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Workflow-Paket

Workflow-Paket für Gefahrenmeldung und -behebung

Verbinden Sie Gefahrenaufnahme, Risikoprüfung, Eigentümerzuweisung, Korrekturarbeiten und Verifizierungsnachweise in einem Workflow.

Dieses Workflow-Paket ist für Teams gedacht, die Gefahrenberichte benötigen, um eindeutige Verantwortlichkeiten, Berichtigungen und Überprüfungen zu erhalten, anstatt in einem passiven Register zu bleiben.

Workflow-Phasen anzeigenStartvorlage öffnen

Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.

Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken

EHS Teams, die eine bessere Gefahrenverantwortung und Closeout-Transparenz benötigen.Betriebsleiter verfolgen die Behebung offener Gefahren an allen Standorten.Teams ersetzen manuelle Gefahrenprotokolle und fragmentierte Nachverfolgung.
GefährdungsregisterGefährdungsregisterFormular zur GefährdungsbeurteilungFormular zur GefährdungsbeurteilungFormular für SicherheitsbeobachtungenFormular für Sicherheitsbeobachtungen
01Melden Sie die Gefahr02Risiko und erforderliche Kontrollen bewerten03Behebungsarbeiten zuweisen04Schließung überprüfen
Workflow-Phasen

So sind die Vorlagen im Prozess miteinander verbunden

01

Melden Sie die Gefahr

Erfassen Sie die Gefahr, den Ort, die Fotos, den Schweregrad und die sofortige Kontrolle, während der Kontext noch klar ist.

GefährdungsregisterFühren Sie ein aktuelles Gefährdungsregister mit Gefährdungsdetails, Risikobewertungen, Kontrollen, Verantwortlichen, Prüfterminen und Abschlussstatus in einem EHS-Workflow.Formular für SicherheitsbeobachtungenErfassen Sie Sicherheitsbeobachtungen, unsichere Bedingungen, Korrekturmaßnahmen und zuständige Person für die Nachverfolgung in einem Workflow für Beobachtungen vor Ort.
02

Risiko und erforderliche Kontrollen bewerten

Überprüfen Sie die Gefahr, weisen Sie Risikobewertungen zu, definieren Sie Kontrollen und entscheiden Sie, ob eine weitere Eskalation oder eine Überprüfung erforderlich ist.

Formular zur GefährdungsbeurteilungErfassen Sie Gefährdungsdetails, Schweregrad, Kontrollen, zuständige Person und Prüfentscheidungen in einem einzigen Workflow zur Gefährdungsbeurteilung.Software für RisikobewertungVerfolgen Sie EHS-Risikobewertungen mit Gefahrendetails, Risikowerten, Kontrollmaßnahmen, Verantwortlichen, Fälligkeitsterminen und Prüfstatus in einem Workflow.Formular zur Job Hazard AnalysisDokumentieren Sie Arbeitsschritte, Gefährdungen, Kontrollmaßnahmen, PSA, Freigaben und Team-Bestätigungen in einem Workflow zur Job Hazard Analysis.
03

Behebungsarbeiten zuweisen

Geben Sie für jede ungelöste Gefahr einen Besitzer, ein Fälligkeitsdatum, erforderliche Maßnahmen und Nachweisanforderungen an, bevor mit der Nachverfolgung begonnen wird.

Vorlage für KorrekturmaßnahmenanfragenJodoo verknüpft Korrekturmaßnahme, Verifizierung, Abschluss, Nachweis, Verantwortliche, Vorlage, Maßnahme und Meldung in nachvollziehbaren Datensätzen, sodass Zuständigkeit, Status, Nachweise, Ausnahmen und nächste Schritte sichtbar bleiben. (Excel, Word)GefährdungsregisterFühren Sie ein aktuelles Gefährdungsregister mit Gefährdungsdetails, Risikobewertungen, Kontrollen, Verantwortlichen, Prüfterminen und Abschlussstatus in einem EHS-Workflow.
04

Schließung überprüfen

Bestätigen Sie, dass die Kontrolle funktioniert hat, bewahren Sie Überprüfungsnachweise auf und halten Sie wiederkehrende Gefahren für eine umfassendere Präventionsarbeit sichtbar.

