Tiếp tục dùng Microsoft Forms khi
Microsoft Forms phù hợp với thăm dò, bài kiểm tra, khảo sát và tiếp nhận đơn giản khi Teams, Excel cùng các công cụ Microsoft 365 xung quanh đã hoàn tất quy trình.
Giải pháp thay thế trình tạo biểu mẫu
Giải pháp thay thế Microsoft Forms cho công việc nghiệp vụ được kết nối
So sánh Microsoft Forms và Jodoo về khảo sát và tiếp nhận, phê duyệt, hàng đợi người phụ trách, hồ sơ đã gửi, quyền, ngoại lệ và dashboard.
Quyết định nhanh
Dùng Microsoft Forms cho thu thập nhẹ trong Microsoft 365; dùng Jodoo khi tiếp nhận và xử lý vụ việc cần ở cùng nhau
Microsoft Forms phù hợp với thăm dò, bài kiểm tra, khảo sát và tiếp nhận đơn giản khi Teams, Excel cùng các công cụ Microsoft 365 xung quanh đã hoàn tất quy trình. Chọn Jodoo khi nhiều phòng ban cần trường, người phê duyệt, quyền, hàng đợi người phụ trách, chỉnh sửa và chế độ quản lý khác nhau trong một ứng dụng dễ duy trì.
Chọn Jodoo khi
Chọn Jodoo khi nhiều phòng ban cần trường, người phê duyệt, quyền, hàng đợi người phụ trách, chỉnh sửa và chế độ quản lý khác nhau trong một ứng dụng dễ duy trì.
So sánh chi phí theo bối cảnh
Jodoo có thể bắt đầu miễn phí với tối đa năm thành viên. So sánh gói Microsoft thực sự dùng được và mọi công cụ hoặc luồng hỗ trợ với thời gian nhân sự cần để quản trị toàn bộ quy trình.
Lập danh sách rút gọn theo mức độ phù hợp
Thu thập bằng Microsoft 365 so với một ứng dụng phòng ban được kết nối
Xác định đội ngũ muốn trải nghiệm thu thập Microsoft 365 cùng các công cụ xung quanh hay một ứng dụng có thể cấu hình cho toàn bộ vòng đời từ biểu mẫu đến công việc. So sánh gói dịch vụ, quy trình, bảo mật, tích hợp, công việc quản trị và thay đổi liên tục cần thiết cho lộ trình cụ thể này: Định tuyến yêu cầu qua xem xét của người phụ trách, chỉnh sửa, phê duyệt và hoàn tất trong khi giữ quyền cấp hồ sơ và khả năng hiển thị dashboard; ghi lại mọi công cụ Microsoft bổ sung mà thiết kế cần.
| Phần mềm | Phù hợp nhất | Năng lực được công bố | Kiểm tra trước khi chọn | Thông tin sản phẩm |
|---|---|---|---|---|
| Jodoo phù hợp khi đội ngũ cần một lộ trình hoàn chỉnh từ biểu mẫu đến công việc: Định tuyến yêu cầu qua xem xét của người phụ trách, chỉnh sửa, phê duyệt và hoàn tất trong khi giữ quyền cấp hồ sơ và khả năng hiển thị dashboard; ghi lại mọi công cụ Microsoft bổ sung mà thiết kế cần. | Thư viện Jodoo trên trang này cho thấy biểu mẫu có thể tiếp tục thành quy trình, hồ sơ, công việc di động và quyết định trên dashboard như thế nào. | Xác minh riêng các yêu cầu về khảo sát chuyên dụng, giao dịch, chữ ký theo quy định, ngoại tuyến sâu, UX người tiêu dùng, danh tính, tuân thủ và trình kết nối riêng. | 1Thông tin sản phẩm ↓ | |
| Đội ngũ Microsoft 365 tạo khảo sát, bài kiểm tra và thăm dò với chia sẻ đơn giản, kết quả thời gian thực, phân tích tích hợp và xuất sang Excel. | Microsoft Support mô tả khảo sát, bài kiểm tra, thăm dò, phản hồi trên trình duyệt hoặc di động, kết quả thời gian thực, phân tích tích hợp và xuất Excel. | Xác minh các công cụ Microsoft bổ sung, giấy phép, quản trị và triển khai cần cho phê duyệt nhiều bước, hồ sơ vận hành, hàng đợi ngoại lệ và dashboard. | 1Thông tin sản phẩm ↓ |
Microsoft Forms phù hợp khi luồng Microsoft 365 xung quanh vẫn đơn giản
Định tuyến yêu cầu qua xem xét của người phụ trách, chỉnh sửa, phê duyệt và hoàn tất trong khi giữ quyền cấp hồ sơ và khả năng hiển thị dashboard; ghi lại mọi công cụ Microsoft bổ sung mà thiết kế cần.
