Pantau komitmen terkini kepada pelanggan, kuantitas yang dipesan dan dikonfirmasi, status pemenuhan, hasil pengiriman, dan sisa komitmen.
Template Pelacakan Pesanan dan Penagihan
Satukan pesanan pelanggan, pemenuhan per baris, bukti pengiriman, kesiapan faktur, tenggat, selisih, penanggung jawab penagihan, dan tindak lanjut pembayaran.
Gunakan satu ruang kerja untuk melihat komitmen terkini kepada pelanggan, apa yang telah dikirim, apa yang dapat ditagihkan, dan siapa yang bertanggung jawab atas tindakan berikutnya.
Dibangun dari aplikasi pesanan Jodoo yang berfungsi, lengkap dengan tampilan pesanan, pemenuhan, pengecualian, faktur, alur kerja, dan dasbor. Buka ruang kerja pesanan setelah mendaftar, lalu sesuaikan bidang, peran, jalur alur kerja, pengingat, dasbor, dan serah terima antarsistem dengan operasi Anda.
Alur kerja interaktifPratinjau utama
Buka pratinjau template liveLihat alur kerja live sebelum memakai template.Buka pratinjau live
Ringkasan
Apa yang dibantu template ini untuk Anda kelola
Template Pelacakan Pesanan dan Penagihan menghubungkan pesanan pelanggan dengan pemenuhan per baris, bukti pengiriman, status faktur, tindak lanjut pembayaran, selisih, penanggung jawab, dan riwayat penutupan.
Untuk siapa
Tim yang paling diuntungkan oleh template ini
Hubungkan bukti pengiriman dan pengecualian yang belum selesai dengan kesiapan faktur, status faktur, penanggung jawab penagihan, dan tanggal jatuh tempo.
Berikan tim penjualan, operasi, pemenuhan, dan penagihan konteks pesanan yang sama, tindakan berikutnya yang jelas, dan riwayat yang dapat dicari.
Yang termasuk
Alur kerja dan komponen yang termasuk dalam template ini
Alur kerja utama
Ruang kerja pesanan pelanggan
Catat pelanggan, kanal, PO pelanggan, baris pesanan, tanggal yang diminta dan dikonfirmasi, nilai, prioritas, penanggung jawab, status, hambatan, dan tindakan berikutnya.
Pemenuhan dan pengiriman per baris
Pantau kuantitas yang dipesan, dikonfirmasi, dikirim, masih terbuka, tertunda, dibatalkan, dan disengketakan beserta lokasi pemenuhan, tanggal komitmen, bukti, dan pengecualiannya.
Tindak lanjut faktur dan pembayaran
Hubungkan kesiapan dan jumlah faktur, tanggal faktur dan jatuh tempo, status pembayaran, selisih, penanggung jawab penagihan, hambatan, dan tindak lanjut berikutnya dengan pesanan.
Pengecualian, alur kerja, dan dasbor
Alirkan perubahan dan selisih pesanan, simpan keputusan dan bukti, serta pantau komitmen terbuka dari satu pusat kendali.
Komponen yang termasuk
- Pelanggan dan PO pelanggan
- Baris dan nilai pesanan
- Tanggal yang diminta dan dikonfirmasi
- Penanggung jawab penjualan dan operasi
- Kuantitas terkonfirmasi dan terkirim
- Lokasi dan status pemenuhan
- Hasil dan bukti pengiriman
- Sisa komitmen
- Kesiapan dan status faktur
- Jumlah dan jatuh tempo faktur
- Status pembayaran
- Penanggung jawab penagihan dan tindak lanjut berikutnya
- Riwayat pengecualian dan keputusan
- Hambatan dan tindakan berikutnya yang bertanggung jawab
- Lampiran dan bukti pengiriman
- Dasbor operasi pesanan
Mengapa tim menggunakannya
Mengapa alur kerja ini bekerja
- Komitmen pelanggan terkini, pemenuhan per baris, bukti pengiriman, dan status faktur tetap terhubung sehingga tidak perlu disusun ulang dari pesan dan spreadsheet.
- Pemenuhan sebagian dan penahanan tagihan menampilkan kuantitas, alasan, penanggung jawab, tenggat, dan tindakan berikutnya secara jelas, bukan menyembunyikannya di balik satu status pesanan.
- Riwayat alur kerja dan dasbor memudahkan peninjauan pesanan terlambat, pengecualian, pengiriman yang belum ditagihkan, dan tanggung jawab tindak lanjut.
Verifikasi livePratinjau di tab baru
Lihat alur kerja dalam konteksLihat alur kerja live sebelum memakai template.Verifikasi langsung
Pratinjau template
Lihat tampilan template di beberapa view utama
Catatan pesanan pelanggan
Tinjau pelanggan, kanal, referensi PO, tanggal, status, prioritas, nilai, penanggung jawab, hambatan, dan tindakan berikutnya.
