Workflow-Paket

Workflow-Paket für EHS-Vorfalluntersuchungen

Verbinden Sie Erstmeldungen, Untersuchungsergebnisse, Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahmen, Risikoprüfung und verifizierten Abschluss in einem EHS-Workflow.

Dieses Workflow-Paket richtet sich an EHS-Teams, die Vorfallmeldungen vom ersten Hinweis über Untersuchung, Korrekturmaßnahme und Abschlussnachweis durchgängig verbinden möchten.

Workflow-Phasen anzeigenStartvorlage öffnen

Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.

Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken

EHS-Teams, die Vorfallmeldungen und Zuständigkeiten für Untersuchungen standardisieren.Operations-Leiter, die Korrekturmaßnahmen nach gemeldeten Vorfällen sichtbar halten müssen.Fertigungs- und Facility-Teams, die sicherheitsbezogene Nachverfolgung per E-Mail ersetzen möchten.

Formular für Vorfallberichte

Gefährdungsregister

Software für Risikobewertung

01Erstmeldung erfassen02Untersuchen und Risiko bewerten03Korrekturmaßnahme zuweisen04Verifizieren und abschließen

Workflow-Phasen

So sind die Vorlagen im Prozess miteinander verbunden

Erstmeldung erfassen

Erfassen Sie, was passiert ist, wo es passiert ist, wer beteiligt war, welche Sofortmaßnahmen ergriffen wurden und welche ersten Nachweise vor Beginn der Untersuchung vorliegen.

Formular für VorfallberichteErfassen Sie Vorfalldetails, Zeugen, Nachweise, Sofortmaßnahmen und zuständige Person für die Nachverfolgung in einem Workflow für Sicherheitsvorfälle.GefährdungsregisterFühren Sie ein aktuelles Gefährdungsregister mit Gefährdungsdetails, Risikobewertungen, Kontrollen, Verantwortlichen, Prüfterminen und Abschlussstatus in einem EHS-Workflow.

Untersuchen und Risiko bewerten

Sichern Sie Fakten, bewerten Sie die Exposition, prüfen Sie zugehörige Gefährdungen und dokumentieren Sie den Kontext der Ursachenanalyse, bevor Präventionsmaßnahmen zugewiesen werden.

Software für RisikobewertungVerfolgen Sie EHS-Risikobewertungen mit Gefahrendetails, Risikowerten, Kontrollmaßnahmen, Verantwortlichen, Fälligkeitsterminen und Prüfstatus in einem Workflow.Formular zur GefährdungsbeurteilungErfassen Sie Gefährdungsdetails, Schweregrad, Kontrollen, zuständige Person und Prüfentscheidungen in einem einzigen Workflow zur Gefährdungsbeurteilung.Formular zur Job Hazard AnalysisDokumentieren Sie Arbeitsschritte, Gefährdungen, Kontrollmaßnahmen, PSA, Freigaben und Team-Bestätigungen in einem Workflow zur Job Hazard Analysis.

Korrekturmaßnahme zuweisen

Routen Sie Korrekturmaßnahmen, Fälligkeitsdaten, Nachweisanforderungen und Eskalationen, damit der Fall nach der Untersuchung nicht ins Stocken gerät.

Vorlage für KorrekturmaßnahmenanfragenJodoo verknüpft Korrekturmaßnahme, Verifizierung, Abschluss, Nachweis, Verantwortliche, Vorlage, Maßnahme und Meldung in nachvollziehbaren Datensätzen, sodass Zuständigkeit, Status, Nachweise, Ausnahmen und nächste Schritte sichtbar bleiben. (Excel, Word)Formular für SicherheitsbeobachtungenErfassen Sie Sicherheitsbeobachtungen, unsichere Bedingungen, Korrekturmaßnahmen und zuständige Person für die Nachverfolgung in einem Workflow für Beobachtungen vor Ort.

Verifizieren und abschließen

Prüfen Sie Nachweise, schließen Sie den Fall ab und halten Sie die Historie für Audits, Wiederholungsprüfungen und Management Reviews verfügbar.

