Verfolgen Sie Förderung, Fördergeber, Programm, Zeitraum, Betrag, Zweckbindung, Verantwortlichen, Zustand, nächste Verpflichtung und Abschluss.
Bearbeitbarer Excel-Fördermittel-Tracker
Tabellenvorlage zur Fördermittelverfolgung für aktive Förderungen
Beginnen Sie mit Beispieldaten zu Förderungen, Budgets, Leistungen, Berichten, Risiken, Verantwortlichen, Fristen, Nachweisen und Übersichtssignalen. Wechseln Sie zu Jodoo, wenn das Portfolio aktuelle Formulare, Erinnerungen, Berechtigungen und Verlauf benötigt.
Die Arbeitsmappe kann sofort heruntergeladen werden. Die Jodoo-Fortsetzung zeigt, wie aus denselben Förderdatensätzen verknüpfte Aufgaben werden, wenn eine gemeinsame Datei das Team nicht mehr unterstützt.
- Echte XLSX-Arbeitsmappe mit ausgefüllten Förderstatus
- Verbindliche Statusfelder, Fälligkeitssignale, Formeln und Diagramme
- Wöchentliche Prüfung mit Fokus auf Verpflichtungen und Risiken
Portfolio, Verpflichtungsprotokoll, Budgetansicht, Risikoregister und Übersicht
Die Beispieldaten enthalten normale, anstehende, überfällige, gefährdete und abgeschlossene Status, damit die Arbeitsmappe sofort nützlich ist.
Die ausgefüllte Arbeitsmappe herunterladen
Verfolgen Sie Leistung oder Bericht, Fälligkeit, Verantwortlichen, Abhängigkeit, Nachweis, Prüfstatus, Blockade und Einreichungsergebnis.
Verfolgen Sie genehmigte Kategorien, Plan, Istwertreferenz, Prognose, Abweichung, Zweckbindung, Frage und Finanzmaßnahme.
Verfolgen Sie Risiko, Auswirkung, Abhilfe, Änderung, Kommunikation mit dem Fördergeber, Entscheidung und nächste Aktion.
Prüfen Sie fällige Verpflichtungen, gefährdete Förderungen, Budgetfragen, Nachweisstatus und Auslastung der Verantwortlichen.
Sprache der Arbeitsmappe: Englisch
Tabellenvorlage zur Fördermittelverfolgung herunterladenÜbersicht verwenden, um den nächsten Datensatz zu finden – nicht um ihn zu ersetzen
Jede Anzahl sollte zu einer Zeile mit Verantwortlichem und Reaktion führen.
In 30 Tagen fällig
Unvollständige Verpflichtungen, deren Frist näher rückt.
Bestätigen Sie Verantwortlichen, Abhängigkeit, Nachweise und geplantes Einreichungsdatum.Überfällige Verpflichtungen
Leistungen, Berichte oder Genehmigungen nach dem Fälligkeitstermin.
Dokumentieren Sie Wiederherstellungsmaßnahme und Kommunikation mit dem Fördergeber.Budgetfragen
Prüfbedürftige Elemente zu Abweichung, Zweckbindung, Kofinanzierung oder Istwertreferenz.
Bringen Sie die konkrete Zeile zu Programm und Finanzen.Gefährdete Förderungen
Aktive Förderungen mit ungeklärten Problemen bei Umsetzung, Nachweisen, Finanzen, Personal oder Fördergeber.
Weisen Sie Entscheidung und nächste externe Aktion zu.Wechseln Sie, wenn das Portfolio einen Workflow benötigt – nicht weil die Datei alt aussieht
Eine gut gepflegte Arbeitsmappe kann einem kleinen Portfolio dienen; der Koordinationsdruck ist die wirkliche Schwelle.
