- AP-Rechnungsfreigabe-WorkflowLeiten Sie Lieferantenrechnungen durch Kontierungsprüfung, Freigabestatus, Sperrgründe, Owner für Ausnahmen, Audit-Trail und Freigabebereitschaft für den Zahlungslauf.
- Kreditoren-TrackerVerfolgen Sie AP-Rechnungen nach Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeitsdatum, Codierungsstatus, Sperrgrund, Owner für Ausnahmen und Bereitschaft für den Zahlungslauf.
- RechnungsanfrageErfassen Sie Rechnungsanfragen mit Zahlungsempfängerangaben, Rechnungsreferenzen und klarer Zuständigkeit in der Kreditorenbuchhaltung, bevor Prüfung oder Zahlungsplanung starten.
Use Case
Software zur Freigabe von Eingangsrechnungen
Planen Sie Workflows zur Freigabe von Eingangsrechnungen mit PO-Abgleich, Lieferantenkontext, AP-Pruefung, automatischem Routing an Freigebende und Zahlungsfreigabe.
- Erfassen Sie Rechnung, PO, Lieferant, Betrag, Faelligkeitsdatum, Anhaenge und Ausnahmegrund.
- Steuern Sie AP-Pruefung, Freigabeentscheidungen, Sperren und Zahlungsfreigabe in einem Workflow.
- Verbinden Sie Finanzfreigaben mit Einkaufs- und Lieferantendatensaetzen.
AP-Teams, die Rechnungen im Abgleich mit dem Einkaufskontext pruefen.Freigebende im Finanzteam, die vor einer Freigabe PO- und Lieferantennachweise benoetigen.Einkaufsteams, die Ausnahmen bei Rechnungen und die Nachverfolgung mit Lieferanten unterstuetzen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Bei der Freigabe von Eingangsrechnungen muessen Einkaufskontext und Finanzentscheidung in einem Datensatz zusammenlaufen. Dieser Use Case verbindet Rechnungsanfragen, AP-Tracking, PO-Status, Lieferantendaten, Zahlungsanfragen und Freigabenachweise.
Erfassen Sie Rechnung, PO, Lieferant, Betrag, Faelligkeitsdatum, Anhaenge und Ausnahmegrund.
Steuern Sie AP-Pruefung, Freigabeentscheidungen, Sperren und Zahlungsfreigabe in einem Workflow.
Verbinden Sie Finanzfreigaben mit Einkaufs- und Lieferantendatensaetzen.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
7 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.
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Fragen zu diesem Use Case
Was sollte eine Software fuer die Freigabe von Eingangsrechnungen enthalten?
Beginnen Sie mit den Datensaetzen, Ownern, Statuswerten, Nachweisen und Nachverfolgungsschritten, die den Workflow transparent machen. Waehlen Sie dann die passendste Jodoo-Vorlage und passen Sie Felder, Ansichten und Automatisierungsregeln an Ihr Team an.
Handelt es sich um eine einzelne Vorlage oder um einen umfassenderen Workflow?
Diese Seite erlaeutert den uebergreifenden Use Case und verlinkt auf Vorlagen, die ihn unterstuetzen koennen. Nutzen Sie sie, wenn Sie verschiedene Ausgangspunkte vergleichen moechten, bevor Sie eine bearbeitbare Jodoo-App-Vorlage oeffnen.
Womit sollte ein Team beginnen?
Beginnen Sie mit der Vorlage, die den fruehesten fehlenden Kontext erfasst. Wenn die Erfassung unklar ist, starten Sie mit einem Anfrageformular. Wenn Zustaendigkeiten unklar sind, beginnen Sie mit einem Tracker oder einem Freigabe-Workflow.
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.