GefährdungsregisterFühren Sie ein aktuelles Gefährdungsregister mit Gefährdungsdetails, Risikobewertungen, Kontrollen, Verantwortlichen, Prüfterminen und Abschlussstatus in einem EHS-Workflow.Formular für VorfallberichteErfassen Sie Vorfalldetails, Zeugen, Nachweise, Sofortmaßnahmen und zuständige Person für die Nachverfolgung in einem Workflow für Sicherheitsvorfälle.Mitarbeiterschulungs-TrackerVerfolgen Sie Sicherheitsunterweisungen für Mitarbeitende, Fälligkeitstermine, Nachweise über den Abschluss, Ablauffristen und die Nachverfolgung von Verlängerungen in einem Compliance-Workflow.
Verknüpfte Details

Wichtige Details von der Anfrage bis zur Nachverfolgung beibehalten

  • Gefahrenbeschreibung, Schweregrad, Ort und unmittelbare Maßnahmen reichen von der Aufnahme bis zur Risikobewertung.
  • Risikobewertungen, Kontrollentscheidungen und Genehmigungsanforderungen bestimmen den Korrekturweg.
  • Eigentümer, Fälligkeitsdatum, Beweise und Eskalationsstatus sorgen dafür, dass offene Gefahren sichtbar sind.
  • Überprüfungs- und Wiederholungsflags helfen Teams bei der Entscheidung, ob das Problem geschlossen ist oder umfassendere Maßnahmen erforderlich sind.
Bester Startpunkt

Wählen Sie die erste Vorlage nach Engpass

  • Beginnen Sie mit der Gefahrenmeldung, wenn Frontline-Teams eine einfachere Möglichkeit benötigen, Probleme anzusprechen.
  • Beginnen Sie mit der Risikobewertung, wenn Gefahren gemeldet werden, die Kontrollen jedoch inkonsistent sind.
  • Beginnen Sie mit der Behebung, wenn das eigentliche Problem überfällige Abschlussarbeiten sind.
Enthaltene Vorlagen

Vorlagen, die dieses Workflow-Paket unterstützen

Verwandte Business-Workflows

Entdecken Sie die Use Cases hinter diesem Prozess

2 Vorlagen

EHS-Software

Bewerten Sie Umweltgesundheits- und Sicherheitssoftware für die Meldung von Vorfällen, die Gefahrenkontrolle, Risikobewertungen, Permit to Work (PTW), Schulungen, SDS-Aufzeichnungen und korrigierende Folgemaßnahmen.

Gefährdungsregister / Formular für Sicherheitsbeobachtungen0 Vorlagen

Software zur Meldung von Gefährdungen

Software für Gefährdungsmeldungen: Abschluss, Nachweis, Datensatz, Aufgabe, Mitarbeitende, Kontrollen, Maßnahme, Meldung und Risiko werden zentral geführt; Zuständigkeit, Status, Nachweise, Entscheidungen und Folgemaßnahmen bleiben nachvollziehbar.

0 Vorlagen

Software für Sicherheitsmanagement

Arbeitsschutz-Managementsoftware: Abschluss, Nachweis, Beobachtung, Vorfall, Vorgesetzte, Team, Kontrollen, Maßnahmen und Maßnahme werden zentral geführt; Zuständigkeit, Status, Nachweise, Entscheidungen und Folgemaßnahmen bleiben nachvollziehbar.

0 Vorlagen

Qualitäts-, Audit- und Sicherheitsmanagement

Jodoo verknüpft Korrekturmaßnahme, Abweichung, Datensatz, Formular, Compliance, Chemikalie, Vorfall, Kontrollen und Maßnahme in nachvollziehbaren Datensätzen, sodass Zuständigkeit, Status, Nachweise, Ausnahmen und nächste Schritte sichtbar bleiben. (CAPA, EHS)

Weitere Workflow-Pakete

Vergleichen Sie ähnliche Workflow-Pakete

12 Vorlagen

Workflow-Paket für Qualität, CAPA & Nichtkonformitäten

Verbinden Sie die Erfassung von Qualitätsproblemen, Abweichungsberichte, NCR-Datensätze, Ursachenanalyse, CAPA, zuständige Person, Nachweise und den verifizierten Abschluss.