Catatan pemenuhan per baris
Pantau kuantitas yang dipesan dan dikonfirmasi, lokasi pemenuhan, tanggal yang dijanjikan, hasil pengiriman, dan pengecualian per baris.
Tindak lanjut faktur dan pembayaran
Hubungkan bukti pengiriman dengan status, jumlah, dan jatuh tempo faktur, status pembayaran, penanggung jawab penagihan, hambatan, dan tindakan berikutnya.
Pusat kendali operasi pesanan
Tinjau pesanan menurut status dan jenis, lalu buka catatan sumber di balik setiap metrik.
Cara kerjanya
Dari setup hingga peluncuran
Catat dan validasi pesanan pelanggan, baris, ketentuan, tanggal yang diminta, penanggung jawab, dan bukti yang diperlukan.
Konfirmasikan kuantitas, lokasi pemenuhan, tanggal komitmen, kebutuhan persetujuan, dan rencana parsial sebelum membuat komitmen kepada pelanggan.
Pantau pemenuhan dan pengiriman pada tingkat baris sambil mengalirkan kekurangan, perubahan, keterlambatan, kerusakan, dan pengecualian lain.
Tinjau bukti pengiriman dan selisih terbuka sebelum menetapkan kesiapan, status, jumlah, penanggung jawab, dan jatuh tempo faktur.
Tindak lanjuti hambatan pembayaran atau penagihan, selesaikan sisa komitmen, dan tutup pesanan dengan riwayat yang tetap tersimpan.
Pertanyaan Umum
Pertanyaan umum tentang template ini
Apa yang harus tersedia dalam template pelacakan pesanan dan penagihan?
Sertakan detail pelanggan dan PO, baris pesanan, kuantitas yang dipesan dan dikonfirmasi, tanggal yang diminta dan dijanjikan, status pemenuhan dan pengiriman, bukti, kesiapan faktur, jumlah, jatuh tempo, status pembayaran, selisih, penanggung jawab, dan tindakan berikutnya.
Bagaimana pemenuhan sebagian memengaruhi penagihan?
Tampilkan kuantitas yang dikirim, masih terbuka, tertunda, dibatalkan, dan disengketakan dengan jelas. Terapkan aturan komersial dan akuntansi untuk menentukan apakah faktur dapat diterbitkan penuh, sebagian, atau ditahan, lalu simpan alasan keputusan dan buktinya.
Apakah template ini menggantikan perangkat lunak akuntansi?
Tidak. Template ini dapat mengoordinasikan kesiapan faktur, bukti, selisih, penanggung jawab, dan tindak lanjut. Perangkat lunak akuntansi tetap harus mengelola faktur yang dibukukan, pembayaran, pajak, piutang, buku besar, dan kontrol keuangan.
Bisakah alur kerja pesanan dan faktur disesuaikan?
Ya. Anda dapat menyesuaikan bidang, peran, status, validasi, node alur kerja, persetujuan, jalur pengembalian, pengingat, dasbor, dan integrasi dengan proses pesanan Anda.
Bisakah ini digunakan sebagai perangkat lunak pelacakan pesanan pelanggan?
Ya. Tim dapat menggunakannya sebagai perangkat lunak pelacakan pesanan pelanggan dengan mengonfigurasi pelanggan, baris pesanan, komitmen terkini, status pemenuhan dan pengiriman, kesiapan faktur, penanggung jawab, dan tindakan berikutnya sesuai proses operasi mereka.
Kasus penggunaan
Lihat kasus penggunaan terkait untuk template ini
5 template
Perangkat Lunak Manajemen Pesanan untuk Kendali Pesanan Pelanggan
Kendalikan pesanan pelanggan sejak pencatatan dan validasi hingga komitmen, pengecualian, pemenuhan, pengiriman, tindak lanjut faktur, dan penutupan dalam satu ruang kerja yang dapat disesuaikan.
Template Pelacakan Pesanan dan Penagihan / Template Pelacak Pesanan Khusus / Pelacak Purchase Order5 templatePerangkat Lunak Manajemen Pesanan Penjualan untuk Tim B2B
Hubungkan penerimaan PO pelanggan B2B, validasi komersial, tanggal komitmen, perubahan pesanan, pemenuhan, bukti pengiriman, serah terima penagihan, dan tindak lanjut yang jelas.
Template Pelacakan Pesanan dan Penagihan / Template Pelacak Pesanan Khusus / Formulir Order PengirimanPaket alur kerja
Lihat posisi template ini dalam alur kerja lengkap
Perbandingan Software
Bandingkan opsi software yang terkait dengan template ini
Panduan
Rencanakan proses di balik template ini
Template terkait
Template lain yang dekat dengan alur kerja ini
Pratinjau template
Lihat alur kerja dalam konteks
Template Pelacakan Pesanan dan Penagihan menghubungkan pesanan pelanggan dengan pemenuhan per baris, bukti pengiriman, status faktur, tindak lanjut pembayaran, selisih, penanggung jawab, dan riwayat penutupan.