim Microsoft 365 yang membuat survei, kuis, dan jajak pendapat dengan berbagi sederhana, hasil waktu nyata, analitik bawaan, dan ekspor Excel.
- Microsoft Support menjelaskan survei, kuis, jajak pendapat, respons browser atau seluler, hasil waktu nyata, analitik bawaan, dan ekspor Excel.
Pertanyaan yang perlu dipastikan: Verifikasi alat Microsoft tambahan, lisensi, tata kelola, dan implementasi yang diperlukan untuk persetujuan multilangkah, catatan operasional, antrean pengecualian, dan dashboard.
Keputusan formulir terkait
Langkah setelah keputusan mengganti Microsoft Forms
Sumber daya terkait
Buat formulir online di Jodoo
Periksa formulir dan proses pemeriksaan terhubung yang tersedia dalam aplikasi Jodoo.
Sumber daya terkaitRancang formulir bisnis yang lebih jelas
Rencanakan pertanyaan departemen dan percabangan tanpa menyulitkan pengisian formulir melalui ponsel.
Sumber daya terkaitOtomatiskan pekerjaan setelah formulir dikirim
Tentukan pemeriksaan, koreksi, dan serah terima yang dibutuhkan setelah departemen menerima permintaan.
Sumber daya terkaitAlternatif Google Forms
Bandingkan jalur Google Workspace yang familier dengan Microsoft Forms dan Jodoo.
Sumber daya terkaitPerangkat lunak pengelolaan formulir
Lihat cara departemen mengelola kepemilikan, perubahan, dan penghentian formulir.
Keputusan dari perbandingan langsung
Microsoft Forms dan Jodoo dari penerimaan hingga penyelesaian departemen
Area keputusanEmail dan spreadsheetMicrosoft FormsAplikasi Jodoo
Kumpulkan permintaan departemenBerkas bersama mengumpulkan isian, tetapi departemen harus mengelola aturan input, akses penyuntingan, dan konfirmasi.Gunakan formulir browser atau seluler, survei, kuis, dan jajak pendapat yang didokumentasikan, dengan kolaborasi, hasil, dan ekspor Excel sesuai kebutuhan.Konfigurasikan kolom permintaan, pertanyaan bersyarat, dan formulir seluler, lalu uji akses dengan audiens yang dituju.
Lanjutkan respons ke pemeriksaanSeorang rekan meneruskan isian dan mencatat pemeriksa atau keputusan dalam daftar terpisah.Tentukan alat dan alur Microsoft yang menugaskan pemeriksaan, memberi tahu orang berikutnya, dan menyimpan keputusan.Arahkan catatan yang dikirim melalui pemeriksa departemen dengan tindakan keputusan dan jalur pengembalian yang sesuai.
Kendalikan akses lintas timBerbagi salinan atau seluruh berkas mungkin membutuhkan pencocokan tambahan agar rincian sensitif tetap terpisah.Uji akses pada setiap alat yang menyimpan respons atau pekerjaan selanjutnya, termasuk dampak penugasan ulang.Konfigurasikan izin peran, catatan, dan kolom, lalu periksa dengan pengguna dari departemen yang terlibat.
Temukan permintaan yang terhentiSeseorang mengumpulkan pembaruan dari pesan dan memeriksa status yang sudah tidak mutakhir.Periksa cara proses yang dirangkai menampilkan permintaan yang dikembalikan, pemeriksaan terlambat, dan transfer antaralat yang gagal.Buka permintaan dari tampilan pekerjaan yang belum selesai dan periksa pemeriksa saat ini, alasan koreksi, serta riwayatnya.
Dukung departemen keduaPelacak yang disalin membutuhkan aturan sendiri, sementara laporan bersama harus memperhitungkan kedua versi.Ubah kolom dan pemberi persetujuan departemen, lalu tinjau alur, pengaturan akses, laporan, dan lisensi yang terdampak.Sesuaikan kolom, jalur pemeriksaan, dan tampilan dalam aplikasi, lalu uji izin lintas departemen dan pelaporan. Ukur administrasi yang benar-benar diperlukan.
Templat
Ikuti permintaan departemen melalui peninjauan, koreksi, dan penyelesaian
Gunakan formulir, alur kerja, tampilan catatan yang dikirim, dan dasbor untuk melihat cara Jodoo menyatukan permintaan lintas departemen dalam satu aplikasi.