In Jodoo koordinierenSpezialsysteme verwenden fürDie Arbeit verknüpfen
Mehrere Rollen benötigen unterschiedliche Formulare, Warteschlangen, Berechtigungen und Erinnerungen
Excel setzt voraus, dass alle dieselbe Struktur korrekt bearbeiten
Migrieren Sie stabile IDs und stimmen Sie jede offene Verpflichtung ab.Nachweise, Rückgaben, Genehmigungen, Änderungen und Verlauf müssen nachvollziehbar bleiben
Excel kann Dateien verknüpfen, den Prüfweg aber nicht zuverlässig ausführen
Bewahren Sie Quelldokumente und Entscheidungsreferenzen bei der Migration.Managementsignale benötigen aktuellen Detailzugriff über Förderungen und Verpflichtungen hinweg
Arbeitsmappenübersichten erfordern Formeln, konsequente Aktualisierung und Versionskontrolle
Vergleichen Sie Summen und Quellzeilen, bevor Sie die Arbeitsmappe außer Betrieb nehmen.Logik der Arbeitsmappe bewahren und klar zugewiesenes Prozessverhalten ergänzen
Die Anwendung verwandelt Zeilen in Formulare, Rollen, Erinnerungen, Prüfungen und Verlauf.
ÄnderungsanfrageTabellenkalkulation oder fester ProzessIn Jodoo
Neue Berichtspflicht erstellen
Eine Zeile ergänzen und den Verantwortlichen separat informieren.
Die Verpflichtung aus der Förderung mit Fälligkeit, Verantwortlichem, Nachweis, Erinnerung und Prüfer erzeugen.Unvollständigen Nachweis zurückgeben
Eine Notiz hinzufügen und Datei oder Link per E-Mail versenden.
Rückgabegrund, erforderliche Korrektur, Prüfer, Fälligkeit, Statusverlauf und Neueinreichung dokumentieren.Gefährdete Förderungen prüfen
Formeln aktualisieren und eine Liste für die Leitung erstellen.
Das aktuelle Risiko-Dashboard öffnen und zu beitragenden Verpflichtungen, Budgets und Aktionen wechseln.Die Arbeitsmappe als kontrollierten Ausgangspunkt verwenden
Quelldaten einheitlich halten, damit die Übersicht verlässlich bleibt.
Ist die Tabellenvorlage zur Fördermittelverfolgung kostenlos?
Ja. Laden Sie die XLSX-Arbeitsmappe herunter und ersetzen Sie die Beispieldatensätze durch eigene. Prüfen Sie verbindliche Listen, Formeln und Übersicht, bevor Sie die Struktur ändern.
Was sollte eine Fördermittel-Tracking-Tabelle enthalten?
Nehmen Sie Förderungen, Fördergeber, Zeiträume, Beträge, Zweckbindungen, Verantwortliche, Verpflichtungen, Leistungen, Berichte, Fristen, Nachweise, Budgets, Finanzreferenzen, Risiken, Änderungen, Kommunikation und Abschlussstatus auf.
Kann Excel ein Förderportfolio einer Nonprofit-Organisation verwalten?
Ja, für ein kleines, kontrolliertes Team und Portfolio. Wechseln Sie zu verknüpfter Software, wenn mehrere Rollen Formulare, Berechtigungen, Erinnerungen, Rückgaben, Genehmigungen, Anhänge, Verlauf, mobile Aktualisierungen oder aktuelle Detailansichten benötigen.
Sollten Istwerte aus der Buchhaltung in die Tabelle kopiert werden?
Verwenden Sie kontrollierte Referenzen oder genehmigte Auszüge und benennen Sie die maßgebliche Finanzquelle. Vermeiden Sie ein inoffizielles Nebenbuch, das von der Buchhaltung abweichen kann.
Arbeitsmappe herunterladen oder verknüpftes Portfolio öffnen
Wählen Sie Excel für einen disziplinierten Start in einem kleinen Team und Jodoo, wenn Verpflichtungen, Nachweise, Rollen, Erinnerungen, Genehmigungen und Verlauf verknüpft bleiben müssen.