การจัดการสินทรัพย์ซอฟต์แวร์เพื่อกำกับดูแลลิขสิทธิ์

การจัดการสินทรัพย์ซอฟต์แวร์เพื่อกำกับดูแลลิขสิทธิ์

จัดการสิทธิ์ใช้ซอฟต์แวร์ การมอบหมาย เรียกคืน ต่ออายุ ตรวจสอบการปฏิบัติตาม ผู้รับผิดชอบ ต้นทุน หลักฐาน และการตัดสินใจเพิ่มประสิทธิภาพ

  • มองเห็นผู้รับผิดชอบสิทธิ์ใช้และการมอบหมาย
  • ควบคุมการต่ออายุและเรียกคืน
  • การปฏิบัติตามและการประหยัดที่มีหลักฐานรองรับ

เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต

ออกแบบสำหรับทีมไอที จัดซื้อ การเงิน ความปลอดภัย และผู้รับผิดชอบซอฟต์แวร์เหมาะเมื่อบันทึกสิทธิ์ใช้และการมอบหมายซอฟต์แวร์ต้องเชื่อมกับงานที่เกี่ยวข้องเชื่อมโยงบันทึก หลักฐาน ผู้รับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป ตั้งแต่ ‘ลงทะเบียนสิทธิ์ใช้งานและสัญญา’ จนถึง ‘ทบทวนการใช้งาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการเรียกคืน’

วิธีการทำงานของแอปนี้

การจัดการสินทรัพย์ซอฟต์แวร์เชื่อมสิ่งที่องค์กรมีสิทธิ์ใช้กับบุคคลหรืออุปกรณ์ที่ได้รับการจัดสรร กำหนดเวลาตัดสินใจต่ออายุหรือเรียกคืน และหลักฐานที่รองรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดกับการเพิ่มประสิทธิภาพ เมื่อสภาพแวดล้อมมีขนาดใหญ่หรือซับซ้อน การค้นหาและกระทบยอดยังคงเป็นความสามารถภายนอกที่สำคัญ

แอปพลิเคชันที่ใช้งานจริงด้านบนเชื่อม ระเบียนสิทธิ์และการจัดสรรซอฟต์แวร์ กับผู้คน หลักฐาน การตัดสินใจ และขั้นตอนถัดไปที่ทำให้สถานะเปลี่ยน แดชบอร์ดควรช่วยให้ทีมบรรลุ การดำเนินการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการประหยัดที่มีหลักฐานรองรับ พร้อมเปิดระเบียนต้นทางที่อยู่เบื้องหลังตัวชี้วัดแต่ละรายการ

กำกับดูแลสิทธิ์ซอฟต์แวร์ การจัดสรร การต่ออายุ และการตัดสินใจเรียกคืน

สินทรัพย์ซอฟต์แวร์เป็นสิทธิ์การใช้งาน ไม่ใช่สิ่งของทางกายภาพ ชั้นปฏิบัติการเชื่อมสัญญาและสถานะใบอนุญาตเข้ากับการจัดสรร ผู้ใช้หรืออุปกรณ์ วันต่ออายุ การตรวจทานการใช้งาน หลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด การเรียกคืน และการดำเนินการเพิ่มประสิทธิภาพ

  1. 01

    ลงทะเบียนสิทธิ์และสัญญา

    ผู้เผยแพร่ ผลิตภัณฑ์ รุ่น หน่วยวัด จำนวน สัญญา หลักฐานการซื้อ ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ และวันต่ออายุ

  2. 02

    มอบหมายใบอนุญาตให้ผู้ใช้หรืออุปกรณ์

    ผู้ใช้หรืออุปกรณ์ ความต้องการทางธุรกิจ จำนวนที่จัดสรร วันที่เริ่ม ผู้อนุมัติ ศูนย์ต้นทุน สถานะ และเงื่อนไขเรียกคืน

  3. 03

    ตรวจทานการใช้งาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการเรียกคืน

    ข้อมูลอ้างอิงสิทธิ์และการนำไปใช้งาน ข้อยกเว้น ความเสี่ยง ผู้ตรวจทาน หลักฐาน บริบทของผู้เผยแพร่ การดำเนินการ และการตัดสินใจ

  4. 04

    ต่ออายุ เพิ่มประสิทธิภาพ เรียกคืน หรือยุติใช้งาน

    การตรวจทานการใช้งานหรือธุรกิจ การตัดสินใจเรียกคืนหรือต่ออายุ ผู้รับผิดชอบ ประมาณการการประหยัด การอนุมัติ กำหนดเวลา และผลลัพธ์

เก็บ ระเบียนสิทธิ์และการจัดสรรซอฟต์แวร์ และทุกการติดตามผลไว้ในแอปเดียว

กำหนดค่า ระเบียนสิทธิ์และการจัดสรรซอฟต์แวร์

  • เพิ่มช่องข้อมูลและระเบียนเชื่อมโยงที่จำเป็นเพื่อ ลงทะเบียนสิทธิ์และสัญญา.
  • กำหนดบทบาท สิทธิ์ การแจ้งเตือน และเส้นทางเมื่อทีมต้องการ มอบหมายใบอนุญาตให้ผู้ใช้หรืออุปกรณ์.
  • เก็บความเห็น ไฟล์แนบ การตัดสินใจ และเวลาไว้กับข้อยกเว้นแต่ละรายการที่เชื่อมกับ ระเบียนสิทธิ์และการจัดสรรซอฟต์แวร์.
  • แสดงผลลัพธ์นี้ในมุมมองแบบกรองและแดชบอร์ด: การดำเนินการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการประหยัดที่มีหลักฐานรองรับ.

