01
Baustelleneinsaetze und Teams planen
Behalten Sie Teamzuweisungen, Zeitplaene auf der Baustelle, Arbeitsbereiche und t?gliche Verantwortlichkeiten im Blick, bevor Updates von der Baustelle beginnen.
Workflow-Paket
Workflow-Paket für den Baustellenbetrieb
Koordinieren Sie Workflows für t?gliche Bauberichte, Einsatzplanung von Teams, RFIs, Submittals, Nachtraege, Mängellisten, Werkzeuge und Baustellenbestand.
Dieses Paket ist für Bauteams gedacht, die Updates von der Baustelle, Projektfragen, Änderungsarbeiten, Punkte für den Projektabschluss, Werkzeuge und Baustellenmaterialien zentral vernetzen müssen, statt sie ?ber separate Dateien und Nachrichten zu verteilen.
Generalunternehmer, die Baustellenberichte und die Projektnachverfolgung koordinieren.Projektmanager, die RFIs, Submittals und Änderungsarbeiten nachverfolgen.Baustellenteams, die Werkzeuge, Bestand und Mängelpunkte mit der Ausführung vor Ort verknüpfen müssen.
Einsatzplanung von Baustellenteams
Formular für tägliche Baustellenberichte
Formular für Bauanfragen (RFI)01Baustelleneinsaetze und Teams planen02Tägliche Baustellenberichte erfassen03RFIs, Submittals und Änderungen bearbeiten04Arbeiten abschließen und Baustellenressourcen steuern
Workflow-Phasen
So sind die Vorlagen im Prozess miteinander verbunden
02
Tägliche Baustellenberichte erfassen
Erfassen Sie Fortschritt, Personal, Geräte, Verzögerungen, Sicherheitsbeobachtungen und den Baustellenkontext in einer täglichen Dokumentation des Projektverlaufs.
Formular für tägliche BaustellenberichteErfassen Sie Details zu täglichen Baustellenberichten, zugehörige Dateien und Prüfnotizen in einem strukturierten Formular.Formular für die GefährdungsbeurteilungErfassen Sie Details zur Gefährdungsbeurteilung, unterstützende Dateien und Prüfanmerkungen in einem strukturierten Formular.
03
RFIs, Submittals und Änderungen bearbeiten
Leiten Sie Projektfragen, den Status von Submittals, Änderungsanfragen, zuständige Owner und Nachweise durch transparente Prüfschritte.
Formular für Bauanfragen (RFI)Erfassen Sie Details zu Bauanfragen (RFI), leiten Sie jede Anfrage an den richtigen Owner weiter und behalten Sie den Status in einem strukturierten Workflow mit Nachverfolgung im Blick.Bau-Submittal-ProtokollVerfolgen Sie Bau-Submittals, Übergaben zwischen Prüfenden, Fristen und den Revisionsverlauf in einer anpassbaren Jodoo-Vorlage.Formular für ÄnderungsaufträgeErfassen Sie Details zu Änderungsaufträgen, zugehörige Dateien und Prüfanmerkungen in einem strukturierten Formular.
04
Arbeiten abschließen und Baustellenressourcen steuern
Verfolgen Sie Mängelpunkte, Baustellenwerkzeuge und Materialien, damit offene Arbeiten und Ressourcenverantwortung bis zum Abschluss sichtbar bleiben.
MängellistenformularErfassen Sie Mängellistenpunkte, weisen Sie zuständige Gewerke zu und verfolgen Sie den Abschlussfortschritt in einer anpassbaren Jodoo-Vorlage.Software zur Verfolgung von BauwerkzeugenVerfolgen Sie die Ausgabe von Bauwerkzeugen, die Zuordnung zu Baustellen, die Verantwortung von Teams, den Rückgabestatus, den Zustand und die Nachverfolgung fehlender Werkzeuge.Software für Bestandsmanagement auf BaustellenVerfolgen Sie Baustellenmaterialien, Lagerbestände, Nachverfolgung von Nachbestellungen und Standorttransfers in einer Vorlage für Bestandsmanagement-Software im Bauwesen.
