Vorlagen für Vendor Management

Organisieren Sie Lieferanten-Onboarding, Einrichtung, Bewertung, Vergleich, Audits, Lieferantenrisiken und Korrekturmaßnahmen mit klareren Vendor-Management-Workflows.

  • Sammeln Sie Lieferantendaten und Einrichtungsanforderungen in einem strukturierten Erfassungsprozess.
  • Vergleichen und bewerten Sie Anbieter, ohne unterstützende Nachweise oder Notizen zu verlieren.
  • Verfolgen Sie Auditfeststellungen, Lieferantenrisiken, Korrekturmaßnahmen und Nachverfolgung-Arbeit, nachdem das Onboarding abgeschlossen ist.
Einkaufsteams, die Lieferantenqualifizierung und Einrichtung steuern.Vendor-Risk- oder Compliance-Teams, die Lieferantenaudits und Nachweise prüfen.Operations-Teams, die vor Einkaufsstart einen wiederholbaren Vendor-Datensatz benötigen.

Warum Teams hier starten

Dieser Use Case hilft Teams, verstreute Lieferantendatensätze in einen kontrollierten Vendor-Workflow zu überführen. Er bringt Onboarding, Bewertung, Audits, Risiko, Korrekturmaßnahmen und Einrichtungsarbeit an einem Ort zusammen, damit jede Lieferantenentscheidung sichtbaren Kontext hat.

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Sammeln Sie Lieferantendaten und Einrichtungsanforderungen in einem strukturierten Erfassungsprozess.

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Vergleichen und bewerten Sie Anbieter, ohne unterstützende Nachweise oder Notizen zu verlieren.

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Verfolgen Sie Auditfeststellungen, Lieferantenrisiken, Korrekturmaßnahmen und Nachverfolgung-Arbeit, nachdem das Onboarding abgeschlossen ist.

Vorlagen in diesem Use Case

28 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.

Verwandte Workflow-Bereiche entdecken

Fragen zu diesem Use Case

Was leistet Lieferantenmanagement-Software?

Sie verwaltet Lieferantendatensätze und Lebenszyklusaufgaben wie Erfassung, Qualifizierung, Freigabe, Due Diligence, Genehmigungen, Stammdaten, Dokumente, Compliance, Risiken, Leistung, Überprüfungen, Verlängerung, Abhilfe, Sperrung und Ausphasung.

Ist ein Lieferantenmanagementsystem dasselbe wie Beschaffungssoftware?

Nein. Beschaffungssoftware steuert in der Regel Sourcing- und Einkaufsvorgänge wie Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Kataloge und Ausgaben. Lieferantenmanagement-Software konzentriert sich auf den Lieferantendatensatz, Kontrollen, Leistung, Risiken und Beziehungsentscheidungen. Beide Systeme werden häufig integriert.

Steht VMS für Lieferantenmanagement oder Fremdpersonalmanagement?

Beides ist möglich. Diese Seite behandelt das Lebenszyklusmanagement von Lieferanten. Personalorientierte VMS-Produkte verwalten dagegen Personaldienstleister, Anforderungen für Zeitarbeitskräfte, Bewerbervorschläge, Preislisten, Zeiten, Compliance und Ausgaben für Fremdpersonal.

Was sollte ein Lieferantenmanagementsystem enthalten?

Achten Sie auf einen kontrollierten Lieferantenstammdatensatz, bedingte Freigaben, konfigurierbare Genehmigungen, Dokumenten- und Fristenüberwachung, Risiko- und Compliance-Prüfungen, Leistungsdaten, Maßnahmen, Lebenszyklusentscheidungen, Berechtigungen, Zusammenarbeit mit Lieferanten, Dashboards, Prüfverlauf und definierte Integrationen.

Kann Jodoo ein ERP oder eine Source-to-Pay-Plattform ersetzen?

Jodoo eignet sich besonders, wenn konfigurierbare Lieferantendatensätze, Weiterleitungen, Zuständigkeiten, Nachweise, Erinnerungen, Berechtigungen und Dashboards fehlen. Ein spezialisiertes ERP oder eine Source-to-Pay-, Zahlungs-, Personal-, Risk-Intelligence- oder regulierte Qualitätsplattform sollte bestehen bleiben, wenn sie das führende System sein muss.

Vollständige Workflows mit diesem Use Case

13 Vorlagen

Workflow zur Lieferantenfreigabe: Erfassung, Prüfung und Aktivierung

Verbinden Sie Lieferantenantrag, Registrierung, bedingte Dokumente, Due Diligence, Risiko- und Compliance-Prüfung, Freigabe, Stammdateneinrichtung und Aktivierung.