01 Qualitätsproblem erfassen02 Disposition und Eskalation festlegen03 Ursachenanalyse durchführen und Maßnahmen zuweisen04 CAPA verifizieren und Kontrollen aktualisierenQualität, CAPA & Management von Abweichungen / Qualitätsmanagement-Software für CAPA, Audits und Qualitätskontrolle / Qualitätskontrollsoftware für Prüfungen, Fehler und Freigaben / Software für Qualitätsabweichungsmanagement / CAPA-Software / Abweichungsmanagement-Software / Auditmanagement-Software / Workflow-Software für die Fertigung / Qualitäts-, Audit- und SicherheitsmanagementQualitätsproblem-Tracker / Formular für Abweichungsberichte / Formular für Non-Conformance-Reports8 Vorlagen

Workflow-Paket für Dokumentenlenkung & SOP-Prüfung

Verbinden Sie Datensätze kontrollierter Dokumente, SOP-Revisionen, Arbeitsanweisungen, Änderungssteuerung, Freigaben, Kenntnisnahmen und die Übergabe an Schulungen.

01 Kontrolliertes Dokument registrieren02 Prüfung und Freigabe steuern03 Kenntnisnahme und Schulung bereitstellen04 Wirksamkeit und Erneuerung prüfenDokumentenlenkung & SOP-Management / Qualität, CAPA & Management von Abweichungen / Schulungs- & Kompetenzmanagement / Qualitätsmanagement-Software für CAPA, Audits und Qualitätskontrolle / CAPA-Software / Qualitäts-, Audit- und Sicherheitsmanagement / Workflow-Software für die FertigungRegister für gelenkte Dokumente / Software für Arbeitsanweisungen / Change-Control-Software8 Vorlagen

Workflow-Paket für Schulungen, Kompetenzen und Zertifizierungen

Verknüpfen Sie rollenbasierte Schulungsanforderungen, Mitarbeiterzertifizierungen, Ablaufverfolgung, zuständige Person für Verlängerungen, Abschlussnachweise und Bereitschafts-Dashboards.

01 Rollenbasierte Anforderungen abbilden02 Schulungen zuweisen oder anfragen03 Nachweise und Ablauf verfolgen04 Bereitschaftslücken prüfenSchulungs- & Kompetenzmanagement / Dokumentenlenkung & SOP-Management / Qualität, CAPA & Management von Abweichungen / HR-Workflow-Automatisierung für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Qualitäts-, Audit- und Sicherheitsmanagement / EHS-Software / Workflow-Software für die FertigungRollenbasierte Schulungsmatrix / Mitarbeiter-Zertifikats-Tracker / Ablauf-Tracker für Zertifikate13 Vorlagen

Workflow-Paket für Gebäudeinspektion und Instandhaltung

Verbinden Sie Gebäudeinspektionen, Anlagenprüfungen, festgestellte Mängel, Wartungsanfragen, Arbeitszuweisungen und Nachweise zum Abschluss.

01 Inspektion oder Anfrage erfassen02 Mängel triagieren03 Arbeit zuweisen und abschließen04 Trends und wiederkehrende Probleme prüfenCMMS-Software für Wartungsarbeiten / Vorlagen für Gebäude- und Anlageninspektionen / Vorlagen für das Management von Arbeitsanfragen / Prüfmanagement-Software für Außendienst-, Sicherheits- und Qualitätsprüfungen / Qualitäts-, Audit- und Sicherheitsmanagement / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Field-Service-Management-Software, Apps und VorlagenFormular für Arbeitsanfragen / Formularvorlage für Wartungsanfragen an Geräten / Digitales Arbeitsauftrags-Anfrageformular10 Vorlagen

NPS- & Kundenfeedback-Nachverfolgung Workflow-Paket

Verbinden Sie Antworten zur Kundenzufriedenheit, Feedback-Themen, die Nachverfolgung niedriger Bewertungen, die Übergabe von Beschwerden und Dashboards zur Servicequalität.

