- Formular zur VertragsrisikobewertungVerwenden Sie ein Formular zur Vertragsrisikobewertung, um Risikodetails, Dateien, Prüfbewertungen, Freigabestatus, Verantwortliche für Risikominderung und die Nachverfolgung zu erfassen.
- Checkliste zur VertragseinhaltungNutzen Sie eine Checkliste zur Vertragseinhaltung, um Verpflichtungen, Nachweise, nicht erfüllte Punkte, Korrekturmaßnahmen, zuständige Person und den Status der Nachverfolgung zu erfassen.
- VertragsänderungsanfrageVerwenden Sie eine Vertragsänderungsanfrage, um vorgeschlagene Änderungen von Bedingungen, Projektauswirkungen, Nachweise, zuständige Prüfer, den Freigabestatus und die Nachverfolgung zu erfassen.
Anwendungsfall
Vertragsrisikomanagement
Verwalten Sie Vertragsrisiken mit Bewertungsfeldern, Compliance-Prüfungen, zuständiger Nachverfolgung, Verlängerungsprüfung und Nachverfolgung von Gegenmaßnahmen.
- Erfassen Sie Risikokategorie, Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung, verantwortliche Person für Gegenmaßnahmen, Fälligkeitsdatum und Entscheidungsnotizen.
- Verknüpfen Sie Risikodatensätze mit Vertrags-Compliance, Verlängerung, Abschluss und Lieferantenkontext.
- Nutzen Sie Ansichten für Verträge mit hohem Risiko, überfällige Gegenmaßnahmen, fehlende Nachweise und Risiken bei Vertragsverlängerungen.
Rechts- und Einkaufsteams, die Vertragsrisiken prüfen.Finanzteams, die Wert, Risikoposition und Freigabenachweise prüfen.Operations-Teams, die Gegenmaßnahmen im Zusammenhang mit vertraglichen Verpflichtungen nachverfolgen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Für ein wirksames Vertragsrisikomanagement braucht es klare Risikodatensätze, nicht nur Vertragsdateien. Dieser Use Case verbindet Risikobewertung, Compliance-Nachweise, Änderungsanfragen, Verlängerungsprüfung, Lieferantenkontext und zuständige Nachverfolgung, damit Teams sehen, bei welchen Verträgen Handlungsbedarf besteht.
Erfassen Sie Risikokategorie, Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung, verantwortliche Person für Gegenmaßnahmen, Fälligkeitsdatum und Entscheidungsnotizen.
Verknüpfen Sie Risikodatensätze mit Vertrags-Compliance, Verlängerung, Abschluss und Lieferantenkontext.
Nutzen Sie Ansichten für Verträge mit hohem Risiko, überfällige Gegenmaßnahmen, fehlende Nachweise und Risiken bei Vertragsverlängerungen.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
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Häufig gestellte Fragen
Fragen zu diesem Use Case
Was sollte ein Vertragsrisikomanagement umfassen?
Beginnen Sie mit den Datensätzen, Zuständigkeiten, Statuswerten, Nachweisen und Nachverfolgungsschritten, die den Workflow sichtbar machen. Wählen Sie dann die passendste Jodoo-Vorlage und passen Sie Felder, Ansichten und Automatisierungsregeln an Ihr Team an.
Ist das eine einzelne Vorlage oder ein umfassenderer Workflow?
Diese Seite erläutert den umfassenderen Use Case und verlinkt auf die Vorlagen, die ihn unterstützen können. Nutzen Sie sie, wenn Sie Ausgangspunkte vergleichen möchten, bevor Sie eine bearbeitbare Jodoo-App-Vorlage öffnen.
Womit sollte ein Team beginnen?
Beginnen Sie mit der Vorlage, die den frühesten fehlenden Kontext erfasst. Wenn die Erfassung unklar ist, starten Sie mit einem Anfrageformular. Wenn Zuständigkeiten unklar sind, beginnen Sie mit einem Tracker oder einem Freigabe-Workflow.
Leitfäden
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LeitfadenLeitfaden für den Prozess im Vertragsrisikomanagement
Planen Sie einen Prozess für das Vertragsrisikomanagement mit Risikokategorien, verantwortlichen Personen für Maßnahmen, Nachweisen, Prüfterminen und Eskalationsansichten.
LeitfadenLeitfaden zu Risiken im Vertragsmanagement
Identifizieren Sie typische Risiken im Vertragsmanagement und planen Sie Felder, zuständige Person, Nachweise, Erinnerungen und Workflows, um diese zu steuern.
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.