使用情境
採購發票簽核軟體
規劃採購發票簽核工作流程，涵蓋 PO 比對、供應商背景資訊、AP 審查、簽核人分派與付款就緒狀態。
- 擷取發票、PO、供應商、金額、到期日、附件與異常原因。
- 在同一個工作流程中分派 AP 審查、簽核決策、暫緩處理與付款就緒狀態。
- 將財務簽核與採購及供應商記錄串接起來。
需要依採購背景資訊審查發票的 AP 團隊。簽核前需要檢視 PO 與供應商憑證的財務簽核人。需支援發票異常處理與供應商後續追蹤的採購團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
採購發票簽核需要將採購背景資訊與財務決策整合在同一筆記錄中。此應用情境串接發票申請、AP 追蹤、PO 狀態、供應商記錄、付款申請與簽核憑證。
擷取發票、PO、供應商、金額、到期日、附件與異常原因。
在同一個工作流程中分派 AP 審查、簽核決策、暫緩處理與付款就緒狀態。
將財務簽核與採購及供應商記錄串接起來。
範本
此應用情境中的範本
7 個已發布範本符合此工作流程領域。
常見問題
關於此應用情境的問題
採購發票簽核軟體應包含哪些內容？
請先建立能讓工作流程清楚可視的記錄、負責人、狀態、憑證與後續追蹤步驟，接著選擇最接近需求的 Jodoo 範本，再依團隊情況調整欄位、檢視畫面與自動化規則。
這是單一範本，還是較完整的工作流程？
此頁面說明的是較完整的應用情境，並連結可支援此情境的範本。當您想先比較不同起點，再開啟可編輯的 Jodoo 應用程式範本時，可先參考這裡。
團隊應該從哪裡開始？
請從最早缺失關鍵背景資訊的範本開始。如果進件方式不清楚，先從申請表單著手；如果負責歸屬不明確，先從追蹤表或簽核工作流程開始。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。