Planen Sie einen Untersuchungsprozess für Sicherheitsvorfälle mit Erstmeldungen, Zeugenaussagen, Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahmen, Verifizierung und Abschluss.
Ein Prozess zur Vorfalluntersuchung sollte erklären, was passiert ist, warum es passiert ist, was sofort unternommen wurde, wer die Korrekturmaßnahme verantwortet und welche Nachweise belegen, dass das Problem abgeschlossen ist. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um diese Übergaben zu strukturieren, bevor Sie den Workflow erstellen.
Starten Sie mit: Formular für VorfallberichteDer Untersuchungsprozess wird einfacher, wenn die Erstmeldung bereits den zentralen Kontext erfasst: was passiert ist, wo es passiert ist, wer beteiligt war und welche Sofortmaßnahmen ergriffen wurden.
Gute Untersuchungen springen nicht direkt zur Lösung. Sie sichern zuerst Fakten, Zeugenaussagen, Ereignisablauf und unmittelbare Bedingungen, bevor die Ursachenarbeit zugewiesen wird.
Korrekturmaßnahmen sollten zeigen, wer die Behebung verantwortet, welche Nachweise den Abschluss belegen und wie das Team verifiziert, dass das Risiko unter Kontrolle ist.
Ein abgeschlossener Vorfall sollte mehr hinterlassen als eine Statusänderung. Der Prozess sollte zeigen, ob die Maßnahme gewirkt hat und was sich in Betrieb, Schulung oder kontrollierter Arbeit ändern muss.
Nutzen Sie diese Felder, um von der Erstmeldung bis zum verifizierten Abschluss zu gelangen, ohne Nachweise oder Verantwortlichkeiten zu verlieren.
Nutzen Sie den Leitfaden, um Felder für Erstmeldungen, Zeugennachweise, Ursachenarbeit, Korrekturmaßnahmen und Verifizierung zu definieren, bevor Sie den Vorfall-Workflow erstellen.
Beginnen Sie hier, wenn Ihr Team einen zentralen Erfassungs-Datensatz für Vorfalldetails, beteiligte Personen, Nachweise, Sofortmaßnahmen und die erste Übergabe in die Untersuchung benötigt.
Formular für VorfallberichteErfassen Sie Vorfalldetails, Zeugen, Nachweise, Sofortmaßnahmen und Owner für die Nachverfolgung in einem Workflow für Sicherheitsvorfälle.
GefährdungsregisterFühren Sie ein aktuelles Gefährdungsregister mit Gefährdungsdetails, Risikobewertungen, Kontrollen, Ownern, Prüfterminen und Abschlussstatus in einem EHS-Workflow.
Software für RisikobewertungVerfolgen Sie EHS-Risikobewertungen mit Gefahrendetails, Risikowerten, Kontrollmaßnahmen, Ownern, Fälligkeitsterminen und Prüfstatus in einem Workflow.
Vorlage für KorrekturmaßnahmenanfragenVerwenden Sie ein Formular für Korrekturmaßnahmenanfragen, um Falldetails, Nachweise, Prüfstatus, Zuständige und die weitere Bearbeitung zu erfassen.
Formular für ArbeitssicherheitsanalyseErfassen Sie Arbeitsschritte, Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, PSA, Freigaben und Prüfstatus in einem Workflow für Arbeitssicherheitsanalysen.Ein praxistauglicher Prozess umfasst Erstmeldung, Faktensammlung, Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahme, Verifizierung und Abschluss mit Lessons Learned.
Die Vorfallmeldung erfasst den ersten Datensatz. Die Untersuchung erklärt, was passiert ist, warum es passiert ist und was sich ändern muss, bevor der Fall abgeschlossen werden kann.
Erstellen Sie eine Korrekturmaßnahme, wenn der Vorfall fehlende Kontrollen, wiederkehrende Probleme, Trainingslücken, Fehler bei Erlaubnissen oder ein umfassenderes Prozessproblem zeigt, das eine verifizierte Nachverfolgung erfordert.
Sehen Sie sich die Jodoo Vorlagen in der Vorschau an und passen Sie anschließend Untersuchungsschritte, Owner-Warteschlangen, Nachweisanforderungen und Abschlussregeln an Ihren Sicherheitsprozess an.