Mitarbeiterschulungs-TrackerVerfolgen Sie Sicherheitsunterweisungen für Mitarbeitende, Fälligkeitstermine, Nachweise über den Abschluss, Ablauffristen und die Nachverfolgung von Verlängerungen in einem Compliance-Workflow.GefährdungsregisterFühren Sie ein aktuelles Gefährdungsregister mit Gefährdungsdetails, Risikobewertungen, Kontrollen, Verantwortlichen, Prüfterminen und Abschlussstatus in einem EHS-Workflow.Formular für VorfallberichteErfassen Sie Vorfalldetails, Zeugen, Nachweise, Sofortmaßnahmen und zuständige Person für die Nachverfolgung in einem Workflow für Sicherheitsvorfälle.

Verknüpfte Details

Wichtige Details von der Anfrage bis zur Nachverfolgung beibehalten

Vorfalldetails, beteiligte Personen, Schweregrad und Sofortmaßnahmen werden aus der Erstmeldung in die Untersuchung übernommen.
Gefährdungskontext, zugehörige Risiken und Kontrolllücken verbinden den Fall mit einer breiteren EHS-Prüfung.
zuständige Person der Korrekturmaßnahme, Fälligkeitsdatum, erforderliche Nachweise und Eskalationsregeln sorgen für klare Verantwortlichkeit bei der Präventionsarbeit.
Verifizierungsergebnis, Schulungs-Nachverfolgung und Abschlussnotizen sichern den Audit-Trail.

Bester Startpunkt

Wählen Sie die erste Vorlage nach Engpass

Beginnen Sie mit der Vorfallmeldung, wenn die Erstmeldung uneinheitlich ist.
Beginnen Sie mit Korrekturmaßnahmen, wenn Untersuchungen vorhanden sind, der Abschluss aber ins Stocken gerät.
Ergänzen Sie Schulungs- oder Genehmigungs-Nachverfolgung, wenn Vorfälle breitere Kontrolllücken aufdecken.

Enthaltene Vorlagen

Vorlagen, die dieses Workflow-Paket unterstützen

Formular für Vorfallberichte

Erfassen Sie Vorfalldetails, Zeugen, Nachweise, Sofortmaßnahmen und zuständige Person für die Nachverfolgung in einem Workflow für Sicherheitsvorfälle.

Gefährdungsregister

Führen Sie ein aktuelles Gefährdungsregister mit Gefährdungsdetails, Risikobewertungen, Kontrollen, Verantwortlichen, Prüfterminen und Abschlussstatus in einem EHS-Workflow.

Software für Risikobewertung

Verfolgen Sie EHS-Risikobewertungen mit Gefahrendetails, Risikowerten, Kontrollmaßnahmen, Verantwortlichen, Fälligkeitsterminen und Prüfstatus in einem Workflow.

Vorlage für Korrekturmaßnahmenanfragen

Jodoo verknüpft Korrekturmaßnahme, Verifizierung, Abschluss, Nachweis, Verantwortliche, Vorlage, Maßnahme und Meldung in nachvollziehbaren Datensätzen, sodass Zuständigkeit, Status, Nachweise, Ausnahmen und nächste Schritte sichtbar bleiben. (Excel, Word)

Formular zur Gefährdungsbeurteilung

Erfassen Sie Gefährdungsdetails, Schweregrad, Kontrollen, zuständige Person und Prüfentscheidungen in einem einzigen Workflow zur Gefährdungsbeurteilung.

Formular für Sicherheitsbeobachtungen

Erfassen Sie Sicherheitsbeobachtungen, unsichere Bedingungen, Korrekturmaßnahmen und zuständige Person für die Nachverfolgung in einem Workflow für Beobachtungen vor Ort.

Formular zur Job Hazard Analysis

Dokumentieren Sie Arbeitsschritte, Gefährdungen, Kontrollmaßnahmen, PSA, Freigaben und Team-Bestätigungen in einem Workflow zur Job Hazard Analysis.

Formular für Arbeitssicherheitsanalyse

Erfassen Sie Arbeitsschritte, Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, PSA, Freigaben und Prüfstatus in einem Workflow für Arbeitssicherheitsanalysen.

