- Formular für die BeschaffungsanfrageErfassen Sie Beschaffungsanfragen mit fachlichem Bedarf, Lieferantendetails, Budgetkontext, Dateien, Risikohinweisen, Freigabe-Weiterleitung und Übergabe an das Einkaufsteam.
- Bestell-TrackerVerfolgen Sie freigegebene Bestellungen nach der Genehmigung mit Lieferantenbestätigungen, zugesagten Lieferterminen, Überfälligkeitsstatus und nächsten Schritten in einem zentralen Live-Tracker.
- BestellanforderungWandeln Sie freigegebene Einkäufe in Bestellanforderungen um – mit Lieferantenauswahl, Angebotsdetails, Preisen und Zuständigkeit des Einkaufsteams in einem Workflow.
Use Case
Workflow-Vorlagen für den Einkauf
Vergleichen Sie Einkaufsvorlagen für Anfrageerfassung, Bestellanforderungen, Freigaben, Vertragskontrolle und Nachverfolgung im Sourcing.
- Standardisieren Sie die Anfrageerfassung, bevor Sourcing oder die Ansprache von Lieferanten beginnt.
- Steuern Sie Freigaben mit klaren Zuständigkeiten, Dateien und Statuspunkten.
- Verknüpfen Sie Vertrags- und Beschaffungsänderungen mit der ursprünglichen Anfrage.
Einkaufsteams, die Anfragen, Freigaben und Sourcing-Datensätze konsolidieren.Operations-Teams, die eine sauberere Übergabe von der anfragenden Person an das Einkaufsteam benötigen.Finanzteams, die Einkaufsentscheidungen und vertragliche Verpflichtungen prüfen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Dieser Use Case ist für Teams gedacht, die ihre Beschaffungsarbeit in einem einzigen, transparenten System steuern möchten. Er bündelt Anfrageerfassung, Freigabe-Routing, Nachverfolgung im Sourcing und Vertragskontrolle, damit Operations und Finanzteam denselben Verlauf der Datensätze prüfen können.
Standardisieren Sie die Anfrageerfassung, bevor Sourcing oder die Ansprache von Lieferanten beginnt.
Steuern Sie Freigaben mit klaren Zuständigkeiten, Dateien und Statuspunkten.
Verknüpfen Sie Vertrags- und Beschaffungsänderungen mit der ursprünglichen Anfrage.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
29 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.
Weitere Use Cases
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64 Vorlagen
Backoffice-Kontrollen
Verbinden Sie Vertrags-, Lieferanten-, Finanz-, Zugriffs-, Softwareanfrage-, Audit-Nachweis- und Maßnahmen-Workflows mit bearbeitbaren Jodoo Vorlagen.
Vertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Checkliste zur Vertragsprüfung21 VorlagenKontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus
Steuern Sie Vertragserfassung, Freigabe, Verlängerungstermine, Verpflichtungen, Lieferantenerfassung, Lieferantendatensätze, Risikoprüfung und Owner für die Nachverfolgung.
Vertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Checkliste zur Vertragsprüfung17 VorlagenAutomatisierung von Beschaffungsprozessen
Automatisieren Sie Bedarfserfassung, Freigabe-Routing, Lieferantenprüfungen, Lieferantenvergleich, Risikoprüfung, Übergabe an das Einkaufsteam und Statusverfolgung.
Formular für die Beschaffungsanfrage / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen9 VorlagenSystem für Bestellanforderungen
Planen Sie ein System für Bestellanforderungen für Erfassung, Budgetinformationen, Freigabe-Routing, Übergabe an das Einkaufsteam, PO-Erstellung und Transparenz für Anfragende.
Formular für allgemeine Bestellanforderungen / Einkaufsfreigabe-Workflow / Formular für Beschaffungsanfragen14 VorlagenSoftware für Lieferantenmanagement
Planen Sie Workflows für das Lieferantenmanagement rund um Onboarding, Bewertung, Vergleich, Lieferantendaten, Risiko, Verträge, Performance und Nachverfolgung.