- Chọn Jodoo khi nhiều phòng ban cần trường, người phê duyệt, quyền, hàng đợi người phụ trách, chỉnh sửa và chế độ quản lý khác nhau trong một ứng dụng dễ duy trì.
- Dựng lại một yêu cầu đội ngũ Microsoft 365 với cùng thiết lập đối tượng, câu hỏi, phân nhánh, phản hồi di động, cộng tác, xem kết quả và bàn giao sang Excel.
- Bắt đầu bằng một yêu cầu phòng ban, dựng lại đối tượng và phân nhánh, ánh xạ cột Excel sang trường Jodoo, rồi xác thực phê duyệt và quyền trước khi ngừng liên kết cũ.
Tính số công cụ và giấy phép phía sau một yêu cầu liên phòng ban
Xác minh các công cụ Microsoft bổ sung, giấy phép, quản trị và triển khai cần cho phê duyệt nhiều bước, hồ sơ vận hành, hàng đợi ngoại lệ và dashboard.
- Xác minh các công cụ Microsoft bổ sung, giấy phép, quản trị và triển khai cần cho phê duyệt nhiều bước, hồ sơ vận hành, hàng đợi ngoại lệ và dashboard.
- Microsoft Forms phù hợp với thăm dò, bài kiểm tra, khảo sát và tiếp nhận đơn giản khi Teams, Excel cùng các công cụ Microsoft 365 xung quanh đã hoàn tất quy trình.
- Jodoo có thể bắt đầu miễn phí với tối đa năm thành viên. So sánh gói Microsoft thực sự dùng được và mọi công cụ hoặc luồng hỗ trợ với thời gian nhân sự cần để quản trị toàn bộ quy trình.
Tiêu chí lựa chọn
So sánh bộ biểu mẫu Microsoft 365 với một ứng dụng nghiệp vụ được kết nối
Xác định đội ngũ muốn trải nghiệm thu thập Microsoft 365 cùng các công cụ xung quanh hay một ứng dụng có thể cấu hình cho toàn bộ vòng đời từ biểu mẫu đến công việc.
Trải nghiệm của người điền
Dựng lại một yêu cầu đội ngũ Microsoft 365 với cùng thiết lập đối tượng, câu hỏi, phân nhánh, phản hồi di động, cộng tác, xem kết quả và bàn giao sang Excel.
Bước tiếp theo là gì
Định tuyến yêu cầu qua xem xét của người phụ trách, chỉnh sửa, phê duyệt và hoàn tất trong khi giữ quyền cấp hồ sơ và khả năng hiển thị dashboard; ghi lại mọi công cụ Microsoft bổ sung mà thiết kế cần.
Lý do nên tiếp tục sử dụng
Microsoft Forms phù hợp với thăm dò, bài kiểm tra, khảo sát và tiếp nhận đơn giản khi Teams, Excel cùng các công cụ Microsoft 365 xung quanh đã hoàn tất quy trình.
Lý do nên chuyển đổi
Chọn Jodoo khi nhiều phòng ban cần trường, người phê duyệt, quyền, hàng đợi người phụ trách, chỉnh sửa và chế độ quản lý khác nhau trong một ứng dụng dễ duy trì.
Cách chuyển đổi thực tế
Bắt đầu bằng một yêu cầu phòng ban, dựng lại đối tượng và phân nhánh, ánh xạ cột Excel sang trường Jodoo, rồi xác thực phê duyệt và quyền trước khi ngừng liên kết cũ.
Gói miễn phí và tổng chi phí
Jodoo có thể bắt đầu miễn phí với tối đa năm thành viên. So sánh gói Microsoft thực sự dùng được và mọi công cụ hoặc luồng hỗ trợ với thời gian nhân sự cần để quản trị toàn bộ quy trình.