Arbeitserlaubnis-Software

Leiten Sie Anfragen für Arbeitserlaubnisse durch JSA-Prüfung, Gefahrenchecks, Freigaben, Nachverfolgung laufender Arbeiten und Abschlussnachweise in einem EHS-Workflow.

Mitarbeiterschulungs-Tracker

Verfolgen Sie Sicherheitsunterweisungen für Mitarbeitende, Fälligkeitstermine, Nachweise über den Abschluss, Ablauffristen und die Nachverfolgung von Verlängerungen in einem Compliance-Workflow.

SDS-Register

Organisieren Sie Sicherheitsdatenblätter, Chemikaliendatensätze, Revisionsdaten, verantwortliche zuständige Person und den Prüfverlauf in einem SDS-Register-Workflow.

Erlaubnisschein für Heißarbeiten

Erfassen Sie Details zu Heißarbeits-Erlaubnissen, Kontrollen der Brandsicherheitswache, Freigaben und Abschlussnachweise in einem Workflow für Arbeiten mit hohem Risiko.

Verwandte Business-Workflows

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EHS-Software

Bewerten Sie Umweltgesundheits- und Sicherheitssoftware für die Meldung von Vorfällen, die Gefahrenkontrolle, Risikobewertungen, Permit to Work (PTW), Schulungen, SDS-Aufzeichnungen und korrigierende Folgemaßnahmen.

Gefährdungsregister / Formular für Sicherheitsbeobachtungen 2 Vorlagen

EHS-Compliance-Software

EHS-Compliance-Software: Anforderung, Nachweis, Prüfung, Maßnahmen und Maßnahme werden zentral geführt; Zuständigkeit, Status, Nachweise, Entscheidungen und Folgemaßnahmen bleiben nachvollziehbar.

Gefährdungsregister / Formular für Sicherheitsbeobachtungen 2 Vorlagen

Software zur Meldung von Sicherheitsvorfällen

Software für die Meldung von Sicherheitsvorfällen: Abschluss, Nachweis, Sofortreaktion, Beinaheunfall, Vorfall, Benachrichtigung, Antwort, Prüfung und Maßnahmen werden zentral geführt; Zuständigkeit, Status, Nachweise, Entscheidungen und Folgemaßnahmen bleiben nachvollziehbar.

Gefährdungsregister / Formular für Sicherheitsbeobachtungen 0 Vorlagen

Software für Sicherheitsmanagement

Arbeitsschutz-Managementsoftware: Abschluss, Nachweis, Beobachtung, Vorfall, Vorgesetzte, Team, Kontrollen, Maßnahmen und Maßnahme werden zentral geführt; Zuständigkeit, Status, Nachweise, Entscheidungen und Folgemaßnahmen bleiben nachvollziehbar.

0 Vorlagen

Qualitäts-, Audit- und Sicherheitsmanagement

Jodoo verknüpft Korrekturmaßnahme, Abweichung, Datensatz, Formular, Compliance, Chemikalie, Vorfall, Kontrollen und Maßnahme in nachvollziehbaren Datensätzen, sodass Zuständigkeit, Status, Nachweise, Ausnahmen und nächste Schritte sichtbar bleiben. (CAPA, EHS)

29 Vorlagen

Workflow-Software für die Fertigung

Verbinden Sie Fertigungs-, Lager-, Qualitäts-, EHS-, Lieferanten-, Anlagen- und Finanz-Workflows mit anpassbaren Jodoo Vorlagen für die Fertigung.

Vorlage für Bestandsmanagement in der Fertigung / Digitales Arbeitsauftrags-Anfrageformular / Materialausgabeformular

Weitere Workflow-Pakete

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Workflow-Paket für Qualität, CAPA & Nichtkonformitäten

Verbinden Sie die Erfassung von Qualitätsproblemen, Abweichungsberichte, NCR-Datensätze, Ursachenanalyse, CAPA, zuständige Person, Nachweise und den verifizierten Abschluss.