01 Feedback erfassen02 Niedrige Bewertungen und Probleme triagieren03 Den Kreis schließen04 Wiederkehrende Themen prüfenVorlagen für Kundenerfassung und Feedback / Software für das Management von Kundenbeschwerden / Retourenmanagement-Software / Software für Garantiemanagement / Qualitäts-, Audit- und Sicherheitsmanagement / Field-Service-Management-Software, Apps und Vorlagen / Field-Service-Management-Software für ServiceabläufeKundenzufriedenheitsumfrage / Kundenfeedback-Formular / Kundenbeschwerde-Tracker-Vorlage12 Vorlagen

Workflow-Paket für EHS-Vorfalluntersuchungen

Verbinden Sie Erstmeldungen, Untersuchungsergebnisse, Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahmen, Risikoprüfung und verifizierten Abschluss in einem EHS-Workflow.

01 Erstmeldung erfassen02 Untersuchen und Risiko bewerten03 Korrekturmaßnahme zuweisen04 Verifizieren und abschließenEHS-Software / EHS-Compliance-Software / Software zur Meldung von Sicherheitsvorfällen / Software für Sicherheitsmanagement / Qualitäts-, Audit- und Sicherheitsmanagement / Workflow-Software für die FertigungFormular für Vorfallberichte / Gefährdungsregister / Software für Risikobewertung12 Vorlagen

Workflow-Pack für Risikobewertung und Kontrollen

Verbinden Sie Gefahrenerkennung, Risikobewertung, Kontrollplanung, zuständige Person-Nachverfolgung und Verifizierung für sicherere operative Arbeit.

01 Gefahr und Aufgabenkontext identifizieren02 Risiko bewerten und Kontrollen festlegen03 Nachverfolgungsaufgaben zuweisen04 Kontrollen verifizierenEHS-Software / EHS-Compliance-Software / Software für Sicherheitsmanagement / Qualitäts-, Audit- und SicherheitsmanagementSoftware für Risikobewertung / Formular zur Gefährdungsbeurteilung / Formular zur Job Hazard Analysis11 Vorlagen

Permit to Work & JSA Workflow-Paket

Verbinden Sie Genehmigungsanfragen, Arbeitssicherheitsanalysen, Kontrollüberprüfungen, Genehmigungen, aktive Arbeitsüberwachung und Abschlussnachweise.

01 Planen Sie den Auftrag und prüfen Sie die Gefahren02 Genehmigung einreichen und genehmigen03 Aktive Arbeit überwachen04 Beweis aufklären und einbehaltenEHS-Software / EHS-Compliance-Software / Software für Job Safety Analysis / Qualitäts-, Audit- und SicherheitsmanagementArbeitserlaubnis-Software / Formular für Arbeitssicherheitsanalyse / Formular zur Job Hazard Analysis12 Vorlagen

Workflow-Paket für Chemikalien- und SDS-Kontrolle

Verbinden Sie chemische Aufzeichnungen, SDS-Zugriff, Risikokontrollen, die Bearbeitung von Genehmigungen und den Überprüfungsverlauf in einem Workflow.

01 Chemikalien- und SDS-Aufzeichnungen pflegen02 Handhabungsrisiken und Kontrollen bewerten03 Nachverfolgung und Freigaben weiterleiten04 Zugriff und Compliance-Historie prüfenEHS-Software / EHS-Compliance-Software / Software für ChemikalienmanagementSDS-Register / Software für Risikobewertung / Gefährdungsregister12 Vorlagen

Workflow-Paket für Sicherheitsschulungs-Compliance

Verknüpfen Sie erforderliche Sicherheitsschulungen, Zuständigkeiten, Abschlussnachweise, Ablaufverfolgung und Einsatzbereitschaftsprüfung in einem Workflow.

