Manajemen Aset Perangkat Lunak untuk Tata Kelola Lisensi

Manajemen Aset Perangkat Lunak untuk Tata Kelola Lisensi

Kelola hak penggunaan perangkat lunak, penugasan, pemulihan, perpanjangan, tinjauan kepatuhan, kepemilikan, biaya, bukti, dan keputusan optimalisasi.

  • Kepemilikan hak penggunaan dan penugasan yang terlihat jelas
  • Perpanjangan dan pemulihan yang terkendali
  • Tindakan kepatuhan dan penghematan yang didukung bukti

Tidak perlu kartu kredit.

Dibuat untuk tim TI, pengadaan, keuangan, keamanan, dan pemilik perangkat lunak.Gunakan ketika catatan hak penggunaan dan penugasan perangkat lunak harus selalu terhubung dengan tindakan yang menyertainya.Pastikan catatan, bukti, penanggung jawab, dan tindakan berikutnya tetap terhubung sejak ‘Daftarkan hak penggunaan dan kontrak’ hingga ‘Tinjau penggunaan, kepatuhan, dan pemulihan.’

Cara kerja aplikasi ini

Manajemen aset perangkat lunak menghubungkan hak penggunaan organisasi dengan siapa atau apa yang mendapat penetapan, kapan keputusan pembaruan atau pengambilan kembali diperlukan, dan bukti apa yang mendukung kepatuhan serta optimasi. Penemuan dan rekonsiliasi tetap menjadi kemampuan eksternal yang penting ketika lingkungan perangkat lunak besar atau kompleks.

Aplikasi siap pakai di atas menghubungkan catatan hak penggunaan dan penetapan perangkat lunak kepada orang, bukti, keputusan, dan tindakan berikutnya yang mengubahnya. Dasbor harus membantu tim mencapai tindakan kepatuhan dan penghematan berbasis bukti dan buka catatan sumber di balik setiap metrik.

Kelola hak perangkat lunak, penetapan, pembaruan, dan keputusan pengambilan kembali

Aset perangkat lunak berupa hak penggunaan, bukan barang fisik. Lapisan operasional menghubungkan kontrak dan posisi lisensi dengan penetapan, pengguna atau perangkat, tanggal pembaruan, tinjauan penggunaan, bukti kepatuhan, pengambilan kembali, dan tindakan optimasi.

  1. 01

    Daftarkan hak penggunaan dan kontrak

    Penerbit, produk, edisi, metrik, jumlah, kontrak, bukti pembelian, jangka waktu, penanggung jawab, dan tanggal pembaruan.

  2. 02

    Tetapkan lisensi kepada pengguna atau perangkat

    Pengguna atau perangkat, kebutuhan bisnis, jumlah yang ditetapkan, tanggal mulai, pemberi persetujuan, pusat biaya, status, dan pemicu pengambilan kembali.

  3. 03

    Tinjau penggunaan, kepatuhan, dan pengambilan kembali

    Referensi hak penggunaan dan penerapan, pengecualian, risiko, pemeriksa, bukti, konteks penerbit, tindakan, dan keputusan.

  4. 04

    Perbarui, optimalkan, ambil kembali, atau hentikan

    Tinjauan penggunaan atau bisnis, keputusan mengambil kembali atau memperbarui, penanggung jawab, perkiraan penghematan, persetujuan, tenggat, dan hasil.

Pertahankan catatan hak penggunaan dan penetapan perangkat lunak dan setiap tindak lanjut dalam satu aplikasi

Konfigurasikan catatan hak penggunaan dan penetapan perangkat lunak

  • Tambahkan bidang dan catatan tertaut yang diperlukan untuk daftarkan hak penggunaan dan kontrak.
  • Atur peran, izin, pengingat, dan perutean ketika tim perlu tetapkan lisensi kepada pengguna atau perangkat.
  • Simpan komentar, lampiran, keputusan, dan stempel waktu pada setiap pengecualian yang ditautkan ke catatan hak penggunaan dan penetapan perangkat lunak.
  • Tampilkan hasil ini dalam tampilan terfilter dan dasbor: Tindakan kepatuhan dan penghematan berbasis bukti.

