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Anwendungsfälle
Software-Asset-Management für Lizenz-Governance
Anwendungsfall

Software-Asset-Management für Lizenz-Governance

Verwalten Sie Software-Nutzungsrechte, Zuweisungen, Rückgewinnung, Verlängerung, Compliance-Prüfung, Zuständigkeit, Kosten, Nachweise und Optimierungsentscheidungen.

  • Transparente Zuständigkeit für Nutzungsrechte und Zuweisungen
  • Kontrollierte Verlängerungen und Rückgewinnungen
  • Durch Nachweise gestützte Compliance- und Einsparmaßnahmen
Diese Anwendung verwendenAnwendungsansichten entdecken

Kostenlos starten. Keine Kreditkarte erforderlich.

Für IT, Einkauf, Finanzen, Sicherheit und Softwareverantwortliche entwickelt.Geeignet, wenn Datensätze zu Software-Nutzungsrechten und Zuweisungen sowie zugehörige Maßnahmen miteinander verknüpft bleiben müssen.Halten Sie Datensatz, Nachweise, Verantwortung und nächste Aktion vom Schritt „Berechtigung und Vertrag registrieren“ bis zu „Nutzung, Compliance und Rückgewinnung prüfen“ durchgängig verknüpft.
Direkte Antwort

So funktioniert diese Anwendung

Software-Asset-Management verknüpft die Nutzungsberechtigungen einer Organisation damit, wem oder was sie zugewiesen sind, wann eine Verlängerungs- oder Rückholungsentscheidung fällig ist und welche Nachweise Compliance und Optimierung stützen. Bei großen oder komplexen Beständen bleiben Discovery und Abgleich entscheidende externe Funktionen.

Die oben gezeigte einsatzbereite Anwendung verknüpft die Datensatz für Softwareberechtigung und -zuweisung mit den Personen, Nachweisen, Entscheidungen und nächsten Aktionen, die ihn verändern. Das Dashboard soll dem Team helfen, Folgendes zu erreichen: nachweisgestützte compliance- und einsparmaßnahmen und öffnen Sie den Ursprungsdatensatz hinter jeder Kennzahl.

Berechtigungs- und Zuweisungsmodell

Softwareberechtigungen, Zuweisungen, Verlängerungen und Rückholentscheidungen steuern

Software-Assets sind Berechtigungen und keine physischen Gegenstände. Die Betriebsebene verknüpft Verträge und Lizenzpositionen mit Zuweisungen, Benutzern oder Geräten, Verlängerungsterminen, Nutzungsprüfungen, Compliance-Nachweisen, Rückholungs- und Optimierungsmaßnahmen.

  1. 01

    Berechtigung und Vertrag registrieren

    Anbieter, Produkt, Edition, Metrik, Menge, Vertrag, Kaufnachweis, Laufzeit, Zuständigkeit und Verlängerungsdatum.

  2. 02

    Lizenzen Benutzern oder Geräten zuweisen

    Benutzer oder Gerät, Geschäftsbedarf, zugewiesene Menge, Startdatum, freigebende Person, Kostenstelle, Status und Rückholungsauslöser.

  3. 03

    Nutzung, Compliance und Rückholung prüfen

    Berechtigungs- und Bereitstellungsreferenzen, Ausnahme, Risiko, prüfende Person, Nachweis, Anbieterkontext, Maßnahme und Entscheidung.

  4. 04

    Verlängern, optimieren, zurückholen oder ausmustern

    Nutzungs- oder Geschäftsprüfung, Rückholungs- oder Verlängerungsentscheidung, Zuständigkeit, Einsparschätzung, Freigabe, Frist und Ergebnis.

Wo Jodoo passt

Halten Sie den Datensatz für Softwareberechtigung und -zuweisung und jede Folgemaßnahme in einer Anwendung

Rund um Ihren Prozess aufbauen

Konfigurieren Sie den Datensatz für Softwareberechtigung und -zuweisung

  • Fügen Sie die Felder und verknüpften Datensätze hinzu, die erforderlich sind, um berechtigung und vertrag registrieren.
  • Legen Sie Rollen, Berechtigungen, Erinnerungen und Routing fest, wenn das Team lizenzen benutzern oder geräten zuweisen.
  • Halten Sie Kommentare, Anhänge, Entscheidungen und Zeitstempel jeder Ausnahme verknüpft mit dem Datensatz für Softwareberechtigung und -zuweisung.
  • Machen Sie dieses Ergebnis in gefilterten Ansichten und Dashboards sichtbar: Nachweisgestützte Compliance- und Einsparmaßnahmen.
Fachsysteme verbinden

Maßgebliche Daten im zuständigen System belassen

Jodoo kann Workflows für Berechtigungen, Zuweisungen, Verlängerungen und Prüfungen koordinieren. Automatische Softwareerkennung, Nutzungsmessung, anbieterspezifischer Abgleich und komplexe Lizenzoptimierung erfordern spezialisierte SAM-Funktionen.

