- Рабочий процесс согласования счетов APНаправляйте счета поставщиков на проверку кодов учета, согласование, разбор причин блокировки, обработку исключений, аудитный след и контроль готовности к оплате.
- Трекер счетов к оплатеОтслеживайте счета к оплате по поставщику, номеру счета, сумме, сроку оплаты, статусу кодирования, причине удержания, ответственному за обработку исключений и готовности к запуску платежей.
- Запрос на счетСобирайте запросы на счета с данными получателя платежа, ссылками на счет и указанием ответственного в AP до начала проверки или планирования оплаты.
Сценарий использования
ПО для согласования счетов на закупку
Планируйте рабочие процессы согласования счетов на закупку: сопоставление с PO, контекст поставщика, проверку AP, маршрутизацию согласующих и готовность к оплате.
- Фиксируйте счет, PO, поставщика, сумму, срок оплаты, вложения и причину исключения.
- Направляйте проверку AP, решения согласующих, удержания и готовность к оплате в одном рабочем процессе.
- Связывайте финансовые согласования с закупками и записями поставщиков.
Команд AP, которые проверяют счета в привязке к контексту закупки.Финансовых согласующих, которым перед утверждением нужны данные по PO и поставщику.Команд закупок, которые помогают разбирать исключения по счетам и взаимодействовать с поставщиками.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Для согласования счетов на закупку нужен и контекст закупки, и финансовое решение в одной записи. Этот сценарий использования объединяет запросы по счетам, отслеживание AP, статус PO, записи поставщиков, запросы на оплату и подтверждающие материалы по согласованию.
Фиксируйте счет, PO, поставщика, сумму, срок оплаты, вложения и причину исключения.
Направляйте проверку AP, решения согласующих, удержания и готовность к оплате в одном рабочем процессе.
Связывайте финансовые согласования с закупками и записями поставщиков.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
7 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
20 шаблонов
Шаблоны финансового согласования
Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Трекер счетов к оплате23 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку24 шаблоновШаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщикеЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать ПО для согласования счетов на закупку?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить варианты старта перед тем, как открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который закрывает самый ранний пробел в контексте. Если неясен прием заявки, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.