Tim pengadaan yang melacak purchase order yang sudah diterbitkan berdasarkan penanggung jawab, status saat ini, tanggal pengiriman yang dijanjikan, dan konfirmasi pemasok.
Template Pelacak Purchase Order
Pantau purchase order yang sudah diterbitkan setelah dirilis agar konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, dan tindak lanjut yang terlambat tetap terlihat.
Dibuat untuk tim pengadaan dan operasional yang membutuhkan tanggal pengiriman yang dijanjikan pemasok, tindak lanjut penanggung jawab, aging backlog, dan risiko pengiriman dalam satu pelacak setelah PO diterbitkan.
Sesuaikan kolom yang dilacak, antrean penanggung jawab, tampilan aging, dan aturan pengingat agar sesuai dengan proses Anda. Pratinjau template pelacak purchase order, lalu sesuaikan status, tampilan aging, dan aturan pengingat untuk tim Anda.
Alur kerja interaktifPratinjau utama
Buka pratinjau template liveLihat alur kerja live sebelum memakai template.Buka pratinjau live
Ringkasan
Apa yang dibantu template ini untuk Anda kelola
Tim pengadaan dan operasional menggunakan template ini setelah purchase order disetujui dan dikirim ke pemasok. Hambatan yang paling umum adalah konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, dan tindak lanjut penanggung jawab tersebar di inbox dan spreadsheet setelah dirilis. Template ini menjaga status PO yang sudah diterbitkan, risiko pengiriman, dan tindak lanjut yang terlambat tetap terlihat dalam satu pelacak.
Untuk siapa
Tim yang paling diuntungkan oleh template ini
Manajer yang mendeteksi keterlambatan konfirmasi, item aging, dan tindak lanjut yang terhenti sebelum backlog membesar.
Penanggung jawab operasional yang membutuhkan satu pelacak yang dapat dicari untuk status pesanan yang sudah diterbitkan, tindak lanjut pemasok, dan risiko pengiriman tanpa perlu menyusun ulang update dari email dan spreadsheet.
Yang termasuk
Alur kerja dan komponen yang termasuk dalam template ini
Alur kerja utama
Ruang kerja pesanan pembelian yang sudah diterbitkan.
Catat kolom utama, penanggung jawab, konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, dan detail tindak lanjut untuk setiap catatan pesanan pembelian yang sudah diterbitkan.
Tampilan konfirmasi pemasok dan penanggung jawab.
Tinjau catatan purchase order dengan status saat ini, penanggung jawab, tanggal pengiriman yang dijanjikan pemasok, dan catatan tindak lanjut dari satu pelacak.
Visibilitas aging, exception, dan tindak lanjut.
Temukan catatan yang terlambat, pekerjaan yang terhenti, update pemasok yang terlambat, dan tren exception sebelum berubah menjadi backlog atau tenggat yang terlewat.
Komponen yang termasuk
- Pelacak Purchase Order
- Log Update Status
- Log Tindak Lanjut Exception
- Daftar Pelacak Purchase Order
- Dashboard Pelacakan
- Pelacak Aging dan Bottleneck
- Notifikasi Owner
- Pengingat Perubahan Status
- Peringatan Tindak Lanjut Penanggung jawab
- Pengingat Status
- Anggota Tim
- Manajer
- Owner Proses
Mengapa tim menggunakannya
Mengapa alur kerja ini bekerja
- Jaga pekerjaan purchase order yang sudah diterbitkan tetap terlihat berdasarkan penanggung jawab, status, tanggal pengiriman yang dijanjikan pemasok, dan tindakan berikutnya dari satu pelacak.
- Tampilkan item aging, celah konfirmasi, dan tindak lanjut yang terhenti sebelum menjadi masalah backlog.
- Berikan satu catatan kerja kepada manajer dan operator, bukan spreadsheet terpisah, email, dan update status manual.
Verifikasi livePratinjau di tab baru
Lihat alur kerja dalam konteksLihat alur kerja live sebelum memakai template.Verifikasi langsung
Pratinjau template
Lihat tampilan template di beberapa view utama
Daftar Pelacak Purchase Order.