Checkliste für das Lieferanten-Onboarding / Formular zur Lieferantenqualifizierung / Lieferanten-Präqualifizierungsformular28 VorlagenVorlagen für Vendor Management
Organisieren Sie Lieferanten-Onboarding, Einrichtung, Bewertung, Vergleich, Audits, Lieferantenrisiken und Korrekturmaßnahmen mit klareren Vendor-Management-Workflows.
Formular für die Lieferantenerfassung / Formular für das Vendor Onboarding / Formular zur Lieferantenanlage29 VorlagenVorlagen für Finanzfreigaben
Starten Sie hier mit Workflows für Budget-, Ausgaben-, Rechnungs-, Zahlungs-, Kredit- und Journalfreigaben, die stärkere Kontrolle erfordern.
Finance-Anfragen-Tracker / App-Vorlage für Budgetfreigaben / Spesenfreigabe-Workflow35 VorlagenVorlagen für Lager und Bestandsmanagement
Entdecken Sie Vorlagen für Lager und Bestandsmanagement für Warenbewegungen, Nachschub, Wareneingangskontrollen, Audits und die Überwachung niedriger Bestände.
Wareneingangsprozess im Lager / Bericht zu Bestandsabweichungen / Checkliste für Lagerinspektionen29 VorlagenWorkflow-Software für die Fertigung
Verbinden Sie Fertigungs-, Lager-, Qualitäts-, EHS-, Lieferanten-, Anlagen- und Finanz-Workflows mit anpassbaren Jodoo Vorlagen für die Fertigung.
Softwarevorlage für Bestandsmanagement in der Fertigung / Formular für Arbeitsauftragsanfragen / MaterialausgabeformularSoftwarevergleiche
Softwareoptionen für diesen Workflow vergleichen
11 Vorlagen
Die beste Beschaffungssoftware für kleine Unternehmen
Vergleichen Sie Beschaffungssoftware für Bestellanforderungen, Freigaben, Lieferantendatensätze, die Nachverfolgung von Bestellungen, Compliance-Prüfungen und Lieferantenrisiken.
Formular für die Beschaffungsanfrage / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen8 VorlagenBeste Bestellsoftware für die Workflow-Steuerung
Vergleichen Sie Bestellsoftware für PO-Anfragen, Freigabe-Routing, Lieferantenübergaben, Bestellverfolgung, Wareneingang und Änderungssteuerung.
Bestellanforderung / Bestellfreigabe / Bestell-TrackerFAQs
Fragen zu diesem Use Case
Was gehört zu diesem Use Case im Einkauf?
Die wichtigsten Seiten in dieser Gruppe decken Anfrageerfassung, Freigabe-Routing, Sourcing-Prüfung, Lieferantenkontext und Vertragsnachverfolgung ab, damit Teams den gesamten Einkaufszyklus steuern können.
Sollte ich mit einem Anfrageformular oder einer Freigabevorlage starten?
Wenn Anfragen heute in unterschiedlichen Formaten eingehen, starten Sie mit der Erfassung. Wenn die Erfassung bereits besteht, aber Freigaben zu lange dauern, beginnen Sie zuerst mit dem Freigabe- oder Vertrags-Workflow.
Können diese Vorlagen sowohl einmalige Käufe als auch wiederkehrende Beschaffungsprozesse unterstützen?
Ja. Teams starten in der Regel mit den Vorlagen für Anfragen und Freigaben und ergänzen dann Lieferanten-, Vertrags- und Änderungs-Workflows, sobald der Prozess besser standardisiert ist.
Workflow-Pakete
Vollständige Workflows mit diesem Use Case
13 Vorlagen
Workflow-Paket für das Vendor Onboarding
Verbindet Lieferantenerfassung, erforderliche Dokumente, Setup-Prüfung, Risikoprüfungen, Freigabestatus sowie die Übergabe an Einkauf oder Zahlungsabwicklung.