01 Qualitätsproblem erfassen02 Disposition und Eskalation festlegen03 Ursachenanalyse durchführen und Maßnahmen zuweisen04 CAPA verifizieren und Kontrollen aktualisierenQualität, CAPA & Management von Abweichungen / Qualitätsmanagement-Software für CAPA, Audits und Qualitätskontrolle / Qualitätskontrollsoftware für Prüfungen, Fehler und Freigaben / Software für Qualitätsabweichungsmanagement / CAPA-Software / Abweichungsmanagement-Software / Auditmanagement-Software / Workflow-Software für die Fertigung / Qualitäts-, Audit- und SicherheitsmanagementQualitätsproblem-Tracker / Formular für Abweichungsberichte / Formular für Non-Conformance-Reports 8 Vorlagen

Workflow-Paket für Dokumentenlenkung & SOP-Prüfung

Verbinden Sie Datensätze kontrollierter Dokumente, SOP-Revisionen, Arbeitsanweisungen, Änderungssteuerung, Freigaben, Kenntnisnahmen und die Übergabe an Schulungen.

01 Kontrolliertes Dokument registrieren02 Prüfung und Freigabe steuern03 Kenntnisnahme und Schulung bereitstellen04 Wirksamkeit und Erneuerung prüfenDokumentenlenkung & SOP-Management / Qualität, CAPA & Management von Abweichungen / Schulungs- & Kompetenzmanagement / Qualitätsmanagement-Software für CAPA, Audits und Qualitätskontrolle / CAPA-Software / Qualitäts-, Audit- und Sicherheitsmanagement / Workflow-Software für die FertigungRegister für gelenkte Dokumente / Software für Arbeitsanweisungen / Change-Control-Software 8 Vorlagen

Workflow-Paket für Schulungen, Kompetenzen und Zertifizierungen

Verknüpfen Sie rollenbasierte Schulungsanforderungen, Mitarbeiterzertifizierungen, Ablaufverfolgung, zuständige Person für Verlängerungen, Abschlussnachweise und Bereitschafts-Dashboards.

01 Rollenbasierte Anforderungen abbilden02 Schulungen zuweisen oder anfragen03 Nachweise und Ablauf verfolgen04 Bereitschaftslücken prüfenSchulungs- & Kompetenzmanagement / Dokumentenlenkung & SOP-Management / Qualität, CAPA & Management von Abweichungen / HR-Workflow-Automatisierung für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Qualitäts-, Audit- und Sicherheitsmanagement / EHS-Software / Workflow-Software für die FertigungRollenbasierte Schulungsmatrix / Mitarbeiter-Zertifikats-Tracker / Ablauf-Tracker für Zertifikate 13 Vorlagen

Workflow-Paket für Gebäudeinspektion und Instandhaltung

Verbinden Sie Gebäudeinspektionen, Anlagenprüfungen, festgestellte Mängel, Wartungsanfragen, Arbeitszuweisungen und Nachweise zum Abschluss.

01 Inspektion oder Anfrage erfassen02 Mängel triagieren03 Arbeit zuweisen und abschließen04 Trends und wiederkehrende Probleme prüfenCMMS-Software für Wartungsarbeiten / Vorlagen für Gebäude- und Anlageninspektionen / Vorlagen für das Management von Arbeitsanfragen / Prüfmanagement-Software für Außendienst-, Sicherheits- und Qualitätsprüfungen / Qualitäts-, Audit- und Sicherheitsmanagement / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Field-Service-Management-Software, Apps und VorlagenFormular für Arbeitsanfragen / Formularvorlage für Wartungsanfragen an Geräten / Digitales Arbeitsauftrags-Anfrageformular 10 Vorlagen

NPS- & Kundenfeedback-Nachverfolgung Workflow-Paket

Verbinden Sie Antworten zur Kundenzufriedenheit, Feedback-Themen, die Nachverfolgung niedriger Bewertungen, die Übergabe von Beschwerden und Dashboards zur Servicequalität.

