Workflow-Paket

Workflow-Paket für Permit to Work & JSA

Verbinden Sie Arbeitserlaubnis-Anfragen, Job Safety Analysis, Kontrollprüfung, Freigaben, Überwachung laufender Arbeiten und Nachweise zum Abschluss.

Dieses Workflow-Paket richtet sich an Teams, die Kontrollen für risikoreiche Arbeiten vom Planen über Freigabe und laufende Arbeit bis zum Abschluss durchgängig verbinden müssen.

Workflow-Phasen anzeigenStartvorlage öffnen

Sicherheitsteams, die Freigaben für risikoreiche Arbeiten standardisieren.Operationsteams, die JSA und Arbeitserlaubnis-Kontrollen in einem sichtbaren Prozess benötigen.Instandhaltungs-, Anlagen- und Auftragnehmerumgebungen, in denen Audits zur Arbeitskontrolle wichtig sind.

Arbeitserlaubnis-Software

Formular für Arbeitssicherheitsanalyse

Erlaubnisschein für Heißarbeiten

01Arbeit planen und Gefährdungen prüfen02Arbeitserlaubnis einreichen und freigeben03Laufende Arbeiten überwachen04Abschließen und Nachweise aufbewahren

Workflow-Phasen

So sind die Vorlagen im Prozess miteinander verbunden

Arbeit planen und Gefährdungen prüfen

Unterteilen Sie die Aufgabe in Schritte, prüfen Sie Gefährdungen, identifizieren Sie erforderliche Kontrollen und klären Sie, welche Freigaben nötig sind.

Formular für ArbeitssicherheitsanalyseErfassen Sie Arbeitsschritte, Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, PSA, Freigaben und Prüfstatus in einem Workflow für Arbeitssicherheitsanalysen.Formular zur Job Hazard AnalysisDokumentieren Sie Arbeitsschritte, Gefährdungen, Kontrollmaßnahmen, PSA, Freigaben und Team-Bestätigungen in einem Workflow zur Job Hazard Analysis.Formular zur GefährdungsbeurteilungErfassen Sie Gefährdungsdetails, Schweregrad, Kontrollen, Owner und Prüfentscheidungen in einem einzigen Workflow zur Gefährdungsbeurteilung.

Arbeitserlaubnis einreichen und freigeben

Leiten Sie Arbeitserlaubnis-Anfragen vor Arbeitsbeginn durch Gefährdungsprüfungen, Isolationsprüfung, PSA-Anforderungen und formale Freigaben.

Arbeitserlaubnis-SoftwareLeiten Sie Anfragen für Arbeitserlaubnisse durch JSA-Prüfung, Gefahrenchecks, Freigaben, Nachverfolgung laufender Arbeiten und Abschlussnachweise in einem EHS-Workflow.Erlaubnisschein für HeißarbeitenErfassen Sie Details zu Heißarbeits-Erlaubnissen, Kontrollen der Brandsicherheitswache, Freigaben und Abschlussnachweise in einem Workflow für Arbeiten mit hohem Risiko.

Laufende Arbeiten überwachen

Verfolgen Sie aktive Arbeitserlaubnisse, Rückgaben, Verlängerungen, blockierte Arbeiten und offene Sicherheitsbedingungen, während die Arbeit läuft.

Arbeitserlaubnis-SoftwareLeiten Sie Anfragen für Arbeitserlaubnisse durch JSA-Prüfung, Gefahrenchecks, Freigaben, Nachverfolgung laufender Arbeiten und Abschlussnachweise in einem EHS-Workflow.GefährdungsregisterFühren Sie ein aktuelles Gefährdungsregister mit Gefährdungsdetails, Risikobewertungen, Kontrollen, Ownern, Prüfterminen und Abschlussstatus in einem EHS-Workflow.

Abschließen und Nachweise aufbewahren

Bestätigen Sie, dass die Arbeit abgeschlossen ist, Kontrollen eingehalten wurden und Abschlussnachweise für Audits und Vorfallprüfungen erhalten bleiben.

Arbeitserlaubnis-SoftwareLeiten Sie Anfragen für Arbeitserlaubnisse durch JSA-Prüfung, Gefahrenchecks, Freigaben, Nachverfolgung laufender Arbeiten und Abschlussnachweise in einem EHS-Workflow.Formular für VorfallberichteErfassen Sie Vorfalldetails, Zeugen, Nachweise, Sofortmaßnahmen und Owner für die Nachverfolgung in einem Workflow für Sicherheitsvorfälle.

