Bandingkan perangkat lunak manajemen alur kerja dengan seberapa baik menangani permintaan, persetujuan, kepemilikan, tenggat waktu, pengecualian, riwayat audit, dashboard, izin, dan integrasi.
Mulailah bebas. Tidak diperlukan kartu kredit.
Lihat bagaimana pekerjaan bergerak dan siapa yang bertindak selanjutnyaPeriksa alur kerja, antrian pekerjaan, riwayat keputusan, kontrol tindak lanjut, dan dashboard manajemen.Perangkat lunak manajemen alur kerja membantu tim menjalankan proses bisnis yang berulang seperti persetujuan, permintaan layanan, onboarding, dan pemecahan masalah. Ia menyimpan setiap permintaan terkait dengan langkah saat ini, pemiliknya, tanggal jatuh tempo, keputusan, pengecualian, dan sejarah.
Sistem yang berguna menunjukkan kepada karyawan apa yang harus dilakukan selanjutnya dan memberikan pengurus pandangan yang jelas tentang menunggu, terlambat, kembali, dan pekerjaan selesai. Peta aliran atau daftar tugas saja tidak dapat memberikan kontrol itu.
Empat tampilan di bawah ini menunjukkan alur kerja yang sama: bagaimana itu dirancang, permintaan apa yang menunggu, mengapa keputusan dibuat, dan apa yang dapat dilihat oleh manajer di dasbor.
Ikuti pengajuan, penolakan, perbaikan, persetujuan, dan penutupan dengan penanggung jawab, waktu, komentar, dan catatan perubahan yang terlihat.
Kirim pengingat seluler atau email kepada pemberi persetujuan dan penerima salinan, atau dorong peristiwa workflow ke sistem lain untuk ditindaklanjuti.
Hentikan dan permukaan kesalahan, rute ke anggota yang ditunjuk, atau mengirimkan secara otomatis hanya ketika kebijakan proses mengizinkannya.
Alat yang berguna menjaga desain alur kerja, setiap permintaan langsung, orang yang bertanggung jawab, pengecualian, dan hasil terhubung. Uji kemampuan ini dengan proses yang sudah dijalankan tim Anda alih-alih mengandalkan daftar fitur.
Tentukan formulir permintaan, bidang yang diperlukan, langkah-langkah alur kerja, aturan persetujuan, jalur pengembalian, bukti, dan status akhir.
Uji: ubah satu bidang atau aturan persetujuan dan konfirmasi bahwa permintaan terbuka masih berfungsi seperti yang diharapkan.Atribusi setiap permintaan kepada seseorang, peran, atau antrian dengan tanggal jatuh tempo, penanggung jawab cadangan, aturan delegasi, dan jalur eskalasi.
Uji: cari pekerjaan yang tidak ditugaskan dan reviewer yang terlalu banyak sebelum permintaan terlambat.Simpan persetujuan, penolakan, pengembalian, penahan, penugasan ulang, alasan, komentar, dan berkas pendukung pada permintaan.
Uji: kembali atau blok permintaan dan konfirmasi bahwa penanggung jawab dan tindakan berikutnya tetap jelas.Lihat waktu tunggu, pekerjaan terbuka, permintaan tertunda, pengembalian, pengecualian, keputusan, dan hasil selesai.
Ujilah: buka permintaan di belakang nomor dashboard dan identifikasi apa yang perlu diperhatikan.Mengontrol siapa yang dapat mengirimkan, melihat, mengedit, menyetujui, menugaskan kembali, mengekspor, mengkonfigurasi, dan mengelola data alur kerja.
Uji: verifikasi tampilan pelamar, reviewer, manajer, dan administrator, lalu memeriksa riwayat perubahan.Sambungkan sistem yang dapat diandalkan sambil menjaga catatan sumber, kepemilikan lapangan, status uji ulang, kesalahan, dan rekonsiliasi terlihat.
Uji: gagal satu langkah integrasi dan konfirmasi bahwa permintaan, penanggung jawab, dan tindakan pemulihan yang terpengaruh terlihat.Manajemen alur kerja, manajemen proyek, BPM, dan sistem bisnis spesialis memecahkan masalah yang berbeda. Gunakan deskripsi di bawah ini untuk memilih titik awal yang tepat.