01 Pflichtschulungen zuweisen02 Nachweise und überfällige Teilnehmende nachverfolgen03 Schulungen mit Sicherheitsereignissen verknüpfen04 Einsatzbereitschaft und Verlängerungen prüfenEHS-Software / EHS-Compliance-Software / Software für Sicherheitsmanagement / Qualitäts-, Audit- und SicherheitsmanagementMitarbeiterschulungs-Tracker / Formular für Vorfallberichte / Gefährdungsregister14 Vorlagen

Workflow für den Baustellenbetrieb

Koordinieren Sie Bautagesberichte, Teameinsatzplanung, RFIs, Freigabeunterlagen, Nachträge, Mängellisten, Werkzeuge und Baustellenbestände.

01 Baustellenarbeit und Teams planen02 Tägliche Baustellendaten erfassen03 RFIs, Freigaben und Änderungen klären04 Arbeiten abschließen und Baustellenressourcen steuernBaubetriebs-Software und Formulare für Baustelle und Büro / Field-Service-Management-Software, Apps und Vorlagen / Vorlagen für Lager & Inventar / Qualitäts-, Audit- und SicherheitsmanagementEinsatzplanung für Baukolonnen / Formular für tägliche Bauberichte / Formular zur Projekterfassung26 Vorlagen

Workflow-Paket für Wareneingang und Bestandskontrolle

Verknüpfen Sie Materialanfragen, Wareneingangsprüfungen, Materialausgaben, Rückgaben, Warnungen bei niedrigem Bestand, Nachschub, Inspektionen und Bestandsanpassungen.

01 Material anfordern und ausgeben02 Wareneingang erfassen und Bestand prüfen03 Bewegungen und Ausnahmen steuern04 Bestände zählen, Nachschub steuern und Lager prüfenSoftware für Wareneingang im Lager / Software für Cycle Counts / Software für Bestandskontrolle im Lager / Software für Bestandskontrolle / System für Bestandsbewegungen / Vorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Qualitäts-, Audit- und Sicherheitsmanagement / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareWareneingangsprozess im Lager / Bericht zu Bestandsabweichungen / Materialanforderungsformular58 Vorlagen

Workflow-Paket für Außendienst-Disposition und Wartung

Verbinden Sie Arbeitsauftragsanfragen, Disposition, Technikerplanung, Wartungs-Nachverfolgung, Gebäudeservice und terminbezogene Workflows für einzelne Gewerke.

01 Servicebedarf erfassen02 Einsaetze disponieren und zuweisen03 Termine nach Gewerk planen04 Wartungs-Nachverfolgung steuernField-Service-Management-Software, Apps und Vorlagen / Baubetriebs-Software und Formulare für Baustelle und Büro / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Qualitäts-, Audit- und SicherheitsmanagementVorlage für Serviceeinsatz-Formular / Vorlage für Field-Service-Arbeitsaufträge / Vorlage für Technikereinsatz-Formular45 Vorlagen

Workflow-Paket für Qualitäts- und Sicherheitskorrekturmaßnahmen

Verknüpfen Sie EHS-Datensätze, Gefährdungsbeurteilungen, Vorfälle, SDS-Datensätze, Genehmigungen, CAPA, Change Control, Arbeitsanweisungen und Batch-Nachverfolgung.

01 Risiken und Beobachtungen erfassen02 Sicherheitsdatensätze und Genehmigungen steuern03 Qualitäts- und Prozessdatensätze prüfen04 Korrekturmaßnahmen weiterleitenQualität, CAPA & Management von Abweichungen / Dokumentenlenkung & SOP-Management / Schulungs- & Kompetenzmanagement / Qualitätsmanagement-Software für CAPA, Audits und Qualitätskontrolle / Qualitätskontrollsoftware für Prüfungen, Fehler und Freigaben / Software für Qualitätsabweichungsmanagement / CAPA-Software / Auditmanagement-Software / Prüfmanagement-Software für Außendienst-, Sicherheits- und Qualitätsprüfungen / Software für Layered Process Audits (LPA) / EHS-Software / Software für Sicherheitsmanagement / Qualitäts-, Audit- und Sicherheitsmanagement / Field-Service-Management-Software, Apps und Vorlagen / Vorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareFormular zur Gefährdungsbeurteilung / Formular für Sicherheitsbeobachtungen / Formular zur Job Hazard Analysis15 Vorlagen

Workflow-Paket für Zugriffs- und Sicherheitsanfragen

Verbinden Sie Workflows für Zugriffsanfragen, Kontoeinrichtung, VPN- und privilegierten Zugriff, Richtlinienausnahmen, Bestätigungen, Besucherverwaltung und Schlüsselübergaben.