Verknüpfte Details

Wichtige Details von der Anfrage bis zur Nachverfolgung beibehalten

Aufgabenschritte, Gefährdungen und Kontrollen werden aus der JSA in die Prüfung der Arbeitserlaubnis übernommen.
Entscheidungen der freigebenden Personen, Isolationsstatus und PSA-Anforderungen steuern, ob die Arbeit beginnen kann.
Status aktiver Arbeitserlaubnisse, Verlängerungen und blockierte Bedingungen halten risikoreiche Arbeiten während der Ausführung sichtbar.
Abschlussnachweise und zugehörige Vorfall- oder Gefährdungsnotizen sichern die Betriebshistorie.

Bester Startpunkt

Wählen Sie die erste Vorlage nach Engpass

Beginnen Sie mit JSA, wenn Gefährdungen vor Arbeitsbeginn nicht konsequent geprüft werden.
Beginnen Sie mit der Arbeitserlaubnis-Kontrolle, wenn Freigaben und Isolationsprüfungen die größte Lücke sind.
Nutzen Sie Vorlagen für Heißarbeitsgenehmigungen, wenn ein Genehmigungstyp detailliertere unterstützende Angaben benötigt.

Enthaltene Vorlagen

Vorlagen, die dieses Workflow-Paket unterstützen

Arbeitserlaubnis-Software

Leiten Sie Anfragen für Arbeitserlaubnisse durch JSA-Prüfung, Gefahrenchecks, Freigaben, Nachverfolgung laufender Arbeiten und Abschlussnachweise in einem EHS-Workflow.

Formular für Arbeitssicherheitsanalyse

Erfassen Sie Arbeitsschritte, Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, PSA, Freigaben und Prüfstatus in einem Workflow für Arbeitssicherheitsanalysen.

Erlaubnisschein für Heißarbeiten

Erfassen Sie Details zu Heißarbeits-Erlaubnissen, Kontrollen der Brandsicherheitswache, Freigaben und Abschlussnachweise in einem Workflow für Arbeiten mit hohem Risiko.

Formular zur Job Hazard Analysis

Dokumentieren Sie Arbeitsschritte, Gefährdungen, Kontrollmaßnahmen, PSA, Freigaben und Team-Bestätigungen in einem Workflow zur Job Hazard Analysis.

Formular zur Gefährdungsbeurteilung

Erfassen Sie Gefährdungsdetails, Schweregrad, Kontrollen, Owner und Prüfentscheidungen in einem einzigen Workflow zur Gefährdungsbeurteilung.

Software für Risikobewertung

Verfolgen Sie EHS-Risikobewertungen mit Gefahrendetails, Risikowerten, Kontrollmaßnahmen, Ownern, Fälligkeitsterminen und Prüfstatus in einem Workflow.

Gefährdungsregister

Führen Sie ein aktuelles Gefährdungsregister mit Gefährdungsdetails, Risikobewertungen, Kontrollen, Ownern, Prüfterminen und Abschlussstatus in einem EHS-Workflow.

Formular für Vorfallberichte

Erfassen Sie Vorfalldetails, Zeugen, Nachweise, Sofortmaßnahmen und Owner für die Nachverfolgung in einem Workflow für Sicherheitsvorfälle.

Vorlage für Korrekturmaßnahmenanfragen

Verwenden Sie ein Formular für Korrekturmaßnahmenanfragen, um Falldetails, Nachweise, Prüfstatus, Zuständige und die weitere Bearbeitung zu erfassen.

Mitarbeiterschulungs-Tracker

Verfolgen Sie Sicherheitsunterweisungen für Mitarbeitende, Fälligkeitstermine, Nachweise über den Abschluss, Ablauffristen und die Nachverfolgung von Verlängerungen in einem Compliance-Workflow.

Formular für Sicherheitsbeobachtungen

Erfassen Sie Sicherheitsbeobachtungen, unsichere Bedingungen, Korrekturmaßnahmen und Owner für die Nachverfolgung in einem Workflow für Beobachtungen vor Ort.

SDS-Register

Organisieren Sie Sicherheitsdatenblätter, Chemikaliendatensätze, Revisionsdaten, verantwortliche Owner und den Prüfverlauf in einem SDS-Register-Workflow.