01 Lieferantenerfassung erfassen02 Dokumente und Bereitschaft prüfen03 Risiko und Freigabe weiterleiten04 Lieferantendatensatz einrichtenFormular für die Lieferantenerfassung / Formular für das Vendor Onboarding / Lieferantenbewertungsformular17 VorlagenWorkflow-Paket für Vendor Management
Verbindet Lieferantenerfassung, Stammdaten, Lieferantenqualifizierung, Risikoprüfungen, Audits, vertragliche Verpflichtungen, Verlängerungen und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.
01 Lieferantendatensätze pflegen02 Lieferanten qualifizieren und prüfen03 Verträge und Verlängerungen überwachen04 Audit- und Korrekturmaßnahmen abschließenFormular für die Lieferantenerfassung / Formular für Lieferantenstammdaten / Formular für das Vendor Onboarding12 VorlagenWorkflow-Paket für Zahlungsanfragen
Verbinden Sie die Erfassung von Finanzanfragen, Zahlungsanfragen, Rechnungskontext, Freigabenachweise, ACH- oder Scheckfreigabe und die Nachverfolgung von Zahlungen.
01 Finanzanfrage erfassen02 Rechnungs- und Verpflichtungskontext prüfen03 Freigabe und Zahlungsfreigabe-Status weiterleiten04 Nachverfolgung der Zahlung steuernFinance-Anfragen-Tracker / Zahlungsanforderungsformular / Anfrage zur Einkaufszahlung11 VorlagenWorkflow-Paket für die Freigabe von Kostenerstattungen
Verbinden Sie Anfragen zur Kostenerstattung, Freigaben durch Vorgesetzte, die Prüfung durch das Finanzteam, Belegnachweise, Ausnahmen und die Nachverfolgung von Zahlungen.
01 Details zur Kostenerstattung erfassen02 Freigabe durch Vorgesetzte weiterleiten03 Prüfung durch das Finanzteam abschließen04 Nachverfolgung der Zahlung steuernAnfrage zur Spesenerstattung / Spesenfreigabe-Workflow / Formular für die Reisekostenerstattung7 VorlagenCapEx-Freigabe-Workflow-Paket
Verknüpfen Sie Investitionsanfragen, Budgetprüfung, Freigabe durch das Finanzteam, unterstützende Dateien, Asset-Übergabe und Nachverfolgung nach der Freigabe.
01 CapEx-Anfrage erfassen02 Budget und Schwellen prüfen03 Assets, Projekte oder Verträge verknüpfen04 Freigabe und Zahlungs-Nachverfolgung verfolgenFormular für Investitionsanfragen / App-Vorlage für Budgetfreigaben / Finance-Anfragen-Tracker11 VorlagenWorkflow-Paket für Rechnungsfreigaben
Verknüpfen Sie Rechnungserfassung, AP-Prüfung, Kontierung, Freigabe-Routing, Sperren, Zahlungsfreigabe, Lieferantenkontext und Abschluss.
01 Rechnungskontext erfassen02 AP- und Lieferantenstatus prüfen03 Freigaben und Ausnahmen weiterleiten04 Zur Zahlungsfreigabe überführenWorkflow zur Freigabe von Kreditorenrechnungen / Rechnungsanfrage / Kreditoren-Tracker12 VorlagenWorkflow-Paket für Zahlungsfreigaben
Verknüpfen Sie Zahlungsanfragen, Rechnungsfreigaben, ACH-Freigabekontrollen, Scheckanfragen, die Nachverfolgung von Lieferantenzahlungen und die AP-Nachverfolgung.
01 Zahlungsanfrage erfassen02 Rechnung und AP-Kontext prüfen03 Zahlungsfreigabe steuern04 Zahlungsnachverfolgung im Blick behaltenZahlungsanforderungsformular / Anfrage zur Einkaufszahlung / Workflow zur Freigabe von Kreditorenrechnungen10 VorlagenWorkflow-Paket von der Einkaufsanfrage bis zur PO
Verbinden Sie Bedarfserfassung, Budgetprüfung, Nachverfolgung durch das Einkaufsteam, Bestellerstellung und PO-Statusverfolgung in einem Beschaffungs-Workflow.
