Kontext und Planung
Standorte, Tätigkeiten, interessierte Parteien, rechtliche und andere Anforderungen, Gefährdungen, Umweltaspekte, Risiken, Chancen, Ziele und Verantwortliche.
Leitfaden
EHS-Managementsystem
Verstehen Sie die Bedeutung von EHS, gestalten Sie Richtlinie, Zuständigkeiten, Planung, betriebliche Kontrollen, Kompetenz, Nachweise, Bewertung, Korrekturmaßnahmen und Managementbewertungszyklus und entscheiden Sie anschließend, wo Software unterstützt.
Nutzen Sie diesen Leitfaden, um Zuständigkeiten, betriebliche Kontrollen, Nachweise, Prüfrhythmus und Verbesserungskreislauf Ihres Unternehmens zu definieren, bevor Sie Module auswählen oder eine EHS-Anwendung konfigurieren.
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Was dieser Leitfaden planen hilft
Wie ein EHS-Managementsystem funktioniert
EHS steht für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit. Ein EHS-Managementsystem ist weder Dashboard noch Formularsammlung: Es ist die vernetzte Vorgehensweise eines Unternehmens, Pflichten und Risiken zu verstehen, Verantwortung zuzuweisen, Arbeit zu kontrollieren, Kompetenz zu erhalten, Nachweise und Leistung zu prüfen, Fehler zu korrigieren und das System zu verbessern. Software unterstützt diese Vorgehensweise erst, wenn Zuständigkeiten und Entscheidungen klar sind.
Datensätze für den Prozess
Das System von Pflicht und Risiko bis zu Kontrolle und Verbesserung abbilden
Nutzen Sie diese vier Ebenen, um festzulegen, was Ihr Unternehmen steuern muss, was Menschen im Arbeitsalltag tun müssen, wie die Leistung geprüft wird und wie aus Fehlern verifizierte Verbesserungen werden.
Betriebliche Kontrolle
Verfahren, Freigaben, Prüfungen, Auftragnehmerkontrollen, Chemikalien, Notfallvorsorge, Kompetenz, Kommunikation und Nachweise.
Leistungsbewertung
Überwachung, Vorfälle, Beobachtungen, Audits, Compliance-Prüfungen, Kennzahlen, Trends, Feststellungen und Managementbewertung.
Verbesserung
Korrektur, Korrekturmaßnahme, verantwortliche Person, Fälligkeit, Nachweis, Wirksamkeit, Erkenntnisse und gelenkte Änderung.
Ein praxistauglicher Ablauf
EHS-Managementkreislauf gestalten, bevor Module ausgewählt werden
Qualitäts-, Audit- und Sicherheitsmanagement: Nachweis, überfällig, zurückgegeben, wiedereröffnet, Workflow und Dokument werden zentral geführt; Zuständigkeit, Status, Nachweise, Entscheidungen und Folgemaßnahmen bleiben nachvollziehbar.
- 1Kontext, Pflichten und Risiken verstehenLegen Sie die Systemgrenze fest, ermitteln Sie anwendbare Pflichten, Gefährdungen und Umweltaspekte und weisen Sie anschließend Ziele und verantwortliche Führungskräfte zu.
- 2Kontrollen, Rollen und Kompetenz definierenÜberführen Sie den Plan in Verfahren, Freigaben, Prüfungen, Auftragnehmerkontrollen, Chemikalienkontrollen, Kompetenzanforderungen und Notfallregelungen.
- 3Betreiben, messen, auditieren und bewertenFühren Sie die Arbeit aus, bewahren Sie Nachweise, untersuchen Sie Ereignisse, bewerten Sie Compliance, auditieren Sie Kontrollen und geben Sie Führungskräften Zugriff auf die Datensätze hinter jedem Leistungssignal.
- 4Fehler korrigieren, Änderung verifizieren und verbessernBeheben Sie den unmittelbaren Fehler, führen Sie nachhaltige Maßnahmen durch, verifizieren Sie die Wirksamkeit, teilen Sie relevante Erkenntnisse und steuern Sie die daraus entstehende Änderung.