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EHS-Software

Evaluieren Sie EHS-Software für Vorfallmeldungen, Gefahrenkontrolle, Risikoanalysen, Genehmigungen, Schulungen, SDS-Datensätze und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.

Software für Risikobewertung / Arbeitserlaubnis-Software / Formular für Vorfallberichte 7 Vorlagen

EHS-Compliance-Software

Planen Sie EHS-Compliance-Software für prüfungsbereite Datensätze, Vorfallsnachweise, Genehmigungen, SDS-Verwaltung und nachvollziehbare Sicherheitsmaßnahmen.

Software für Risikobewertung / Arbeitserlaubnis-Software / SDS-Register 5 Vorlagen

Software für Job Safety Analysis

Planen Sie Software für Job Safety Analysis zur schrittweisen Gefahrenprüfung, Kontrollplanung, Freigaben und Arbeitsbereitschaft.

Formular für Arbeitssicherheitsanalyse / Formular zur Job Hazard Analysis / Formular zur Gefährdungsbeurteilung 39 Vorlagen

Vorlagen für Qualität & Sicherheit

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Gefährdungsregister / SDS-Register / Formular für Vorfallberichte

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Workflow-Paket für Gebäudeinspektion und Instandhaltung

Verbinden Sie Gebäudeinspektionen, Anlagenprüfungen, festgestellte Mängel, Wartungsanfragen, Arbeitszuweisungen und Nachweise zum Abschluss.

01 Inspektion oder Anfrage erfassen02 Mängel triagieren03 Arbeit zuweisen und abschließen04 Trends und wiederkehrende Probleme prüfenVorlagen für Gebäude- und Anlageninspektionen / Vorlagen für das Management von Arbeitsanfragen / Inspektionsmanagement-Software für Außendienst-, Sicherheits- und Qualitätsprüfungen / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Vorlagen für Außendienst & InstandhaltungFormular für Arbeitsanfragen / Formularvorlage für Wartungsanfragen an Geräten / Formular für Arbeitsauftragsanfragen 9 Vorlagen

NPS- & Kundenfeedback-Nachverfolgung Workflow-Paket

Verbinden Sie Antworten zur Kundenzufriedenheit, Feedback-Themen, die Nachverfolgung niedriger Bewertungen, die Übergabe von Beschwerden und Dashboards zur Servicequalität.

01 Feedback erfassen02 Niedrige Bewertungen und Probleme triagieren03 Den Kreis schließen04 Wiederkehrende Themen prüfenVorlagen für Kundenerfassung und Feedback / Software für das Management von Kundenbeschwerden / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Außendienst & InstandhaltungKundenzufriedenheitsumfrage / Formular für Kundenfeedback / Kundenbeschwerde-Tracker-Vorlage 12 Vorlagen

Workflow-Paket für EHS-Vorfalluntersuchungen

Verbinden Sie Erstmeldungen, Untersuchungsergebnisse, Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahmen, Risikoprüfung und verifizierten Abschluss in einem EHS-Workflow.

01 Erstmeldung erfassen02 Untersuchen und Risiko bewerten03 Korrekturmaßnahme zuweisen04 Verifizieren und abschließenEHS-Software / EHS-Compliance-Software / Software zur Meldung von Sicherheitsvorfällen / Software für Sicherheitsmanagement / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Workflow-Software für die FertigungFormular für Vorfallberichte / Gefährdungsregister / Software für Risikobewertung 12 Vorlagen

Workflow-Paket für Gefahrenmeldung und -behebung

Verbinden Sie Gefahrenerfassung, Risikoprüfung, Owner-Zuweisung, Behebungsarbeiten und Prüfnachweise in einem Workflow.

01 Gefahr melden02 Risiko und erforderliche Kontrollen bewerten03 Behebungsarbeiten zuweisen04 Abschluss prüfenEHS-Software / Software für Gefahrenmeldungen / Software für Sicherheitsmanagement / Vorlagen für Qualität & SicherheitGefährdungsregister / Formular zur Gefährdungsbeurteilung / Formular für Sicherheitsbeobachtungen 12 Vorlagen

Workflow-Pack für Risikobewertung und Kontrollen

Verbinden Sie Gefahrenerkennung, Risikobewertung, Kontrollplanung, Owner-Nachverfolgung und Verifizierung für sicherere operative Arbeit.

