Erstmeldung erfassen
Erfassen Sie, was passiert ist, wo es passiert ist, wer beteiligt war, welche Sofortmaßnahmen ergriffen wurden und welche ersten Nachweise vor Beginn der Untersuchung vorliegen.
Verbinden Sie Erstmeldungen, Untersuchungsergebnisse, Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahmen, Risikoprüfung und verifizierten Abschluss in einem EHS-Workflow.
Dieses Workflow-Paket richtet sich an EHS-Teams, die Vorfallmeldungen vom ersten Hinweis über Untersuchung, Korrekturmaßnahme und Abschlussnachweis durchgängig verbinden möchten.
Erfassen Sie, was passiert ist, wo es passiert ist, wer beteiligt war, welche Sofortmaßnahmen ergriffen wurden und welche ersten Nachweise vor Beginn der Untersuchung vorliegen.
Sichern Sie Fakten, bewerten Sie die Exposition, prüfen Sie zugehörige Gefährdungen und dokumentieren Sie den Kontext der Ursachenanalyse, bevor Präventionsmaßnahmen zugewiesen werden.
Routen Sie Korrekturmaßnahmen, Fälligkeitsdaten, Nachweisanforderungen und Eskalationen, damit der Fall nach der Untersuchung nicht ins Stocken gerät.
Prüfen Sie Nachweise, schließen Sie den Fall ab und halten Sie die Historie für Audits, Wiederholungsprüfungen und Management Reviews verfügbar.
Evaluieren Sie EHS-Software für Vorfallmeldungen, Gefahrenkontrolle, Risikoanalysen, Genehmigungen, Schulungen, SDS-Datensätze und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.
Software für Risikobewertung / Arbeitserlaubnis-Software / Formular für Vorfallberichte7 VorlagenPlanen Sie EHS-Compliance-Software für prüfungsbereite Datensätze, Vorfallsnachweise, Genehmigungen, SDS-Verwaltung und nachvollziehbare Sicherheitsmaßnahmen.
Software für Risikobewertung / Arbeitserlaubnis-Software / SDS-Register5 VorlagenPlanen Sie Software zur Meldung von Sicherheitsvorfällen für Erstmeldungen, Untersuchungskontext, Owner-Zuweisung, Nachweise zur Nachverfolgung und Abschluss.
Formular für Vorfallberichte / Gefährdungsregister / Software für Risikobewertung9 VorlagenPlanen Sie mit Sicherheitsmanagement-Software Workflows für Gefährdungsbeurteilungen, Beobachtungen, Genehmigungen, Vorfälle, Audits, PPE und Korrekturmaßnahmen.
Formular zur Gefährdungsbeurteilung / Formular zur Job Hazard Analysis / Formular für Sicherheitsbeobachtungen39 VorlagenEntdecken Sie Vorlagen für Gefährdungsverzeichnisse, SDS-Datensätze, CAPA-Tracking, Chargendokumentation, Arbeitsanweisungen und Änderungskontrolle.
Gefährdungsregister / SDS-Register / Formular für Vorfallberichte29 VorlagenVerbinden Sie Produktions-, Lager-, Qualitäts-, EHS-, Lieferanten-, Anlagen- und Finanz-Workflows mit anpassbaren Jodoo Fertigungsvorlagen.
Softwarevorlage für Bestandsmanagement in der Fertigung / Formular für Arbeitsauftragsanfragen / MaterialausgabeformularVerbinden Sie Gebäudeinspektionen, Anlagenprüfungen, festgestellte Mängel, Wartungsanfragen, Arbeitszuweisungen und Nachweise zum Abschluss.
01 Inspektion oder Anfrage erfassen02 Mängel triagieren03 Arbeit zuweisen und abschließen04 Trends und wiederkehrende Probleme prüfenVorlagen für Gebäude- und Anlageninspektionen / Vorlagen für das Management von Arbeitsanfragen / Inspektionsmanagement-Software für Außendienst-, Sicherheits- und Qualitätsprüfungen / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Vorlagen für Außendienst & InstandhaltungFormular für Arbeitsanfragen / Formularvorlage für Wartungsanfragen an Geräten / Formular für Arbeitsauftragsanfragen9 VorlagenVerbinden Sie Antworten zur Kundenzufriedenheit, Feedback-Themen, die Nachverfolgung niedriger Bewertungen, die Übergabe von Beschwerden und Dashboards zur Servicequalität.