Pilih ini untuk permintaan berulang, persetujuan, tinjauan, onboarding, kasus layanan, atau menangani masalah yang membutuhkan formulir kustom, routing, izin, pengingat, dan dashboard.
Pilih kategori lain ketika kebutuhan utama adalah penjadwalan proyek, transaksi khusus industri, atau orkestrasi proses di seluruh perusahaan.Pilih ini ketika tim merencanakan pengiriman sementara dan membutuhkan tugas, jadwal, ketergantungan, sumber daya, dan kolaborasi yang fleksibel.
Hal ini biasanya kurang cocok ketika setiap permintaan harus mengikuti persetujuan terkontrol, bukti, izin, dan aturan audit.Pilih ini ketika pemodelan proses formal, penambangan proses, simulasi, manajemen kasus, pemerintahan perusahaan, atau orkestrasi sistem yang kompleks sangat penting.
Harapkan program implementasi yang lebih besar; jangan tambahkan kompleksitas itu hanya untuk memperbaiki satu penyerahan departemen.Pilih sistem spesialis ketika harus tetap bertanggung jawab atas data master, transaksi keuangan atau pelanggan, catatan yang diatur, atau pekerjaan khusus industri.
Tambahkan aplikasi alur kerja hanya untuk permintaan dan handoff sekitarnya, dengan kepemilikan data yang jelas dan pemulihan integrasi.Untuk produk awan, verifikasi peran, izin, riwayat audit, ketersediaan, ekspor data, integrasi, akses seluler, kontrol administratif, dan pemulihan setelah kegagalan. Cloud menggambarkan bagaimana perangkat lunak dikirim; tidak menunjukkan apakah itu sesuai dengan proses Anda.
Meminta setiap vendor untuk menjalankan kasus normal dan pengecualian yang sama. Tur menu tidak dapat menunjukkan apakah orang akan tahu apa yang harus dilakukan ketika pekerjaan terlambat, kembali, ditugaskan lagi, atau diblokir.
| Apa yang harus diuji | Pertanyaan yang harus dijawab | Bagaimana cara memverifikasi |
|---|---|---|
| cakupan proses | Dapatkah ia menangani kasus persetujuan, pengembalian, keterlambatan, penugasan ulang, pembatalan, dan pengecualian? | Mengkonfigurasi dan menjalankan alur kerja berulang yang sama di setiap produk dalam daftar pendek. |
| Langkah selanjutnya jelas | Apakah setiap pengguna dapat melihat langkah saat ini, pemiliknya, tanggal jatuh tempo, tindakan berikutnya, dan alasan keputusan? | Minta pengguna untuk menjelaskan dan menyelesaikan satu permintaan menunggu tanpa bantuan. |
| Visibilitas manajer | Apakah manajer dapat melihat pekerjaan terbuka, beban kerja, waktu menunggu, pengembalian, dan pengecualian yang belum diselesaikan? | Buka permintaan di belakang setiap nomor dashboard. |
| Perubahan yang aman | Apakah penanggung jawab yang berwenang dapat memperbarui bidang, aturan, peran, dan tenggat waktu tanpa memecahkan permintaan terbuka? | Lakukan satu perubahan terkontrol selama uji coba dan periksa permintaan yang ada. |
| Sejarah akses dan audit | Apakah izin, keputusan, komentar, penugasan, dan perubahan dapat dilacak? | Uji pandangan pemohon, reviewer, manajer, dan administrator. |
| Pemulihan integrasi | Ketika sistem yang terhubung gagal, apakah tim dapat menemukan permintaan yang terkena dan memulihkannya? | Pasukan satu gagal mengirim, coba lagi, dan konfirmasi data akhir. |
| penanggung jawab dan biaya | Apakah tim dapat mempertahankan dan memperluas alur kerja setelah peluncuran? | Perkiraan konfigurasi, lisensi, integrasi, pelatihan, dukungan, dan perubahan masa depan. |
Pilih satu proses dengan awal dan akhir yang jelas, seperti persetujuan biaya atau permintaan layanan. Mengkonfigurasi, menjalankan kasus nyata, mengukur di mana pekerjaan menunggu atau kembali, memperbaiki masalah terbesar, dan kemudian memperluas.
