- Процесс утверждения счетовИспользуйте шаблон рабочего процесса одобрения счета для проверки AP, финансового обзора, утверждения бюджета, исключений, истории принятия решений и готовности к платежам.
- Трекер счетов к оплатеОтслеживайте счета к оплате по поставщику, номеру счета, сумме, сроку оплаты, статусу кодирования, причине удержания, ответственному за обработку исключений и готовности к запуску платежей.
- Запрос на счетСобирайте запросы на счета с данными получателя платежа, ссылками на счет и указанием ответственного в AP до начала проверки или планирования оплаты.
Сценарий использования
ПО для согласования счетов поставщиков
Настройте рабочие процессы согласования счетов поставщиков для сопоставления с PO, контекста по поставщику, проверки командой по расчетам с поставщиками, маршрутизации согласующих и готовности к оплате.
- Фиксируйте счет, PO, поставщика, сумму, срок оплаты, вложения и причину исключения.
- Объедините проверку командой по расчетам с поставщиками, решения согласующих, приостановки и готовность к оплате в одном рабочем процессе.
- Свяжите финансовые согласования с закупками и записями поставщиков.
Команды по расчетам с поставщиками, которые проверяют счета в контексте закупки.Финансовых согласующих, которым перед согласованием нужны подтверждения по PO и поставщику.Команд закупок, которые помогают разбирать исключения по счетам и вести последующие действия с поставщиками.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Для согласования счетов поставщиков нужны контекст закупки и финансовое решение в одной записи. Этот сценарий использования связывает запросы по счетам, отслеживание расчетов с поставщиками, статус PO, записи поставщиков, запросы на оплату и подтверждающие материалы по согласованию.
Фиксируйте счет, PO, поставщика, сумму, срок оплаты, вложения и причину исключения.
Объедините проверку командой по расчетам с поставщиками, решения согласующих, приостановки и готовность к оплате в одном рабочем процессе.
Свяжите финансовые согласования с закупками и записями поставщиков.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
7 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
29 шаблонов
Шаблоны согласования финансовых операций
Начните с бюджетных, расходных, платежных, CapEx, возмещений, последующих действий AR и процедур утверждения финансирования, которые требуют более сильного контроля.
Трекер финансовых запросов / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщикаЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать ПО для согласования счетов поставщиков?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под вашу команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить стартовые варианты, прежде чем открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если неясно, как организован прием заявки, начните с формы запроса. Если неясно, кто отвечает за процесс, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.