- Formular für die BeschaffungsanfrageErfassen Sie frühe Beschaffungsanfragen mit geschäftlichem Bedarf, Budgetrahmen, Lieferantenhinweisen, Anhängen und Prüfung durch das Einkaufsteam, bevor das Sourcing startet.
- Bestell-TrackerVerfolgen Sie freigegebene Bestellungen nach der Genehmigung mit Lieferantenbestätigungen, zugesagten Lieferterminen, Überfälligkeitsstatus und nächsten Schritten in einem zentralen Live-Tracker.
- BestellanforderungWandeln Sie freigegebene Einkäufe in Bestellanforderungen um – mit Lieferantenauswahl, Angebotsdetails, Preisen und Zuständigkeit des Einkaufsteams in einem Workflow.
Use Case
Workflow-Vorlagen für den Einkauf
Vergleichen Sie Einkaufsvorlagen für Anfrageerfassung, Bestellanforderungen, Freigaben, Vertragskontrolle und Nachverfolgung im Sourcing.
- Standardisieren Sie die Anfrageerfassung, bevor Sourcing oder die Ansprache von Lieferanten beginnt.
- Steuern Sie Freigaben mit klaren Ownern, Dateien und Statuspunkten.
- Verknüpfen Sie Vertrags- und Beschaffungsänderungen mit der ursprünglichen Anfrage.
Einkaufsteams, die Anfragen, Freigaben und Sourcing-Datensätze konsolidieren.Operations-Teams, die eine sauberere Übergabe von der anfragenden Person an das Einkaufsteam benötigen.Finanzteams, die Einkaufsentscheidungen und vertragliche Verpflichtungen prüfen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Dieser Use Case ist für Teams gedacht, die ihre Beschaffungsarbeit in einem einzigen, transparenten System steuern möchten. Er bündelt Anfrageerfassung, Freigabe-Routing, Nachverfolgung im Sourcing und Vertragskontrolle, damit Operations und Finanzteam denselben Verlauf der Datensätze prüfen können.
Standardisieren Sie die Anfrageerfassung, bevor Sourcing oder die Ansprache von Lieferanten beginnt.
Steuern Sie Freigaben mit klaren Ownern, Dateien und Statuspunkten.
Verknüpfen Sie Vertrags- und Beschaffungsänderungen mit der ursprünglichen Anfrage.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
10 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.
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Fragen zu diesem Use Case
Was gehört zu diesem Use Case im Einkauf?
Die wichtigsten Seiten in dieser Gruppe decken Anfrageerfassung, Freigabe-Routing, Sourcing-Prüfung, Lieferantenkontext und Vertragsnachverfolgung ab, damit Teams den gesamten Einkaufszyklus steuern können.
Sollte ich mit einem Anfrageformular oder einer Freigabevorlage starten?
Wenn Anfragen heute in unterschiedlichen Formaten eingehen, starten Sie mit der Erfassung. Wenn die Erfassung bereits besteht, aber Freigaben zu lange dauern, beginnen Sie zuerst mit dem Freigabe- oder Vertrags-Workflow.
Können diese Vorlagen sowohl einmalige Käufe als auch wiederkehrende Beschaffungsprozesse unterstützen?
Ja. Teams starten in der Regel mit den Vorlagen für Anfragen und Freigaben und ergänzen dann Lieferanten-, Vertrags- und Änderungs-Workflows, sobald der Prozess besser standardisiert ist.
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.