01 Feedback erfassen02 Niedrige Bewertungen und Probleme triagieren03 Den Kreis schließen04 Wiederkehrende Themen prüfenVorlagen für Kundenerfassung und Feedback / Software für das Management von Kundenbeschwerden / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Außendienst & InstandhaltungKundenzufriedenheitsumfrage / Formular für Kundenfeedback / Kundenbeschwerde-Tracker-Vorlage10 VorlagenVerknüpfen Sie 5S-Audits, Gemba-Beobachtungen, Kaizen-Ideen, Andon-Meldungen, TPM-Aufgaben, Ursachenanalyse und verifizierte Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.
01 Verbesserungsimpuls erfassen02 Ownership zuweisen und Ursachen analysieren03 Standard aktualisieren und Abschluss verifizierenLean-Management-Software für die Fertigung / 5S-Audit-Software / Gemba-Walk-Software / Andon-System / TPM-Software für Anlagenwartung / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Software für Layered Process Audits (LPA) / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareProzessaudit-Checkliste / Qualitätsaudit-Checkliste / Vorlage für Korrekturmaßnahmenanfragen10 VorlagenVerbinden Sie Produktionspläne, Arbeitsaufträge, Materialverfügbarkeit, Fortschrittsmeldungen, Qualitätsblocker, Andon-Benachrichtigungen und Nachverfolgung von Anlagenproblemen.
01 Arbeit freigeben und einplanen02 Material und Einsatzbereitschaft bestätigen03 Fortschritt und Ausnahmen verfolgen04 Abschließen und verbessernSoftware für die Produktionsplanung / Software zur Produktionsverfolgung / Software für Fertigungsarbeitsaufträge / Shopfloor-Management-Software / Andon-System / Workflow-Software für die Fertigung / Vorlagen für Lager & Inventar / Qualitätsmanagement-Software für Audits, CAPA und Inspektions-Workflows / TPM-Software für Anlagenwartung / Vorlagen für Asset- und Equipment-KontrolleSoftwarevorlage für Bestandsmanagement in der Fertigung / Formular für Arbeitsauftragsanfragen / Materialausgabeformular12 VorlagenVerbinden Sie Gefahrenerfassung, Risikoprüfung, Owner-Zuweisung, Behebungsarbeiten und Prüfnachweise in einem Workflow.
01 Gefahr melden02 Risiko und erforderliche Kontrollen bewerten03 Behebungsarbeiten zuweisen04 Abschluss prüfenEHS-Software / Software für Gefahrenmeldungen / Software für Sicherheitsmanagement / Vorlagen für Qualität & SicherheitGefährdungsregister / Formular zur Gefährdungsbeurteilung / Formular für Sicherheitsbeobachtungen12 VorlagenVerbinden Sie Gefahrenerkennung, Risikobewertung, Kontrollplanung, Owner-Nachverfolgung und Verifizierung für sicherere operative Arbeit.
01 Gefahr und Aufgabenkontext identifizieren02 Risiko bewerten und Kontrollen festlegen03 Nachverfolgungsaufgaben zuweisen04 Kontrollen verifizierenEHS-Software / EHS-Compliance-Software / Software für Sicherheitsmanagement / Vorlagen für Qualität & SicherheitSoftware für Risikobewertung / Formular zur Gefährdungsbeurteilung / Formular zur Job Hazard Analysis12 VorlagenVerbinden Sie Arbeitserlaubnis-Anfragen, Job Safety Analysis, Kontrollprüfung, Freigaben, Überwachung laufender Arbeiten und Nachweise zum Abschluss.
01 Arbeit planen und Gefährdungen prüfen02 Arbeitserlaubnis einreichen und freigeben03 Laufende Arbeiten überwachen04 Abschließen und Nachweise aufbewahrenEHS-Software / EHS-Compliance-Software / Software für Job Safety Analysis / Vorlagen für Qualität & SicherheitArbeitserlaubnis-Software / Formular für Arbeitssicherheitsanalyse / Erlaubnisschein für Heißarbeiten12 VorlagenVerbinden Sie Chemikaliendatensätze, SDS-Zugriff, Risikokontrollen, Freigaben für die Handhabung und Prüfungshistorie in einem Workflow.
01 Chemikalien- und SDS-Datensätze pflegen02 Handhabungsrisiken und Kontrollen bewerten03 Nachverfolgung und Freigaben weiterleiten04 Zugriff und Compliance-Historie verifizierenEHS-Software / EHS-Compliance-Software / Software für Chemikalienmanagement / SDS-Management-SoftwareSDS-Register / Software für Risikobewertung / Gefährdungsregister12 VorlagenVerknüpfen Sie erforderliche Sicherheitsschulungen, Zuständigkeiten, Abschlussnachweise, Ablaufverfolgung und Einsatzbereitschaftsprüfung in einem Workflow.