Cách xây dựng bài so sánh này
Theo dõi một yêu cầu phòng ban qua luồng Microsoft đã lắp ghép
Xác định đội ngũ muốn trải nghiệm thu thập Microsoft 365 cùng các công cụ xung quanh hay một ứng dụng có thể cấu hình cho toàn bộ vòng đời từ biểu mẫu đến công việc. Phần tóm tắt năng lực của Microsoft Forms dựa trên tài liệu sản phẩm được liên kết, còn bằng chứng Jodoo thể hiện quy trình riêng của trang này: Dùng biểu mẫu, quy trình, chế độ xem hồ sơ đã gửi và dashboard để xem Jodoo giữ yêu cầu liên phòng ban trong một ứng dụng như thế nào.
Dựng lại một yêu cầu đội ngũ Microsoft 365 với cùng thiết lập đối tượng, câu hỏi, phân nhánh, phản hồi di động, cộng tác, xem kết quả và bàn giao sang Excel.
Định tuyến yêu cầu qua xem xét của người phụ trách, chỉnh sửa, phê duyệt và hoàn tất trong khi giữ quyền cấp hồ sơ và khả năng hiển thị dashboard; ghi lại mọi công cụ Microsoft bổ sung mà thiết kế cần.
Thêm phòng ban thứ hai với trường, người phê duyệt, quyền xem và chỉ số khác; so sánh quản trị và giấy phép giữa luồng Microsoft lắp ghép và Jodoo.
Xác nhận gói Microsoft Forms hiện tại và các tính năng đi kèm trước khi triển khai.
Mức độ phù hợp và đánh đổi của sản phẩm
Một thành phần quen thuộc trong bộ công cụ hay không gian quy trình có thể cấu hình
Phần tóm tắt về Microsoft Forms dựa trên tài liệu sản phẩm được liên kết, còn nội dung về Jodoo dựa trên ứng dụng hoạt động trên trang này. Với quyết định này, hãy xác nhận gói hiện hành, giới hạn, tích hợp, bảo mật, hỗ trợ và giá: Xác định đội ngũ muốn trải nghiệm thu thập Microsoft 365 cùng các công cụ xung quanh hay một ứng dụng có thể cấu hình cho toàn bộ vòng đời từ biểu mẫu đến công việc.
Jodoo
Jodoo phù hợp khi đội ngũ cần một lộ trình hoàn chỉnh từ biểu mẫu đến công việc: Định tuyến yêu cầu qua xem xét của người phụ trách, chỉnh sửa, phê duyệt và hoàn tất trong khi giữ quyền cấp hồ sơ và khả năng hiển thị dashboard; ghi lại mọi công cụ Microsoft bổ sung mà thiết kế cần.
- Thư viện Jodoo trên trang này cho thấy biểu mẫu có thể tiếp tục thành quy trình, hồ sơ, công việc di động và quyết định trên dashboard như thế nào.
- Đội ngũ có thể bắt đầu miễn phí với tối đa năm thành viên và mở rộng khi cần thêm người truy cập.
Các câu hỏi cần xác nhận: Xác minh riêng các yêu cầu về khảo sát chuyên dụng, giao dịch, chữ ký theo quy định, ngoại tuyến sâu, UX người tiêu dùng, danh tính, tuân thủ và trình kết nối riêng.
Microsoft Forms
Đội ngũ Microsoft 365 tạo khảo sát, bài kiểm tra và thăm dò với chia sẻ đơn giản, kết quả thời gian thực, phân tích tích hợp và xuất sang Excel.
- Microsoft Support mô tả khảo sát, bài kiểm tra, thăm dò, phản hồi trên trình duyệt hoặc di động, kết quả thời gian thực, phân tích tích hợp và xuất Excel.
Các câu hỏi cần xác nhận: Xác minh các công cụ Microsoft bổ sung, giấy phép, quản trị và triển khai cần cho phê duyệt nhiều bước, hồ sơ vận hành, hàng đợi ngoại lệ và dashboard.