Tinjau catatan purchase order dengan status saat ini, penanggung jawab, tanggal jatuh tempo, dan catatan tindak lanjut dari satu pelacak.
Pelacak Purchase Order.
Perbarui setiap catatan purchase order dengan status, penanggung jawab, tanggal, dan catatan langkah berikutnya dari satu formulir catatan.
Dashboard Pelacakan.
Lacak aging, distribusi status, beban kerja penanggung jawab, dan tindak lanjut pemasok untuk purchase order yang sudah diterbitkan dari satu dashboard.
Cara kerjanya
Dari setup hingga peluncuran
Anggota tim mencatat catatan purchase order baru atau memperbarui status, penanggung jawab, tanggal, dan detail tindak lanjut di pelacak.
Penanggung jawab meninjau antrean mereka, menambahkan catatan tindak lanjut, dan memindahkan pekerjaan ke status yang tepat.
Dashboard dan antrean menampilkan item aging, bottleneck, dan exception yang memerlukan perhatian.
Item yang selesai tetap tersimpan di pelacak untuk audit, pelaporan, dan analisis operasional berulang.
Pertanyaan Umum
Pertanyaan umum tentang template ini
Apa yang bisa dipantau tim dengan pelacak purchase order?
Pelacak ini membantu tim memantau purchase order yang sudah diterbitkan, konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, tindak lanjut penanggung jawab, exception, dan aging backlog setelah dikirim ke pemasok.
Bagaimana tim melacak purchase order yang terlambat dan tindak lanjut yang terlewat?
Tim dapat menggunakan antrean penanggung jawab, tampilan tanggal pengiriman yang dijanjikan, log tindak lanjut, dan pengingat untuk menandai pesanan yang terhenti sebelum komitmen pengiriman meleset.
Apakah pembeli dapat memperbarui status purchase order dari perangkat mobile?
Ya. Pembeli dan koordinator dapat memperbarui status, catatan, tanggal jatuh tempo, dan tindakan tindak lanjut dari desktop atau perangkat mobile.
Kolom apa saja yang sebaiknya ada dalam pelacak purchase order?
Sebagian besar tim melacak pemasok, nomor purchase order, penanggung jawab, status saat ini, tanggal pengiriman yang dijanjikan, status konfirmasi, catatan exception, dan tindakan berikutnya.
Siapa yang menggunakan template pelacakan purchase order?
Template ini berguna untuk tim pengadaan, operasional, dan manajemen vendor yang membutuhkan pelacak untuk status pesanan yang sudah diterbitkan, akuntabilitas penanggung jawab, tindak lanjut pemasok, dan visibilitas backlog.
Apakah Jodoo AI dapat menyesuaikan pelacak purchase order ini?
Ya. AI dapat membantu menyesuaikan kolom, dashboard, pengingat, dan langkah alur kerja untuk proses tindak lanjut purchase order Anda.
Kasus penggunaan
Lihat kasus penggunaan terkait untuk template ini
6 template
perangkat lunak faktur pemasok
Satukan identitas pemasok, konteks pembelian, validasi faktur, pengecualian, persetujuan, jatuh tempo, dan serah terima pembayaran dalam satu catatan faktur yang bertanggung jawab.
Pelacak Utang Usaha / Permintaan Invoice / Aktifasi invoice Workflow5 templatePerangkat Lunak Manajemen Rantai Pasok Konstruksi untuk Kesiapan Paket
Koordinasikan pemasok, paket material, persetujuan, komitmen pengiriman, penerimaan, dan pengecualian yang berdampak pada proyek.
Formulir Permintaan Material Konstruksi / Formulir Prakualifikasi Subkontraktor / Checklist Perbandingan Vendor5 templatePerangkat Lunak Inventaris Pemeliharaan untuk Pengendalian Suku Cadang
Hubungkan suku cadang pemeliharaan, saldo gudang, reservasi, pengeluaran, pengembalian, penerimaan, kekurangan, tindakan pemesanan ulang, dan pemakaian aktual pada perintah kerja.
