- Aktifasi invoice WorkflowGunakan template alur kerja persetujuan faktur untuk validasi AP, tinjauan keuangan, persetujuan anggaran, pengecualian, sejarah keputusan, dan kesiapan pembayaran.
- Pelacak Utang UsahaLacak faktur AP berdasarkan vendor, nomor faktur, jumlah, tanggal jatuh tempo, status coding, alasan hold, owner pengecualian, dan kesiapan payment run.
- Permintaan InvoiceKumpulkan permintaan invoice dengan detail penerima pembayaran, referensi invoice, dan penanggung jawab AP yang terlihat sebelum review atau penjadwalan pembayaran dimulai.
Kasus penggunaan
Software untuk Persetujuan Invoice Pembelian
Rencanakan workflow persetujuan invoice pembelian untuk pencocokan PO, konteks vendor, review AP, routing penyetuju, dan kesiapan pembayaran.
- Catat invoice, PO, vendor, nominal, jatuh tempo, lampiran, dan alasan pengecualian.
- Atur routing review AP, keputusan penyetuju, status hold, dan kesiapan pembayaran dalam satu workflow.
- Hubungkan persetujuan keuangan dengan pengadaan dan record vendor.
Tim AP yang meninjau invoice berdasarkan konteks pembelian.Penyetuju keuangan yang membutuhkan bukti PO dan vendor sebelum memberikan persetujuan.Tim pengadaan yang menangani pengecualian invoice dan tindak lanjut vendor.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Persetujuan invoice pembelian membutuhkan konteks pembelian dan keputusan keuangan dalam satu record. Use case ini menghubungkan permintaan invoice, pelacakan AP, status PO, record vendor, permintaan pembayaran, dan bukti persetujuan.
Catat invoice, PO, vendor, nominal, jatuh tempo, lampiran, dan alasan pengecualian.
Atur routing review AP, keputusan penyetuju, status hold, dan kesiapan pembayaran dalam satu workflow.
Hubungkan persetujuan keuangan dengan pengadaan dan record vendor.
Templat
Template dalam kasus penggunaan ini
7 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
29 template
Template Persetujuan Keuangan
Mulai dari sini untuk anggaran, biaya, pembayaran, CapEx, ganti rugi, AR mengikuti, dan persetujuan keuangan mengalir yang membutuhkan kontrol yang lebih kuat.
Pelacak Permintaan Keuangan / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran29 templateTemplate alur kerja pengadaan
Sampel banding untuk asupan pembelian, permintaan, persetujuan, kontrol kontrak, dan sumber mengikuti.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order28 templateTemplate Vendor Management
Atur onboarding pemasok, setup, evaluasi, perbandingan, audit, risiko pemasok, dan pekerjaan tindakan korektif dengan rangkaian workflow vendor management yang lebih jelas.
Formulir Intake Vendor / Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup VendorPertanyaan Umum
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa saja yang harus ada dalam software persetujuan invoice pembelian?
Mulailah dengan record, owner, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat workflow terlihat jelas. Lalu pilih template Jodoo yang paling sesuai dan sesuaikan field, tampilan, serta aturan otomatisasi untuk tim Anda.
Apakah ini satu template atau workflow yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan halaman ini saat Anda ingin membandingkan beberapa titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang dapat diedit.
Dari mana tim sebaiknya mulai?
Mulailah dengan template yang menangkap konteks awal yang paling belum lengkap. Jika intake belum jelas, mulai dengan formulir permintaan. Jika owner belum jelas, mulai dengan pelacak atau workflow persetujuan.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.