เก็บข้อมูลหลักไว้ในระบบที่ควรเป็นเจ้าของ

Jodoo ประสานเวิร์กโฟลว์สิทธิ์ การจัดสรร การต่ออายุ และการตรวจทานได้ ส่วนการค้นหาซอฟต์แวร์อัตโนมัติ การวัดการใช้งาน การกระทบยอดตามผู้เผยแพร่ และการเพิ่มประสิทธิภาพใบอนุญาตที่ซับซ้อนต้องใช้ความสามารถ SAM เฉพาะทาง

ทดสอบกรณีจริงหนึ่งรายการตั้งแต่ ลงทะเบียนสิทธิ์และสัญญา through ต่ออายุ เพิ่มประสิทธิภาพ เรียกคืน หรือยุติใช้งาน รวมถึงการเชื่อมต่อที่ล้มเหลวหรือการส่งต่องานที่ไม่สมบูรณ์

ปรับการทบทวนการต่ออายุและเรียกคืนตามสัญญาที่เปลี่ยนไป

เพิ่มช่องสิทธิ์ใช้งาน เกณฑ์อนุมัติ ขั้นตอนทบทวนการใช้งาน หรือการแจ้งเตือนเรียกคืนให้เหมาะกับผู้เผยแพร่และรูปแบบใบอนุญาตแต่ละราย

ตัวอย่าง: ส่งการต่ออายุมูลค่าสูงให้ฝ่ายจัดซื้อ ขณะที่การเรียกคืนสิทธิ์ใช้งานความเสี่ยงต่ำยังอยู่กับเจ้าของซอฟต์แวร์ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถเปลี่ยนช่องข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง เส้นทาง การแจ้งเตือน สิทธิ์ มุมมอง หรือแผนภูมิที่มีขอบเขตชัดเจนได้ภายในไม่กี่นาทีหรือชั่วโมง ส่วนการเชื่อมต่อระบบ การย้ายข้อมูล การตรวจสอบตามข้อกำกับ และการนำไปใช้ระดับองค์กรใช้เวลานานกว่า

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 4 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

เทมเพลตฟอร์มคำขอใบอนุญาตซอฟต์แวร์
ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

แอปพลิเคชันนี้สนับสนุนทีม IT จัดซื้อ การเงิน ความปลอดภัย และเจ้าของซอฟต์แวร์อย่างไร

เป็นการเชื่อมสิ่งที่องค์กรมีสิทธิ์ใช้กับผู้ใช้หรืออุปกรณ์ที่ได้รับมอบหมาย กำหนดเวลาต่ออายุหรือเรียกคืน และหลักฐานด้านการปฏิบัติตามกับการเพิ่มประสิทธิภาพ โดยระบบค้นหาและกระทบยอดเฉพาะทางยังสำคัญในสภาพแวดล้อมขนาดใหญ่

การจัดการสินทรัพย์ซอฟต์แวร์ควรมีอะไรบ้าง

ระบบควรเชื่อมบันทึกสิทธิ์ใช้งานและการมอบหมายซอฟต์แวร์กับการลงทะเบียนสิทธิ์และสัญญา การมอบหมายไลเซนส์ให้ผู้ใช้หรืออุปกรณ์ การทบทวนการใช้งาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการเรียกคืน รวมถึงการต่ออายุ เพิ่มประสิทธิภาพ เรียกคืน หรือยุติใช้ โดยต้องตรวจสอบผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปของสิทธิ์ใช้งานและการมอบหมายได้จากบันทึกต้นทาง

ใช้ Jodoo จัดการสินทรัพย์ซอฟต์แวร์ได้หรือไม่

Jodoo เหมาะกับทีม IT จัดซื้อ การเงิน ความปลอดภัย และเจ้าของซอฟต์แวร์ที่ต้องกำหนดค่าบันทึกสิทธิ์ใช้งานและการมอบหมาย ส่งต่องานทบทวนการใช้งาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการเรียกคืน และตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดกับการประหยัดที่มีหลักฐานรองรับได้โดยไม่ต้องรอการพัฒนาโค้ด Jodoo ประสานเวิร์กโฟลว์สิทธิ์ การมอบหมาย การต่ออายุ และการทบทวนได้ ส่วนการค้นหาซอฟต์แวร์อัตโนมัติ การวัดการใช้งาน การกระทบยอดเฉพาะผู้เผยแพร่ และการเพิ่มประสิทธิภาพไลเซนส์ที่ซับซ้อนต้องใช้ความสามารถ SAM เฉพาะทาง

งานใดควรอยู่ในระบบเฉพาะทาง

Jodoo ช่วยประสานเวิร์กโฟลว์ด้านสิทธิการใช้งาน การมอบหมาย การต่ออายุ และการทบทวนได้ ส่วนการค้นหาซอฟต์แวร์อัตโนมัติ การวัดการใช้งาน การกระทบยอดตามผู้ผลิต และการเพิ่มประสิทธิภาพลิขสิทธิ์ที่ซับซ้อนต้องใช้ความสามารถ SAM เฉพาะทาง

ทีมควรประเมินแอปนี้อย่างไร

ใช้บันทึกสิทธิ์ใช้งานและการมอบหมายซอฟต์แวร์จริงหนึ่งรายการเพื่อทดสอบการลงทะเบียนสิทธิ์และสัญญา จากนั้นสร้างกรณีเกินกำหนด สูญหาย ถูกปฏิเสธ ชำรุด หรือข้อมูลไม่ครบ ก่อนต่ออายุ เพิ่มประสิทธิภาพ เรียกคืน หรือยุติใช้ ตรวจยืนยันว่าทุกจุดส่งต่อมีผู้รับผิดชอบ และมุมมองการปฏิบัติตามข้อกำหนดกับการประหยัดที่มีหลักฐานรองรับเปิดบันทึกต้นทางของผลลัพธ์ได้

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo

เปิดเทมเพลต

เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต