- Abwicklung der RechnungsprüfungenVorlage für AP-Prüfung, Finanz- und Budgetfreigabe, Ausnahmen, Entscheidungshistorie und Zahlungsbereitschaft.
- Kreditoren-TrackerVerfolgen Sie AP-Rechnungen nach Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeitsdatum, Codierungsstatus, Sperrgrund, zuständige Person für Ausnahmen und Bereitschaft für den Zahlungslauf.
- RechnungsanfrageErfassen Sie Rechnungsanfragen mit Zahlungsempfängerangaben, Rechnungsreferenzen und klarer Zuständigkeit in der Kreditorenbuchhaltung, bevor Prüfung oder Zahlungsplanung starten.
Anwendungsfall
Software zur Freigabe von Eingangsrechnungen
Planen Sie Workflows zur Freigabe von Eingangsrechnungen für PO-Abgleich, Lieferantenkontext, AP-Prüfung, Freigabe-Routing und Zahlungsfreigabe.
- Erfassen Sie Rechnung, PO, Lieferant, Betrag, Fälligkeitsdatum, Anhänge und den Grund für die Ausnahme.
- Steuern Sie AP-Prüfung, Freigabeentscheidungen, Sperren und Zahlungsfreigabe in einem Workflow.
- Verbinden Sie Finanzfreigaben mit Beschaffung und Lieferantendatensätzen.
AP-Teams, die Rechnungen im Abgleich mit dem Beschaffungskontext prüfen.Finanzverantwortliche, die vor der Freigabe Nachweise zu PO und Lieferanten benötigen.Beschaffungsteams, die Rechnungsabweichungen und die Nachverfolgung bei Lieferanten unterstützen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Für die Freigabe von Eingangsrechnungen müssen Beschaffungskontext und Finanzentscheidung in einem Datensatz zusammengeführt werden. Dieser Use Case verbindet Rechnungsanfragen, AP-Tracking, PO-Status, Lieferantendatensätze, Zahlungsanfragen und Freigabenachweise.
Erfassen Sie Rechnung, PO, Lieferant, Betrag, Fälligkeitsdatum, Anhänge und den Grund für die Ausnahme.
Steuern Sie AP-Prüfung, Freigabeentscheidungen, Sperren und Zahlungsfreigabe in einem Workflow.
Verbinden Sie Finanzfreigaben mit Beschaffung und Lieferantendatensätzen.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
7 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.
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Fragen zu diesem Use Case
Was sollte eine Software für die Freigabe von Eingangsrechnungen enthalten?
Beginnen Sie mit den Datensätzen, Zuständigkeiten, Statuswerten, Nachweisen und Schritten zur Nachverfolgung, die den Workflow transparent machen. Wählen Sie dann die am besten passende Jodoo-Vorlage und passen Sie Felder, Ansichten und Automatisierungsregeln an Ihr Team an.
Ist das eine einzelne Vorlage oder ein umfassenderer Workflow?
Diese Seite erläutert den übergeordneten Use Case und verweist auf die Vorlagen, die ihn unterstützen können. Nutzen Sie sie, wenn Sie verschiedene Ausgangspunkte vergleichen möchten, bevor Sie eine bearbeitbare Jodoo App-Vorlage öffnen.
Womit sollte ein Team beginnen?
Beginnen Sie mit der Vorlage, die den frühesten fehlenden Kontext erfasst. Wenn die Erfassung unklar ist, starten Sie mit einem Anfrageformular. Wenn Zuständigkeiten unklar sind, beginnen Sie mit einem Tracker oder einem Freigabe-Workflow.
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.