So unterstützt No-Code den Prozess
Anwendung mit dem Managementsystem weiterentwickeln
Fügen Sie mit wachsendem System Standort, Tätigkeit, Risikoklasse, Kontrolldatensatz, Prüfkriterium, Kompetenzfeld, Kennzahl oder Managementansicht hinzu.
Mit Jodoo das gestaltete System in tägliche, überprüfbare Arbeit überführen
- Richtlinien und Verfahren benötigen verknüpfte Formulare, Zuständigkeiten, Nachweise, native Prüfrouten und Dashboards.
- Standorte teilen dieselbe Governance, benötigen aber kontrollierte Unterschiede bei Tätigkeiten, Gefährdungen, Rollen, Nachweisen und Betriebsansichten.
- EHS-Administratoren müssen Felder, Workflows, Erinnerungen, Berechtigungen und Kennzahlen ohne klassischen Entwicklungsrückstand weiterentwickeln können.
Software ersetzt keine verantwortliche EHS-Governance
Rechtsauslegung, Entscheidungen fachkundiger Personen, zertifizierte Managementsystemgestaltung, Arbeitsmedizin, technische Schutzmaßnahmen, Notfallreaktion, regulierte Einreichungen und Prüfungssicherheit erfordern weiterhin qualifizierte Personen, genehmigte Verfahren und geeignete Spezialsysteme.
Kontext und Planung
Legen Sie den Umfang des EHS-Systems nach Unternehmen, Arbeit, Pflichten, Risiken, Zielen und verantwortlicher Führung fest.
Betriebliche Kontrolle
Ermitteln Sie Verfahren, Genehmigungen, Prüfungen, Auftragnehmerkontrollen, Chemikalienkontrollen, Kompetenz, Kommunikation und Notfallregelungen des Arbeitsalltags.
Leistungsbewertung
Definieren Sie, wie Überwachung, Ereignisdaten, Prüfungssicherheit, Compliance-Bewertung, Trends und Führungsbewertung die Leistung prüfen.
Verbesserung
Legen Sie fest, wie das Unternehmen Fehler korrigiert, Wirksamkeit verifiziert, Erkenntnisse teilt und Änderungen steuert.
EHS-Systemebenen
Fragen vor der Konfiguration von EHS-Software
Nutzen Sie die Tabelle als Designprüfung: Bestätigen Sie die Entscheidung, die jede Ebene unterstützen muss, die erforderlichen Nachweise und die Rolle, die für einen geschlossenen Regelkreis verantwortlich ist.
Workflow-EbeneWas sie erfasstWarum es wichtig istTypische Nachverfolgung
Kontext, Pflichten und Risiken verstehenDefinieren Sie Unternehmen, Tätigkeiten, Pflichten, Risiken, Ziele und verantwortliche Personen, die den Systemumfang bestimmen.Richtlinien in klar verantwortete betriebliche Kontrollen überführenProzessverantwortlicher
Kontrollen, Rollen und Kompetenz definierenÜberführen Sie das Konzept in Verfahren, Freigaben, Prüfungen vor Ort, Auftragnehmerkontrollen, Chemikaliendatensätze, Kompetenz und Notfallbereitschaft.Nachweise und Leistung mit der Arbeit verknüpfen, aus der sie entstanden sindPrüfer
Betreiben, messen, auditieren und bewertenNutzen Sie Überwachung, Meldungen, Audits, Compliance-Prüfungen, Trends und Führungsbewertungen, um zu erkennen, ob Kontrollen funktionieren.Maßnahmen und Managementbewertung an tatsächlichen Risiken und Ergebnissen ausrichtenMaßnahmenverantwortlicher
Fehler korrigieren, Änderung verifizieren und verbessernKorrigieren Sie Fehler, verifizieren Sie die Wirksamkeit, teilen Sie Erkenntnisse und steuern Sie die am System vorgenommenen Änderungen.Richtlinien in klar verantwortete betriebliche Kontrollen überführenSystemverantwortlicher
Vorlagen
Zentrale EHS-Datensätze verbinden
Nutzen Sie den Leitfaden, um zu entscheiden, welche Datensätze zuerst ins System gehören, und verbinden Sie anschließend Vorfälle, Gefährdungen, Risikobewertungen, Genehmigungen, SDS-Kontrolle und Korrekturmaßnahmen zu einem einheitlichen Betriebsablauf.