01 Einkaufsanfrage erfassen02 Freigabe und Budgetprüfung routen03 Freigegebenen Bedarf in die PO-Bearbeitung überführen04 Änderungen und Bestellstatus verfolgenFormular für die Beschaffungsanfrage / Materialanforderungsformular / Formular für Beschaffungsanfragen13 VorlagenProcure-to-Pay-Workflow-Paket
Verbinden Sie Bedarfsmeldungen, Freigaben, Bestellungen, Wareneingangsnachweise, Rechnungsprüfung und Zahlungsnachverfolgung in einem Procure-to-Pay-Workflow.
01 Bedarfsmeldung erfassen02 Freigaben und PO-Übergabe steuern03 Wareneingangsnachweise erfassen04 Rechnung und Zahlungsnachverfolgung prüfenFormular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen / App-Vorlage für Budgetfreigaben17 VorlagenWorkflow-Paket für Finanzfreigaben und -kontrollen
Strukturieren Sie Budget-, Ausgaben-, Rechnungs-, Zahlungs-, CapEx-, Kredit- und Buchungsfreigaben in einem klareren Workflow für Finanzkontrollen.
01 Finanzanfrage erfassen02 Budget- und Richtlinienkontext prüfen03 Kontrollierte Freigaben routen04 Zahlung und Nachverfolgung verfolgenApp-Vorlage für Budgetfreigaben / Spesenfreigabe-Workflow / Reisekostenerstattungsformular8 VorlagenWorkflow-Paket für Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsfreigabe und Zahlungskontrolle
Verbinden Sie die Erfassung von AP-Rechnungen, Kontierungsprüfung und Rechnungsfreigabe, Kontrollen für ACH-Freigaben, Zahlungsstatus und vertragsbezogene Zahlungspläne.
01 Rechnung und Zahlungskontext erfassen02 AP-Kontierung und Rechnungsfreigabe steuern03 Kontrollierte Zahlungsfreigabe vorbereiten04 AP-Altersanalyse und Vertragsverpflichtungen überwachenKreditoren-Tracker / Workflow zur Freigabe von Kreditorenrechnungen / ACH-Zahlungsanforderungsformular19 VorlagenWorkflow-Paket für Lieferanten-Onboarding & Lieferantenqualifizierung
Verknüpfen Sie Lieferantenerfassung, Lieferantenanlage, Qualifizierungsprüfung, Vergleich, Audit und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen in einem Workflow für das Lieferantenmanagement.
01 Lieferantenerfassung erfassen02 Lieferantendatensatz anlegen03 Lieferanten bewerten und vergleichen04 Audits und Korrekturmaßnahmen nachverfolgenFormular für das Vendor Onboarding / Formular zur Lieferantenanlage / Formular für Lieferanteninformationen27 VorlagenWorkflow-Paket für Wareneingang und Bestandskontrolle im Lager
Verknüpfen Sie Materialanfragen, Wareneingangsprüfungen, Materialausgaben, Rückgaben, Warnungen bei niedrigem Bestand, Nachschub, Inspektionen und Bestandsanpassungen.
01 Material anfordern und ausgeben02 Wareneingang erfassen und Bestand prüfen03 Bewegungen und Ausnahmen steuern04 Bestände zählen, Nachschub steuern und Lager prüfenWareneingangsprozess im Lager / Bericht zu Bestandsabweichungen / Materialanforderungsformular7 VorlagenWorkflow-Paket für Vertragserfassung, Freigabe & Verlängerung
Verknüpfen Sie Vertragserfassung, Freigabe-Routing, Vertragsverfolgung, Lieferantenkontext, Richtlinienausnahmen und die Nachverfolgung von Verlängerungen oder Erweiterungen.