01 Pflichtschulungen zuweisen02 Nachweise und überfällige Teilnehmende nachverfolgen03 Schulungen mit Sicherheitsereignissen verknüpfen04 Einsatzbereitschaft und Verlängerungen prüfenEHS-Software / EHS-Compliance-Software / Software für Sicherheitsmanagement / Vorlagen für Qualität & SicherheitMitarbeiterschulungs-Tracker / Formular für Vorfallberichte / Gefährdungsregister10 VorlagenVerbinden Sie Beschwerdeerfassung, Triage, Untersuchung, RMA-Freigabe, Garantieprüfung, Rückerstattungen und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.
01 Beschwerde erfassen und priorisieren02 Rücksendung oder Garantieprüfung freigeben03 Rückerstattung oder Ersatz freigeben04 Wiederkehrende Probleme verhindernSoftware für das Management von Kundenbeschwerden / Retourenmanagement-Software / RMA-Software / Software für Garantiemanagement / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für FinanzfreigabenKundenbeschwerde-Tracker-Vorlage / Kundenbeschwerdeformular / RMA-Anfrageformular14 VorlagenKoordinieren Sie Workflows für Bautagesberichte, die Einsatzplanung der Teams, RFIs, Submittals, Nachträge, Mängellisten, Werkzeuge und Lagerbestände auf der Baustelle.
01 Feldarbeit und Teams planen02 Tägliche Baustellendokumentation erfassen03 RFIs, Submittals und Änderungen bearbeiten04 Arbeiten abschließen und Baustellenressourcen steuernVorlagen für Bau-Workflows / Vorlagen für Außendienst & Instandhaltung / Vorlagen für Lager & Inventar / Vorlagen für Qualität & SicherheitEinsatzplanung für Baukolonnen / Formular für Bautagesberichte / Formular zur Projekterfassung19 VorlagenVerbinden Sie Lieferantenerfassung, Vendor-Einrichtung, Qualifizierungsprüfung, Vergleich, Audit und Follow-up von Korrekturmaßnahmen in einem Vendor-Management-Workflow.
01 Lieferantenerfassung aufnehmen02 Vendor-Datensatz einrichten03 Lieferanten bewerten und vergleichen04 Audit durchführen und Korrekturmaßnahmen nachverfolgenSoftware für Lieferantenaudits / System für Lieferantenqualitätsmanagement / Software für Lieferantenperformance-Management / Software für Lieferantenrisikomanagement / Vorlagen für Vendor Management / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Finanzfreigaben / Workflow-Software für die FertigungFormular für das Onboarding von Lieferanten / Formular zur Lieferantenanlage / Formular für Lieferanteninformationen25 VorlagenVerbinden Sie Materialanforderungen, Wareneingangsprüfungen, Bestandsausgaben, Retouren, Niedrigbestandsmeldungen, Nachschub, Prüfungen und Bestandskorrekturen.
01 Material anfordern und ausgeben02 Bestand annehmen und prüfen03 Bewegungen und Ausnahmen steuern04 Lagerplätze zählen, nachfüllen und auditierenSoftware für Wareneingang im Lager / Software für Cycle Counts / Software für Bestandskontrolle im Lager / Software für Bestandskontrolle / System für Bestandsbewegungen / Vorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareMaterialanforderungsformular / Materialanforderungsformular / Formular für Schulmaterial-Anfragen58 VorlagenVerbinden Sie Arbeitsauftragsanfragen, Disposition, Technikerplanung, Wartungs-Nachverfolgung, Gebäudeservice und terminbezogene Workflows für einzelne Gewerke.
01 Servicebedarf erfassen02 Einsaetze disponieren und zuweisen03 Termine nach Gewerk planen04 Wartungs-Nachverfolgung steuernVorlagen für Außendienst & Instandhaltung / Vorlagen für Bau-Workflows / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Vorlagen für Qualität & SicherheitVorlage für Serviceeinsatz-Formular / Vorlage für Field-Service-Arbeitsaufträge / Vorlage für Technikereinsatz-Formular11 VorlagenVerbinden Sie Asset-Übergabe, Rückgabe, Transfer, Entsorgung, Kennzeichnung, Equipment-Buchung, Ausgabe, Werkzeugverfolgung und Kalibrierungs-Nachverfolgung.