Formulir Permintaan Suku Cadang / Pelacak Maintenance Peralatan / Formulir Permintaan Perintah Kerja Digital8 templatePerangkat Lunak CRM Manufaktur
Hubungkan record pelanggan manufaktur, lead, penawaran, kontrak, pesanan, handoff ke produksi, update pengiriman, dan tindak lanjut keluhan.
Pelacak untuk Pipeline Penjualan / Formulir Setup Pelanggan / Pelacak Purchase Order17 templateOtomatisasi Proses Pengadaan
Otomatiskan intake pengadaan, routing persetujuan, pemeriksaan pemasok, perbandingan vendor, review risiko, handoff ke tim pembelian, dan pelacakan status.
Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum29 templateTemplate alur kerja pengadaan
Sampel banding untuk asupan pembelian, permintaan, persetujuan, kontrol kontrak, dan sumber mengikuti.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order5 templatePerangkat Lunak Manajemen Pesanan untuk Kendali Pesanan Pelanggan
Kendalikan pesanan pelanggan sejak pencatatan dan validasi hingga komitmen, pengecualian, pemenuhan, pengiriman, tindak lanjut faktur, dan penutupan dalam satu ruang kerja yang dapat disesuaikan.
Template Pelacakan Pesanan dan Penagihan / Template Pelacak Pesanan Khusus / Pelacak Purchase Order5 templatePerangkat Lunak Manajemen Pesanan Penjualan untuk Tim B2B
Hubungkan penerimaan PO pelanggan B2B, validasi komersial, tanggal komitmen, perubahan pesanan, pemenuhan, bukti pengiriman, serah terima penagihan, dan tindak lanjut yang jelas.
Template Pelacakan Pesanan dan Penagihan / Template Pelacak Pesanan Khusus / Formulir Order Pengiriman11 templatePerangkat Lunak Manajemen Pengadaan
Kelola permintaan pembelian, persetujuan, pemasok, pesanan pembelian, penerimaan, selisih, dan tindak lanjut dalam satu sistem yang dapat dikonfigurasi.
Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum8 templateSoftware Manajemen Purchase Order
Permintaan pembelian kontrol, persetujuan, rilis pemasok, pengiriman, menerima, pengecualian, dan penutupan dengan perangkat lunak manajemen order pembelian yang bisa diatur.
Permintaan Purchase Order / Persetujuan Purchase Order / Pelacak Purchase Order8 templateSoftware Invoice dan Order Pembelian
Hubungkan workflow invoice dan order pembelian untuk konteks PO, review invoice, permintaan pembayaran, record vendor, dan tindak lanjut AP.
Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order / Persetujuan Purchase Order7 templateSoftware untuk Persetujuan Invoice Pembelian
Rencanakan workflow persetujuan invoice pembelian untuk pencocokan PO, konteks vendor, review AP, routing penyetuju, dan kesiapan pembayaran.
Aktifasi invoice Workflow / Pelacak Utang Usaha / Permintaan Invoice7 templateSoftware Pelacakan Purchase Order
Lacak purchase order mulai dari permintaan dan persetujuan hingga konfirmasi pemasok, pengiriman, perubahan, dan tindak lanjut penerimaan.
Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order / Persetujuan Purchase Order8 templateSoftware Persetujuan Invoice
Rencanakan workflow software persetujuan invoice untuk intake invoice, coding, routing penyetuju, penangguhan, kesiapan pembayaran, dan tindak lanjut AP.
Aktifasi invoice Workflow / Permintaan Invoice / Pelacak Utang Usaha9 templateSistem Permintaan Pembelian
Rancang sistem permintaan pembelian untuk intake, konteks anggaran, routing persetujuan, handoff ke tim pembelian, pembuatan PO, dan visibilitas pengaju.
Formulir Permintaan Pembelian Umum / Workflow Persetujuan Pengadaan / Formulir Permintaan PembelianPaket alur kerja
Lihat posisi template ini dalam alur kerja lengkap
6 template
Alur Kerja Manajemen Pesanan: Dari Pencatatan hingga Penutupan
Petakan keputusan, penanggung jawab, bukti, jalur pengecualian, dan serah terima antarsistem yang menggerakkan pesanan pelanggan dari penerimaan hingga penutupan terkonfirmasi.