01 Vertragserfassung erfassen02 Freigaben und Ausnahmen weiterleiten03 Verpflichtungen und Termine nachverfolgen04 Erweiterungen und Verlängerungen verwaltenVertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Vertrags-TrackerLeitfäden
Den Workflow planen, bevor Sie Vorlagen auswählen
Leitfaden
Leitfaden zur Automatisierung von Beschaffungsprozessen
Planen Sie die Automatisierung von Beschaffungsprozessen über Anfrageerfassung, Freigaben, Lieferantendatensätze, Bestellungen und Compliance-Nachverfolgung hinweg.
LeitfadenLeitfaden für Best Practices im Vertragsmanagement
Nutzen Sie Best Practices im Vertragsmanagement, um Workflows für Erfassung, Freigabe, Verlängerung, Risiko, Compliance und Abschluss zu strukturieren.
LeitfadenLeitfaden: Vertragsmanagement-Spreadsheet zur App
Verwandeln Sie eine Spreadsheet für das Vertragsmanagement in eine strukturierte App mit Vertragsfeldern, Erinnerungen an Verlängerungen, Owner-Ansichten und Workflow-Datensätzen.
LeitfadenLeitfaden für den Vertragsprüfungsprozess
Planen Sie einen Vertragsprüfungsprozess mit Erfassungsfeldern, Rollen der Prüfenden, Risikoprüfungen, Freigabeentscheidungen und Datensätzen zur Nachverfolgung.
LeitfadenLeitfaden für den Prozess im Vertragsrisikomanagement
Planen Sie einen Prozess für das Vertragsrisikomanagement mit Risikokategorien, verantwortlichen Personen für Maßnahmen, Nachweisen, Prüfterminen und Eskalationsansichten.
LeitfadenSo richten Sie ein Purchase-Order-System ein
Richten Sie ein Purchase-Order-System mit Anfrageerfassung, Freigabe-Routing, Lieferantendaten, PO-Tracking, Wareneingang und Änderungssteuerung ein.
LeitfadenLeitfaden zu Risiken im Vertragsmanagement
Identifizieren Sie typische Risiken im Vertragsmanagement und planen Sie Felder, Owner, Nachweise, Erinnerungen und Workflows, um diese zu steuern.
LeitfadenLeitfaden für Best Practices im Lieferantenmanagement
Nutzen Sie Best Practices im Lieferantenmanagement, um Onboarding, Qualifizierung, Compliance, Risiko, Leistung und Datensätze freigegebener Lieferanten zu organisieren.
LeitfadenLeitfaden für den Prozess zum Lieferantenperformance-Management
Planen Sie Lieferantenperformance-Management mit Scorecard-Kriterien, Auditnachweisen, Review-Takt, Korrekturmaßnahmen, Risiko und Lieferantenentscheidungen.
LeitfadenLeitfaden für Einkaufsanfrage-Workflow und Freigaben
Planen Sie Felder, Freigabeschritte und Übergaben in einem Einkaufsanfrage-Workflow, bevor Sie eine Beschaffungsvorlage öffnen.
LeitfadenLeitfaden zu Feldern und Checkliste für Bestellanforderungen
Nutzen Sie diesen Leitfaden, um Felder für Bestellanforderungen, unterstützende Nachweise, Budgetprüfungen und Freigabe-Routing zu planen, bevor der Einkauf startet.
LeitfadenLeitfaden für Bestellfreigabe und Bestell-Tracking
Planen Sie die Felder für Freigabe, Übergabe an das Einkaufsteam, Lieferantenbestätigung, Lieferung und Änderungen in einem Workflow für Bestell-Tracking.
LeitfadenLeitfaden zu Budgetfreigabeschwellen und Workflow
Planen Sie Budgetfreigabeschwellen, Nachweisfelder, prüfende Verantwortliche und den Umgang mit Ausnahmen, bevor Sie eine Vorlage für Finanzfreigaben öffnen.
LeitfadenLeitfaden für Rechnungsfreigabe und AP-Checklisten
Planen Sie Felder für Rechnungsfreigabe, AP-Prüfschritte, Sperrgründe, Kontierungsnachweise und Zahlungsbereitschaft, bevor Sie eine Vorlage öffnen.