01 Feedback erfassen02 Niedrige Bewertungen und Probleme triagieren03 Den Kreis schließen04 Wiederkehrende Themen prüfenVorlagen für Kundenerfassung und Feedback / Software für das Management von Kundenbeschwerden / Retourenmanagement-Software / Software für Garantiemanagement / Qualitäts-, Audit- und Sicherheitsmanagement / Field-Service-Management-Software, Apps und Vorlagen / Field-Service-Management-Software für ServiceabläufeKundenzufriedenheitsumfrage / Kundenfeedback-Formular / Kundenbeschwerde-Tracker-Vorlage 10 Vorlagen

Workflow-Paket für Lean Continuous Improvement

Verknüpfen Sie 5S-Audits, Gemba-Beobachtungen, Kaizen-Ideen, Andon-Meldungen, TPM-Aufgaben, Ursachenanalyse und verifizierte Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.

01 Verbesserungsimpuls erfassen02 zuständige Personship zuweisen und Ursachen analysieren03 Standard aktualisieren und Abschluss verifizierenLean-Management-Software für die Fertigung / 5S-Audit-Software / Gemba-Walk-Software / Andon-System / TPM-Software für Anlagenwartung / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Software für Layered Process Audits (LPA) / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareProzessaudit-Checkliste / Qualitätsaudit-Checkliste / Vorlage für Korrekturmaßnahmenanfragen 10 Vorlagen

Workflow-Paket für Produktionsplanung & Produktionsverfolgung

Verbinden Sie Produktionspläne, Arbeitsaufträge, Materialverfügbarkeit, Fortschrittsmeldungen, Qualitätsblocker, Andon-Benachrichtigungen und Nachverfolgung von Anlagenproblemen.

01 Arbeit freigeben und einplanen02 Material und Einsatzbereitschaft bestätigen03 Fortschritt und Ausnahmen verfolgen04 Abschließen und verbessernFertigungsmanagement-Software für vernetzte Werksabläufe / Produktionsaufträge sicher bis zum Abschluss steuern / Produktionsplanungssoftware für realisierbare Freigaben / Software für die Produktionsplanung / Software zur Produktionsverfolgung / Software zur Produktionsdatenerfassung am Arbeitsplatz / Produktionssignale in klare Maßnahmen umsetzen / Software für Fertigungsarbeitsaufträge / Shopfloor-Management-Software / Andon-System / Workflow-Software für die Fertigung / Vorlagen für Lager & Inventar / Qualitätsmanagement-Software für CAPA, Audits und Qualitätskontrolle / TPM-Software für Anlagenwartung / Vorlagen für Asset- und Equipment-KontrolleVorlage für Bestandsmanagement in der Fertigung / Digitales Arbeitsauftrags-Anfrageformular / Materialausgabeformular 12 Vorlagen

Workflow-Paket für Gefahrenmeldung und -behebung

Verbinden Sie Gefahrenaufnahme, Risikoprüfung, Eigentümerzuweisung, Korrekturarbeiten und Verifizierungsnachweise in einem Workflow.

01 Melden Sie die Gefahr02 Risiko und erforderliche Kontrollen bewerten03 Behebungsarbeiten zuweisen04 Schließung überprüfenEHS-Software / Software zur Meldung von Gefährdungen / Software für Sicherheitsmanagement / Qualitäts-, Audit- und SicherheitsmanagementGefährdungsregister / Formular zur Gefährdungsbeurteilung / Formular für Sicherheitsbeobachtungen 12 Vorlagen

Workflow-Pack für Risikobewertung und Kontrollen

Verbinden Sie Gefahrenerkennung, Risikobewertung, Kontrollplanung, zuständige Person-Nachverfolgung und Verifizierung für sicherere operative Arbeit.

01 Gefahr und Aufgabenkontext identifizieren02 Risiko bewerten und Kontrollen festlegen03 Nachverfolgungsaufgaben zuweisen04 Kontrollen verifizierenEHS-Software / EHS-Compliance-Software / Software für Sicherheitsmanagement / Qualitäts-, Audit- und SicherheitsmanagementSoftware für Risikobewertung / Formular zur Gefährdungsbeurteilung / Formular zur Job Hazard Analysis 11 Vorlagen

Permit to Work & JSA Workflow-Paket

Verbinden Sie Genehmigungsanfragen, Arbeitssicherheitsanalysen, Kontrollüberprüfungen, Genehmigungen, aktive Arbeitsüberwachung und Abschlussnachweise.