Beste Vorlage für den EinstiegBester Einstieg: Gefährdungsregister
Starten Sie hier, wenn Ihr Team einen zentral sichtbaren Datensatz für Gefährdungen, Kontrollen, zuständige Person, Prüftermine und Nachverfolgung benötigt, bevor Sie auf Vorfall-, Genehmigungs- oder SDS-Workflows erweitern.
GefährdungsregisterFühren Sie ein aktuelles Gefährdungsregister mit Gefährdungsdetails, Risikobewertungen, Kontrollen, Verantwortlichen, Prüfterminen und Abschlussstatus in einem EHS-Workflow.
Formular für VorfallberichteErfassen Sie Vorfalldetails, Zeugen, Nachweise, Sofortmaßnahmen und zuständige Person für die Nachverfolgung in einem Workflow für Sicherheitsvorfälle.
Software für RisikobewertungVerfolgen Sie EHS-Risikobewertungen mit Gefahrendetails, Risikowerten, Kontrollmaßnahmen, Verantwortlichen, Fälligkeitsterminen und Prüfstatus in einem Workflow.
Arbeitserlaubnis-SoftwareLeiten Sie Anfragen für Arbeitserlaubnisse durch JSA-Prüfung, Gefahrenchecks, Freigaben, Nachverfolgung laufender Arbeiten und Abschlussnachweise in einem EHS-Workflow.
SDS-RegisterOrganisieren Sie Sicherheitsdatenblätter, Chemikaliendatensätze, Revisionsdaten, verantwortliche zuständige Person und den Prüfverlauf in einem SDS-Register-Workflow.
Formular für ArbeitssicherheitsanalyseErfassen Sie Arbeitsschritte, Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, PSA, Freigaben und Prüfstatus in einem Workflow für Arbeitssicherheitsanalysen.Verwandte EHS-Software-Use-Cases ansehen
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Häufige Fragen
Fragen zu EHS-Managementsystemen
Was sollte ehs management system umfassen?
Berücksichtigen Sie Unternehmenskontext, anwendbare Pflichten, Gefährdungen und Umweltaspekte, Risikokontrollen, Kompetenz, Kommunikation, Betriebsdatensätze, Leistungsbewertung, Audits, Korrekturmaßnahmen, Managementbewertung und eine zum Unternehmen passende kontinuierliche Verbesserung.
Wie sollte der Prozess umgesetzt werden?
Kontext, Pflichten und Risiken verstehen. Kontrollen, Rollen und Kompetenz definieren. Betreiben, messen, auditieren und bewerten. Fehler korrigieren, Änderung verifizieren und verbessern. Fügen Sie mit wachsendem System Standort, Tätigkeit, Risikoklasse, Kontrolldatensatz, Prüfkriterium, Kompetenzfeld, Kennzahl oder Managementansicht hinzu.
Wann ist ein Spezialsystem erforderlich?
Setzen Sie qualifizierte Personen und geeignete Spezialsysteme ein, wenn Rechtsauslegung, Arbeitsmedizin, Arbeitshygiene, technische Konstruktion, Notfallreaktion, Umweltberechnungen, regulatorische Einreichungen, Zertifizierung oder validierte Kontrollen die Arbeit bestimmen.
Was unterscheidet ein EHS-Managementsystem von EHS-Software?
Ein EHS-Managementsystem definiert Zuständigkeiten, Richtlinien, Kontrollen, Kompetenz, Nachweise, Bewertung und Verbesserungskreislauf eines Unternehmens. EHS-Software hilft Menschen, dieses System zu betreiben und zu prüfen, indem sie Datensätze, Verantwortliche, Workflows, Erinnerungen, Nachweise, Berechtigungen und Managementansichten verknüpft.
Nächster Schritt
EHS-Konzept in eine konfigurierbare Jodoo Anwendung überführen
Verknüpfen Sie die ausgewählten Datensätze, Verantwortlichen, Workflows, Erinnerungen, Nachweise, Berechtigungen und Managementansichten. Geschulte Fachadministratoren können sie anschließend mit der Reife des Systems weiterentwickeln.