9 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Evaluasi perangkat lunak otomatisasi alur kerja untuk formulir, catatan, aturan routing, persetujuan, pengingat, pengecualian, integrasi, dashboard, dan riwayat siap audit.
Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Workflow Persetujuan Pengadaan / Aktifasi invoice Workflow10 templateAlur kerja persetujuan desain yang mengarahkan permintaan berdasarkan jumlah, risiko, departemen, atau kebijakan, kemudian membuat keputusan, pekerjaan kembali, bukti, dan status terlihat.
Register Dokumen Terkendali / Persetujuan Purchase Order / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran9 templateMengelola dan mengotomatisasi pengambilan dokumen, tinjauan, persetujuan, penciptaan, rilis, distribusi, pengakuan, pengecualian, dan pelaporan status dengan alur kerja yang dapat dikonfigurasi.
Register Dokumen Terkendali / Template Formulir Permintaan Dokumen Klien / Workflow Persetujuan Kontrak7 templateMengelola dan mengotomatisasi pengambilan akuntansi, tinjauan, persetujuan, tugas-tugas tertutup, pengecualian, bukti, dan penandatanganan di sekitar ERP atau buku besar umum. Lihat di mana Jodoo cocok dan di mana sistem keuangan spesialis harus tetap berwibawa.
Aktifasi invoice Workflow / Persetujuan Entri Jurnal / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran4 templateKelola penerimaan penugasan pajak, dokumen klien, persiapan, tinjauan, pekerjaan yang dikembalikan, tenggat, perpanjangan, pengecualian, kesiapan pelaporan, dan penutupan di sekitar perangkat lunak pajak khusus Anda.
Template Formulir Permintaan Dokumen Klien / Template Pelacak Pengumpulan Dokumen Mitra / Checklist Persiapan Dokumen6 templateKelola dan otomatisasi perutean prospek, tanggung jawab tindak lanjut, serah terima antar-tahap peluang, persetujuan penjualan, pengecualian, dan serah terima dari penjualan ke operasional di sekitar CRM Anda.
Pelacak Pipeline Penjualan / Workflow Persetujuan Harga Jual / Template Formulir Handoff Penjualan ke Operasional10 templateKelola dan otomatisasi brief kreatif, pekerjaan konten dan SEO, keputusan tinjauan, persetujuan merek, kesiapan peluncuran kampanye, penanggung jawab, tenggat, dan pengecualian dalam satu alur kerja yang dapat dikonfigurasi.
Templat Formulir Penerimaan Singkat Kreatif / Templat Pelacak Tinjauan Aset Pemasaran / Templat Daftar Periksa Kesiapan Peluncuran Kampanye33 templateKelola dan otomatisasi permintaan karyawan, onboarding, perubahan data, penyediaan perangkat, koordinasi akses, pelatihan, konfirmasi kebijakan, dan offboarding dengan tanggung jawab yang jelas.
Formulir Permintaan Karyawan / Formulir Pengajuan Cuti / Formulir Permintaan Cuti6 templateOtomatisasi serah terima akun, akses, perangkat, onboarding, permintaan layanan, dan perubahan TI dengan persetujuan, pelaksanaan, dan penutupan yang dapat dipertanggungjawabkan.
Formulir Permintaan Akun Pengguna / Permintaan Peralatan IT / Permintaan HardwareBandingkan enam opsi perangkat lunak otomatisasi alur kerja dengan pekerjaan yang seharusnya dimiliki: catatan bisnis dan persetujuan, otomatisasi Microsoft, integrasi SaaS, orkestrasi teknis, dan manajemen proses perusahaan.
Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Formulir Permintaan Pembelian / Checklist Onboarding Karyawan6 templateBandingkan 7 alat manajemen alur kerja berdasarkan pekerjaan yang dirancang untuk ditanganinya: catatan bisnis yang dapat dikonfigurasi, proyek tim, operasi berbasis papan, pekerjaan bergaya spreadsheet, tata kelola proses perusahaan, atau orkestrasi kompleks.
Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Formulir Permintaan Pembelian / Checklist Onboarding KaryawanPerangkat lunak manajemen alur kerja menghubungkan definisi proses yang dapat diulang ke catatan pekerjaan, penanggung jawab, tahap, tanggal kadaluarsa, keputusan, pengecualian, sejarah, dan tindakan operasi. Ini membantu tim untuk mengeksekusi dan meningkatkan alur kerja daripada memperlakukan diagram proses dan antrian pekerjaan sebagai hal terpisah.
