Führen Sie Rechnungen durch AP-Prüfung, Finanzkontrolle, Budgetfreigabe, Ausnahmebehandlung und Zahlungsbereitschaft – mit einer klaren Entscheidungshistorie.
Für Kreditoren- und Finanzteams, die einen gemeinsamen Rechnungsdatensatz, einen fünfstufigen Freigabeprozess, ein Entscheidungsprotokoll und ein SLA-Dashboard benötigen.
Melden Sie sich an oder erstellen Sie ein Konto, um die Arbeitsvorlage zu öffnen. Dann passen Sie Felder, Rezensierer, Ausnahmeregeln, Erinnerungen und Dashboards an Ihre AP-Steuerungsanordnungen an.
Der Workflow sollte die Rechnung, Belege zur Begründung, AP-Bestätigung, Reviewerroute, Genehmigungsentscheidung, Ausnahmegebüro und Zahlungsbereitschaftszustand verbinden. Das gibt den Finanzen einen einzigen Bericht, der überprüft werden kann, anstatt die Genehmigung durch E-Mail, Chat und Tabellen zu rekonstruieren.
Erfassen Sie den Verkäufer, die Rechnung, die Daten, den Betrag, die Währung, den Zweck und die Begleitdatei.
Überprüfen Sie die Vollständigkeit, das Duplizierungsrisiko, den Anbieterkontext, den Betrag, die Steuern, das Fälligkeitsdatum und jede Ausnahme, die eine Überprüfung blockiert.
Bestätigen Sie den Kontext der Codierung, die Politikvereinbarung, die Nachweise, das Eigentum des Prüfer und die für die Rechnung erforderliche Route.
Genehmigung, Ablehnung oder Rückgabe der Rechnung mit Entscheidung, Stellungnahme, Zeitstempel und unerledigtem Ausnahmegebühren.
Kennzeichnen Sie die genehmigte Rechnung bereit für die Zahlungsaufbereitung, während die Zahlungsverfügung im Finanz- oder Bankensystem aufbewahrt wird.
Folgen Sie einer Jodoo-App über die gesamten Flächen, die das Finanzen tatsächlich benötigt: strukturierte Rechnungsübernahme, eine Live-Zulassungstraße, eine Entscheidungshistorie und Managementsichtbarkeit. Öffnen Sie jede Ansicht, um die gleiche konfigurierbare App weiterzuentwickeln.
Ein nützlicher Rechnungsprüfprozess ist mehr als nur die Beförderung jeder Rechnung durch einen glücklichen Weg. Fehlende Nachweise, Ungleichheiten, Richtlinienschwellen und Ablehnung erfordern ausdrückliche Verantwortliche und behalten Nachweise.
Diese Schichten können miteinander verbinden, lösen aber verschiedene Probleme. Die Grenze zu halten hilft Käufern, Jodoo zu bewerten, ohne einen konfigurierbaren Genehmigung-Workflow mit einer vollständigen Buchhaltungsplattform, Zahlungsplattformen oder Rechnungsvorlagen zu verwechseln.
Besitzt die Überprüfungsrouting, die Autorität, Entscheidungen, Rückmeldungen, Ausnahmen, Erinnerungen und den Prüfverlauf vor der Zahlungsaufbereitung.
Verwenden Sie Jodoo für die konfigurierbare Genehmigungsschicht.Umfasst den breiteren Betriebszyklus von der Erfassung und Abgleich von Rechnungen über Genehmigungen, Ausnahmen, Zahlungsbereitschaft und AP-Berichterstattung.
Verwendung, wenn die Genehmigung ein Teil eines breiteren AP-Prozesses ist.Besitzt den autorisierten Verkäufer, Einkäufe, Steuern, Buchhaltung, Hauptbuch, Zahlung und Finanzkennzeichnungen.
Halten Sie die finanzielle Wahrheit im Finanzsystem.Entdeckt Rechnungsfelder und Dateien, bevor Personen oder Regeln die Informationen validieren und die Entscheidung weiterleiten.
Hinzufügen, wenn die Dokumentenauswertung der Engpäck ist.Ein Rechnungsprüfungs-Workflow bewegt eine Rechnung von der Aufnahme und Validierung des AP über die erforderliche Finanz- oder Haushaltsentscheidung, die Ausnahmerücksichtigung und die Zahlungsbereitschaft hinweg, wobei der Prüfer, die Entscheidung, die Kommentare erhalten bleiben; Nachweise und Zeitstempel.
Ein praktischer Workflow umfasst die Abfassung von Rechnungen, Vollständigkeit und Doppelkontrollen, Finanzüberprüfung, autoritäre Genehmigung, Rücksendung oder Ablehnungsabwicklung, Ausnahmegesitz, Erinnerungen und eine klare Zahlungsbereitschaft - Ich habe es nicht.
Fehlende Nachweise, Duplikate, Mengeunvereinbarungen, Ausnahmen aus der Richtlinie und abgelehnte Rechnungen sollten den Routineweg verlassen, einen benannten Verantwortliche und Grund erhalten und bis zu einer Berichtigung, Abschluss oder Rückgabe sichtbar bleiben. - Die Genehmigung.
Die Rechnungsabnahme konzentriert sich auf die Überprüfung, die Autorität, Entscheidungen, Rückführungen und die Auditgeschichte. Die automatische Abwicklung von Zahlungskonten ist breiter und kann auch die Rechnungsfassung, das Abgleichsverfahren, den Lieferantenkontext, die Zahlungsaufbereitung, die Vereinbarung und die AP-Berichterstattung abdecken.
- Nein, ich weiß nicht. Die Genehmigung genehmigt die Rechnung für den nächsten Finanzierungsschritt. Die Entlassung, Ausführung, Abrechnung und Versöhnung von Zahlungen sollten in den einzelnen Staaten bleiben, die dem entsprechenden Rechnungswesen, ERP, Banken oder Zahlungssystem gehören.
- Ja, das ist es. Teams können Rechnungsfelder, Prüfungsstufen, Autoritätsregeln, Ausnahmeregeln, Erinnerungen, Berechtigungen, Entscheidungsprotokolle, Dashboards und die Übermittlung an ihr Finanzsystem anpassen.
Öffnen Sie die Jodoo-App, prüfen Sie Rechnungsdatensatz und Freigabeweg und passen Sie anschließend Felder, Prüfende, Ausnahmeregeln, Erinnerungen und Dashboard an Ihre Kreditorenkontrollen an.
