- Workflow Persetujuan Invoice APAtur routing invoice vendor melalui review coding, status persetujuan, alasan penahanan, owner pengecualian, jejak audit, dan kesiapan rilis payment run.
- Pelacak Utang UsahaLacak faktur AP berdasarkan vendor, nomor faktur, jumlah, tanggal jatuh tempo, status coding, alasan hold, owner pengecualian, dan kesiapan payment run.
- Permintaan InvoiceKumpulkan permintaan invoice dengan detail penerima pembayaran, referensi invoice, dan penanggung jawab AP yang terlihat sebelum review atau penjadwalan pembayaran dimulai.
Use Case
Software Persetujuan Invoice Pembelian
Rencanakan workflow persetujuan invoice pembelian untuk pencocokan PO, konteks vendor, review AP, routing approver, dan kesiapan pembayaran.
- Catat invoice, PO, vendor, nominal, tanggal jatuh tempo, lampiran, dan alasan pengecualian.
- Atur routing review AP, keputusan approver, penahanan, dan kesiapan pembayaran dalam satu workflow.
- Hubungkan persetujuan keuangan dengan pembelian dan record vendor.
Tim AP yang meninjau invoice berdasarkan konteks pembelian.Approver keuangan yang membutuhkan bukti PO dan vendor sebelum memberikan persetujuan.Tim pembelian yang mendukung pengecualian invoice dan tindak lanjut vendor.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Persetujuan invoice pembelian membutuhkan konteks pembelian dan keputusan keuangan dalam satu record. Use case ini menghubungkan permintaan invoice, pelacakan AP, status PO, record vendor, permintaan pembayaran, dan bukti persetujuan.
Catat invoice, PO, vendor, nominal, tanggal jatuh tempo, lampiran, dan alasan pengecualian.
Atur routing review AP, keputusan approver, penahanan, dan kesiapan pembayaran dalam satu workflow.
Hubungkan persetujuan keuangan dengan pembelian dan record vendor.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
7 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
20 template
Template Persetujuan Keuangan
Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.
Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Pelacak Utang Usaha23 templateTemplate alur kerja pengadaan
Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order24 templateTemplate Manajemen Vendor
Atur onboarding, setup, evaluasi, perbandingan, dan pekerjaan audit pemasok dengan rangkaian alur kerja manajemen vendor yang lebih jelas.
Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi VendorFAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa saja yang harus ada dalam software persetujuan invoice pembelian?
Mulailah dengan record, owner, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat workflow terlihat jelas. Lalu pilih template Jodoo yang paling sesuai dan sesuaikan field, tampilan, serta aturan otomatisasinya untuk tim Anda.
Apakah ini satu template atau workflow yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan halaman ini saat Anda ingin membandingkan beberapa titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang dapat diedit.
Dari mana tim sebaiknya mulai?
Mulailah dengan template yang menangkap konteks paling awal yang masih belum ada. Jika intake belum jelas, mulai dengan formulir permintaan. Jika kepemilikan belum jelas, mulai dengan pelacak atau workflow persetujuan.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.