01 Catat dan validasi pesanan02 Konfirmasikan pasokan, ketentuan, dan komitmen03 Putuskan perubahan dan pengecualian04 Penuhi pesanan dan konfirmasikan pengirimanTemplate Pelacakan Pesanan dan Penagihan / Template Pelacak Pesanan Khusus / Formulir Order Pengiriman10 templatePaket Workflow Permintaan Pembelian ke PO
Hubungkan intake pembelian, review anggaran, tindak lanjut tim pembelian, pembuatan purchase order, dan pelacakan status PO dalam satu workflow pengadaan.
01 Catat permintaan pembelian02 Atur routing persetujuan dan review anggaran03 Pindahkan permintaan yang disetujui ke proses PO04 Lacak perubahan dan status pesananFormulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Perlengkapan / Formulir Permintaan Pembelian13 templatePaket alur kerja pengadaan hingga pembayaran
Hubungkan permintaan pembelian, persetujuan, pesanan pembelian, bukti penerimaan, pemeriksaan faktur, dan tindak lanjut pembayaran dalam satu alur kerja.
01 Catat permintaan pembelian02 Alirkan persetujuan dan serah terima pesanan pembelian03 Catat bukti penerimaan04 Tinjau faktur dan tindak lanjuti pembayaranFormulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum / Template Aplikasi Persetujuan AnggaranPerbandingan Software
Bandingkan opsi software yang terkait dengan template ini
3 template
Perangkat Lunak Manajemen Pengadaan Terbaik
Bandingkan lima opsi berdasarkan kedalaman alur kerja, kontrol pemasok dan PO, kemampuan konfigurasi, integrasi, batas sistem, dan kecocokan tim.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Formulir Permintaan Pembelian Umum3 templatePerangkat Lunak Pesanan Pembelian Gratis Terbaik
Bandingkan perangkat lunak PO gratis, sistem sumber terbuka, spreadsheet, dan Jodoo berdasarkan persetujuan, penerimaan, pengecualian, upaya penyiapan, dukungan, dan batasan.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Formulir Permintaan Pembelian Umum11 templatePerangkat Lunak Terbaik untuk Pengadaan Kecil
Bandingkan opsi perangkat lunak untuk permintaan pembelian, persetujuan, catatan pemasok, pelacakan order pembelian, pemeriksaan kepatuhan, dan resiko vendor.
Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian UmumPanduan
Rencanakan proses di balik template ini
Panduan
Panduan Otomatisasi Proses Pengadaan
Rencanakan otomatisasi proses pengadaan di seluruh intake permintaan, persetujuan, record pemasok, purchase order, dan tindak lanjut kepatuhan.
PanduanCara Menyiapkan Sistem Purchase Order
Siapkan sistem purchase order dengan intake permintaan, routing persetujuan, detail pemasok, pelacakan PO, penerimaan, dan kontrol perubahan.
PanduanPanduan Persetujuan dan Pelacakan Pesanan Pembelian
Rencanakan field persetujuan, handoff tim pembelian, konfirmasi pemasok, pengiriman, dan perubahan di balik alur kerja pelacakan pesanan pembelian.
Panduan sistem manajemen pesananSistem Manajemen Pesanan: Definisi, Fitur, Arsitektur, dan Contoh
Sistem manajemen pesanan menghubungkan komitmen pelanggan dengan validasi, janji, keputusan pengecualian, pemenuhan, pengiriman, serah terima faktur, dan penutupan.
PanduanPanduan Checklist dan Field Inspeksi Penerimaan
Rencanakan field inspeksi penerimaan, penanganan selisih, bukti, dan handoff putaway sebelum membuka template penerimaan gudang.
Template terkait
Template lain yang dekat dengan alur kerja ini
Mulai dari template ini
Pratinjau dahulu, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari alur kerja siap pakai, sesuaikan kolom dan status, lalu luncurkan aplikasi Jodoo yang cocok untuk tim Anda.