Зарегистрироваться

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Зарегистрироваться
ИИ-шаблоны
Сценарии использования
Управление программными активами и лицензиями
Сценарий использования

Управление программными активами и лицензиями

Управляйте правами на ПО, назначением и возвратом лицензий, продлением, проверкой соответствия, ответственными, затратами, подтверждениями и оптимизацией.

  • Прозрачные права использования и ответственность за назначения
  • Контролируемое продление и возврат лицензий
  • Действия по соответствию и экономии, подкреплённые доказательствами
Использовать это приложениеПосмотрите представления приложения

Запуск бесплатный, кредитная карта не нужна.

Для ИТ-, закупочных, финансовых служб, подразделений безопасности и владельцев программных продуктов.Используйте, когда запись прав на ПО и его назначения должна оставаться связанной со всеми действиями вокруг неё.Сохраняйте связь записи, подтверждений, ответственного и следующего действия на всем пути от этапа «Зарегистрировать право использования и договор» до этапа «Проверить использование, соответствие и возврат».
Краткий ответ

Как работает это приложение

Управление программными активами связывает права организации на использование ПО с тем, кому или чему оно назначено, сроками решений о продлении или отзыве и подтверждениями соответствия и оптимизации. Для большого или сложного парка критически важными внешними возможностями остаются обнаружение и сверка.

Работающее приложение выше связывает запись о праве на ПО и назначении с людьми, подтверждениями, решениями и следующими действиями, которые его меняют. Дашборд должен помогать команде достигать действия по соответствию и экономии, подкреплённые доказательствами и открывайте исходную запись каждого показателя.

Модель прав и назначения

Управляйте правами на ПО, назначениями, продлениями и решениями об отзыве

Программные активы — это права, а не физические объекты. Операционный слой связывает договоры и лицензионные позиции с назначениями, пользователями или устройствами, датами продления, проверками использования, подтверждениями соответствия, отзывом и действиями по оптимизации.

  1. 01

    Зарегистрировать право и договор

    Издатель, продукт, редакция, метрика, количество, договор, подтверждение покупки, срок, ответственный и дата продления.

  2. 02

    Назначить лицензии пользователям или устройствам

    Пользователь или устройство, бизнес-потребность, назначенное количество, дата начала, согласующий, центр затрат, статус и основание для отзыва.

  3. 03

    Проверить использование, соответствие требованиям и возврат

    Ссылки на право и развёртывание, отклонение, риск, проверяющий, подтверждения, сведения об издателе, действие и решение.

  4. 04

    Продлить, оптимизировать, отозвать или вывести из эксплуатации

    Проверка использования или бизнес-потребности, решение об отзыве или продлении, ответственный, оценка экономии, согласование, срок и результат.

Где подходит Jodoo

Сохраняйте запись о праве на ПО и назначении и каждое последующее действие в одном приложении

Стройте систему вокруг своего процесса

Настройте запись о праве на ПО и назначении

  • Добавьте поля и связанные записи, необходимые для зарегистрировать право и договор.
  • Настройте роли, права, напоминания и маршрутизацию, когда команде нужно назначить лицензии пользователям или устройствам.
  • Храните комментарии, вложения, решения и временные отметки каждого исключения вместе со связанным запись о праве на ПО и назначении.
  • Покажите этот результат в отфильтрованных представлениях и дашбордах: Действия по соответствию и экономии, подкреплённые доказательствами.
Подключите специализированные системы

Оставляйте первичные данные в их системах

Jodoo может координировать процессы прав, назначений, продлений и проверок; для автоматического обнаружения ПО, измерения использования, сверки по правилам издателей и сложной оптимизации лицензий нужны специализированные функции SAM.

Проверьте один реальный случай от зарегистрировать право и договор through продлить, оптимизировать, отозвать или вывести из эксплуатации, включая сбой интеграции или незавершенную передачу.

Адаптируйте управление лицензиями

Меняйте проверки продления и возврата вместе с договорами

Добавьте поля прав, пороги согласования, этапы проверки использования или напоминания о возврате для каждого издателя и модели лицензирования.

Пример: направляйте дорогостоящие продления в закупки, оставляя возврат низкорисковых лицензий владельцу ПО.Многие четко ограниченные изменения полей, проверок, маршрутов, напоминаний, разрешений, представлений или диаграмм обученный администратор может выполнить за минуты или часы. Интеграции, миграция, регулируемая валидация и корпоративное внедрение требуют больше времени.

Шаблоны

Шаблоны в этом сценарии использования

4 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.

Другие сценарии использования

Изучите связанные области рабочих процессов

6 шаблонов

Автоматизация процессов обработки ИТ-запросов

Автоматизируйте передачу запросов на учетные записи, доступы, оборудование, подключение новых сотрудников, ИТ-услуги и изменения — с ответственными согласованиями, исполнением и закрытием.

Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос на ИТ-оборудование / Запрос на оборудование29 шаблонов

Шаблоны рабочих процессов для закупок

Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.

Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку4 шаблонов

ПО для управления жизненным циклом активов

Управляйте идентификаторами материальных активов, ответственными, местоположением, состоянием, проверками, обслуживанием и решениями по жизненному циклу в одной настраиваемой системе.

Реестр основных средств / Система управления метками активов / Программа для выдачи оборудования
Частые вопросы

Вопросы об этом сценарии использования

Как это приложение помогает ИТ, закупкам, финансам, безопасности и владельцам программного обеспечения?

Оно связывает права организации на использование ПО с тем, кому или чему оно назначено, сроками решений о продлении либо возврате лицензий и доказательствами соответствия и оптимизации. При крупном или сложном программном ландшафте обнаружение и сверка остаются критически важными внешними возможностями.

Какие функции должно включать управление программными активами?

Оно должно связывать запись прав использования и назначений ПО с регистрацией права и договора, назначением лицензий пользователям или устройствам, проверкой использования, соответствия и возврата, а также продлением, оптимизацией, возвратом или прекращением. В исходной записи должны оставаться доступными ответственный, даты, подтверждения, исключение и следующее действие, обеспечивающие прозрачную ответственность за права и назначения.

Можно ли использовать Jodoo для управления программными активами?

Jodoo хорошо подходит, когда ИТ, закупкам, финансам, безопасности и владельцам ПО нужно настраивать запись прав использования и назначений, направлять проверку использования, соответствия и возврата и просматривать подтвержденные действия по соответствию и экономии без ожидания программного релиза. Jodoo может координировать процессы прав, назначений, продления и проверки; для автоматического обнаружения ПО, измерения использования, сверки по правилам издателей и сложной оптимизации лицензий нужны специализированные возможности SAM.

Что следует оставить в специализированной системе?

Jodoo координирует процессы прав использования, назначения, продления и проверки; для автоматического обнаружения ПО, измерения использования, сверки по правилам издателей и сложной оптимизации лицензий нужны специализированные возможности SAM.

Как команде оценить это приложение?

На одной реальной записи прав использования и назначений ПО проверьте регистрацию права и договора, затем создайте просроченный, пропавший, отклоненный, поврежденный или неполный случай и завершите продление, оптимизацию, возврат либо прекращение. Убедитесь, что у каждой передачи есть ответственный, а представление подтвержденных действий по соответствию и экономии открывает исходную запись результата.

Следующий шаг

Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду

Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.

Открыть шаблон

Запуск бесплатный, кредитная карта не нужна.