Evaluasi catatan dan formulir yang dapat dikonfigurasi, tahap dan aturan alur kerja, tugas dan beban kerja, tanggal jatuh tempo dan tingkat layanan, keputusan dan bukti, jalur pengembalian dan pengecualian, izin, peringatan, integrasi, sejarah, dashboard, dan perubahan proses versi.
Perangkat lunak manajemen alur kerja menekankan bagaimana proses yang dapat diulang didefinisikan, ditugaskan, diawasi, diatur, dan ditingkatkan. Perangkat lunak otomatisasi alur kerja menekankan pemicu, aturan, tindakan, dan integrasi yang memindahkan bagian-bagian proses yang dapat diprediksi. Sebagian besar alur kerja operasional membutuhkan visibilitas manajemen dan otomatisasi selektif.
Ya, aku tahu. Tim dapat mengkonfigurasi formulir, catatan terkait, node alur kerja, kondisi, persetujuan, penugasan, pengingat, izin, sejarah, integrasi, tampilan, dan dashboard. Mulailah dengan satu alur kerja berulang dan uji kasus normal, kembali, terlambat, ditugaskan ulang, dan pengecualian.
Jodoo dapat mendukung aplikasi bisnis yang diatur dan alur kerja di seluruh tim, peran, wilayah, catatan, dan integrasi. Pilih sistem manajemen alur kerja perusahaan atau suite BPM khusus ketika arsitektur proses formal, BPMN, penambangan proses, simulasi, pemerintahan seluruh perusahaan, atau orkestrasi lintas-sistem yang mendalam adalah pusat.
Tidak, tidak. Aplikasi manajemen alur kerja paling kuat ketika catatan berulang mengikuti tahap, aturan, keputusan, dan hasil yang konsisten. Perangkat lunak manajemen proyek biasanya lebih kuat untuk perencanaan fleksibel, garis waktu, ketergantungan, sumber daya, dan kolaborasi di sekitar hasil sementara.
Artinya menggunakan aplikasi alur kerja untuk menentukan tahap berulang, mengarahkan pekerjaan, menetapkan penanggung jawab, menerapkan keputusan, menangani pengecualian, menyimpan riwayat, dan memantau antrean aktif. Nilai catatan operasional dan jalur pengecualian, bukan hanya diagram proses visual.
Jalankan proses yang sama melalui setiap alat manajemen alur kerja. Uji catatan normal ditambah tidak lengkap, dikembalikan, tertunda, ditugaskan kembali, tidak tersedia-penanggung jawab, izin, gagal integrasi, dan kasus pengecualian. Konfirmasi bahwa penanggung jawab, bukti, sejarah, langkah, dan batas sistem tetap terlihat.
Pilih perangkat lunak BPM alur kerja khusus ketika pemodelan proses formal, penambangan proses, simulasi, pemerintahan proses perusahaan, manajemen kasus, orkestrasi lintas sistem yang kompleks, atau kedalaman otomatisasi teknis adalah persyaratan utama. Jangan menambahkan kompleksitas ketika masalah langsung adalah satu aliran kerja tim yang dapat dikonfigurasi.
Otomatisasi alur kerja menggunakan pemicu perangkat lunak dan aturan untuk memindahkan catatan bisnis melalui tugas, persetujuan, tindakan, pengecualian, dan penutupan sementara menjaga penanggung jawab dan sejarah terlihat.
Panduan manajemen alur kerjaManajemen alur kerja adalah praktik mendefinisikan, menugaskan, mengeksekusi, memantau, dan meningkatkan urutan pekerjaan yang dapat diulang sehingga setiap item memiliki tahap saat ini, penanggung jawab bertanggung jawab, tanggal jatuh tempo, jalur pengecualian, dan tercatat Hasilnya.
Buka templat yang berfungsi, jalankan satu persetujuan normal serta satu permintaan yang dikembalikan atau terlambat, lalu sesuaikan bidang, peran, tenggat, izin, pengingat, integrasi, dan dasbor dengan proses Anda.
Mulailah bebas. Tidak diperlukan kartu kredit.
