Perangkat lunak manajemen material konstruksi
Rantai pasok konstruksi untuk kesiapan material
Koordinasikan pekerjaan operasional sejak kebutuhan material disetujui hingga jumlah yang diperlukan siap dipasang, tanpa memaksa tim lapangan, pengadaan, logistik, mutu, dan pengendalian proyek bekerja di spreadsheet terpisah.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk meninjau aplikasi yang telah berisi data, lalu instal beserta data contoh untuk menguji catatan, relasi, alur kerja, dan dasbornya.
Fungsi yang seharusnya disediakan perangkat lunak
Perangkat lunak manajemen rantai pasok konstruksi harus menunjukkan apakah material yang tepat dan telah disetujui akan tiba di area kerja yang tepat, dalam jumlah dan kondisi yang dibutuhkan, sesuai tanggal kebutuhan proyek. Untuk itu, catatan kebutuhan, komitmen pasokan, tonggak, penerimaan, stok, pergerakan, dan masalah harus saling terhubung—daftar pemasok atau dasbor pembelian saja tidak cukup.
- Satu rangkaian catatan dari permintaan hingga area kerja
- Stok yang ditahan dan ditolak tetap ditandai jelas sebagai tidak tersedia
- Setiap kekurangan memiliki penanggung jawab, tenggat, dan dampak terhadap proyek
Dari kebutuhan hingga pemasangan
Jalankan satu siklus kesiapan material yang menghubungkan proyek dan pemasok
Setiap tahap mempertahankan informasi kebutuhan awal proyek sekaligus menambahkan keputusan atau bukti yang diperlukan untuk tahap berikutnya.
Tetapkan kebutuhan yang disetujui
Pilih material yang terkendali, jumlah, lokasi penggunaan, tanggal dibutuhkan, spesifikasi, kode biaya, dan bukti pendukung.
Tinjau sebelum membuat komitmen
Setujui, kembalikan, tolak, atau blokir permintaan dengan tetap menyimpan catatan peninjau dan pengajuan ulang yang telah diperbaiki.
Kelola janji pemasok
Catat jumlah yang disanggupi, tanggal yang dijanjikan, nilai, staf pembelian, konfirmasi, status kelancaran pengiriman, dan tindak lanjut berikutnya.
Pantau tonggak kesiapan
Pantau tanggal pengajuan dokumen teknis, fabrikasi, pengujian, pengiriman, kedatangan, dan kesiapan pemasangan untuk material berwaktu tunggu panjang.
Pastikan hasil penerimaan siap digunakan
Terima, tahan, atau tolak material kiriman, lalu pisahkan jumlah tersedia dari material di area karantina atau penampungan retur.
Tangani masalah hingga tuntas
Tetapkan tindakan pemulihan beserta tenggat untuk material yang terlambat, kurang, ditahan, ditolak, tidak sesuai, atau tidak memiliki dokumen.
Beragam peran, satu rangkaian catatan
Sediakan tampilan yang dibutuhkan setiap tim untuk keputusan berikutnya
Catatan dasarnya tetap saling terhubung meskipun tampilan kerja berubah.
| Peran | Keputusan yang didukung | Catatan yang dibutuhkan |
|---|---|---|
| Tim lapangan | Apa yang harus diminta, dikeluarkan, dipindahkan, atau dikembalikan hari ini? | Material yang disetujui, lokasi, jumlah, tanggal dibutuhkan, status stok, pergerakan |
| Pengadaan | Janji pemasok mana yang perlu ditindaklanjuti sebelum membahayakan jadwal? | Permintaan, komitmen pasokan, tanggal yang dijanjikan, tonggak, status kelancaran pengiriman |
| Mutu dan penerimaan | Apakah material kiriman ini dapat menjadi stok tersedia? | Komitmen pasokan, jumlah diterima, bukti pendukung, hasil inspeksi, status penyimpanan |
| Pengendalian proyek | Material mana yang mengancam pelaksanaan paket pekerjaan berikutnya? | Tanggal dibutuhkan, prakiraan tonggak, kekurangan, dampak terhadap proyek, penanggung jawab pemulihan |
| Manajer material | Di mana jumlah material tertahan atau tidak tercermin secara akurat? | Stok fisik, tersedia, terpasang, ditahan, ditolak, status penghitungan fisik, pergerakan |
Mengapa tim memilih aplikasi yang dapat dikonfigurasi
Sesuaikan sistem operasional saat proyek tetap berjalan
Administrator bisnis yang terlatih dapat menambahkan kolom, menyesuaikan antrean kerja, atau menguji perubahan alur penugasan dalam hitungan menit hingga jam tanpa menunggu siklus pengembangan konvensional.
