Microsoft Formsを使い続ける場合
Teams、ExcelなどのMicrosoft 365ツールで後続業務まで完結するなら、投票、クイズ、アンケート、簡単な受付にはMicrosoft Formsが適します。
フォームビルダーの代替
連携した業務向けMicrosoft Forms代替製品
アンケート・受付、承認、担当者キュー、送信済みレコード、権限、例外、ダッシュボードでMicrosoft FormsとJodooを比較します。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
選択の目安
Microsoft 365での収集か、業務をつなぐ部門アプリか
チームが現在使っているMicrosoft 365のツールから検討を始めます。部門の審査やフォローアップを管理しやすくなるなら、別のアプリを導入する意味があります。
いつ Jodoo を選ぶか
複数部門が異なるフィールド、承認者、権限、担当者キュー、修正、管理ビューを1つの保守しやすいアプリで必要とする場合はJodooを選びます。
運用全体でコストを比較
Jodooは5名まで無料で始められます。利用可能なMicrosoftプランと補助ツール・フローを、業務全体の管理に必要な人手と比較します。
適合性で候補を絞る
Microsoft 365での収集と連携した部門アプリを比較
フォーム、回答を処理するツール、それぞれの権限、保守する担当者を含め、部門の構成全体を比較します。
| ソフトウェア | 最適な用途 | 文書で確認できる機能 | 選定前に確認 | 製品情報 |
|---|---|---|---|---|
| 申請の審査、修正、アクセスルール、完了までの追跡を、設定変更が可能な1つのアプリで管理したい部門。 | ノーコードフォーム、計算、条件付きフィールド、モバイル入力、ファイル、写真、署名、ワークフロー、役割別ビュー、送信記録、ダッシュボード、API、webhook。 | 専門アンケート、販売、規制対象署名、高度なオフライン、消費者UX、本人確認、コンプライアンス、ネイティブ連携の要件は別途確認します。 | 1製品情報 ↓ | |
| 簡単な共有、リアルタイム結果、組み込み分析、Excel出力を使ってアンケート、クイズ、投票を作るMicrosoft 365チーム。 | ブラウザ・モバイルでの回答収集、アンケート、クイズ、投票、共同作業、リアルタイム結果、組み込み分析、Excel出力。 | 複数段階承認、業務レコード、例外キュー、ダッシュボードに必要な追加Microsoftツール、ライセンス、ガバナンス、導入作業を確認します。 | 1製品情報 ↓ |
部門をまたぐ申請ならJodooを検討
同じ申請でも、チーム間を移る際に承認者、フィールド、アクセスルールが変わる場合があります。その作業を現在どこで管理しているか確認します。
- 2つの部門に異なる審査経路が必要だが、管理者は未完了の申請を一貫したビューで把握したい。
- 申請がツール間を移動し、現在の審査担当者や差し戻された理由が分かりにくい。
- 管理者が、提出された記録と合わせてフィールド、権限、完了状況のレポートを管理したい。
Microsoft 365の構成が機能しているならMicrosoft Formsを継続
投票、クイズ、簡単な申請には、別の業務アプリが不要な場合があります。周辺ツールで業務を十分に処理できているなら、使い慣れたフォームを継続できます。
- 簡単な回答収集が目的で、Microsoft 365ですでに結果を効果的に確認できている。
- 既存のTeams、Excel、その他の設定済みツールで、問題のある引き継ぎを生じずに必要な承認、アクセス、フォローアップができている。
- フォームを置き換えると、機能している対象者設定や共同作業の仕組みを崩す一方、受付先の部門には明確な改善がない。
選定基準
Microsoft 365フォーム構成と一体型業務アプリを比較
周辺ツールを組み合わせたMicrosoft 365の収集体験か、フォームから業務までの全ライフサイクルを扱う1つの柔軟なアプリかを判断します。
回答できる人
対象者と共有設定を、スマートフォンからの送信も含めてテストします。別のシステムでフォームを作り直す前に、本人確認とアクセスの要件を確かめます。