Contoh formulir terkait
Checklist Onboarding KaryawanGunakan checklist onboarding karyawan untuk melacak tugas karyawan baru, bukti penyelesaian, owner, jatuh tempo, item yang belum lengkap, dan status handoff.Formulir Permintaan Akun PenggunaKumpulkan detail permintaan akun, arahkan persetujuan akses, tetapkan penanggung jawab penyiapan akun, dan pastikan setiap permintaan akun pengguna dapat ditelusuri dari penerimaan hingga aktivasi.Permintaan Penggantian BiayaKumpulkan klaim penggantian biaya beserta tanda terima, konteks kebijakan, dan status pencairan agar tim dapat melakukan triase pengecualian dan menjaga progres tetap terlihat.Perangkat Lunak Formulir Pendaftaran AcaraBangun formulir pendaftaran acara dengan detail peserta, pilihan tiket atau sesi, kapasitas, daftar tunggu, konfirmasi, check-in, kehadiran, dan tindak lanjut.
Kasus penggunaan
Rencanakan perutean dan tanggung jawab di balik penerimaan Microsoft Forms
Kasus penggunaan
Perangkat Lunak Otomatisasi Formulir untuk Perutean, Persetujuan, dan Tindak Lanjut
Ubah setiap formulir yang dikirim menjadi pekerjaan bertanggung jawab dengan perutean bersyarat, persetujuan, pengingat, jalur pengembalian, catatan tindak lanjut, dan pelaporan yang dapat ditelusuri.
Kasus penggunaanPerangkat Lunak Pengelolaan Formulir Bisnis yang Terkendali
Kelola formulir bisnis yang dapat digunakan ulang, penanggung jawab, izin, catatan yang dikirim, perubahan, tampilan kerja, dan keputusan penghentian di seluruh tim.
Kasus penggunaanPlatform No-Code untuk Aplikasi Milik Bisnis
Ubah formulir dan spreadsheet menjadi catatan terhubung, alur kerja, tampilan peran, dashboard, dan pekerjaan siap seluler tanpa langkah pengodean rutin.
Panduan
Perbaiki formulir seluler sebelum membuatnya ulang di Jodoo
Pertanyaan Umum
Pertanyaan tentang Alternatif Microsoft Forms untuk Alur Kerja Bisnis Terhubung
Kapan alternatif Microsoft Forms masuk akal?
Pertimbangkan perubahan ketika kesulitannya adalah mengoordinasikan permintaan setelah dikirim, bukan hanya mengumpulkan jawaban. Tentukan masalah serah terima, izin, atau pelaporan, lalu uji apakah aplikasi Jodoo menyelesaikannya lebih jelas daripada konfigurasi Microsoft saat ini.
Apakah Jodoo menggantikan alat Microsoft 365 kami?
Perbandingan ini membahas proses permintaan, bukan penggantian seluruh rangkaian. Pertahankan layanan kolaborasi, identitas, dan layanan lain yang dibutuhkan organisasi. Verifikasi setiap koneksi yang diperlukan, bukan mengasumsikan integrasi bawaan tersedia.
Bagaimana menguji akses sebelum memindahkan formulir departemen?
Gunakan akun pengaju, pemeriksa, dan rekan dari departemen lain. Periksa siapa yang dapat mengirim, membaca, memperbaiki, dan menyetujui permintaan, lalu ulangi pemeriksaan setelah departemen atau pemeriksanya berubah.
Apa langkah awal yang aman untuk migrasi dari Microsoft Forms?
Pilih satu permintaan, simpan respons asli, dan petakan kolom Excel ke kolom baru. Buat ulang pertanyaan serta percabangan, uji seluruh jalur pemeriksaan, dan pertahankan tautan formulir lama sampai departemen memastikan proses baru berfungsi.
Bagaimana membandingkan biaya dengan Microsoft Forms?
Gunakan lisensi Microsoft yang tersedia bagi orang yang menjalankan proses dan sertakan alat tambahan, alur, serta administrasi. Jodoo dapat dimulai gratis untuk hingga lima anggota. Pastikan akses dan fitur yang dibutuhkan pada skala yang direncanakan.
Langkah berikutnya
Coba permintaan satu departemen sebelum mengubah formulir aktif
Periksa formulir Jodoo, jalur pemeriksaan, dan izin catatan. Minta departemen penerima menguji satu permintaan lengkap dan satu yang dikembalikan sebelum memindahkan akses masuknya.