Ubah satu pengendalian tanpa membangun ulang sistem
Tambahkan paket pekerjaan, kelas material, alasan masalah, atau tampilan area kerja dengan tetap mempertahankan pengenal proyek dan material yang konsisten.
Sediakan tampilan kerja yang lebih ringkas untuk setiap peran
Tim lapangan, pembelian, penerimaan, mutu, dan pengendalian dapat bekerja menggunakan catatan yang sama tanpa harus melihat seluruh kolom administrasi.
Telusuri perubahan hingga dampaknya terhadap proyek
Contoh ini menghubungkan permintaan, komitmen pasokan, tonggak, penerimaan, jumlah, dan tindakan pemulihan sehingga indikator pada dasbor dapat membuka catatan yang mendasarinya.
Batas cakupan sistem
Gunakan Jodoo untuk mengoordinasikan pekerjaan lapangan yang melengkapi ERP Anda
Pertahankan kewenangan keuangan pada sistem yang semestinya sambil mempermudah penyesuaian pelaksanaan lapangan dan penanganan masalah.
Tetap kelola di ERP atau sistem akuntansi
Data induk pemasok, pesanan pembelian resmi, faktur, pajak, buku besar, dan kewenangan atas komitmen keuangan.
Koordinasikan di Jodoo
Kebutuhan lapangan, tinjauan operasional, identitas material, tonggak, bukti penerimaan, ketersediaan, pemindahan, kekurangan, dan pemulihan.
Hubungkan sesuai kebutuhan
Gunakan pengenal proyek, material, permintaan, komitmen pasokan, pemasok, dan penerimaan yang konsisten untuk mempertukarkan data minimum yang andal.
Sesuaikan seiring perkembangan proyek
Administrator bisnis dapat mengubah formulir, tampilan, alur penugasan, dan dasbor seiring perubahan paket pekerjaan, lokasi proyek, atau pengendalian.
Pertanyaan praktis
Pertanyaan sebelum menghubungkan seluruh siklus material
Perjelas batas cakupan sistem, penggunaan di lapangan, pemindaian, dan kecepatan perubahan alur kerja sebelum penerapan.
Di mana aspek keuangan pembelian sebaiknya dikelola saat Jodoo mengoordinasikan material konstruksi?
Tetap kelola data induk pemasok, pesanan pembelian resmi, faktur, pajak, buku besar, dan kewenangan atas komitmen keuangan di ERP atau sistem akuntansi. Gunakan Jodoo untuk pekerjaan lapangan yang terus berubah, meliputi permintaan, peninjauan, janji pemasok, kesiapan pengiriman, penerimaan, stok, dan pemulihan.
Seberapa cepat tim proyek dapat menyesuaikan aplikasi pengendalian material?
Administrator bisnis yang terlatih biasanya dapat menambahkan kolom, pilihan, tampilan berfilter, metrik dasbor, atau perubahan alur tertentu dalam hitungan menit hingga jam. Jaga konsistensi pengenal dan relasi agar kecepatan perubahan tidak mengurangi ketertelusuran.
Apa yang dapat dilakukan tim lapangan melalui ponsel?
Mereka dapat membuka formulir dan catatan sesuai peran untuk permintaan, pemeriksaan penerimaan, pengeluaran, pemindahan, foto, dan pembaruan masalah. Tampilan ponsel sebaiknya ringkas dan berfokus pada tugas, tanpa menampilkan seluruh kolom administrasi kantor.
Di bagian mana pemindaian barcode atau QR dapat digunakan?
Jodoo mendukung pemindaian barcode dan kode QR. Gunakan bersama ID material, lokasi, penerimaan, atau pergerakan yang konsisten agar pemindaian membuka atau mencatat transaksi yang dimaksud. Aplikasi contoh menampilkan catatan yang saling terhubung; tim dapat menambahkan kolom pemindai sesuai kebutuhan proses operasional.
Apa perbedaan manajemen material konstruksi dengan manajemen persediaan umum?
Manajemen material konstruksi dimulai dari kebutuhan proyek dan tanggal material harus tersedia di lokasi, lalu menghubungkan risiko pengadaan dan pengiriman dengan penerimaan, ketersediaan, pengeluaran, pemasangan, dan dampaknya terhadap jadwal. Perangkat persediaan umum mungkin hanya melacak jumlah tanpa mempertahankan konteks proyek tersebut.
Tinjau seluruh siklus operasional
Buka permintaan, komitmen pasokan, penerimaan, stok, dan masalah yang mendasari tampilan kesiapan
Aplikasi yang telah berisi data ini mencakup contoh kondisi normal, menunggu keputusan, dikembalikan, terlambat, ditahan, ditolak, diblokir, dan selesai agar Anda dapat menilai struktur catatannya sebelum menyesuaikannya.