Оставьте Microsoft Forms, когда
Microsoft Forms подходит для голосований, тестов, опросов и простого приема, когда Teams, Excel и окружающие инструменты Microsoft 365 уже завершают процесс.
Альтернатива конструктору форм
Альтернатива Microsoft Forms для единого процесса работы
Сравните Microsoft Forms и Jodoo для опросов и приёма заявок, согласований, очередей задач ответственных, отправленных записей, прав доступа, исключений и дашбордов.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Краткий выбор
Сбор ответов в Microsoft 365 или единое приложение отдела?
Начните с инструментов Microsoft 365, которыми команда уже пользуется. Отдельное приложение полезно, если упрощает управление проверками и дальнейшей работой в отделах.
Выберите Jodoo, когда
Выберите Jodoo, когда нескольким отделам нужны разные поля, согласующие, права, очереди ответственных, исправления и управленческие представления в одном поддерживаемом приложении.
Сравнивать стоимость в контексте
В Jodoo до пяти участников могут начать бесплатно. Сравните подходящий тариф Microsoft и все вспомогательные инструменты или потоки с временем сотрудников на администрирование полного процесса.
Сократить список по соответствию
Сбор в Microsoft 365 или одно связанное приложение отдела
Сравните всю конфигурацию отдела: форму, инструменты для обработки ответа, права доступа и людей, которые их поддерживают.
| ПО | Лучше всего подходит | Документированные возможности | Проверить перед выбором | Информация о продукте |
|---|---|---|---|---|
| Отделы, которым нужны проверка заявок, исправления, правила доступа и отслеживание завершения в одном настраиваемом приложении. | Формы без кода, вычисления, условные поля, мобильный ввод, файлы, фотографии, подписи, процессы, ролевые представления, отправленные записи, панели, API и вебхуки. | Отдельно проверьте требования к специализированным опросам, торговле, регулируемым электронным подписям, расширенной работе офлайн, пользовательскому интерфейсу, идентификации, соответствию нормам и встроенным подключениям. | 1Информация о продукте ↓ | |
| Команды Microsoft 365, создающие опросы, тесты и голосования с простым предоставлением доступа, результатами в реальном времени, встроенной аналитикой и экспортом в Excel. | Сбор ответов в браузере и с мобильных устройств, опросы, тесты, голосования, совместная работа, результаты в реальном времени, встроенная аналитика и экспорт в Excel. | Проверьте дополнительные инструменты Microsoft, лицензии, управление и внедрение для многоэтапных согласований, операционных записей, очередей исключений и дашбордов. | 1Информация о продукте ↓ |
Рассмотрите Jodoo для заявок, проходящих через несколько отделов
При переходе между командами одной заявке могут потребоваться разные согласующие, поля и правила доступа. Оцените, где эта работа поддерживается сейчас.
- Двум отделам нужны разные маршруты проверки, а руководителям — единое представление незавершённых заявок.
- Заявка перемещается между инструментами, и коллегам трудно определить текущего проверяющего или причину возврата.
- Администратор хочет поддерживать поля, права и отчёты о завершении вместе с отправленной записью.
Оставьте Microsoft Forms, если конфигурация Microsoft 365 работает
Для голосования, теста или простой заявки отдельное бизнес-приложение может не понадобиться. Сохраните привычную форму, если сопутствующие инструменты уже хорошо поддерживают работу.
- Команде нужен простой сбор ответов, и она уже эффективно анализирует результаты в Microsoft 365.
- Настроенные Teams, Excel и другие инструменты обеспечивают нужные согласования, доступ и дальнейшие действия без проблем при передаче работы.
- Замена формы нарушит работающие настройки аудитории или совместной работы без явного улучшения для принимающего отдела.
Критерии покупки
Сравните набор форм Microsoft 365 с одним связанным бизнес-приложением
Решите, нужен ли команде сбор ответов в Microsoft 365 с сопутствующими инструментами или одно настраиваемое приложение для всего процесса — от формы до выполнения работы.
Кто может отвечать
Проверьте целевую аудиторию и настройки общего доступа, в том числе отправку с телефона. Уточните требования к идентификации и доступу до создания формы в другом инструменте.
Проверка в отделе
Проследите ответ от первого проверяющего до согласования или возврата на исправление. Определите, какой инструмент хранит статус и кто отвечает за каждый этап.
Существующая конфигурация Microsoft
Перечислите Teams, Excel и другие инструменты Microsoft, которые уже поддерживают заявку. Сохраните полезные части этой конфигурации, не рассматривая форму как изолированный продукт.
Права на записи и поля
Проверьте, может ли отдел проверять свои заявки, не видя закрытых сведений другой команды. Проверьте доступ не только при отправке, но и после переназначения.