Các quyết định liên quan đến biểu mẫu
Tiếp tục từ quyết định thay thế Microsoft Forms
Tài nguyên liên quan
Tạo biểu mẫu trực tuyến trong Jodoo
Với quyết định này, hãy xem xét biểu mẫu Jodoo, phần nhập liệu trên thiết bị di động, quy trình, hồ sơ và dashboard: Dùng biểu mẫu, quy trình, chế độ xem hồ sơ đã gửi và dashboard để xem Jodoo giữ yêu cầu liên phòng ban trong một ứng dụng như thế nào.
Tài nguyên liên quanThiết kế biểu mẫu nghiệp vụ rõ ràng hơn
Chuyển nhiệm vụ của người điền thành các trường, phần, quy tắc xác thực, trải nghiệm di động và thông báo lỗi hữu ích: Dựng lại một yêu cầu đội ngũ Microsoft 365 với cùng thiết lập đối tượng, câu hỏi, phân nhánh, phản hồi di động, cộng tác, xem kết quả và bàn giao sang Excel.
Tài nguyên liên quanTự động hóa công việc sau khi gửi biểu mẫu
Xem kỹ hơn cách định tuyến, chỉnh sửa, nhắc việc, phân công và theo dõi cần thiết ở đây: Định tuyến yêu cầu qua xem xét của người phụ trách, chỉnh sửa, phê duyệt và hoàn tất trong khi giữ quyền cấp hồ sơ và khả năng hiển thị dashboard; ghi lại mọi công cụ Microsoft bổ sung mà thiết kế cần.
Tài nguyên liên quanGiải pháp thay thế Google Forms
So sánh cách làm quen thuộc trong Google Workspace với Microsoft Forms và Jodoo.
Tài nguyên liên quanPhần mềm quản lý biểu mẫu
Xem cách các phòng ban quản trị trách nhiệm, thay đổi và việc ngừng dùng biểu mẫu.
Quyết định dựa trên so sánh trực tiếp
Microsoft Forms và Jodoo từ lúc tiếp nhận đến khi phòng ban hoàn tất
Phạm vi quyết địnhEmail và bảng tínhMicrosoft FormsỨng dụng Jodoo
Tạo và hoàn tất biểu mẫuKhi tái tạo nhiệm vụ này bằng tệp và cột, người phụ trách quy trình phải tự xử lý trải nghiệm di động, xác thực, bằng chứng và xác nhận: Dựng lại một yêu cầu đội ngũ Microsoft 365 với cùng thiết lập đối tượng, câu hỏi, phân nhánh, phản hồi di động, cộng tác, xem kết quả và bàn giao sang Excel.Thu thập phản hồi trên trình duyệt và di động, khảo sát, bài kiểm tra, thăm dò, cộng tác, kết quả thời gian thực, phân tích tích hợp và xuất sang Excel.Thiết kế biểu mẫu Jodoo xoay quanh nhiệm vụ cụ thể của người điền: Dựng lại một yêu cầu đội ngũ Microsoft 365 với cùng thiết lập đối tượng, câu hỏi, phân nhánh, phản hồi di động, cộng tác, xem kết quả và bàn giao sang Excel.
Phân công và định tuyến phản hồiTin nhắn và cột trạng thái buộc đội ngũ phải tái tạo lộ trình này bằng tay: Định tuyến yêu cầu qua xem xét của người phụ trách, chỉnh sửa, phê duyệt và hoàn tất trong khi giữ quyền cấp hồ sơ và khả năng hiển thị dashboard; ghi lại mọi công cụ Microsoft bổ sung mà thiết kế cần.Kiểm thử Microsoft Forms qua các bước phân công, quyết định, nhắc việc, chỉnh sửa và bàn giao cần thiết ở đây: Định tuyến yêu cầu qua xem xét của người phụ trách, chỉnh sửa, phê duyệt và hoàn tất trong khi giữ quyền cấp hồ sơ và khả năng hiển thị dashboard; ghi lại mọi công cụ Microsoft bổ sung mà thiết kế cần.Giữ người phụ trách, quyết định, lý do trả lại, thời hạn, chế độ xem theo vai trò và lịch sử trong cùng một ứng dụng cho lộ trình này: Định tuyến yêu cầu qua xem xét của người phụ trách, chỉnh sửa, phê duyệt và hoàn tất trong khi giữ quyền cấp hồ sơ và khả năng hiển thị dashboard; ghi lại mọi công cụ Microsoft bổ sung mà thiết kế cần.