01 Lieferantenerfassung erfassen02 Dokumente und Bereitschaft prüfen03 Risiko und Freigabe weiterleiten04 Lieferantendatensatz einrichtenFormular für die Lieferantenerfassung / Formular für das Vendor Onboarding / Lieferantenbewertungsformular
17 Vorlagen

Lieferantenmanagement-Workflow: Vom Antrag bis zur Lebenszyklusprüfung

Verbinden Sie Lieferantenantrag, Qualifizierung, Freigabe, Aktivierung, Stammdaten, Überwachung, Leistung, Risiken, Abhilfe, Verlängerung und Ausphasung.

01 Lieferantendatensätze pflegen02 Lieferanten qualifizieren und prüfen03 Verträge und Verlängerungen überwachen04 Audit- und Korrekturmaßnahmen abschließenFormular für die Lieferantenerfassung / Formular für Lieferantenstammdaten / Formular für das Vendor Onboarding
12 Vorlagen

Workflow-Paket für Zahlungsanfragen

Verbinden Sie die Erfassung von Finanzanfragen, Zahlungsanfragen, Rechnungskontext, Freigabenachweise, ACH- oder Scheckfreigabe und die Nachverfolgung von Zahlungen.

01 Finanzanfrage erfassen02 Rechnungs- und Verpflichtungskontext prüfen03 Freigabe und Zahlungsfreigabe-Status weiterleiten04 Nachverfolgung der Zahlung steuernFinance-Anfragen-Tracker / Zahlungsanforderungsformular / Anfrage zur Einkaufszahlung
11 Vorlagen

Workflow-Paket für die Freigabe von Kostenerstattungen

Verbinden Sie Anfragen zur Kostenerstattung, Freigaben durch Vorgesetzte, die Prüfung durch das Finanzteam, Belegnachweise, Ausnahmen und die Nachverfolgung von Zahlungen.

01 Details zur Kostenerstattung erfassen02 Freigabe durch Vorgesetzte weiterleiten03 Prüfung durch das Finanzteam abschließen04 Nachverfolgung der Zahlung steuernAnfrage zur Spesenerstattung / Spesenfreigabe-Workflow / Formular für die Reisekostenerstattung
7 Vorlagen

CapEx-Freigabe-Workflow-Paket

Verknüpfen Sie Investitionsanfragen, Budgetprüfung, Freigabe durch das Finanzteam, unterstützende Dateien, Asset-Übergabe und Nachverfolgung nach der Freigabe.

01 CapEx-Anfrage erfassen02 Budget und Schwellen prüfen03 Assets, Projekte oder Verträge verknüpfen04 Freigabe und Zahlungs-Nachverfolgung verfolgenFormular für Investitionsanfragen / App-Vorlage für Budgetfreigaben / Finance-Anfragen-Tracker
11 Vorlagen

Workflow-Paket für Rechnungsfreigaben

Verknüpfen Sie Rechnungserfassung, AP-Prüfung, Kontierung, Freigabe-Routing, Sperren, Zahlungsfreigabe, Lieferantenkontext und Abschluss.

01 Rechnungskontext erfassen02 AP- und Lieferantenstatus prüfen03 Freigaben und Ausnahmen weiterleiten04 Zur Zahlungsfreigabe überführenAbwicklung der Rechnungsprüfungen / Rechnungsanfrage / Kreditoren-Tracker
12 Vorlagen

Workflow-Paket für Zahlungsfreigaben

Verknüpfen Sie Zahlungsanfragen, Rechnungsfreigaben, ACH-Freigabekontrollen, Scheckanfragen, die Nachverfolgung von Lieferantenzahlungen und die AP-Nachverfolgung.

01 Zahlungsanfrage erfassen02 Rechnung und AP-Kontext prüfen03 Zahlungsfreigabe steuern04 Zahlungsnachverfolgung im Blick behaltenZahlungsanforderungsformular / Anfrage zur Einkaufszahlung / Abwicklung der Rechnungsprüfungen
10 Vorlagen

Workflow-Paket von der Einkaufsanfrage bis zur PO

Verbinden Sie Bedarfserfassung, Budgetprüfung, Nachverfolgung durch das Einkaufsteam, Bestellerstellung und PO-Statusverfolgung in einem Beschaffungs-Workflow.

01 Einkaufsanfrage erfassen02 Freigabe und Budgetprüfung routen03 Freigegebenen Bedarf in die PO-Bearbeitung überführen04 Änderungen und Bestellstatus verfolgenFormular für die Beschaffungsanfrage / Materialanforderungsformular / Formular für Beschaffungsanfragen
13 Vorlagen

Procure-to-Pay-Workflow-Paket

Verbinden Sie Bedarfsmeldungen, Freigaben, Bestellungen, Wareneingangsnachweise, Rechnungsprüfung und Zahlungsnachverfolgung in einem Procure-to-Pay-Workflow.

