在以下情況下保留 Microsoft Forms
當 Teams、Excel 與相關 Microsoft 365 工具已能完成後續流程時，Microsoft Forms 適合投票、測驗、調查與簡單申請受理。
表單製作工具替代方案
支援業務協作的 Microsoft Forms 替代方案
比較 Microsoft Forms 與 Jodoo 在調查與申請受理、簽核、負責人待辦佇列、提交紀錄、權限、例外處理與儀表板方面的支援。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
快速判斷
用 Microsoft 365 收集資料，或用應用程式串聯部門工作？
先看團隊已在使用的 Microsoft 365 工具。如果獨立應用程式能讓部門的審核與追蹤更容易管理，它才有實際價值。
以下情況適合選擇 Jodoo
如果多個部門需要在一個便於維護的應用程式中使用不同欄位、簽核人員、權限、負責人待辦佇列、補正流程與管理檢視，可選擇 Jodoo。
結合完整場景比較成本
Jodoo 支援最多五位成員免費開始使用。比較實際可用的 Microsoft 方案及每項配套工具或流程，同時計入管理完整流程需要的人力時間。
按適配度篩選
Microsoft 365 資料收集與部門協作應用程式
比較完整的部門設定：表單、處理回覆的工具、這些工具的權限，以及維護它們的人員。
| 軟體 | 最佳匹配 | 文件已說明的能力 | 選擇前檢查 | 產品資訊 |
|---|---|---|---|---|
| 需要在一個可設定的應用程式中審核申請、補正資料、設定存取規則並追蹤完成情況的部門。 | 無程式碼表單、計算、條件欄位、手機輸入、檔案、照片、簽名、工作流程、角色檢視、提交紀錄、儀表板、API 與 Webhook。 | 另行核實專業調查、商業交易、受規範的簽名、複雜離線使用、消費者端體驗、身分驗證、法規遵循與原生連接器需求。 | 1產品資訊 ↓ | |
| 使用 Microsoft 365 建立調查、測驗與投票的團隊，需要方便共用、即時結果、內建分析與 Excel 匯出。 | 瀏覽器與手機回覆收集、調查、測驗、投票、協作、即時結果、內建分析與 Excel 匯出。 | 確認多步驟簽核、業務紀錄、例外佇列與儀表板需要哪些額外 Microsoft 工具、授權、治理及導入工作。 | 1產品資訊 ↓ |
跨部門處理申請時，可考慮 Jodoo
同一份申請在團隊之間流轉時，可能需要不同簽核人員、欄位與存取規則。請評估目前在哪裡維護這些工作。
- 兩個部門需要不同審核路徑，而管理者仍需一致地查看所有未完成申請。
- 申請在工具之間流轉，同事難以判斷目前審核人員是誰，或申請為何被退回。
- 管理員希望在提交紀錄所在的應用程式中，一併維護欄位、權限與完成情況報表。
現有 Microsoft 365 設定有效時，可繼續使用 Microsoft Forms
投票、測驗或簡單申請不一定需要獨立的業務應用程式。如果相關工具已能順利完成工作，就可以保留熟悉的表單。
- 團隊只需簡單收集回覆，且已能在 Microsoft 365 中有效查看結果。
- 現有 Teams、Excel 與其他已設定的工具已提供所需簽核、存取控制及追蹤，交接也沒有明顯問題。
- 更換表單會打亂已正常運作的填寫對象或協作設定，卻無法為接收部門帶來明確改善。
選購標準
比較 Microsoft 365 表單組合與一個互聯業務應用程式
判斷團隊需要的是 Microsoft 365 搭配相關工具收集及處理資料，或在一個可設定的應用程式中完成從表單提交到後續處理的全過程。
誰可以填寫
測試預期填寫對象與共用設定，包含手機提交。在其他平台重建表單前，確認身分驗證與存取要求。
部門審核
從第一位審核人員開始，追蹤回覆直到核准或退回補正。釐清每個階段的狀態保存在哪個工具中，以及由誰負責。
現有 Microsoft 設定
列出已用來處理申請的 Teams、Excel 與其他 Microsoft 工具。保留其中有用的部分，不要把表單當作獨立於其他工具的產品。
紀錄與欄位權限
測試一個部門能否審核自己的申請，同時看不到其他團隊的受限詳細資料。提交時與重新指派後，都要檢查存取權限。
增加另一個部門
為第二個團隊設定不同問題、簽核人員與管理指標，檢查哪些共用設定能保持一致，哪些需要分別維護。
授權與管理工作
依使用者可用的授權，計算實際需要的 Microsoft 工具與流程費用，再與 Jodoo 的存取需求、保留的整合及維護工作比較。
本比較是如何整理的
追蹤部門申請在多個 Microsoft 工具組成的流程中如何處理
Microsoft Forms 的能力概要來自所連結的 Microsoft 文件。Jodoo 圖集展示表單及其工作流程、紀錄與儀表板。以下檢查針對你用多個工具組合的部門流程，不代表我們測試過每一種 Microsoft 365 設定。