01 Assets anfragen und zuweisen02 Equipment kennzeichnen und registrieren03 Gemeinsam genutztes Equipment buchen und ausgeben04 Zurückgeben, kalibrieren oder entsorgenVorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Vorlagen für Lager & Inventar / Vorlagen für Außendienst & Instandhaltung / Vorlagen für Bau-Workflows / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareFormular zur Asset-Übergabe / Asset-Rückgabeformular / Asset-Transfer-Formular39 VorlagenVerknüpfen Sie Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsbeobachtungen, SDS-Datensätze, Genehmigungen, CAPA, Change Control, Arbeitsanweisungen und die Nachverfolgung von Chargenprotokollen.
01 Risiken und Beobachtungen erfassen02 Sicherheitsdatensätze und Genehmigungen verwalten03 Qualitäts- und Prozessdatensätze prüfen04 Korrekturmaßnahmen zuweisen und verfolgenQualitätsmanagement-Software für Audits, CAPA und Inspektions-Workflows / Qualitätskontrollsoftware / Software für Qualitätsabweichungsmanagement / CAPA-Software für Workflows zu Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen / Audit-Management-Software für Feststellungen, Nachweise und Korrekturmaßnahmen / Inspektionsmanagement-Software für Außendienst-, Sicherheits- und Qualitätsprüfungen / Software für Layered Process Audits (LPA) / EHS-Software / Software für Sicherheitsmanagement / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Außendienst & Instandhaltung / Vorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareFormular zur Gefährdungsbeurteilung / Formular für Sicherheitsbeobachtungen / Formular zur Job Hazard Analysis15 VorlagenVerbinden Sie Workflows für Zugriffsanfragen, Kontoeinrichtung, VPN- und privilegierten Zugriff, Richtlinienausnahmen, Bestätigungen, Besucherverwaltung und Schlüsselübergaben.
01 Zugriffsbedarf erfassen02 Privilegierten und Remote-Zugriff prüfen03 Bestätigungen und Schlüssel steuern04 Besucherzugang nachverfolgenWorkflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Software für Benutzerzugriffsprüfungen / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Approval-Workflow-Software für Anfragen, Regeln und Audit-Trails / Vorlagen für Qualität & SicherheitZugriffsanfrage-Formular / Benutzerkonto-Anfrageformular / VPN-Zugriffsanfrage11 VorlagenVerbinden Sie Wareneingänge, Umlagerungen, Korrekturen, Stichprobenzählungen, Abstimmung, Lagerplätze, Chargenverfolgung und Seriennummern-Datensätze.
01 Bestand empfangen und einlagern02 Bestand bewegen und umlagern03 Bestände zählen und abstimmen04 Korrekturen freigeben und Ausnahmen schließenSoftware für Bestandskontrolle / Software für Cycle Counts / Software für Wareneingang im Lager / Software für Bestandskontrolle im Lager / App zur Bestandsverfolgung / System für Bestandsbewegungen / Vorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareVorlage für Wareneingangsformular / Vorlage für Materialeingangsformular / Vorlage für Bestandsbewegungs-TrackerPlanen Sie ein EHS-Managementsystem für Vorfälle, Gefährdungen, Risikobewertungen, Genehmigungen, SDS-Datensätze, Korrekturmaßnahmen und auditfähige Nachverfolgung.
LeitfadenPlanen Sie einen Untersuchungsprozess für Sicherheitsvorfälle mit Erstmeldungen, Zeugenaussagen, Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahmen, Verifizierung und Abschluss.
Nein. Der Workflow kann Beinaheunfälle, Sicherheitsvorfälle, Unfälle und andere Ereignisse unterstützen, die Untersuchung und klare Zuständigkeit für die Nachverfolgung erfordern.
Vorfalluntersuchungen zeigen häufig wiederkehrende Gefährdungen oder fehlende Kontrollen auf. Die Verknüpfung des Falls mit Gefährdungs- und Risikodatensätzen hilft Teams, dasselbe Problem künftig zu vermeiden.
Korrekturmaßnahmen beginnen, nachdem die Untersuchung ermittelt hat, was geändert werden muss. Sie halten Owner, Fälligkeitsdaten, Nachweise und Verifizierung sichtbar, bis der Fall tatsächlich abgeschlossen ist.
Sehen Sie sich die erste Vorlage in diesem Workflow-Paket in der Vorschau an und passen Sie dann Felder, Verantwortliche, Status und Automatisierungen für Ihr Team an.