01 Zugriffsbedarf erfassen02 Privilegierten und Remote-Zugriff prüfen03 Bestätigungen und Schlüssel steuern04 Besucherzugang nachverfolgenWorkflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Software für Benutzerzugriffsprüfungen / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Qualitäts-, Audit- und SicherheitsmanagementZugriffsanfrage-Formular / Benutzerkonto-Anfrageformular / VPN-Zugriffsanfrage
Leitfäden

Die Kriterien hinter diesem Workflow klären

Leitfaden

EHS-Managementsystem

Verstehen Sie die Bedeutung von EHS, gestalten Sie Richtlinie, Zuständigkeiten, Planung, betriebliche Kontrollen, Kompetenz, Nachweise, Bewertung, Korrekturmaßnahmen und Managementbewertungszyklus und entscheiden Sie anschließend, wo Software unterstützt.

Leitfaden

Leitfaden zum EHS-Managementsystem

Leitfaden zum EHS-Managementsystem: Nachweis, Prüfung und Maßnahme werden zentral geführt; Zuständigkeit, Status, Nachweise, Entscheidungen und Folgemaßnahmen bleiben nachvollziehbar.

Leitfaden

Leitfaden für den Prozess zur Vorfalluntersuchung

Planen Sie einen Untersuchungsprozess für Sicherheitsvorfälle mit Erstmeldungen, Zeugenaussagen, Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahmen, Verifizierung und Abschluss.

Leitfaden

Leitfaden zur Gefahrenerkennung und Risikokontrolle

Planen Sie einen geschlossenen Gefahrenerkennungs- und Risikokontrollprozess für Berichte, Bewertungen, Kontrollen, Inspektionen, Korrekturmaßnahmen und Dashboards.

Leitfaden

JSA und digitaler Permit to Work Leitfaden

Planen Sie einen JSA- und digitalen Permit to Work-Workflow mit Arbeitsschritten, Gefahren, Kontrollen, PPE, Genehmigungsrollen, Voraussetzungsprüfungen, QR-Aktivierung, Ausführungsnachweisen, Abschluss und Archivdatensätzen.

FAQs

Häufige Fragen zu diesem Workflow-Paket

Wie unterscheidet sich das von einer Inspektionscheckliste?

Eine Inspektionscheckliste hilft Ihnen, Probleme zu finden. Dieses Workflow-Paket konzentriert sich auf das, was passiert, nachdem das Problem gemeldet wurde: Risikoprüfung, Eigentümerzuweisung, Behebung und Überprüfung.

Sollte jede Gefahr eine Korrekturmaßnahme nach sich ziehen?

Nicht immer. Low-Risikoelemente können innerhalb des Gefahrenworkflows geschlossen werden, während wiederholte oder schwerwiegende Gefahren formale Korrekturmaßnahmen und Überprüfungsschritte nach sich ziehen sollten.

Kann dies eine Verbindung zu Genehmigungen oder JSA-Datensätzen herstellen?

Ja. Gefährdungsbefunde wirken sich häufig auf Genehmigungsbedingungen, Aufgabenrisikoprüfungen oder Arbeitssicherheitsanalyse-Workflows für Arbeiten mit hohem Risiko aus.

Nächster Schritt

Starten Sie mit der passendsten Vorlage und passen Sie dann den Workflow an

Sehen Sie sich die erste Vorlage in diesem Workflow-Paket in der Vorschau an und passen Sie dann Felder, Verantwortliche, Status und Automatisierungen für Ihr Team an.

Startvorlage in der Vorschau ansehen