- Formular für das Onboarding von LieferantenErfassen Sie Unterlagen für das Lieferanten-Onboarding mit Steuerformularen, Bankdaten und Compliance-Dokumenten, damit der Datensatz bei der Prüfung sofort verwendbar ist.
- Formular zur LieferantenanlageVorlage für ein Formular zur Lieferantenanlage zum Erfassen von Steuer-IDs, Zahlungsbedingungen, W-9-Dateien, Kontakten und Notizen zur Finanzprüfung.
- Formular für LieferanteninformationenErfassen Sie rechtliche, steuerliche, Bank-, Kontakt- und Compliance-Daten von Lieferanten in einem zentralen Formular, bevor die Anlage oder Zahlungsprüfung beginnt.
Use Case
Vorlagen für Lieferantenmanagement
Organisieren Sie Lieferanten-Onboarding, Einrichtung, Bewertung, Vergleich und Audits mit einem klareren Workflow-Set für das Lieferantenmanagement.
- Erfassen Sie Lieferantendaten und Anforderungen für die Einrichtung in einem strukturierten Erfassungs-Workflow.
- Vergleichen und bewerten Sie Lieferanten, ohne Belege oder Notizen zu verlieren.
- Verfolgen Sie Audit-Feststellungen und Nachverfolgungsaufgaben, nachdem das Onboarding abgeschlossen ist.
Einkaufsteams, die die Qualifizierung und Einrichtung von Lieferanten steuern.Teams für Lieferantenrisiken oder Compliance, die Lieferantenaudits und Nachweise prüfen.Operations-Teams, die einen wiederholbaren Lieferantendatensatz benötigen, bevor der Einkauf startet.
Überblick
Warum Teams hier starten
Dieser Use Case unterstützt Teams dabei, von verstreuten Lieferantendatensätzen zu einem kontrollierten Lieferanten-Workflow zu wechseln. Er bündelt Onboarding, Bewertungen, Audits und Einrichtungsaufgaben an einem Ort, sodass jede Entscheidung zum Lieferanten mit nachvollziehbarem Kontext getroffen wird.
Erfassen Sie Lieferantendaten und Anforderungen für die Einrichtung in einem strukturierten Erfassungs-Workflow.
Vergleichen und bewerten Sie Lieferanten, ohne Belege oder Notizen zu verlieren.
Verfolgen Sie Audit-Feststellungen und Nachverfolgungsaufgaben, nachdem das Onboarding abgeschlossen ist.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
8 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.
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Budgetfreigabe-Workflow / Spesenfreigabe-Workflow / RechnungsanfrageFAQs
Fragen zu diesem Use Case
Worin unterscheidet sich Vendor Management vom Einkauf?
Seiten zum Einkauf konzentrieren sich auf Beschaffungsvorgänge und Freigaben. Seiten zum Lieferantenmanagement fokussieren sich auf den Lieferantendatensatz selbst – vom Onboarding und der Einrichtung bis hin zu Bewertungen und Audits.
Kann ich einen Workflow sowohl für Onboarding als auch für Lieferantenprüfungen verwenden?
Ja, das ist möglich. Die meisten Teams trennen jedoch Onboarding-, Bewertungs- und Audit-Workflows, damit Zuständigkeiten und Reporting klar bleiben.
Mit welcher Vorlage sollte ich zuerst starten?
Wenn Lieferantendatensätze uneinheitlich sind, beginnen Sie mit Onboarding- oder Vorlagen für die Einrichtung. Wenn bereits Datensätze vorhanden sind, starten Sie mit Bewertungs- oder Audit-Vorlagen, um die Kontrolle zu stärken.
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.