01 Bedarfsmeldung erfassen02 Freigaben und PO-Übergabe steuern03 Wareneingangsnachweise erfassen04 Rechnung und Zahlungsnachverfolgung prüfenFormular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen / App-Vorlage für Budgetfreigaben
17 Vorlagen

Workflow-Paket für Finanzfreigaben und -kontrollen

Strukturieren Sie Budget-, Ausgaben-, Rechnungs-, Zahlungs-, CapEx-, Kredit- und Buchungsfreigaben in einem klareren Workflow für Finanzkontrollen.

01 Finanzanfrage erfassen02 Budget- und Richtlinienkontext prüfen03 Kontrollierte Freigaben routen04 Zahlung und Nachverfolgung verfolgenApp-Vorlage für Budgetfreigaben / Spesenfreigabe-Workflow / Reisekostenerstattungsformular
8 Vorlagen

Workflow-Paket für Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsfreigabe und Zahlungskontrolle

Verbinden Sie die Erfassung von AP-Rechnungen, Kontierungsprüfung und Rechnungsfreigabe, Kontrollen für ACH-Freigaben, Zahlungsstatus und vertragsbezogene Zahlungspläne.

01 Rechnung und Zahlungskontext erfassen02 AP-Kontierung und Rechnungsfreigabe steuern03 Kontrollierte Zahlungsfreigabe vorbereiten04 AP-Altersanalyse und Vertragsverpflichtungen überwachenKreditoren-Tracker / Abwicklung der Rechnungsprüfungen / ACH Zahlungsantrag
19 Vorlagen

Workflow-Paket für Lieferanten-Onboarding & Lieferantenqualifizierung

Verknüpfen Sie Lieferantenerfassung, Lieferantenanlage, Qualifizierungsprüfung, Vergleich, Audit und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen in einem Workflow für das Lieferantenmanagement.

01 Lieferantenerfassung erfassen02 Lieferantendatensatz anlegen03 Lieferanten bewerten und vergleichen04 Audits und Korrekturmaßnahmen nachverfolgenFormular für das Vendor Onboarding / Formular zur Lieferantenanlage / Formular für Lieferanteninformationen
7 Vorlagen

Workflow-Paket für Vertragserfassung, Freigabe & Verlängerung

Verknüpfen Sie Vertragserfassung, Freigabe-Routing, Vertragsverfolgung, Lieferantenkontext, Richtlinienausnahmen und die Nachverfolgung von Verlängerungen oder Erweiterungen.

01 Vertragserfassung erfassen02 Freigaben und Ausnahmen weiterleiten03 Verpflichtungen und Termine nachverfolgen04 Erweiterungen und Verlängerungen verwaltenVertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Software zur Vertragsverfolgung

Den Workflow planen, bevor Sie Vorlagen auswählen

Leitfaden

Leitfaden zur Automatisierung von Beschaffungsprozessen

Planen Sie die Automatisierung von Beschaffungsprozessen über Anfrageerfassung, Freigaben, Lieferantendatensätze, Bestellungen und Compliance-Nachverfolgung hinweg.

Leitfaden

Leitfaden für Best Practices im Vertragsmanagement

Nutzen Sie Best Practices im Vertragsmanagement, um Workflows für Erfassung, Freigabe, Verlängerung, Risiko, Compliance und Abschluss zu strukturieren.

Leitfaden

Leitfaden: Vertragsmanagement-Spreadsheet zur App

Verwandeln Sie eine Spreadsheet für das Vertragsmanagement in eine strukturierte App mit Vertragsfeldern, Erinnerungen an Verlängerungen, Ansichten nach Zuständigkeit und Workflow-Datensätzen.

Leitfaden

Leitfaden für den Vertragsprüfungsprozess

Planen Sie einen Vertragsprüfungsprozess mit Erfassungsfeldern, Rollen der Prüfenden, Risikoprüfungen, Freigabeentscheidungen und Datensätzen zur Nachverfolgung.

Leitfaden

Leitfaden für den Prozess im Vertragsrisikomanagement

Planen Sie einen Prozess für das Vertragsrisikomanagement mit Risikokategorien, verantwortlichen Personen für Maßnahmen, Nachweisen, Prüfterminen und Eskalationsansichten.

Leitfaden

So richten Sie ein Purchase-Order-System ein

Richten Sie ein Purchase-Order-System mit Anfrageerfassung, Freigabe-Routing, Lieferantendaten, PO-Tracking, Wareneingang und Änderungssteuerung ein.

Leitfaden

Leitfaden zu Risiken im Vertragsmanagement

Identifizieren Sie typische Risiken im Vertragsmanagement und planen Sie Felder, zuständige Person, Nachweise, Erinnerungen und Workflows, um diese zu steuern.

Leitfaden

Leitfaden für Best Practices im Lieferantenmanagement

Nutzen Sie Best Practices im Lieferantenmanagement, um Onboarding, Qualifizierung, Compliance, Risiko, Leistung und Datensätze freigegebener Lieferanten zu organisieren.

