Quản lý quyền sử dụng phần mềm, phân bổ, thu hồi, gia hạn, rà soát tuân thủ, quyền sở hữu, chi phí, bằng chứng và quyết định tối ưu hóa.
Không cần thẻ tín dụng.
Quản lý tài sản phần mềm kết nối quyền sử dụng của tổ chức với người hoặc thiết bị được cấp, thời điểm cần quyết định gia hạn hay thu hồi và bằng chứng hỗ trợ tuân thủ cùng tối ưu hóa. Khả năng phát hiện và đối soát từ hệ thống bên ngoài vẫn rất quan trọng khi môi trường phần mềm lớn hoặc phức tạp.
Ứng dụng đang hoạt động ở trên kết nối hồ sơ quyền sử dụng và phân bổ phần mềm đến những người, bằng chứng, quyết định và bước tiếp theo làm thay đổi nó. Bảng điều khiển phải giúp đội ngũ đạt được hành động tuân thủ và tiết kiệm có bằng chứng và mở hồ sơ gốc đằng sau từng chỉ số.
Tài sản phần mềm là quyền sử dụng chứ không phải vật dụng hữu hình. Lớp vận hành liên kết hợp đồng và vị thế giấy phép với phân bổ, người dùng hoặc thiết bị, ngày gia hạn, rà soát sử dụng, bằng chứng tuân thủ, thu hồi và hành động tối ưu hóa.
Nhà phát hành, sản phẩm, phiên bản, chỉ số cấp phép, số lượng, hợp đồng, bằng chứng mua hàng, thời hạn, chủ sở hữu và ngày gia hạn.
Người dùng hoặc thiết bị, nhu cầu nghiệp vụ, số lượng được cấp, ngày bắt đầu, người phê duyệt, trung tâm chi phí, trạng thái và điều kiện kích hoạt thu hồi.
Tham chiếu quyền sử dụng và triển khai, ngoại lệ, rủi ro, người duyệt, bằng chứng, bối cảnh nhà phát hành, hành động và quyết định.
Rà soát sử dụng hoặc nghiệp vụ, quyết định thu hồi hay gia hạn, người phụ trách, ước tính tiết kiệm, phê duyệt, hạn chót và kết quả.
Jodoo có thể điều phối quyền sử dụng, phân bổ, gia hạn và rà soát; còn tự động phát hiện phần mềm, đo mức sử dụng, đối soát theo nhà phát hành và tối ưu giấy phép phức tạp cần năng lực SAM chuyên dụng.
Kiểm thử một trường hợp thực tế từ đăng ký quyền sử dụng và hợp đồng through gia hạn, tối ưu hóa, thu hồi hoặc ngừng sử dụng, kể cả tích hợp bị lỗi hoặc bàn giao chưa hoàn tất.
Thêm trường quyền sử dụng, ngưỡng phê duyệt, bước rà soát mức dùng hoặc nhắc việc thu hồi cho từng nhà phát hành và mô hình giấy phép.
Ví dụ: chuyển gia hạn giá trị cao đến đội mua sắm, còn thu hồi giấy phép rủi ro thấp vẫn do chủ sở hữu phần mềm xử lý.Quản trị viên đã được đào tạo có thể thực hiện nhiều thay đổi có phạm vi rõ ràng đối với trường, xác thực, định tuyến, lời nhắc, quyền, chế độ xem hoặc biểu đồ trong vài phút hoặc vài giờ. Tích hợp, di chuyển, xác thực theo quy định và triển khai toàn doanh nghiệp cần nhiều thời gian hơn.
4 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Tự động hóa việc bàn giao liên quan đến tài khoản, quyền truy cập, thiết bị, tiếp nhận nhân sự mới, yêu cầu dịch vụ và thay đổi CNTT, với phê duyệt, thực hiện và hoàn tất có người chịu trách nhiệm.
Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng / Yêu cầu thiết bị IT / Yêu cầu phần cứng29 mẫuSo sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng4 mẫuQuản lý định danh, người giữ, vị trí, tình trạng, kiểm tra, bảo trì và quyết định vòng đời của tài sản vật chất trong một hệ thống có thể cấu hình.
Sổ đăng ký tài sản cố định / Hệ thống quản lý thẻ tài sản / Phần mềm quản lý mượn trả thiết bịQuản lý tài sản phần mềm kết nối quyền sử dụng của tổ chức với người hoặc thiết bị được phân bổ, thời điểm cần quyết định gia hạn hay thu hồi, cùng bằng chứng phục vụ tuân thủ và tối ưu hóa. Khi hệ thống phần mềm lớn hoặc phức tạp, khả năng tự động phát hiện và đối soát từ công cụ bên ngoài vẫn rất quan trọng.
Ứng dụng cần kết nối hồ sơ quyền sử dụng và phân bổ phần mềm với các bước đăng ký quyền sử dụng và hợp đồng; cấp giấy phép cho người dùng hoặc thiết bị; rà soát mức dùng, tuân thủ và thu hồi; gia hạn, tối ưu, thu hồi hoặc ngừng sử dụng. Người phụ trách, thời điểm, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của từng quyền sử dụng và phân bổ phải luôn truy xuất được từ hồ sơ gốc.
Jodoo đặc biệt phù hợp khi các đội CNTT, mua sắm, tài chính, bảo mật và chủ sở hữu phần mềm cần tự cấu hình hồ sơ quyền sử dụng và phân bổ, điều phối việc rà soát mức dùng, tuân thủ và thu hồi, đồng thời theo dõi các hành động tuân thủ và tiết kiệm có bằng chứng mà không phải chờ một bản phát hành có lập trình. Jodoo có thể phối hợp quy trình quyền sử dụng, phân bổ, gia hạn và rà soát; tự động phát hiện phần mềm, đo mức sử dụng, đối soát theo từng nhà phát hành và tối ưu giấy phép phức tạp cần năng lực SAM chuyên dụng.
Jodoo có thể điều phối quyền sử dụng, phân bổ, gia hạn và rà soát; còn tự động phát hiện phần mềm, đo mức sử dụng, đối soát theo từng nhà phát hành và tối ưu giấy phép phức tạp cần năng lực SAM chuyên dụng.
Hãy dùng một hồ sơ quyền sử dụng và phân bổ phần mềm thực tế để kiểm thử việc đăng ký quyền sử dụng và hợp đồng, sau đó tạo một trường hợp quá hạn, thất lạc, bị từ chối, hư hỏng hoặc chưa đầy đủ trước khi gia hạn, tối ưu, thu hồi hoặc ngừng sử dụng. Xác nhận mỗi lần bàn giao đều có người phụ trách và chế độ xem hành động tuân thủ, tiết kiệm có thể mở hồ sơ gốc tạo ra kết quả.
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.
Không cần thẻ tín dụng.