Pertahankan data otoritatif di sistem asalnya

Jodoo dapat mengoordinasikan alur hak penggunaan, penetapan, pembaruan, dan tinjauan; penemuan perangkat lunak otomatis, pengukuran penggunaan, rekonsiliasi khusus penerbit, dan optimasi lisensi yang rumit memerlukan kemampuan SAM khusus.

Uji satu kasus nyata dari daftarkan hak penggunaan dan kontrak through perbarui, optimalkan, ambil kembali, atau hentikan, termasuk integrasi yang gagal atau serah terima yang belum lengkap.

Ubah tinjauan perpanjangan dan pemulihan seiring perkembangan kontrak

Tambahkan bidang hak penggunaan, ambang persetujuan, tahap tinjauan pemakaian, atau pengingat penarikan kembali untuk setiap penerbit dan model lisensi.

Contoh: teruskan perpanjangan bernilai tinggi ke pengadaan, sementara penarikan lisensi berisiko rendah tetap ditangani pemilik perangkat lunak.Administrator terlatih dapat menyelesaikan banyak perubahan yang cakupannya jelas—seperti bidang, validasi, perutean, pengingat, izin, tampilan, atau grafik—dalam hitungan menit atau jam. Integrasi, migrasi, validasi teregulasi, dan peluncuran perusahaan memerlukan waktu lebih lama.

Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini

Bagaimana aplikasi ini mendukung TI, pengadaan, keuangan, keamanan, dan pemilik perangkat lunak?

Manajemen aset perangkat lunak menghubungkan hak penggunaan yang dimiliki organisasi dengan orang atau perangkat yang menerima penugasan, waktu jatuh tempo keputusan perpanjangan atau pemulihan, serta bukti yang mendukung kepatuhan dan optimalisasi. Penemuan dan rekonsiliasi tetap menjadi kemampuan eksternal yang penting ketika lingkungan perangkat lunak berukuran besar atau kompleks.

Apa saja yang harus tersedia dalam manajemen aset perangkat lunak?

Aplikasi harus menghubungkan catatan hak penggunaan dan penugasan perangkat lunak dengan pendaftaran hak penggunaan serta kontrak, penetapan lisensi kepada pengguna atau perangkat, peninjauan penggunaan, kepatuhan dan pemulihan, serta perpanjangan, optimasi, pemulihan, atau penghentian. Penanggung jawab, tanggal, bukti, pengecualian, dan tindakan berikutnya di balik kepemilikan hak penggunaan serta penugasan yang terlihat harus tetap dapat ditinjau dari catatan sumber.

Dapatkah Jodoo digunakan untuk manajemen aset perangkat lunak?

Jodoo sangat cocok ketika TI, pengadaan, keuangan, keamanan, dan pemilik perangkat lunak perlu mengonfigurasi catatan hak penggunaan serta penugasan, mengarahkan peninjauan penggunaan, kepatuhan, dan pemulihan, serta meninjau tindakan kepatuhan dan penghematan berbasis bukti tanpa menunggu rilis berkode. Jodoo dapat mengoordinasikan alur hak penggunaan, penugasan, perpanjangan, dan tinjauan; penemuan perangkat lunak otomatis, pengukuran penggunaan, rekonsiliasi khusus penerbit, dan optimasi lisensi yang kompleks memerlukan kemampuan SAM spesialis.

Apa yang sebaiknya tetap dikelola dalam sistem khusus?

Jodoo dapat mengoordinasikan alur hak penggunaan, penugasan, perpanjangan, dan peninjauan; penemuan perangkat lunak otomatis, pengukuran penggunaan, rekonsiliasi khusus penerbit, dan optimalisasi lisensi yang kompleks memerlukan kemampuan SAM khusus.

Bagaimana tim sebaiknya mengevaluasi aplikasi ini?

Gunakan satu catatan hak penggunaan dan penugasan perangkat lunak yang nyata untuk menguji pendaftaran hak penggunaan dan kontrak. Lalu masukkan kasus terlambat, hilang, ditolak, rusak, atau belum lengkap sebelum memperpanjang, mengoptimalkan, memulihkan, atau menghentikan. Pastikan setiap serah terima memiliki penanggung jawab dan tampilan tindakan kepatuhan serta penghematan berbasis bukti membuka catatan sumber di balik hasilnya.

Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda

Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.

Buka template

Tidak perlu kartu kredit.