LeitfadenLeitfaden für Zahlungsanfragen und ACH-Freigabekontrollen
Planen Sie Felder für Zahlungsanfragen, ACH-Prüfschritte, Freigabenachweise, Freigabebereitschaft und Nachverfolgung, bevor Sie eine Finanzvorlage öffnen.
LeitfadenLeitfaden für den Workflow zur Reisefreigabe
Planen Sie einen Workflow für Reisefreigaben mit Reiseanfragen, Richtlinienprüfungen, Manager-Freigabe, Reisevorschüssen, Übergabe an die Erstattung und Finanz-Tracking.
LeitfadenBestandsbewegungen nachverfolgen
Planen Sie Felder zur Nachverfolgung von Bestandsbewegungen für Wareneingänge, Umlagerungen, Ausgaben, Retouren, Korrekturen, Standorte, Owner und die Nachverfolgung von Abweichungen.
LeitfadenProzessleitfaden für Bestandskontrolle
Planen Sie einen Prozess für die Bestandskontrolle mit Wareneingang, Bestandsbewegungen, Zykluszählungen, Korrekturen, Abstimmung, Lagerplatzkontrolle und Rückverfolgbarkeit.
LeitfadenWorkflow-Leitfaden für Materialanforderungen und Bestandsausgaben
Planen Sie Übergaben für Materialanforderung, Bestandsausgabe, Freigabe, Fehlmenge, Retoure, Wareneingang und Zählung, bevor Sie eine Bestands-Workflow-Vorlage öffnen.
LeitfadenLeitfaden für Checkliste und Felder der Wareneingangsprüfung
Planen Sie Felder für die Wareneingangsprüfung, den Umgang mit Abweichungen, Nachweise und Einlagerungsübergaben, bevor Sie eine Vorlage für den Wareneingang im Lager öffnen.
LeitfadenLeitfaden für Bestandsauffüllung und Lageraudit
Planen Sie Felder für niedrige Bestände, Nachschub, Lageraudit, Abweichungen und Nachverfolgung, bevor Sie eine Vorlage zur Bestandskontrolle öffnen.
LeitfadenLeitfaden für die Workflow-Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung
Planen Sie Workflows für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung - von Rechnungserfassung und Kontierung bis Freigabe, Sperren, Zahlungsbereitschaft und Nachverfolgungs-Dashboards.
LeitfadenLeitfaden für Spesenmanagement-Workflows
Planen Sie Spesenmanagement-Workflows für Einreichungen durch Mitarbeitende, Belegnachweise, Richtlinienprüfungen, Freigaben, Erstattungen und die Nachverfolgung durch das Finanzteam.
LeitfadenLeitfaden für Kriterien und Scorecard zur Lieferantenbewertung
Planen Sie die Kriterien, Nachweise, Prüferfelder und den Nachverfolgungs-Workflow hinter einer hilfreichen Scorecard zur Lieferantenbewertung.
LeitfadenCheckliste für das Lieferanten-Onboarding und Leitfaden für erforderliche Dokumente
Erfassen Sie die Dokumente, Zuständigkeiten, Prüfschritte und Einrichtungsfelder, die eine Checkliste für das Lieferanten-Onboarding vor der Aktivierung eines Lieferanten abdecken sollte.
LeitfadenAnbieter-Vergleichsmatrix: Leitfaden für Auswahlkriterien
Erstellen Sie eine Anbieter-Vergleichsmatrix im Direktvergleich mit Kriterien, Nachweisen, Entscheidungsnotizen und Übergaben für die Auswahl.
LeitfadenLeitfaden für Lieferantenaudit-Checkliste und Korrekturmaßnahmen
Planen Sie Auditbereiche, Nachweisfelder, Schweregrad von Feststellungen, Owner für Korrekturmaßnahmen, Fälligkeitsdaten, Lieferantenantworten und Abschlussdatensätze.
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.