應用情境
採購發票簽核軟體
規劃採購發票簽核工作流程，涵蓋 PO 比對、供應商背景資訊、應付帳款審查、簽核人分派與付款準備狀態。
- 擷取發票、PO、供應商、金額、到期日、附件與例外原因。
- 在同一個工作流程中處理應付帳款審查、簽核決策、暫緩處理與付款準備。
- 將財務簽核連結至採購與供應商記錄。
需依採購背景審查發票的應付帳款團隊。簽核前需要檢視 PO 與供應商憑證的財務簽核人。負責處理發票例外與供應商後續追蹤的採購團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
採購發票簽核需要將採購背景與財務決策整合在同一筆記錄中。此應用情境可串接發票申請、應付帳款追蹤、PO 狀態、供應商記錄、付款申請與簽核憑證。
擷取發票、PO、供應商、金額、到期日、附件與例外原因。
在同一個工作流程中處理應付帳款審查、簽核決策、暫緩處理與付款準備。
將財務簽核連結至採購與供應商記錄。
範本
此應用情境中的範本
7 個已發布範本符合此工作流程領域。
常見問題
關於此應用情境的問題
採購發票簽核軟體應包含哪些內容？
應先建立讓工作流程清楚可見的記錄、負責人、狀態、憑證與後續追蹤步驟。接著選擇最接近需求的 Jodoo 範本，再依據團隊情境調整欄位、檢視方式與自動化規則。
這是一個單一範本，還是較完整的工作流程？
此頁面說明的是較完整的應用情境，並連結可支援該情境的範本。當您想先比較不同起點，再開啟可編輯的 Jodoo 應用程式範本時，就適合從這裡開始。
團隊應該從哪裡開始？
請先從最能補足前期缺漏資訊的範本開始。如果進件內容不清楚，先用申請表單；如果負責歸屬不清楚，先用追蹤器或簽核工作流程。
下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。