部門による審査
回答を最初の審査担当者から、承認または修正のための差し戻しまで追います。各段階でステータスを保存するツールと責任者を特定します。
既存のMicrosoft環境
申請をすでに支えているTeams、Excel、その他のMicrosoftツールを一覧にします。フォームを単独の製品として扱わず、既存構成の有用な部分を残します。
記録とフィールドのアクセス権
他チームの制限された情報を見ずに、自部門の申請を審査できるかテストします。送信時だけでなく、担当者変更後のアクセスも確認します。
別の部門を追加
2つ目のチームに異なる質問、承認者、管理指標を追加します。共通設定のどこまで整合性を保てるか、何を個別に保守する必要があるか確認します。
ライセンスと管理
利用者が持つライセンスに基づき、実際に必要なMicrosoftツールとフローの費用を計算します。Jodooのアクセス権、残す連携、保守作業と比較します。
この比較の作成方法
Microsoftのツールを組み合わせた流れで、1件の部門申請を追跡
Microsoft Formsの機能は、リンク先のMicrosoft公式文書に基づいて要約しています。Jodooのギャラリーにはフォームとそのワークフロー、記録、ダッシュボードを掲載しています。以下の比較項目は、自社で組み合わせる部門のプロセスを確認するためのもので、すべてのMicrosoft 365構成をテストしたという意味ではありません。
実際の対象者設定、質問の分岐、モバイルレイアウトを使って部門の申請を送信します。
部門で使うすべてのツールを通じて修正と承認を追い、現在のステータスがどこにあるか記録します。
2つ目の部門を追加し、別々のユーザーアカウントで、異なる審査担当者と閲覧制限のあるフィールドをテストします。
両方の設計に必要なライセンス、連携の構成、管理者の責任を確認します。
製品の適合性とトレードオフ
使い慣れたスイート機能か、柔軟なプロセス環境か
Microsoft Formsの紹介にはMicrosoftの公式文書を使用しています。Jodooの例はこのページに掲載したアプリによるものです。構成を選ぶ前に、現在のライセンス、本人確認の要件、接続するサービス、セキュリティを確認してください。
Jodoo
申請の審査、修正、アクセスルール、完了までの追跡を、設定変更が可能な1つのアプリで管理したい部門。
- このページのJodooギャラリーでは、フォームがワークフロー、レコード、モバイル作業、ダッシュボード判断へ続く様子を確認できます。
- 5名まで無料で始め、アクセスが必要な人数に応じて拡張できます。
確認すべき質問: 専門アンケート、販売、規制対象署名、高度なオフライン、消費者UX、本人確認、コンプライアンス、ネイティブ連携の要件は別途確認します。
Microsoft Forms
簡単な共有、リアルタイム結果、組み込み分析、Excel出力を使ってアンケート、クイズ、投票を作るMicrosoft 365チーム。
- Microsoft Supportはアンケート、クイズ、投票、ブラウザ・モバイル回答、リアルタイム結果、組み込み分析、Excel出力を説明しています。
確認すべき質問: 複数段階承認、業務レコード、例外キュー、ダッシュボードに必要な追加Microsoftツール、ライセンス、ガバナンス、導入作業を確認します。
フォーム選びの関連情報
Microsoft Formsの置き換えから検討を進める
並べて比較
受付から部門業務完了までMicrosoft FormsとJodooを比較
判断領域メールとスプレッドシートMicrosoft FormsJodooアプリケーション
部門の申請を受け付ける共有ファイルで入力内容は集められますが、入力ルール、編集権限、確認通知は部門で管理する必要があります。文書に記載されたブラウザ・モバイルフォーム、アンケート、クイズ、投票を使い、必要に応じて共同作業、結果表示、Excel出力を利用します。申請フィールド、条件付きの質問、モバイルフォームを設定し、想定する対象者でアクセスをテストします。