Testen Sie einen echten Fall von berechtigung und vertrag registrieren through verlängern, optimieren, zurückholen oder ausmustern, einschließlich einer fehlgeschlagenen Integration oder unvollständigen Übergabe.

Lizenzsteuerung anpassen

Verlängerungs- und Rückholprüfungen mit den Verträgen ändern

Ergänzen Sie Berechtigungsfelder, Genehmigungsschwellen, Nutzungprüfschritte oder Rückholerinnerungen je Hersteller und Lizenzmodell.

Beispiel: Leiten Sie hochwertige Verlängerungen an die Beschaffung, während die Rückgewinnung risikoarmer Lizenzen beim Softwareverantwortlichen bleibt.Viele klar abgegrenzte Änderungen an Feldern, Validierungen, Weiterleitungen, Erinnerungen, Berechtigungen, Ansichten oder Diagrammen kann eine geschulte Administration in Minuten oder Stunden vornehmen. Integrationen, Migration, regulierte Validierung und unternehmensweite Einführung benötigen mehr Zeit.

Vorlagen

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Häufig gestellte Fragen

Fragen zu diesem Use Case

Wie unterstützt diese Anwendung IT, Beschaffung, Finanzen, Sicherheit und Softwareverantwortliche?

Software-Asset-Management verknüpft die Nutzungsrechte einer Organisation mit den Personen oder Geräten, denen Lizenzen zugewiesen sind, den anstehenden Verlängerungs- oder Rückgewinnungsentscheidungen und den Nachweisen für Compliance und Optimierung. Bei großen oder komplexen Umgebungen bleiben automatische Erkennung und Abgleich wichtige externe Funktionen.

Was sollte Software-Asset-Management umfassen?

Sie sollte den Datensatz für Softwareberechtigungen und -zuordnungen mit Registrierung von Berechtigung und Vertrag, Lizenzzuordnung zu Benutzern oder Geräten, Prüfung von Nutzung, Compliance und Rückgewinnung sowie Verlängerung, Optimierung, Rückgewinnung oder Stilllegung verbinden. Verantwortliche, Termine, Nachweise, Ausnahme und nächste Aktion hinter sichtbarer Berechtigungs- und Zuordnungsverantwortung müssen im Ursprungsdatensatz nachvollziehbar bleiben.

Kann Jodoo für Software-Asset-Management eingesetzt werden?

Jodoo eignet sich gut, wenn IT, Beschaffung, Finanzen, Sicherheit und Softwareverantwortliche den Berechtigungs- und Zuordnungsdatensatz konfigurieren, Prüfungen von Nutzung, Compliance und Rückgewinnung weiterleiten und nachweisgestützte Compliance- und Einsparmaßnahmen prüfen müssen, ohne auf ein programmiertes Release zu warten. Jodoo kann Workflows für Berechtigungen, Zuordnungen, Verlängerungen und Prüfungen koordinieren; automatische Softwareerkennung, Nutzungsmessung, herstellerspezifischer Abgleich und komplexe Lizenzoptimierung benötigen spezialisierte SAM-Funktionen.

Was sollte in einem spezialisierten System verbleiben?

Jodoo kann Workflows für Nutzungsrechte, Zuweisungen, Verlängerungen und Prüfungen koordinieren; automatische Softwareerkennung, Nutzungsmessung, herstellerspezifischer Abgleich und komplexe Lizenzoptimierung erfordern spezialisierte SAM-Funktionen.

Wie sollte ein Team diese Anwendung bewerten?

Testen Sie mit einem echten Softwareberechtigungs- und Zuordnungsdatensatz die Registrierung von Berechtigung und Vertrag. Fügen Sie anschließend einen überfälligen, fehlenden, abgelehnten, beschädigten oder unvollständigen Fall hinzu, bevor Sie Verlängerung, Optimierung, Rückgewinnung oder Stilllegung abschließen. Stellen Sie sicher, dass jede Übergabe verantwortlich zugeordnet ist und die Ansicht nachweisgestützter Compliance- und Einsparmaßnahmen den zugrunde liegenden Datensatz öffnet.

Nächster Schritt

Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an

Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.

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