Tim pengadaan yang melacak purchase order yang sudah diterbitkan berdasarkan penanggung jawab, status saat ini, tanggal pengiriman yang dijanjikan, dan konfirmasi pemasok.
Template Pelacak Purchase Order
Pantau purchase order yang sudah diterbitkan setelah dirilis agar konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, dan tindak lanjut yang terlambat tetap terlihat.
Dibuat untuk tim pengadaan dan operasional yang membutuhkan tanggal pengiriman yang dijanjikan pemasok, tindak lanjut penanggung jawab, aging backlog, dan risiko pengiriman dalam satu pelacak setelah PO diterbitkan.
Sesuaikan kolom yang dilacak, antrean penanggung jawab, tampilan aging, dan aturan pengingat agar sesuai dengan proses Anda. Pratinjau template pelacak purchase order, lalu sesuaikan status, tampilan aging, dan aturan pengingat untuk tim Anda.
Alur kerja interaktifPratinjau utama
Buka pratinjau langsungPeriksa alur nyata sebelum memakai template.Buka pratinjau
Ringkasan
Apa yang dibantu template ini untuk Anda kelola
Tim pengadaan dan operasional menggunakan template ini setelah purchase order disetujui dan dikirim ke pemasok. Hambatan yang paling umum adalah konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, dan tindak lanjut penanggung jawab tersebar di inbox dan spreadsheet setelah dirilis. Template ini menjaga status PO yang sudah diterbitkan, risiko pengiriman, dan tindak lanjut yang terlambat tetap terlihat dalam satu pelacak.
Untuk siapa
Tim yang paling diuntungkan oleh template ini
Manajer yang mendeteksi keterlambatan konfirmasi, item aging, dan tindak lanjut yang terhenti sebelum backlog membesar.
Penanggung jawab operasional yang membutuhkan satu pelacak yang dapat dicari untuk status pesanan yang sudah diterbitkan, tindak lanjut pemasok, dan risiko pengiriman tanpa perlu menyusun ulang update dari email dan spreadsheet.
Yang termasuk
Alur kerja dan komponen yang termasuk dalam template ini
Alur kerja utama
Workspace purchase order yang sudah diterbitkan.
Catat kolom utama, penanggung jawab, konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, dan detail tindak lanjut untuk setiap catatan purchase order yang sudah diterbitkan.
Tampilan konfirmasi pemasok dan penanggung jawab.
Tinjau catatan purchase order dengan status saat ini, penanggung jawab, tanggal pengiriman yang dijanjikan pemasok, dan catatan tindak lanjut dari satu pelacak.
Visibilitas aging, exception, dan tindak lanjut.
Temukan catatan yang terlambat, pekerjaan yang terhenti, update pemasok yang terlambat, dan tren exception sebelum berubah menjadi backlog atau tenggat yang terlewat.
Komponen yang termasuk
- Pelacak Purchase Order
- Log Update Status
- Log Tindak Lanjut Exception
- Daftar Pelacak Purchase Order
- Dashboard Pelacakan
- Pelacak Aging dan Bottleneck
- Notifikasi Penanggung jawab
- Pengingat Perubahan Status
- Peringatan Tindak Lanjut Penanggung jawab
- Pengingat Status
- Anggota Tim
- Manajer
- Penanggung jawab Proses
Mengapa tim menggunakannya
Mengapa alur kerja ini bekerja
- Jaga pekerjaan purchase order yang sudah diterbitkan tetap terlihat berdasarkan penanggung jawab, status, tanggal pengiriman yang dijanjikan pemasok, dan tindakan berikutnya dari satu pelacak.
- Tampilkan item aging, celah konfirmasi, dan tindak lanjut yang terhenti sebelum menjadi masalah backlog.
- Berikan satu catatan kerja kepada manajer dan operator, bukan spreadsheet terpisah, email, dan update status manual.
Verifikasi livePratinjau di tab baru
Lihat alur kerja dalam konteksPeriksa alur nyata sebelum memakai template.Verifikasi langsung
Pratinjau template
Lihat tampilan template di beberapa view utama
Daftar Pelacak Purchase Order.
Tinjau catatan purchase order dengan status saat ini, penanggung jawab, tanggal jatuh tempo, dan catatan tindak lanjut dari satu pelacak.
Pelacak Purchase Order.
Perbarui setiap catatan purchase order dengan status, penanggung jawab, tanggal, dan catatan langkah berikutnya dari satu formulir catatan.
Dashboard Pelacakan.
Lacak aging, distribusi status, beban kerja penanggung jawab, dan tindak lanjut pemasok untuk purchase order yang sudah diterbitkan dari satu dashboard.
Cara kerjanya
Dari setup hingga peluncuran
Anggota tim mencatat catatan purchase order baru atau memperbarui status, penanggung jawab, tanggal, dan detail tindak lanjut di pelacak.
Penanggung jawab meninjau antrean mereka, menambahkan catatan tindak lanjut, dan memindahkan pekerjaan ke status yang tepat.
Dashboard dan antrean menampilkan item aging, bottleneck, dan exception yang memerlukan perhatian.
Item yang selesai tetap tersimpan di pelacak untuk audit, pelaporan, dan analisis operasional berulang.
FAQ
Pertanyaan umum tentang template ini
Apa yang bisa dipantau tim dengan pelacak purchase order?
Pelacak ini membantu tim memantau purchase order yang sudah diterbitkan, konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, tindak lanjut penanggung jawab, exception, dan aging backlog setelah dikirim ke pemasok.
Bagaimana tim melacak purchase order yang terlambat dan tindak lanjut yang terlewat?
Tim dapat menggunakan antrean penanggung jawab, tampilan tanggal pengiriman yang dijanjikan, log tindak lanjut, dan pengingat untuk menandai pesanan yang terhenti sebelum komitmen pengiriman meleset.
Apakah pembeli dapat memperbarui status purchase order dari perangkat mobile?
Ya. Pembeli dan koordinator dapat memperbarui status, catatan, tanggal jatuh tempo, dan tindakan tindak lanjut dari desktop atau perangkat mobile.
Kolom apa saja yang sebaiknya ada dalam pelacak purchase order?
Sebagian besar tim melacak pemasok, nomor purchase order, penanggung jawab, status saat ini, tanggal pengiriman yang dijanjikan, status konfirmasi, catatan exception, dan tindakan berikutnya.
Siapa yang menggunakan template pelacakan purchase order?
Template ini berguna untuk tim pengadaan, operasional, dan manajemen vendor yang membutuhkan pelacak untuk status pesanan yang sudah diterbitkan, akuntabilitas penanggung jawab, tindak lanjut pemasok, dan visibilitas backlog.
Apakah Jodoo AI dapat menyesuaikan pelacak purchase order ini?
Ya. AI dapat membantu menyesuaikan kolom, dashboard, pengingat, dan langkah alur kerja untuk proses tindak lanjut purchase order Anda.
Kasus penggunaan
Lihat kasus penggunaan terkait untuk template ini
Template terkait
Template lain yang dekat dengan alur kerja ini
Mulai dari template ini
Pratinjau dahulu, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari alur kerja siap pakai, sesuaikan kolom dan status, lalu luncurkan aplikasi Jodoo yang cocok untuk tim Anda.