01 Gefahr und Aufgabenkontext identifizieren02 Risiko bewerten und Kontrollen festlegen03 Nachverfolgungsaufgaben zuweisen04 Kontrollen verifizierenEHS-Software / EHS-Compliance-Software / Software für Sicherheitsmanagement / Vorlagen für Qualität & SicherheitSoftware für Risikobewertung / Formular zur Gefährdungsbeurteilung / Formular zur Job Hazard Analysis 12 Vorlagen

Workflow-Pack für Chemikalien- und SDS-Kontrolle

Verbinden Sie Chemikaliendatensätze, SDS-Zugriff, Risikokontrollen, Freigaben für die Handhabung und Prüfungshistorie in einem Workflow.

01 Chemikalien- und SDS-Datensätze pflegen02 Handhabungsrisiken und Kontrollen bewerten03 Nachverfolgung und Freigaben weiterleiten04 Zugriff und Compliance-Historie verifizierenEHS-Software / EHS-Compliance-Software / Software für Chemikalienmanagement / SDS-Management-SoftwareSDS-Register / Software für Risikobewertung / Gefährdungsregister 12 Vorlagen

Workflow-Paket für Sicherheitsschulungs-Compliance

Verknüpfen Sie erforderliche Sicherheitsschulungen, Zuständigkeiten, Abschlussnachweise, Ablaufverfolgung und Einsatzbereitschaftsprüfung in einem Workflow.

01 Pflichtschulungen zuweisen02 Nachweise und überfällige Teilnehmende nachverfolgen03 Schulungen mit Sicherheitsereignissen verknüpfen04 Einsatzbereitschaft und Verlängerungen prüfenEHS-Software / EHS-Compliance-Software / Software für Sicherheitsmanagement / Vorlagen für Qualität & SicherheitMitarbeiterschulungs-Tracker / Formular für Vorfallberichte / Gefährdungsregister 10 Vorlagen

Workflow-Paket zur Bearbeitung von Kundenbeschwerden

Verbinden Sie Beschwerdeerfassung, Triage, Untersuchung, RMA-Freigabe, Garantieprüfung, Rückerstattungen und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.

01 Beschwerde erfassen und priorisieren02 Rücksendung oder Garantieprüfung freigeben03 Rückerstattung oder Ersatz freigeben04 Wiederkehrende Probleme verhindernSoftware für das Management von Kundenbeschwerden / Retourenmanagement-Software / RMA-Software / Software für Garantiemanagement / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für FinanzfreigabenKundenbeschwerde-Tracker-Vorlage / Kundenbeschwerdeformular / RMA-Anfrageformular 14 Vorlagen

Workflow-Paket für Baustellenabläufe

Koordinieren Sie Workflows für Bautagesberichte, die Einsatzplanung der Teams, RFIs, Submittals, Nachträge, Mängellisten, Werkzeuge und Lagerbestände auf der Baustelle.

01 Feldarbeit und Teams planen02 Tägliche Baustellendokumentation erfassen03 RFIs, Submittals und Änderungen bearbeiten04 Arbeiten abschließen und Baustellenressourcen steuernVorlagen für Bau-Workflows / Vorlagen für Außendienst & Instandhaltung / Vorlagen für Lager & Inventar / Vorlagen für Qualität & SicherheitEinsatzplanung für Baukolonnen / Formular für Bautagesberichte / Formular zur Projekterfassung 25 Vorlagen

Workflow-Paket für Wareneingang und Bestandskontrolle

Verbinden Sie Materialanforderungen, Wareneingangsprüfungen, Bestandsausgaben, Retouren, Niedrigbestandsmeldungen, Nachschub, Prüfungen und Bestandskorrekturen.

01 Material anfordern und ausgeben02 Bestand annehmen und prüfen03 Bewegungen und Ausnahmen steuern04 Lagerplätze zählen, nachfüllen und auditierenSoftware für Wareneingang im Lager / Software für Cycle Counts / Software für Bestandskontrolle im Lager / Software für Bestandskontrolle / System für Bestandsbewegungen / Vorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareMaterialanforderungsformular / Materialanforderungsformular / Formular für Schulmaterial-Anfragen 58 Vorlagen

Workflow-Paket für Außendienst-Disposition und Wartung

Verbinden Sie Arbeitsauftragsanfragen, Disposition, Technikerplanung, Wartungs-Nachverfolgung, Gebäudeservice und terminbezogene Workflows für einzelne Gewerke.