Vận hành trực tiếp từ phản hồiPhản hồi và công việc phát sinh bị theo dõi ở hai nơi khác nhau, khiến quyết định mua này khó đánh giá hơn: Xác định đội ngũ muốn trải nghiệm thu thập Microsoft 365 cùng các công cụ xung quanh hay một ứng dụng có thể cấu hình cho toàn bộ vòng đời từ biểu mẫu đến công việc.Với quyết định mua này, hãy kiểm tra xem Microsoft Forms có giữ dữ liệu gửi lên làm hồ sơ làm việc hay chuyển sang công cụ khác: Xác định đội ngũ muốn trải nghiệm thu thập Microsoft 365 cùng các công cụ xung quanh hay một ứng dụng có thể cấu hình cho toàn bộ vòng đời từ biểu mẫu đến công việc.Dùng hồ sơ đã gửi và hồ sơ liên quan trong chế độ lưới, kanban, lịch, thư viện, Gantt, di động hoặc dashboard để trả lời câu hỏi quyết định này: Xác định đội ngũ muốn trải nghiệm thu thập Microsoft 365 cùng các công cụ xung quanh hay một ứng dụng có thể cấu hình cho toàn bộ vòng đời từ biểu mẫu đến công việc.
Xử lý ngoại lệTrong quy trình này, các lần chỉnh sửa, trễ hạn, vấn đề quyền truy cập và bàn giao bị đứt quãng lại quay về email hoặc trò chuyện: Định tuyến yêu cầu qua xem xét của người phụ trách, chỉnh sửa, phê duyệt và hoàn tất trong khi giữ quyền cấp hồ sơ và khả năng hiển thị dashboard; ghi lại mọi công cụ Microsoft bổ sung mà thiết kế cần.Trong Microsoft Forms, hãy kiểm thử các trường hợp bị trả lại, quá hạn, phân công lại, từ chối và bàn giao thất bại của quy trình này: Định tuyến yêu cầu qua xem xét của người phụ trách, chỉnh sửa, phê duyệt và hoàn tất trong khi giữ quyền cấp hồ sơ và khả năng hiển thị dashboard; ghi lại mọi công cụ Microsoft bổ sung mà thiết kế cần.Trong khi vận hành quy trình này, hãy luôn hiển thị nguyên nhân ngoại lệ, người phụ trách, bằng chứng, hạn xử lý, nhận xét và hành động tiếp theo: Định tuyến yêu cầu qua xem xét của người phụ trách, chỉnh sửa, phê duyệt và hoàn tất trong khi giữ quyền cấp hồ sơ và khả năng hiển thị dashboard; ghi lại mọi công cụ Microsoft bổ sung mà thiết kế cần.
Thay đổi sau khi triển khaiThêm một cột mới thì dễ; chi phí thay đổi thực sự nằm ở việc giữ cho quy tắc, quyền truy cập, bước bàn giao và báo cáo luôn đồng bộ: Thêm phòng ban thứ hai với trường, người phê duyệt, quyền xem và chỉ số khác; so sánh quản trị và giấy phép giữa luồng Microsoft lắp ghép và Jodoo.Thêm phòng ban thứ hai với trường, người phê duyệt, quyền xem và chỉ số khác; so sánh quản trị và giấy phép giữa luồng Microsoft lắp ghép và Jodoo.Với thay đổi như thế này, quản trị viên Jodoo đã được đào tạo thường có thể cập nhật các trường, quy trình, chế độ xem theo vai trò hoặc dashboard hiện có trong khoảng 30 phút–4 giờ: Thêm phòng ban thứ hai với trường, người phê duyệt, quyền xem và chỉ số khác; so sánh quản trị và giấy phép giữa luồng Microsoft lắp ghép và Jodoo.
Mẫu
Theo dõi yêu cầu phòng ban qua xem xét, chỉnh sửa và hoàn tất
Dùng biểu mẫu, quy trình, chế độ xem hồ sơ đã gửi và dashboard để xem Jodoo giữ yêu cầu liên phòng ban trong một ứng dụng như thế nào.