01 Planen Sie den Auftrag und prüfen Sie die Gefahren02 Genehmigung einreichen und genehmigen03 Aktive Arbeit überwachen04 Beweis aufklären und einbehaltenEHS-Software / EHS-Compliance-Software / Software für Job Safety Analysis / Qualitäts-, Audit- und SicherheitsmanagementArbeitserlaubnis-Software / Formular für Arbeitssicherheitsanalyse / Formular zur Job Hazard Analysis 12 Vorlagen

Workflow-Paket für Chemikalien- und SDS-Kontrolle

Verbinden Sie chemische Aufzeichnungen, SDS-Zugriff, Risikokontrollen, die Bearbeitung von Genehmigungen und den Überprüfungsverlauf in einem Workflow.

01 Chemikalien- und SDS-Aufzeichnungen pflegen02 Handhabungsrisiken und Kontrollen bewerten03 Nachverfolgung und Freigaben weiterleiten04 Zugriff und Compliance-Historie prüfenEHS-Software / EHS-Compliance-Software / Software für ChemikalienmanagementSDS-Register / Software für Risikobewertung / Gefährdungsregister 12 Vorlagen

Workflow-Paket für Sicherheitsschulungs-Compliance

Verknüpfen Sie erforderliche Sicherheitsschulungen, Zuständigkeiten, Abschlussnachweise, Ablaufverfolgung und Einsatzbereitschaftsprüfung in einem Workflow.

01 Pflichtschulungen zuweisen02 Nachweise und überfällige Teilnehmende nachverfolgen03 Schulungen mit Sicherheitsereignissen verknüpfen04 Einsatzbereitschaft und Verlängerungen prüfenEHS-Software / EHS-Compliance-Software / Software für Sicherheitsmanagement / Qualitäts-, Audit- und SicherheitsmanagementMitarbeiterschulungs-Tracker / Formular für Vorfallberichte / Gefährdungsregister 14 Vorlagen

Workflow für den Baustellenbetrieb

Koordinieren Sie Bautagesberichte, Teameinsatzplanung, RFIs, Freigabeunterlagen, Nachträge, Mängellisten, Werkzeuge und Baustellenbestände.

01 Baustellenarbeit und Teams planen02 Tägliche Baustellendaten erfassen03 RFIs, Freigaben und Änderungen klären04 Arbeiten abschließen und Baustellenressourcen steuernBaubetriebs-Software und Formulare für Baustelle und Büro / Field-Service-Management-Software, Apps und Vorlagen / Vorlagen für Lager & Inventar / Qualitäts-, Audit- und SicherheitsmanagementEinsatzplanung für Baukolonnen / Formular für tägliche Bauberichte / Formular zur Projekterfassung 19 Vorlagen

Workflow-Paket für Lieferanten-Onboarding & Lieferantenqualifizierung

Verknüpfen Sie Lieferantenerfassung, Lieferantenanlage, Qualifizierungsprüfung, Vergleich, Audit und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen in einem Workflow für das Lieferantenmanagement.

01 Lieferantenerfassung erfassen02 Lieferantendatensatz anlegen03 Lieferanten bewerten und vergleichen04 Audits und Korrekturmaßnahmen nachverfolgenSoftware für Lieferantenaudits / Software für das Lieferantenqualitätsmanagement (SQMS) / Software für Lieferantenmanagement / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Kontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus / Software für Lieferantenperformance-Management / Software für Lieferantenrisikomanagement / Vorlagen für Vendor Management / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Finanzfreigaben / Workflow-Software für die FertigungFormular für das Vendor Onboarding / Formular zur Lieferantenanlage / Formular für Lieferanteninformationen 26 Vorlagen

Workflow-Paket für Wareneingang und Bestandskontrolle

Verknüpfen Sie Materialanfragen, Wareneingangsprüfungen, Materialausgaben, Rückgaben, Warnungen bei niedrigem Bestand, Nachschub, Inspektionen und Bestandsanpassungen.

