Jodoo-Ausweisablauf
Benötigt werden konfigurierbare Anträge, Genehmigungen, Rückgaben, Zonen, Ausgabeanweisungen, Ankunftsaktivierung, Ausnahmen, Ablauf, Rückgabe, Dashboards und verknüpfte Geschäftsdaten.
Besucherausweisantrag
Besucherausweisantrag von Genehmigung über Aktivierung und Ablauf bis Rückgabe
Besucher, Antragsteller, Ansprechperson, Standort, Datum, Zweck, Zutrittszone, Genehmigung, Ausweis, Begleitung, Ankunft, Ablauf, Abmeldung, Rückgabe und Ausnahme verbinden.
Ein Ausweisantrag ist mit der Genehmigung nicht abgeschlossen. Ein sinnvoller Ablauf verbindet die Entscheidung mit Aktivierung bei Ankunft, aktuellem Besuch, Ablauf, Rückgabe und Abschluss.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
- Beantragen, prüfen, zurückgeben, ablehnen, genehmigen oder stornieren
- Standort, Zone, Ausweis, Begleitung, Aktivierung und Ablauf
- Abmeldung, Rückgabe, Ausnahme und Abschluss
Ausweis nach der Genehmigung verknüpft halten
Antrag, Entscheidung, Aktivierung, aktuelle Nutzung und Abschluss trennen, damit jeder Status korrekt bleibt.
- 01
Anfrage
Besucher, Antragsteller, Ansprechperson, Standort, Zweck, Datum, Dauer, Ziel, Zone und Nachweis erfassen.
Ein automatisch nummerierter Antrag. - 02
Prüfung
Je nach Besuchstyp, Zeit, Zone und Nachweis genehmigen, zurückgeben, ablehnen, stornieren oder eskalieren.
Entscheidung, Prüfer, Grund und Zeitstempel. - 03
Vorbereiten
Genehmigte Anträge mit Ausweis, Begleitung, Ziel und Ausgabeanweisung in die Ankunftsliste stellen.
Empfang oder Torpersonal wissen, was auszugeben ist. - 04
Aktivieren
Bei Ankunft Person und Prüfung bestätigen, Ausweis ausgeben, Aktivierung erfassen und aktuellen Besuch anlegen.
Eine Genehmigung wird nicht mehr mit einer Ankunft verwechselt. - 05
Überwachung
Ansprechperson, Zone, Begleitung, aktuellen Status, erwartete Abmeldung, Ablauf und Ausnahme sichtbar halten.
Überfälliger oder geänderter Zutritt löst eine Reaktion aus. - 06
Zurückgeben und abschließen
Abmeldung, Ausweisrückgabe, Ausnahmebehebung und Abschlussnachweis erfassen.
Offene Ausweise und Vor-Ort-Besuche werden abgeglichen.
Status verwenden, die den möglichen nächsten Schritt erklären
Ein allgemeines Feld „ausstehend/genehmigt“ reicht für einen Ausweis nicht aus, der zurückgegeben, aktiviert, abgelaufen oder verloren sein kann.
| Status | Bedeutung | Zulässiger nächster Schritt |
|---|---|---|
| Entwurf | Antragsteller hat keinen vollständigen Ausweisantrag eingereicht | Bearbeiten oder stornieren |
| Prüfung ausstehend | Zuständiger Prüfer hat noch nicht entschieden | Genehmigen, zurückgeben, ablehnen, eskalieren |
| Zurückgegeben | Bestimmte Angaben oder Nachweise müssen korrigiert werden | Korrigieren und erneut einreichen |
| Genehmigt, nicht aktiv | Der Ausweis kann vorbereitet sein, obwohl der Besucher noch nicht angekommen ist | Bei bestätigter Ankunft aktivieren oder stornieren |
| Aktiv | Ausweis ist ausgegeben und aktueller Besuch offen | Zone oder Begleitung aktualisieren, Ausnahme melden, abmelden |
| Abgelaufen oder überfällig | Erwartete Zeit ohne Abschluss überschritten | Ansprechperson kontaktieren, Ausweis zurückholen, Ausnahme erfassen |
| Zurückgegeben und abgeschlossen | Abreise und Ausweisrückgabe sind bestätigt | Verlauf aufbewahren |
| Verloren oder ungeklärt | Ausweis nicht zurückgegeben oder anderes Problem offen | Mit Nachweis eskalieren und abschließen |
Ausweisantrag koordinieren, während Berechtigungsnachweise im Zutrittskontrollsystem bleiben
Anträge, Genehmigungen, Berechtigungsnachweise und Türsteuerung in den für die jeweilige Verantwortung vorgesehenen Systemen belassen.
Physisches Zutrittssystem
Kodierung von Berechtigungsnachweisen, mobile Berechtigungen, Leser, Türen, Aufzüge, Drehkreuze, Widerruf und Zutrittsereignisse bestimmen den physischen Zugang.
Identitäts- oder Sicherheitsplattform
Dokumentenprüfung, Beobachtungslisten, Sicherheitsentscheidung und regulierte Überprüfung bestimmen die Auswahl.
Häufige Fragen zum Besucherausweisantrag
01Was sollte ein Besucherausweisantrag enthalten?+
Besucher, Antragsteller, Ansprechperson, Standort, Zweck, Datum und Dauer, Ziel, Zutrittszone, Nachweis, Prüfer, Entscheidung, Ausgabeanweisung, Begleitung und Abschlussanforderungen einbeziehen.
02Ist ein genehmigter Ausweis dasselbe wie ein angemeldeter Besucher?+
Nein. Die Genehmigung erlaubt die Vorbereitung. Den aktuellen Besuch erst anlegen oder aktivieren, wenn der Besucher angekommen und die erforderliche Prüfung abgeschlossen ist.
03Wie sollten abgelaufene Ausweise behandelt werden?+
Genehmigte, aber ungenutzte, über den Ablauf hinaus aktive und nicht zurückgegebene Ausweise in getrennten Ausnahmelisten mit Ansprechperson, Verantwortlichem, nächster Reaktion, Eskalation und Abschluss anzeigen.
04Kann Jodoo Türen steuern?+
Nein. Jodoo koordiniert Geschäftsantrag, Entscheidung, Besuch, Ausnahme und Abschluss. Berechtigungs- und Türsteuerung bleiben im physischen Zutrittssystem.
05Kann der Ablauf vorübergehende Änderungen unterstützen?+
Ja. Geänderte Zone, Zeit, Begleitung, Prüfer, Grund, Gültigkeitszeitraum und Abschluss erfassen, statt die ursprüngliche Genehmigung ohne Verlauf zu überschreiben.
Echten Besucherbetrieb testen
Besucherausweis-Workflow verwendenGenehmigten, aber nie zurückgegebenen Ausweis testen
Vor der Einführung Entwurf, zurückgegeben, genehmigt, aktiviert, Zone geändert, abgelaufen, verloren, zurückgegeben und abgeschlossen testen.