Các ví dụ biểu mẫu liên quan
Danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mớiSử dụng danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mới để theo dõi nhiệm vụ của nhân viên mới, minh chứng hoàn thành, người phụ trách, hạn xử lý, hạng mục còn thiếu và trạng thái bàn giao.Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùngThu thập chi tiết yêu cầu tài khoản, định tuyến phê duyệt quyền truy cập, phân công người phụ trách cấp quyền và đảm bảo mọi yêu cầu tài khoản người dùng đều có thể truy vết từ lúc tiếp nhận đến khi kích hoạt.Yêu Cầu Hoàn Trả Chi PhíThu thập yêu cầu hoàn trả chi phí kèm hóa đơn, bối cảnh chính sách và trạng thái chi trả để các nhóm có thể phân loại ngoại lệ và theo dõi tiến độ rõ ràng.Phần mềm biểu mẫu đăng ký sự kiệnTạo biểu mẫu đăng ký sự kiện gồm thông tin người tham dự, lựa chọn vé hoặc phiên, sức chứa, danh sách chờ, xác nhận, điểm danh, tham dự và xử lý tiếp.
Tình huống sử dụng
Lập kế hoạch định tuyến và trách nhiệm phía sau việc tiếp nhận qua Microsoft Forms
Tình huống sử dụng
Phần mềm tự động hóa biểu mẫu cho định tuyến, phê duyệt và theo dõi
Biến mỗi biểu mẫu đã gửi thành công việc được giao với định tuyến điều kiện, phê duyệt, nhắc việc, luồng trả lại, hồ sơ theo dõi và báo cáo truy xuất chi tiết.
Tình huống sử dụngPhần mềm quản lý biểu mẫu nghiệp vụ có kiểm soát
Quản trị biểu mẫu nghiệp vụ tái sử dụng, người phụ trách, quyền, hồ sơ đã gửi, thay đổi, chế độ xem làm việc và quyết định ngừng dùng giữa các đội.
Hướng dẫn
Cải thiện biểu mẫu di động trước khi dựng lại trong Jodoo
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về giải pháp thay thế Microsoft Forms cho công việc nghiệp vụ được kết nối
Giải pháp thay thế Microsoft Forms tốt nhất là gì?
Dùng Microsoft Forms cho thu thập nhẹ trong Microsoft 365; dùng Jodoo khi tiếp nhận và xử lý vụ việc cần ở cùng nhau
Khi nào Jodoo là giải pháp thay thế Microsoft Forms phù hợp?
Jodoo phù hợp khi đội ngũ cần một lộ trình hoàn chỉnh từ biểu mẫu đến công việc: Định tuyến yêu cầu qua xem xét của người phụ trách, chỉnh sửa, phê duyệt và hoàn tất trong khi giữ quyền cấp hồ sơ và khả năng hiển thị dashboard; ghi lại mọi công cụ Microsoft bổ sung mà thiết kế cần.
Khi nào đội ngũ nên tiếp tục dùng Microsoft Forms?
Microsoft Forms phù hợp với thăm dò, bài kiểm tra, khảo sát và tiếp nhận đơn giản khi Teams, Excel cùng các công cụ Microsoft 365 xung quanh đã hoàn tất quy trình.
Đội ngũ có thể chuyển từ Microsoft Forms sang Jodoo như thế nào?
Bắt đầu bằng một yêu cầu phòng ban, dựng lại đối tượng và phân nhánh, ánh xạ cột Excel sang trường Jodoo, rồi xác thực phê duyệt và quyền trước khi ngừng liên kết cũ.
Có giải pháp thay thế Microsoft Forms miễn phí hoặc tiết kiệm hơn không?
Jodoo có thể bắt đầu miễn phí với tối đa năm thành viên. So sánh gói Microsoft thực sự dùng được và mọi công cụ hoặc luồng hỗ trợ với thời gian nhân sự cần để quản trị toàn bộ quy trình.
Bước tiếp theo
Thử nghiệm một quy trình Microsoft Forms hiện cần nhiều bước bàn giao
Bắt đầu bằng một yêu cầu phòng ban, dựng lại đối tượng và phân nhánh, ánh xạ cột Excel sang trường Jodoo, rồi xác thực phê duyệt và quyền trước khi ngừng liên kết cũ. Hãy bắt đầu với một quy trình hữu ích, giữ dữ liệu nguồn luôn sẵn dùng và chỉ chuyển đổi khi đội ngũ có thể hoàn tất công việc thành công.