Verknüpfte Details
Wichtige Details von der Anfrage bis zur Nachverfolgung beibehalten
- Projekt, Standort, Team und geplante Arbeiten verbinden die Planung mit den täglichen Berichten.
- Täglicher Fortschritt, Gründe für Verzögerungen, Sicherheitsnotizen und zugehörige Fotos schaffen eine Grundlage für die Nachverfolgung.
- RFI-Nummer, Submittal-Paket, Änderungsgrund und zuständiger Owner verknüpfen die Prüfung wieder mit der Projektakte.
- Mängelpunkt, Owner des Werkzeugs, Materialstatus und Owner für den Projektabschluss machen den Baustellenfortschritt sichtbar.
Bester Startpunkt
Wählen Sie die erste Vorlage nach Engpass
- Starten Sie mit Tagesberichten, wenn Baustellenupdates uneinheitlich sind.
- Starten Sie mit RFIs oder Submittals, wenn Projektfragen und Prüfungen den Engpass bilden.
- Starten Sie mit Mängellisten oder Werkzeugverfolgung, wenn Abschluss und Verantwortlichkeit auf der Baustelle die größte Herausforderung sind.
Enthaltene Vorlagen
Vorlagen, die dieses Workflow-Paket unterstützen
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9 Vorlagen
Vorlagen für Bau-Workflows
Vergleichen Sie Bauvorlagen für Nachträge, Tagesberichte, RFIs, Submittals, Mängellisten, Einsatzplanung im Feld und Workflows für das Baustelleninventar.
Einsatzplanung von Baustellenteams / Formular für Änderungsaufträge / Change-Control-Software16 VorlagenVorlagen für Außendienst & Instandhaltung
Entdecken Sie Vorlagen für Disposition, Einsatzplanung, Instandhaltung und Sicherheit im Außendienst – für Teams, die Serviceeinsätze, Routen, Genehmigungen und Nachverfolgung steuern.
Software für die Disposition von Arbeitsaufträgen / Arbeitsauftrags-Anfrageformular / Serviceeinsatz-Software14 VorlagenVorlagen für Lager & Inventar
Entdecken Sie Vorlagen für Lager und Inventar für Warenbewegungen, Nachschub, Wareneingangsprüfungen, Audits und die Kontrolle niedriger Bestände.
Checkliste für Lagerinspektionen / Formular für Lageraudits / Lagerauffüllungs-Tracker9 VorlagenVorlagen für Qualität & Sicherheit
Entdecken Sie Vorlagen für Gefährdungsverzeichnisse, SDS-Datensätze, CAPA-Tracking, Chargendokumentation, Arbeitsanweisungen und Änderungskontrolle.
Gefährdungsregister / SDS-Register / CAPA-TrackerWeitere Workflow-Pakete
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Workflow-Paket für Wareneingang und Bestandskontrolle
Verbinden Sie Materialanfragen, Wareneingangsprüfungen, Materialausgaben, Rückgaben, Warnungen bei niedrigem Bestand, Nachschub, Inspektionen und Bestandsanpassungen.
01 Material anfragen und ausgeben02 Bestand empfangen und prüfen03 Rückgaben und Ausnahmen steuern04 Nachschub steuern und Lager auditierenVorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Asset- & GerätekontrolleMaterialanforderungsformular / Materialausgabeformular / Wareneingangsprotokoll10 VorlagenWorkflow-Paket für Disposition und Wartung im Field Service
Verbinden Sie Serviceanfragen, Disposition, Einsatzplanung für Techniker, Wartungs-Nachverfolgung, Gebäudeservice und terminbasierte Workflows für einzelne Gewerke.