Подключение ещё одного отдела
Добавьте для второй команды другие вопросы, согласующих и управленческие показатели. Проверьте, какие общие настройки можно сохранить едиными и что придётся поддерживать отдельно.
Лицензии и администрирование
Рассчитайте стоимость фактически необходимых инструментов и потоков Microsoft по лицензиям, доступным вашим пользователям. Сравните её с доступом к Jodoo, сохраняемыми интеграциями и работой по поддержке.
Как подготовлено это сравнение
Проследите заявку отдела через настроенный процесс Microsoft
Возможности Microsoft Forms изложены по документации Microsoft, на которую приведены ссылки. Галерея Jodoo показывает форму и связанные с ней процесс, записи и дашборд. Проверки ниже относятся к вашему процессу, собранному из инструментов отдела, и не означают, что мы проверили все конфигурации Microsoft 365.
Отправьте заявку отдела с фактическими настройками аудитории, ветвлением вопросов и мобильной вёрсткой.
Проследите исправление и согласование через каждый инструмент отдела и отметьте, где хранится текущий статус.
Добавьте второй отдел и проверьте его других проверяющих и закрытые поля с отдельными учётными записями.
Уточните нужные лицензии, организацию интеграций и обязанности администраторов для обеих конфигураций.
Соответствие продукта и компромиссы
Привычный компонент офисного пакета или настраиваемое рабочее пространство процесса
Профиль Microsoft Forms использует официальную документацию Microsoft. Примеры Jodoo взяты из приложения, показанного на этой странице. Перед выбором конфигурации уточните актуальные лицензии, требования к идентификации, подключённые сервисы и безопасность.
Jodoo
Отделы, которым нужны проверка заявок, исправления, правила доступа и отслеживание завершения в одном настраиваемом приложении.
- Галерея Jodoo на этой странице показывает, как форма продолжается в процессе, записях, мобильной работе и решениях дашборда.
- Команда до пяти участников может начать бесплатно и расширить доступ, когда он понадобится большему числу людей.
Вопросы для проверки: Отдельно проверьте требования к специализированным опросам, торговле, регулируемым электронным подписям, расширенной работе офлайн, пользовательскому интерфейсу, идентификации, соответствию нормам и встроенным подключениям.
Microsoft Forms
Команды Microsoft 365, создающие опросы, тесты и голосования с простым предоставлением доступа, результатами в реальном времени, встроенной аналитикой и экспортом в Excel.
- Поддержка Microsoft описывает опросы, тесты, голосования, ответы в браузере или на мобильном, результаты в реальном времени, встроенную аналитику и экспорт в Excel.
Вопросы для проверки: Проверьте дополнительные инструменты Microsoft, лицензии, управление и внедрение для многоэтапных согласований, операционных записей, очередей исключений и дашбордов.
Другие решения для форм
Следующие шаги после решения о замене Microsoft Forms
Связанный ресурс
Создать онлайн-форму в Jodoo
Изучите форму и связанный процесс проверки в приложении Jodoo.
Связанный ресурсСоздать более понятную бизнес-форму
Спланируйте вопросы отдела и ветвления, не усложняя заполнение формы с телефона.
Связанный ресурсАвтоматизировать работу после отправки
Определите проверки, исправления и передачи, необходимые после получения заявки отделом.
Связанный ресурсАльтернатива Google Forms
Сравните привычный путь Google Workspace с Microsoft Forms и Jodoo.
Связанный ресурсПрограмма управления формами
Посмотрите, как отделы могут управлять ответственностью за формы, их изменениями и прекращением использования.
Решение в прямом сравнении
Microsoft Forms и Jodoo: от приема до завершения работы отделом
Область решенияЭлектронная почта и таблицыMicrosoft FormsПриложение Jodoo
Принять заявку для отделаОбщие файлы собирают записи, но отдел должен управлять правилами ввода, правами редактирования и подтверждением.Используйте документированные формы в браузере или на телефоне, опросы, тесты и голосования, а при необходимости — совместную работу, результаты и экспорт в Excel.Настройте поля заявки, условные вопросы и мобильную форму, затем проверьте доступ с участниками целевой аудитории.
Перейти от ответа к проверкеКоллега пересылает запись и указывает проверяющего или решение в отдельном списке.Определите, какие инструменты и потоки Microsoft назначают проверку, уведомляют следующего участника и сохраняют решение.Направьте отправленную запись проверяющим отдела, предусмотрев нужные действия для принятия решения и маршрут возврата.