Leitfaden

Leitfaden für Best Practices im Lieferantenmanagement

Nutzen Sie Best Practices im Lieferantenmanagement, um Onboarding, Qualifizierung, Compliance, Risiko, Leistung und Datensätze freigegebener Lieferanten zu organisieren.

Leitfaden

Leitfaden für den Prozess zum Lieferantenperformance-Management

Planen Sie Lieferantenperformance-Management mit Scorecard-Kriterien, Auditnachweisen, Review-Takt, Korrekturmaßnahmen, Risiko und Lieferantenentscheidungen.

Leitfaden

Leitfaden für den Prozess zum Lieferantenperformance-Management

Planen Sie Lieferantenperformance-Management mit Scorecard-Kriterien, Auditnachweisen, Review-Takt, Korrekturmaßnahmen, Risiko und Lieferantenentscheidungen.

Leitfaden

Leitfaden für Einkaufsanfrage-Workflow und Freigaben

Planen Sie Felder, Freigabeschritte und Übergaben in einem Einkaufsanfrage-Workflow, bevor Sie eine Beschaffungsvorlage öffnen.

Leitfaden

Leitfaden zu Feldern und Checkliste für Bestellanforderungen

Nutzen Sie diesen Leitfaden, um Felder für Bestellanforderungen, unterstützende Nachweise, Budgetprüfungen und Freigabe-Routing zu planen, bevor der Einkauf startet.

Leitfaden

Leitfaden für Bestellfreigabe und Bestell-Tracking

Planen Sie die Felder für Freigabe, Übergabe an das Einkaufsteam, Lieferantenbestätigung, Lieferung und Änderungen in einem Workflow für Bestell-Tracking.

Leitfaden

Leitfaden zu Budgetfreigabeschwellen und Workflow

Planen Sie Budgetfreigabeschwellen, Nachweisfelder, prüfende Verantwortliche und den Umgang mit Ausnahmen, bevor Sie eine Vorlage für Finanzfreigaben öffnen.

Leitfaden

Checkliste für automatisierte Rechnungs-Workflows

Prüfen Sie mit acht Kontrollpunkten Rechnungseingang, Abgleich, Kontierung, Genehmigung, Ausnahmen und Zahlungsbereitschaft.

Leitfaden

Workflow für Zahlungsfreigaben und ACH-Kontrollen

Trennen Sie Antragseingang, Empfängerprüfung, fachliche Genehmigung, ACH-Freigabe, Ausführung und Abstimmung in einem nachvollziehbaren Zahlungsprozess.

Leitfaden

Leitfaden für den Workflow zur Reisefreigabe

Planen Sie einen Workflow für Reisefreigaben mit Reiseanfragen, Richtlinienprüfungen, Manager-Freigabe, Reisevorschüssen, Übergabe an die Erstattung und Finanz-Tracking.

Leitfaden

Leitfaden zur Automatisierung von Kreditoren-Workflows

Erstellen Sie einen automatisierten Kreditorenprozess für Rechnungseingang, Abgleich, Kontierung, Genehmigung, Ausnahmen, Zahlungsfreigabe und AP-Berichte.

Leitfaden

Leitfaden für Spesenmanagement-Workflows

Planen Sie Spesenmanagement-Workflows für Einreichungen durch Mitarbeitende, Belegnachweise, Richtlinienprüfungen, Freigaben, Erstattungen und die Nachverfolgung durch das Finanzteam.

Leitfaden

Leitfaden für Kriterien und Scorecard zur Lieferantenbewertung

Planen Sie die Kriterien, Nachweise, Prüferfelder und den Nachverfolgungs-Workflow hinter einer hilfreichen Scorecard zur Lieferantenbewertung.

Leitfaden

Checkliste für das Lieferanten-Onboarding und Leitfaden für erforderliche Dokumente

Erfassen Sie die Dokumente, Zuständigkeiten, Prüfschritte und Einrichtungsfelder, die eine Checkliste für das Lieferanten-Onboarding vor der Aktivierung eines Lieferanten abdecken sollte.

Leitfaden

Anbieter-Vergleichsmatrix: Leitfaden für Auswahlkriterien

Erstellen Sie eine Anbieter-Vergleichsmatrix im Direktvergleich mit Kriterien, Nachweisen, Entscheidungsnotizen und Übergaben für die Auswahl.

Leitfaden

Leitfaden für Lieferantenaudit-Checkliste und Korrekturmaßnahmen

Planen Sie Auditbereiche, Nachweisfelder, Schweregrad von Feststellungen, zuständige Person für Korrekturmaßnahmen, Fälligkeitsdaten, Lieferantenantworten und Abschlussdatensätze.

Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an

Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.