01 Material anfordern und ausgeben02 Wareneingang erfassen und Bestand prüfen03 Bewegungen und Ausnahmen steuern04 Bestände zählen, Nachschub steuern und Lager prüfenSoftware für Wareneingang im Lager / Software für Cycle Counts / Software für Bestandskontrolle im Lager / Software für Bestandskontrolle / System für Bestandsbewegungen / Vorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Qualitäts-, Audit- und Sicherheitsmanagement / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareWareneingangsprozess im Lager / Bericht zu Bestandsabweichungen / Materialanforderungsformular 58 Vorlagen

Workflow-Paket für Außendienst-Disposition und Wartung

Verbinden Sie Arbeitsauftragsanfragen, Disposition, Technikerplanung, Wartungs-Nachverfolgung, Gebäudeservice und terminbezogene Workflows für einzelne Gewerke.

01 Servicebedarf erfassen02 Einsaetze disponieren und zuweisen03 Termine nach Gewerk planen04 Wartungs-Nachverfolgung steuernField-Service-Management-Software, Apps und Vorlagen / Baubetriebs-Software und Formulare für Baustelle und Büro / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Qualitäts-, Audit- und SicherheitsmanagementVorlage für Serviceeinsatz-Formular / Vorlage für Field-Service-Arbeitsaufträge / Vorlage für Technikereinsatz-Formular 11 Vorlagen

Workflow-Paket für Asset- und Equipment-Ausgabekontrolle

Verbinden Sie Asset-Übergabe, Rückgabe, Transfer, Entsorgung, Kennzeichnung, Equipment-Buchung, Ausgabe, Werkzeugverfolgung und Kalibrierungs-Nachverfolgung.

01 Assets anfragen und zuweisen02 Equipment kennzeichnen und registrieren03 Gemeinsam genutztes Equipment buchen und ausgeben04 Zurückgeben, kalibrieren oder entsorgenVorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Vorlagen für Lager & Inventar / Field-Service-Management-Software, Apps und Vorlagen / Baubetriebs-Software und Formulare für Baustelle und Büro / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareAsset-Übergabeformular / Asset-Rückgabeformular / Asset-Transfer-Formular 45 Vorlagen

Workflow-Paket für Qualitäts- und Sicherheitskorrekturmaßnahmen

Verknüpfen Sie EHS-Datensätze, Gefährdungsbeurteilungen, Vorfälle, SDS-Datensätze, Genehmigungen, CAPA, Change Control, Arbeitsanweisungen und Batch-Nachverfolgung.

01 Risiken und Beobachtungen erfassen02 Sicherheitsdatensätze und Genehmigungen steuern03 Qualitäts- und Prozessdatensätze prüfen04 Korrekturmaßnahmen weiterleitenQualität, CAPA & Management von Abweichungen / Dokumentenlenkung & SOP-Management / Schulungs- & Kompetenzmanagement / Qualitätsmanagement-Software für CAPA, Audits und Qualitätskontrolle / Qualitätskontrollsoftware für Prüfungen, Fehler und Freigaben / Software für Qualitätsabweichungsmanagement / CAPA-Software / Auditmanagement-Software / Prüfmanagement-Software für Außendienst-, Sicherheits- und Qualitätsprüfungen / Software für Layered Process Audits (LPA) / EHS-Software / Software für Sicherheitsmanagement / Qualitäts-, Audit- und Sicherheitsmanagement / Field-Service-Management-Software, Apps und Vorlagen / Vorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareFormular zur Gefährdungsbeurteilung / Formular für Sicherheitsbeobachtungen / Formular zur Job Hazard Analysis 15 Vorlagen

Workflow-Paket für Zugriffs- und Sicherheitsanfragen

Verbinden Sie Workflows für Zugriffsanfragen, Kontoeinrichtung, VPN- und privilegierten Zugriff, Richtlinienausnahmen, Bestätigungen, Besucherverwaltung und Schlüsselübergaben.