Управлять доступом между командамиПри обмене копиями или целыми файлами может понадобиться дополнительная сверка, чтобы отделить конфиденциальные сведения.Проверьте доступ в каждом инструменте, где хранится ответ или последующая работа, включая последствия переназначения.Настройте права на уровне ролей, записей и полей, затем проверьте их с пользователями участвующих отделов.
Найти заявку, по которой работа остановиласьКто-то собирает обновления из сообщений и проверяет, какие статусы устарели.Проверьте, как настроенный процесс показывает возвращённые заявки, просроченные проверки и неудавшиеся передачи между инструментами.Откройте заявку из представления незавершённой работы и изучите текущего проверяющего, причину исправления и историю.
Поддержать второй отделКопии реестра нужны собственные правила, а общая отчётность должна учитывать обе версии.Измените поля и согласующих отдела, затем проверьте затронутые потоки, настройки доступа, отчёты и лицензии.Адаптируйте поля, маршрут проверки и представления внутри приложения. Затем проверьте права доступа между отделами и отчётность и измерьте фактический объём администрирования.
Шаблоны
Проследить запрос отдела через проверку, исправление и завершение
Посмотрите на форму, процесс, представление отправленных записей и дашборд, чтобы понять, как Jodoo объединяет заявку нескольких отделов в одном приложении.
Связанные примеры форм
Чек-лист онбординга сотрудникаИспользуйте чек-лист онбординга сотрудника, чтобы отслеживать задачи для нового сотрудника, подтверждение выполнения, ответственных, сроки, недостающие элементы и статус передачи задачи.Форма запроса учетной записи пользователяСобирайте запросы на учетные записи, направляйте согласования доступа, назначайте ответственных и отслеживайте заявки до активации.Запрос на возмещение расходовСобирайте заявки на возмещение расходов с чеками, контекстом политики и статусом выплаты, чтобы команды могли разбирать исключения и видеть ход выполнения.Программа для форм регистрации на мероприятияСоздавайте формы регистрации на мероприятия с данными участников, выбором сессий, местами, листом ожидания, подтверждением и отметкой прибытия.
Сценарии использования
Спланировать маршрутизацию и ответственность после приема Microsoft Forms
Сценарии использования
Программа автоматизации форм для маршрутизации, согласования и последующих действий
Преобразуйте каждую отправленную форму в назначенную работу с условной маршрутизацией, согласованиями, напоминаниями, путями возврата, последующими записями и отчетами с детализацией.
Сценарии использованияПрограмма управления контролируемыми бизнес-формами
Управлять между командами повторно используемыми бизнес-формами, владельцами, правами, отправленными записями, изменениями, рабочими представлениями и решениями о выводе из использования.
Сценарии использованияПлатформа No-Code для приложений под управлением бизнеса
Преобразуйте формы и таблицы в связанные записи, процессы, ролевые представления, панели и мобильную работу без обычного этапа программирования.
Руководства
Улучшить мобильную форму до ее воссоздания в Jodoo
Частые вопросы
Вопросы об альтернативе Microsoft Forms для единого процесса работы
Когда имеет смысл альтернатива Microsoft Forms?
Подумайте о переходе, если сложно координировать работу с заявкой после отправки, а не просто собирать ответы. Определите проблему с передачей, доступом или отчётностью и проверьте, решает ли приложение Jodoo её понятнее, чем текущая конфигурация Microsoft.
Заменяет ли Jodoo наши инструменты Microsoft 365?
Это сравнение процесса обработки заявок, а не замены всего пакета. Сохраните нужные организации сервисы совместной работы, идентификации и другие службы. Проверяйте необходимые подключения, не предполагая наличия встроенной интеграции.
Как проверить доступ до переноса формы отдела?
Используйте учётные записи отправителя, проверяющего и коллеги из другого отдела. Проверьте, кто может отправлять, читать, исправлять и согласовывать заявку. Повторите проверки после смены отдела или проверяющего.
Какой первый шаг при переносе из Microsoft Forms будет безопасным?
Выберите одну заявку, сохраните исходные ответы и сопоставьте столбцы Excel с новыми полями. Воспроизведите вопросы и ветвления, проверьте весь маршрут рассмотрения и сохраните старую ссылку, пока отдел не подтвердит работу нового процесса.
Как сравнить стоимость с Microsoft Forms?
Используйте лицензии Microsoft, доступные людям, которые будут выполнять процесс, и включите дополнительные инструменты, потоки и администрирование. В Jodoo команда до пяти участников может начать бесплатно. Уточните нужный доступ и функции для планируемого масштаба.
Следующий шаг
Проверьте заявку одного отдела до изменения действующей формы
Изучите форму Jodoo, маршрут проверки и права на записи. Попросите принимающий отдел проверить полную и возвращённую заявки, прежде чем менять точку входа.