01 Servicebedarf erfassen02 Einsaetze disponieren und zuweisen03 Termine nach Gewerk planen04 Wartungs-Nachverfolgung steuernVorlagen für Außendienst & Instandhaltung / Vorlagen für Bau-Workflows / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Vorlagen für Qualität & SicherheitVorlage für Serviceeinsatz-Formular / Vorlage für Field-Service-Arbeitsaufträge / Vorlage für Technikereinsatz-Formular 39 Vorlagen

Workflow-Paket für Korrekturmaßnahmen in Qualität und Sicherheit

Verknüpfen Sie Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsbeobachtungen, SDS-Datensätze, Genehmigungen, CAPA, Change Control, Arbeitsanweisungen und die Nachverfolgung von Chargenprotokollen.

01 Risiken und Beobachtungen erfassen02 Sicherheitsdatensätze und Genehmigungen verwalten03 Qualitäts- und Prozessdatensätze prüfen04 Korrekturmaßnahmen zuweisen und verfolgenQualitätsmanagement-Software für Audits, CAPA und Inspektions-Workflows / Qualitätskontrollsoftware / Software für Qualitätsabweichungsmanagement / CAPA-Software für Workflows zu Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen / Audit-Management-Software für Feststellungen, Nachweise und Korrekturmaßnahmen / Inspektionsmanagement-Software für Außendienst-, Sicherheits- und Qualitätsprüfungen / Software für Layered Process Audits (LPA) / EHS-Software / Software für Sicherheitsmanagement / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Außendienst & Instandhaltung / Vorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareFormular zur Gefährdungsbeurteilung / Formular für Sicherheitsbeobachtungen / Formular zur Job Hazard Analysis 15 Vorlagen

Workflow-Paket für Zugriffs- und Sicherheitsanfragen

Verbinden Sie Workflows für Zugriffsanfragen, Kontoeinrichtung, VPN- und privilegierten Zugriff, Richtlinienausnahmen, Bestätigungen, Besucherverwaltung und Schlüsselübergaben.

01 Zugriffsbedarf erfassen02 Privilegierten und Remote-Zugriff prüfen03 Bestätigungen und Schlüssel steuern04 Besucherzugang nachverfolgenWorkflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Software für Benutzerzugriffsprüfungen / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Approval-Workflow-Software für Anfragen, Regeln und Audit-Trails / Vorlagen für Qualität & SicherheitZugriffsanfrage-Formular / Benutzerkonto-Anfrageformular / VPN-Zugriffsanfrage

Leitfäden

Die Kriterien hinter diesem Workflow klären

Leitfaden

Leitfaden zum EHS-Managementsystem

Planen Sie ein EHS-Managementsystem für Vorfälle, Gefährdungen, Risikobewertungen, Genehmigungen, SDS-Datensätze, Korrekturmaßnahmen und auditfähige Nachverfolgung.

Leitfaden

Leitfaden für den Prozess zur Vorfalluntersuchung

Planen Sie einen Untersuchungsprozess für Sicherheitsvorfälle mit Erstmeldungen, Zeugenaussagen, Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahmen, Verifizierung und Abschluss.

FAQs

Häufige Fragen zu diesem Workflow-Paket

Warum JSA und Permit to Work im selben Workflow verbinden?

Weil die Gefährdungsprüfung auf Aufgabenebene in der Regel die Bedingungen, Freigaben und Kontrollen bestimmt, die vor Arbeitsbeginn erforderlich sind.

Gilt das nur für Heißarbeiten?

Nein. Heißarbeiten sind ein häufiger Fall, der Workflow kann aber auch Prozesse zur Kontrolle von Arbeiten in engen Räumen, Elektroarbeiten, Auftragnehmerarbeiten oder anderen risikoreichen Tätigkeiten unterstützen.

Was sollte während laufender Arbeiten sichtbar sein?

Teams sollten den Status aktiver Arbeitserlaubnisse, erforderliche Kontrollen, Verlängerungen, blockierte Arbeiten und Abschlussanforderungen sehen können, während die Arbeit läuft.

Nächster Schritt

Starten Sie mit der passendsten Vorlage und passen Sie dann den Workflow an

Sehen Sie sich die erste Vorlage in diesem Workflow-Paket in der Vorschau an und passen Sie dann Felder, Verantwortliche, Status und Automatisierungen für Ihr Team an.

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