01 Zugriffsbedarf erfassen02 Privilegierten und Remote-Zugriff prüfen03 Bestätigungen und Schlüssel steuern04 Besucherzugang nachverfolgenWorkflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Software für Benutzerzugriffsprüfungen / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Qualitäts-, Audit- und SicherheitsmanagementZugriffsanfrage-Formular / Benutzerkonto-Anfrageformular / VPN-Zugriffsanfrage 13 Vorlagen

Workflow-Paket für Bestandskontrolle

Verbinden Sie Wareneingänge, Umlagerungen, Korrekturen, Stichprobenzählungen, Abstimmung, Lagerplätze, Chargenverfolgung und Seriennummern-Datensätze.

01 Bestand empfangen und einlagern02 Bestand bewegen und umlagern03 Bestände zählen und abstimmen04 Korrekturen freigeben und Ausnahmen schließenSoftware für Bestandskontrolle / Software für Cycle Counts / Software für Wareneingang im Lager / Software für Bestandskontrolle im Lager / Mobile App zur Bestandsverfolgung / System für Bestandsbewegungen / Vorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareBericht zu Bestandsabweichungen / Wareneingangsprozess im Lager / Formular für Wareneingänge

Leitfäden

Die Kriterien hinter diesem Workflow klären

Leitfaden

EHS-Managementsystem

Verstehen Sie die Bedeutung von EHS, gestalten Sie Richtlinie, Zuständigkeiten, Planung, betriebliche Kontrollen, Kompetenz, Nachweise, Bewertung, Korrekturmaßnahmen und Managementbewertungszyklus und entscheiden Sie anschließend, wo Software unterstützt.

Leitfaden

Leitfaden zum EHS-Managementsystem

Leitfaden zum EHS-Managementsystem: Nachweis, Prüfung und Maßnahme werden zentral geführt; Zuständigkeit, Status, Nachweise, Entscheidungen und Folgemaßnahmen bleiben nachvollziehbar.

Leitfaden

Leitfaden für den Prozess zur Vorfalluntersuchung

Planen Sie einen Untersuchungsprozess für Sicherheitsvorfälle mit Erstmeldungen, Zeugenaussagen, Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahmen, Verifizierung und Abschluss.

Leitfaden

Leitfaden zur Gefahrenerkennung und Risikokontrolle

Planen Sie einen geschlossenen Gefahrenerkennungs- und Risikokontrollprozess für Berichte, Bewertungen, Kontrollen, Inspektionen, Korrekturmaßnahmen und Dashboards.

Leitfaden

JSA und digitaler Permit to Work Leitfaden

Planen Sie einen JSA- und digitalen Permit to Work-Workflow mit Arbeitsschritten, Gefahren, Kontrollen, PPE, Genehmigungsrollen, Voraussetzungsprüfungen, QR-Aktivierung, Ausführungsnachweisen, Abschluss und Archivdatensätzen.

FAQs

Häufige Fragen zu diesem Workflow-Paket

Ist dies nur für schwere Vorfälle gedacht?

Nein. Der Workflow kann Beinaheunfälle, Sicherheitsvorfälle, Unfälle und andere Ereignisse unterstützen, die Untersuchung und klare Zuständigkeit für die Nachverfolgung erfordern.

Wie ist dies mit Gefährdungsdatensätzen verbunden?

Vorfalluntersuchungen zeigen häufig wiederkehrende Gefährdungen oder fehlende Kontrollen auf. Die Verknüpfung des Falls mit Gefährdungs- und Risikodatensätzen hilft Teams, dasselbe Problem künftig zu vermeiden.

Wo passen Korrekturmaßnahmen hinein?

Korrekturmaßnahmen beginnen, nachdem die Untersuchung ermittelt hat, was geändert werden muss. Sie halten zuständige Person, Fälligkeitsdaten, Nachweise und Verifizierung sichtbar, bis der Fall tatsächlich abgeschlossen ist.

Nächster Schritt

Starten Sie mit der passendsten Vorlage und passen Sie dann den Workflow an

Sehen Sie sich die erste Vorlage in diesem Workflow-Paket in der Vorschau an und passen Sie dann Felder, Verantwortliche, Status und Automatisierungen für Ihr Team an.

Startvorlage in der Vorschau ansehen