回答から審査へ進める担当者が入力内容を転送し、審査担当者や判断を別の一覧に記録します。審査を割り当て、次の担当者に通知し、判断を保存するMicrosoftツールとフローを特定します。提出された記録を部門の審査担当者へ回し、必要な判断操作と差し戻し経路を用意します。
チーム間のアクセスを制御コピーやファイル全体の共有では、機密情報を分けておくために追加の照合作業が必要になる場合があります。回答や後続業務を扱う各ツールで、担当者変更の影響も含めてアクセスをテストします。役割、記録、フィールドの権限を設定し、参加する各部門のユーザーで確認します。
処理が止まった申請を探す誰かがメッセージから最新情報を集め、どのステータスが古くなっているか確認します。組み合わせたプロセスで、差し戻された申請、期限を過ぎた審査、ツール間の転送失敗をどう把握するか確認します。未処理作業のビューから申請を開き、現在の審査担当者、修正理由、履歴を確認します。
2つ目の部門に対応複製した管理表には独自のルールが必要で、共通レポートは両方の版を扱う必要があります。部門のフィールドと承認者を変更し、影響を受けるフロー、アクセス設定、レポート、ライセンスを確認します。アプリ内でフィールド、審査経路、ビューを調整し、部門間の権限とレポートをテストします。実際に必要な管理作業を測定します。
テンプレート
部門申請をレビュー、修正、完了まで追跡
フォーム、ワークフロー、送信済み記録のビュー、ダッシュボードで、Jodooが部門横断の申請を1つのアプリにまとめる仕組みを確認します。
関連するフォーム例
従業員オンボーディングチェックリスト従業員オンボーディングチェックリストを使って、新入社員向けタスク、完了証跡、担当者、期限、不足項目、引き継ぎ状況を管理できます。ユーザーアカウント申請フォームアカウント申請の詳細を収集し、アクセス承認を振り分け、プロビジョニング担当者を割り当て、受付から有効化まで各ユーザーアカウント申請を追跡可能にします。経費精算申請領収書、規程情報、支払状況を含めて経費精算の申請を収集し、チームが例外をトリアージしながら進捗を見える化できるようにします。イベント登録フォームソフトウェア参加者情報、チケットやセッションの選択、定員、キャンセル待ち、確認、受付、出席、フォローアップを備えたイベント登録フォームを構築します。
ユースケース
Microsoft Forms受付後のルーティングと担当を設計
よくある質問
連携した業務向けMicrosoft Forms代替製品のよくある質問
Microsoft Formsの代替製品を検討すべきなのはいつですか？
単に回答を集めることではなく、送信後の申請の調整が難しいときに変更を検討します。引き継ぎ、権限、レポートの問題を特定し、現在のMicrosoft構成よりもJodooアプリの方が明確に解決できるか試してください。
JodooはMicrosoft 365のツールを置き換えるものですか？
この比較の対象は申請プロセスであり、スイート全体の置き換えではありません。共同作業、ID管理、その他の組織に必要なサービスは残してください。標準連携があると決めつけず、必要な接続を確認します。
部門のフォームを移す前にアクセスをどうテストすべきですか？
申請者、審査担当者、別部門の同僚のアカウントを使います。誰が申請を送信、閲覧、修正、承認できるかを確認し、担当部門や審査担当者が変わった後にも繰り返し確認してください。
Microsoft Formsからの移行は何から始めるとよいですか？
申請を1つ選び、元の回答を保存し、Excelの列を新しいフィールドに対応付けます。質問と分岐を再現して審査経路全体をテストし、部門が新しいプロセスの動作を確認するまで旧フォームのリンクを残してください。
Microsoft Formsとのコストはどう比較しますか？
プロセスを運用する人が利用できるMicrosoftライセンスに基づき、追加ツール、フロー、管理作業を含めます。Jodooは5名まで無料で始められますが、想定する規模で必要なアクセス権と機能を確認してください。
次のステップ
本番フォームを変える前に、1つの部門の申請を試す
Jodooのフォーム、審査経路、記録のアクセス権を確認します。受付先の部門に、最後まで処理する申請と差し戻す申請を試してもらってから、受付先を移してください。