依實際填寫對象設定、分支問題與手機版面，提交一份部門申請。
在部門使用的每個工具中，追蹤一次補正與簽核，記錄目前狀態保存在哪裡。
增加第二個部門，使用獨立使用者帳號測試其不同審核人員與受限欄位。
確認兩種設計需要的授權、整合安排與管理員職責。
產品適配性與取捨
熟悉的套件元件，或可配置的流程工作空間
Microsoft Forms 的介紹依據 Microsoft 官方文件。Jodoo 範例來自本頁展示的應用程式。選擇設定前，請檢查目前授權、身分驗證要求、關聯服務與安全性。
Jodoo
需要在一個可設定的應用程式中審核申請、補正資料、設定存取規則並追蹤完成情況的部門。
- 本頁 Jodoo 畫廊展示表單提交後如何銜接工作流程、業務紀錄與手機端工作，並透過儀表板支援決策。
- 團隊最多可由 5 名成員免費開始使用，並在更多人員需要存取時升級。
需要確認的問題: 另行核實專業調查、商業交易、受規範的簽名、複雜離線使用、消費者端體驗、身分驗證、法規遵循與原生連接器需求。
Microsoft Forms
使用 Microsoft 365 建立調查、測驗與投票的團隊，需要方便共用、即時結果、內建分析與 Excel 匯出。
- Microsoft 支援文件介紹了調查、測驗、投票、瀏覽器或手機回覆、即時結果、內建分析與 Excel 匯出。
需要確認的問題: 確認多步驟簽核、業務紀錄、例外佇列與儀表板需要哪些額外 Microsoft 工具、授權、治理及導入工作。
並排比較決策
比較 Microsoft Forms 與 Jodoo 從受理到部門完成的流程
決策範圍郵件和電子表格Microsoft FormsJodoo 應用程式
收集部門申請共用檔案可以收集資料，但部門必須自行管理填寫規則、編輯權限與確認。使用文件列出的瀏覽器或手機表單、調查、測驗與投票，並依需要使用協作、結果檢視及 Excel 匯出。設定申請欄位、條件式問題與手機表單，再以預期填寫者的身分測試存取。
從回覆進入審核由同事轉寄提交的資料，並在另一份清單中記錄審核人員或決定。釐清由哪些 Microsoft 工具與流程指派審核、通知下一位處理人員並保存決定。將提交紀錄送往部門的各位審核人員，設定相應決策操作與退回路徑。
控管跨團隊存取共用副本或整份檔案時，可能需要額外核對，才能將敏感詳細資料區隔開。逐一測試保存回覆或後續工作的工具中的存取權限，包含重新指派帶來的影響。設定角色、紀錄與欄位權限，再使用參與部門的使用者帳號進行檢查。
找出停滯的申請由專人彙整訊息中的更新，並檢查哪些狀態紀錄已經過時。檢查組合後的流程如何顯示被退回的申請、逾期審核，以及工具之間傳遞失敗的情況。從未完成事項檢視開啟申請，檢查目前審核人員、補正原因與歷程紀錄。
支援第二個部門複製的追蹤表需要獨立規則，而共用報表必須兼顧兩個版本。變更部門的欄位與簽核人員，再檢查受影響的流程、存取設定、報表與授權。在應用程式內調整欄位、審核路徑與檢視，再測試跨部門權限及報表。測量實際需要的管理工作。
範本
追蹤部門申請的審核、補正與完成過程
透過表單、工作流程、提交紀錄檢視與儀表板，查看 Jodoo 如何在一個應用程式中處理跨部門申請。
指南
在 Jodoo 中重建前先改進行動表單
常見問題
Microsoft Forms 替代方案常見問題
什麼時候值得考慮 Microsoft Forms 替代方案？
如果困難在於提交後的申請協調，而不只是收集答案，就可以考慮更換。釐清具體的交接、權限或報表問題，測試 Jodoo 應用程式是否比現有 Microsoft 設定更清楚地解決這些問題。
Jodoo 會取代我們的 Microsoft 365 工具嗎？
本頁比較的是申請處理流程，不是取代整套工具。保留組織需要的協作、身分驗證與其他服務。逐項確認需要的連接，不要假設已有原生整合。
移轉部門表單前，應如何測試存取權限？
分別使用提交人、審核人員與其他部門同事的帳號，檢查誰能提交、讀取、補正及核准申請。申請更換部門或審核人員後，再重複這些檢查。
從 Microsoft Forms 移轉，如何邁出穩妥的第一步？
選一項申請，保留原始回覆，將 Excel 欄對應到新欄位。重建問題與分支，測試完整審核路徑；在部門確認新流程可用之前，保留舊表單連結。
如何與 Microsoft Forms 比較成本？
依實際執行流程的人員可用的 Microsoft 授權計算，並納入額外工具、流程與管理工作。Jodoo 支援最多五位成員免費開始使用；請確認預計使用規模需要的存取權限與功能。
下一步
更換正式表單前，先試用一個部門的申請流程
查看 Jodoo 表單、審核路徑與紀錄權限。在更換入口前，請接收申請的部門測試一份完整申請與一份被退回的申請。