01 Servicebedarf erfassen02 Einsätze disponieren und zuweisen03 Termine nach Gewerk planen04 Wartungs-Nachverfolgung steuernVorlagen für Außendienst & Instandhaltung / Vorlagen für Bau-Workflows / Vorlagen für Asset- & Gerätekontrolle / Vorlagen für Qualität & SicherheitArbeitsauftrags-Anfrageformular / Software für die Disposition von Arbeitsaufträgen / Serviceeinsatz-Software11 VorlagenWorkflow-Paket für die Kontrolle von Asset- und Equipment-Checkouts
Verknüpfen Sie Asset-Übergabe, Rückgabe, Transfer, Entsorgung, Kennzeichnung, Equipment-Buchung, Checkout, Tool-Tracking und die Nachverfolgung von Kalibrierungen.
01 Assets anfragen und zuweisen02 Equipment kennzeichnen und registrieren03 Gemeinsam genutzte Gegenstände buchen und ausgeben04 Zurückgeben, kalibrieren oder entsorgenVorlagen für Asset- & Gerätekontrolle / Vorlagen für Lager & Inventar / Vorlagen für Außendienst & Instandhaltung / Vorlagen für Bau-WorkflowsFormular zur Asset-Übergabe / Asset-Rückgabeformular / Asset-Transfer-Formular10 VorlagenWorkflow-Paket für Korrekturmaßnahmen in Qualität und Sicherheit
Verbinden Sie Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsbeobachtungen, SDS-Datensätze, Genehmigungen, CAPA, Änderungssteuerung, Arbeitsanweisungen und die Nachverfolgung von Chargenprotokollen.
01 Risiken und Beobachtungen erfassen02 Sicherheitsdatensätze und Genehmigungen steuern03 Korrekturmaßnahmen weiterleiten04 Kontrollierte Arbeit aktualisierenVorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Außendienst & Instandhaltung / Vorlagen für Lager & Inventar / Vorlagen für Bau-WorkflowsFormular zur Gefährdungsbeurteilung / Formular zur Sicherheitsbeobachtung / Gefährdungsregister11 VorlagenWorkflow-Paket für Zugriffs- und Sicherheitsanfragen
Verbinden Sie Workflows für Zugriffsanfragen, Kontoeinrichtung, VPN- und privilegierten Zugriff, Richtlinienausnahmen, Bestätigungen, Besucherverwaltung und Schlüsselübergabe.
01 Zugriffsbedarf erfassen02 Privilegierten Zugriff und Fernzugriff prüfen03 Bestätigungen und Schlüssel kontrollieren04 Besucherzugang nachverfolgenWorkflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- & Gerätekontrolle / Vorlagen für Qualität & SicherheitZugriffsanfrage-Formular / Benutzerkonto-Anfrageformular / VPN-ZugriffsanfrageFAQs
Häufige Fragen zu diesem Workflow-Paket
Ist das nur für Generalunternehmer gedacht?
Nein. Subunternehmer, Bauleiter und Projektkoordinatoren können je nach Hauptproblem Teile des Workflow-Pakets nutzen, ob es nun um Berichterstattung, Routing in der Prüfung, Abschluss oder Ressourcensteuerung geht.
Brauchen alle Bauteams jede Vorlage in diesem Paket?
Nein. Das Paket zeigt, wie die Workflows zusammenhaengen. Die meisten Teams starten mit der Phase, die am haeufigsten stockt, und fügen dann angrenzende Vorlagen hinzu, wenn der Prozess wächst.
Wie ist der Baustellenbestand mit dem Baustellenbetrieb verknüpft?
Baustellenbestand und Werkzeugverfolgung helfen Teams dabei, die Verfügbarkeit von Ressourcen mit der täglichen Arbeit, Mängelpunkten und der Termin-Nachverfolgung zu verknüpfen.
Nächster Schritt
Starten Sie mit der passendsten Vorlage und passen Sie dann den Workflow an
Sehen Sie sich die erste Vorlage in diesem Workflow-Paket in der Vorschau an und passen Sie dann Felder, Owner, Status und Automatisierungen für Ihr Team an.